O Assistente de Ausência Temporária ou “Atividades ao Ar Livre” no Microsoft Outlook permite que você configure respostas automáticas que são enviadas para as pessoas que o contatam enquanto você está inativo ou fora do escritório. O recurso Ausência Temporária está disponível apenas para usuários de conta do Microsoft Exchange. No entanto, mesmo os usuários domésticos sem uma conta do Exchange ainda podem criar modelos “fora do escritório” e criar regras para o programa para que o Outlook possa enviar respostas automaticamente.
Etapa
Método 1 de 4: Outlook 2013 e 2010
Etapa 1. Clique no menu “Arquivo” e selecione “Informações” no menu da barra lateral esquerda
Etapa 2. Selecione “Respostas Automáticas (Fora do Escritório)”
A caixa de diálogo “Respostas automáticas” será aberta depois disso.
Se esta opção não estiver disponível, você pode estar usando uma conta que não seja do Exchange. Siga as etapas descritas no quarto método deste artigo para configurar respostas automáticas em contas que não sejam do Exchange
Etapa 3. Marque a opção “Enviar respostas automáticas”
Etapa 4. Marque a opção “Enviar apenas durante este intervalo de tempo” e selecione a hora de início desejada (“Hora de início”) e a hora de término (“Hora de término”)
Por exemplo, se você está planejando tirar férias de duas semanas, selecione a duração das suas férias.
Etapa 5. Clique na guia “Dentro da minha organização” e digite uma mensagem automática que será enviada aos colegas de trabalho (no mesmo escritório ou empresa) que desejam entrar em contato com você
Etapa 6. Clique na guia “Fora da minha organização” e escreva uma mensagem automática que será enviada a pessoas fora da sua organização ou escritório que desejam entrar em contato com você
Por exemplo, escreva uma mensagem explicando que você está ocupado e instrua o remetente da mensagem a fazer perguntas e discutir problemas com outros contatos no escritório.
Etapa 7. Clique em “OK”
As pessoas que lhe enviam e-mail quando você não está no escritório receberão uma mensagem automática criada por você.
Método 2 de 4: Outlook 2007
Etapa 1. Clique no menu “Ferramentas” e selecione “Assistente Fora do Escritório”
A caixa de diálogo “Assistente de ausência temporária” será aberta.
Se esta opção não estiver disponível, você pode estar usando uma conta que não seja do Exchange. Siga as etapas descritas no quarto método deste artigo para configurar respostas automáticas em contas que não sejam do Exchange
Etapa 2. Marque a opção “Enviar respostas automáticas de ausência temporária”
Etapa 3. Marque a opção “Enviar apenas durante este intervalo de tempo” e selecione a hora de início desejada (“Hora de início”) e a hora de término (“Hora de término”)
Por exemplo, se você planeja ficar fora do escritório por um dia, escolha uma data apropriada (sua data de licença ou sua data de não comparecimento, por exemplo).
Etapa 4. Clique na guia “Dentro da minha organização” e digite a resposta automática que deseja enviar aos colegas de trabalho (no mesmo escritório ou empresa) que desejam entrar em contato com você
Por exemplo, explique que você não estará no escritório por um dia e que o gerente será responsável pelo seu trabalho enquanto você estiver ausente.
Etapa 5. Clique na guia “Fora da minha organização” e digite uma mensagem automática que deseja enviar para pessoas fora da sua organização ou escritório que desejam entrar em contato com você
Etapa 6. Clique em “OK”
As pessoas que lhe enviam e-mail quando você não está no escritório receberão uma mensagem automática criada por você.
Método 3 de 4: Outlook 2003
Etapa 1. Clique no menu “Ferramentas” e selecione “Assistente de ausência temporária”
A caixa de diálogo “Assistente de ausência temporária” será aberta.
Se esta opção não estiver disponível, você pode estar usando uma conta que não seja do Exchange. Siga as etapas descritas no quarto método deste artigo para configurar respostas automáticas em contas que não sejam do Exchange
Etapa 2. Marque a opção “Atualmente estou fora do escritório”
Etapa 3. Escreva a mensagem que deseja enviar automaticamente para as pessoas que entrarem em contato com você no campo “Resposta automática apenas uma vez para cada remetente com o seguinte texto” na tela
As pessoas que enviarem e-mails para você receberão respostas automáticas até você voltar ao trabalho.
Etapa 4. Clique em “OK”
Todas as partes que entrarem em contato com você por e-mail receberão uma mensagem automática “Fora do escritório” por um período indefinido ou até que você repita a primeira etapa deste método e selecione “Atualmente estou no escritório”.
Método 4 de 4: conta não cambial
Etapa 1. Execute o Microsoft Outlook no computador pessoal
Etapa 2. Clique no menu “Página inicial” e selecione “Novo e-mail”
Etapa 3. Digite a resposta que deseja enviar automaticamente às pessoas que entrarem em contato com você no corpo da mensagem
Posteriormente, esta mensagem será usada como seu modelo de “ausência do escritório”.
Etapa 4. Clique no menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”
A caixa de diálogo “Salvar como” será aberta em seguida.
Etapa 5. Selecione “Modelo do Outlook” no menu suspenso “Salvar como tipo”
Passo 6. Digite o nome do modelo de mensagem e clique em “Salvar”
Este modelo agora pode ser usado sempre que você não puder ser contatado por e-mail em sua conta pessoal do Outlook.
Etapa 7. Clique em “Página inicial”, selecione “Regras” e selecione “Gerenciar regras e alertas”
Para que o modelo seja enviado automaticamente aos remetentes de mensagens quando você estiver fora de contato, é necessário criar uma regra que instrua o Outlook a responder automaticamente às cartas recebidas usando o modelo.
Etapa 8. Selecione “Nova regra” e, em seguida, selecione “Aplicar regras nas mensagens que eu recebo” na seção “Começar a partir de uma regra em branco”
Etapa 9. Clique em “Avançar” e selecione “Avançar” novamente para criar uma regra
Etapa 10. Marque a opção “responder usando um modelo específico” na seção “O que você deseja fazer com a mensagem? ”.
Etapa 11. Marque a opção “um modelo específico” na seção “Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)”
Etapa 12. Selecione “Modelos de usuário no sistema de arquivos” no menu suspenso “Procurar em”
Etapa 13. Selecione um modelo predefinido para usar como uma resposta automática “fora do escritório” e, em seguida, selecione “Abrir”
Etapa 14. Clique em “Avançar” e, em seguida, adicione exceções, se necessário
Por exemplo, você pode encaminhar e-mail de um remetente específico para outra conta de e-mail.
Etapa 15. Clique em “Avançar” e digite o nome da regra de resposta automática que foi criada
Etapa 16. Clique em “Concluir”
Qualquer pessoa que enviar um e-mail receberá uma mensagem automática do modelo que você criar.
