Este wikiHow ensina como usar o recurso Localizar e Substituir no Microsoft Word. Você pode usar este recurso para pesquisar palavras no documento ativo, bem como transformar certas palavras em outras palavras.
Etapa
Método 1 de 2: usando o Windows
Etapa 1. Abra um documento do Word clicando duas vezes no documento no gerenciador de arquivos
Para abrir um documento, você também pode abrir o Microsoft Word e selecionar o documento que deseja abrir na lista de documentos recentes.
Etapa 2. Assim que o documento estiver aberto, clique com o botão esquerdo na primeira palavra do documento para posicionar o cursor no início do documento
A função Localizar e Substituir apenas substituirá e sobrescreverá as palavras que aparecem após o cursor.
Se você deseja pesquisar uma palavra em uma parte específica do texto, em vez de no documento inteiro, selecione a parte desejada do documento
Etapa 3. Clique na guia Página inicial no canto superior esquerdo da faixa do menu do Word
Esta faixa de menu é uma linha azul na parte superior da janela.
Etapa 4. No lado direito da barra de ferramentas, na seção Editando, clique em Localizar
Uma barra de pesquisa aparecerá no lado esquerdo da janela.
Etapa 5. Digite a palavra que deseja pesquisar e pressione Enter
Se a palavra que você procura estiver no documento, ela será marcada.
Etapa 6. Clique ou no canto inferior direito da janela de pesquisa para exibir a palavra que você está procurando no documento.
Você também pode clicar diretamente no resultado da pesquisa no meio da barra de ferramentas
Etapa 7. Clique no menu
no canto direito da barra de pesquisa para exibir o menu.
Etapa 8. No menu que aparece, clique em Substituir
A caixa de diálogo Localizar e substituir será aberta.
Etapa 9. Digite a palavra que deseja sobrescrever no campo Localizar e insira a palavra de substituição no campo Substituir por
Ele está próximo à parte inferior da janela Localizar e substituir.
Etapa 10. Para substituir uma palavra, clique no botão Substituir tudo na parte inferior da janela Localizar e Substituir
Todas as palavras inseridas no campo Localizar serão substituídas pelas palavras inseridas no campo Substituir por.
- Por exemplo, você pode inserir "duren" no campo Localizar e "durian" no campo Substituir por. Após clicar em Substituir tudo, a palavra "duren" inteira no documento (ou qualquer parte do texto de sua escolha) será substituída por "durian".
- Se você deseja selecionar a palavra substituída, clique em Substituir, em vez de Substituir tudo. Dessa forma, você pode controlar o processo de substituição de palavras. Antes de começar, pode ser necessário clicar no início do texto.
Método 2 de 2: usando um Mac
Etapa 1. Abra um documento do Word clicando duas vezes no documento no gerenciador de arquivos
Para abrir um documento, você também pode abrir o Microsoft Word e selecionar o documento que deseja abrir na lista de documentos recentes.
Etapa 2. Assim que o documento estiver aberto, clique com o botão esquerdo na primeira palavra do documento para posicionar o cursor no início do documento
A função Localizar e Substituir apenas substituirá e sobrescreverá as palavras que aparecem após o cursor.
Se você deseja pesquisar uma palavra em uma parte específica do texto, em vez de no documento inteiro, selecione a parte desejada do documento
Etapa 3. Clique na guia Página inicial no canto superior esquerdo da faixa do menu do Word
Esta faixa de menu é uma linha azul na parte superior da janela.
Etapa 4. Clique na barra de pesquisa no canto direito da faixa do menu do Word
Etapa 5. Digite a palavra que deseja pesquisar e pressione Enter
Se a palavra que você procura estiver no documento, ela será marcada.
Etapa 6. Clique ou à direita da janela de pesquisa para exibir a palavra que você está procurando no documento.
Etapa 7. Clique no menu
à direita do ícone da lupa para exibir o menu.
Este menu está à esquerda da barra de ferramentas de pesquisa.
Etapa 8. No menu que aparece, clique em Substituir
A janela Substituir será aberta.
Etapa 9. Digite uma palavra de substituição no campo Substituir por
Esta coluna está na parte superior da janela Localizar e Substituir.
Etapa 10. Para substituir uma palavra, clique no botão Substituir tudo na parte inferior da coluna Substituir por
Todas as palavras que você está procurando serão substituídas pelas palavras que você inseriu no campo Substituir por.
- Por exemplo, você pode inserir "rambutan" no campo de pesquisa e "Kampung Rambutan" no campo Substituir por. Depois de clicar em Substituir tudo, todas as palavras "rambutan" no documento serão substituídas por "Kampung Rambutan".
- Se você deseja selecionar a palavra substituída, clique em Substituir, em vez de Substituir tudo. Dessa forma, você pode controlar o processo de substituição de palavras. Antes de começar, pode ser necessário clicar no início do texto.
Pontas
- Você pode abrir a janela Localizar e substituir pressionando Ctrl + H (PC) ou Command + H (Mac).
- Se o seu documento for longo, o processo de busca por palavras pode demorar um pouco. Você pode cancelar a pesquisa a qualquer momento pressionando a tecla Esc no teclado.
- Além de pesquisar texto, você também pode usar a janela Localizar e substituir para localizar e substituir caracteres especiais e formatação.
