Muitas pessoas usam agendas para agendar atividades pessoais, profissionais, sociais ou acadêmicas. Você pode usar um bloco de notas, livro, calendário de parede, computador ou aplicativo de telefone como sua agenda. De qualquer forma, dê uma olhada em algumas das sugestões abaixo para tornar o uso de sua agenda fácil e útil.
Etapa
Etapa 1. Escolha a agenda certa
Como as necessidades de cada pessoa são diferentes, considere os seguintes aspectos ao escolher uma agenda:
- Fácil de transportar. Você precisa trazer uma agenda para uma reunião ou outra atividade? Em caso afirmativo, escolha uma agenda que possa ser guardada no bolso ou na bolsa.
- Disponibilidade de espaço para escrever. Mesmo se você gosta de agendas decoradas com belas fotos ou frases espirituosas, certifique-se de que haja espaço suficiente para registrar programações detalhadas e planos de atividades.
- Formate conforme necessário. Existem vários formatos de agenda, por exemplo: agenda anual (janeiro-dezembro), agenda acadêmica (agosto-julho), agenda com folhas em branco para notas longas, ou na forma de livros impressos com formatos diários, semanais, mensais. Procure a agenda mais adequada nas livrarias, principalmente no final do ano ou no início do ano letivo, quando as agendas estão à venda.
- Disponibilidade de locais para armazenamento de outras informações. Você precisa de uma página especial para registrar os números de telefone? Onde armazenar os recibos de pagamento? Folha para registrar tarefas diárias ou diário?
- Visibilidade. A agenda será usada por toda a família ou para uso pessoal?
Etapa 2. Adquira o hábito de trazer um livro de agenda e papel de carta
Se você deseja marcar um encontro, mas a agenda fica em casa, você não pode fazer anotações ou garantir que a agenda esteja preenchida. Quer você o mantenha em sua bolsa ou use o aplicativo de telefone, certifique-se de que sua agenda esteja sempre com você:
- na sala de aula.
- na mesa.
- ao lado do telefone.
- ao ler e-mail.
- durante uma reunião, reunião ou viagem.
- em todos os momentos.
Etapa 3. Agende compromissos ou tarefas o mais rápido possível
Também escreva a atividade na agenda algum tempo antes do prazo, como um lembrete. Por exemplo: Você tem que fazer uma reserva para agosto em abril. Inclua a tarefa como um cronograma de atividades para agosto e abril como um lembrete. Outro exemplo: lembre-se de comprar cartões de felicitações todos de uma vez por um mês ou um ano para economizar tempo. Liste ambas as atividades na agenda.
Etapa 4. Aproveite a programação sempre que possível
Leia-o sempre que programar uma nova atividade. Arranje tempo todas as manhãs ou todas as noites ou todas as manhãs e noites para se preparar para as atividades de amanhã ou na próxima semana. Aproveite esta oportunidade para anotar as informações que você coletou ao longo do dia e certifique-se de que não haja conflitos de programação.
Passo 5. Se você deseja usar a agenda eletrônica em seu computador ou telefone, configure o aplicativo para mostrar um lembrete algum tempo antes do prazo
Alguns aplicativos podem ser configurados para soar com algum tempo de antecedência para que você tenha tempo de se preparar, por exemplo, para terminar os trabalhos escolares, preparar materiais de apresentação ou viajar para participar de uma reunião em outro lugar.
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Se você tiver que fazer muitas atividades, defina o lembrete para soar várias vezes. Por exemplo: defina um primeiro lembrete para pedir um bolo de aniversário uma semana antes da festa e, em seguida, defina um segundo lembrete para que você possa se vestir, pegar o bolo e chegar à festa a tempo.
Etapa 5 do Keep a Calendar
Etapa 6. Se você usa uma agenda eletrônica, aprenda a usar um aplicativo de agendamento recorrente
Alguns eventos ou atividades ocorrerão na mesma data, por exemplo: aniversário do cônjuge, aniversário de casamento dos pais, palestras ou reuniões todas as terças-feiras às 3, o aluguel deve ser pago a cada dia 1. Defina um lembrete no seu computador ou celular para lembrá-lo de atividades de rotina todos os dias, semanas, meses ou anos.
Etapa 7. Conte a outras pessoas sobre sua programação regular ou atividades planejadas
Inclua também o local do evento. Depois disso, envie convites para colegas de trabalho ou familiares. Compartilhe sua programação de atividades com colegas ou familiares para que eles saibam sobre suas atividades planejadas.
Pontas
- Ao fazer uma agenda para o próximo ano, leia a agenda deste ano novamente. Anote todas as datas que você considera importantes. Anote também as atividades anuais de rotina, mesmo que você não tenha feito planos específicos.
- A programação é mais fácil de alterar se você fizer anotações com um lápis ou usar uma agenda eletrônica.
- Encontre a agenda mais adequada explorando várias maneiras e considerando seus hábitos.
- Se necessário, use cores e adesivos para certas coisas que precisam de atenção, para que pareçam mais pessoais ou mais interessantes. Uma agenda não precisa ser simples e entediante.
- Faça uma agenda, no máximo duas; um para você, um para a família. Você ficará confuso se usar várias agendas.
- Use cores brilhantes e coloque a agenda em um lugar visível.
- Mantenha as folhas de informações de que você precisa na agenda. Se você receber um arquivo ou papel contendo informações importantes que você precisa agendar, coloque-o na agenda. Coloque o arquivo onde você gravou a programação.
- Agende um tempo livre para você. Precisamos de tempo para fazer atividades divertidas, dormir o suficiente, nos divertir e sair com amigos ou familiares. Se você está muito ocupado, agende um tempo livre e aproveite ao máximo.
