3 maneiras de se preparar para uma apresentação em papel

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3 maneiras de se preparar para uma apresentação em papel
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Vídeo: 3 maneiras de se preparar para uma apresentação em papel

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Anonim

Os artigos são confusos o suficiente, mas as apresentações são muito mais confusas. Você já escreveu o artigo, mas como transformá-lo em uma apresentação dinâmica, informativa e divertida? Veja como!

Etapa

Método 1 de 3: guia e público

Prepare uma apresentação em papel, etapa 1
Prepare uma apresentação em papel, etapa 1

Etapa 1. Conheça os requisitos

Cada apresentação para cada classe será um pouco diferente. Alguns professores ficarão felizes com uma apresentação de 3 minutos, enquanto outros pedirão que você fique parado sem jeito por 7 minutos. Conheça as diretrizes claramente quando escrever sua apresentação.

  • Saiba quanto tempo sua apresentação deve ser.
  • Saiba quantos pontos você tem que dominar.
  • Saiba se você precisa incluir fontes ou recursos visuais.
Prepare uma apresentação em papel, etapa 2
Prepare uma apresentação em papel, etapa 2

Etapa 2. Conheça o seu público

Se estiver fazendo uma apresentação para seus colegas de classe, você pode ter uma ideia aproximada do conhecimento deles sobre o assunto. Mas, realmente, para todas as outras situações, você provavelmente não saberia. Seja qual for a situação, prepare seu trabalho de modo a não fazer suposições.

Se você estiver apresentando para pessoas que você conhece, é fácil identificar o que precisa ser explicado e esquecido. No entanto, se você estiver fazendo uma apresentação para um acionista ou corpo docente desconhecido, por exemplo, você precisa saber sobre eles e seu nível de conhecimento. Você pode ter que dividir seu artigo em seus conceitos mais básicos. Descubra mais sobre seus antecedentes

Prepare uma apresentação em papel, etapa 3
Prepare uma apresentação em papel, etapa 3

Etapa 3. Conheça suas fontes de informação

Se você estiver fazendo uma apresentação em um local onde nunca esteve antes, é melhor perguntar o que você receberá na apresentação e o que você precisa preparar com antecedência.

  • A instalação possui um computador e uma tela de projeção?
  • Existe uma conexão WiFi que pode ser usada?
  • Existe um microfone? Pódio?
  • Existe alguém que pode ajudá-lo a configurar o equipamento antes da sua apresentação?

Método 2 de 3: scripts e recursos visuais

Prepare uma apresentação em papel, etapa 4
Prepare uma apresentação em papel, etapa 4

Etapa 1. Crie um script para sua apresentação

Embora você possa anotar tudo, é melhor fazer anotações para ajudá-lo a se lembrar - você soará mais como se estivesse falando e poderá fazer mais contato visual.

Observe apenas um ponto em cada notecard - dessa forma, você não estará procurando por suas informações em seus notecards. E não se esqueça de numerar as cartas caso as confunda! E os marcadores em seu cartão não devem corresponder ao seu papel; em vez de explicar as informações, discuta as razões pelas quais os pontos-chave em seu artigo são importantes ou diferentes pontos de vista sobre este tópico dentro da área

Prepare uma apresentação em papel, etapa 5
Prepare uma apresentação em papel, etapa 5

Etapa 2. Determine o número limitado de ideias que você deseja que o público entenda e lembre

Para fazer isso, procure os pontos mais importantes em seu artigo. Esses são os pontos que você deve praticar em casa. O resto da sua apresentação é apenas um acréscimo, não precisa ser explicado em seu trabalho - se eles leram o artigo, não precisam de uma palestra sobre isso. Eles estão lá para aprender mais.

  • Crie um esboço resumido para ajudá-lo a se preparar para sua apresentação. Ao criar seu resumo, você verá quais aspectos de seu artigo aparecem com mais frequência e a melhor ordem de envio para esses aspectos.

    Ao revisar este resumo, omita quaisquer termos especiais se eles não puderem ser compreendidos

Prepare uma apresentação em papel, etapa 6
Prepare uma apresentação em papel, etapa 6

Etapa 3. Projete recursos visuais para tornar sua apresentação muito melhor

Para ajudar seu público a acompanhar (e para alunos visuais), use slides com imagens, tabelas e marcadores para tornar as coisas mais interessantes. Sim, pode aprofundar as informações em seu jornal, mas também impede que todos se movimentem muito em seus assentos.

  • Se você tiver estatísticas, transforme-as em gráficos. A diferença será mais óbvia se for mostrada na forma de uma imagem na frente do seu público - os números às vezes não fazem sentido. Em vez de pensar em 25% e 75%, eles pensarão em 50% da diferença que veem.

    Se você não tiver acesso à tecnologia apropriada, imprima recursos visuais em cartolina ou placa de espuma

  • Os softwares de apresentação (PowerPoint, etc.) também podem ser considerados cartões de notas. Em vez de escrever em um pequeno pedaço de papel, você pode pressionar um botão para ler sua próxima nota.

    Se estiver usando um software de apresentação, use palavras curtas, mas suficientes para transmitir seu ponto de vista. Pense em frases (e imagens!), Não em sentenças. Acrônimos e abreviações podem ser usados na tela, mas quando você falar, use suas abreviações. E lembre-se de usar um tamanho de fonte grande - nem a visão de todos é ótima

Prepare uma apresentação em papel, etapa 7
Prepare uma apresentação em papel, etapa 7

Etapa 4. Pense nisso como uma conversa

Só porque esta apresentação é baseada em papel, não significa que sua apresentação tenha que ser tão boa quanto um papel de 8,5 x 11. Você tem personalidade e é um ser humano que interage com o público. Use a humanidade deles para fazer coisas que você não pode fazer em um papel.

  • Tudo bem repetir um pouco. Enfatizar ideias importantes aprofunda a compreensão e ajuda a lembrar. Quando terminar, volte ao ponto anterior para levar o público à conclusão certa.
  • Corte detalhes desnecessários (procedimentos que você tem que seguir, etc.) ao sublinhar a ideia principal que você deseja transmitir. Você não quer sobrecarregar seu público com coisas sem importância, fazê-los esquecer as coisas importantes.
  • Mostre entusiasmo! Um tópico muito chato pode se tornar interessante se houver paixão por trás dele.

Método 3 de 3: Pratique, Pratique e Pratique Mais

Prepare uma apresentação em papel, etapa 8
Prepare uma apresentação em papel, etapa 8

Etapa 1. Pratique sua apresentação na frente de amigos e familiares

Não seja tímido - peça críticas construtivas. Isso ajuda você a saber se você atende aos requisitos de tempo ou não, como você pode mudar seu estilo. E depois de praticar 20 vezes antes do café da manhã, seu nervosismo diminuirá.

Se você conseguir a ajuda de um amigo que você acha que tem quase o mesmo nível de conhecimento do seu público, então melhor ainda. Eles o ajudarão a ver os pontos que são confusos para as pessoas menos proficientes no tópico

Prepare uma apresentação em papel, etapa 9
Prepare uma apresentação em papel, etapa 9

Etapa 2. Registre-se

OK, esse método é um pouco complicado, mas se você estiver muito nervoso, ouvir a si mesmo pode ajudar. Você pode ver as partes quando está nervoso e as partes que já entende. Também o ajudará a ver o fluxo, ao ouvir de volta.

Gravar com volume também ajudará. Algumas pessoas ficam um pouco tímidas quando é destacado. Você pode não perceber que está falando menos alto

Prepare uma apresentação em papel, etapa 10
Prepare uma apresentação em papel, etapa 10

Etapa 3. Seja amigável

Você tem permissão para aparecer como uma pessoa, não apenas uma máquina contando fatos. Cumprimente o seu público e reserve alguns segundos para criar uma atmosfera confortável.

Faça o mesmo com sua conclusão. Agradeça a todos por seu tempo e abra uma sessão de perguntas, se permitido

Pontas

  • Os recursos visuais não ajudam apenas o público, mas também podem ajudá-lo a se lembrar caso você se esqueça de onde está sua apresentação.
  • Pratique na frente de um espelho antes de sua apresentação.
  • A maioria das pessoas fica nervosa ao falar em público. Você não está sozinho.

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