Este wikiHow ensina como agrupar partes de dados no Excel para que você possa ocultá-los em um documento. Este método é útil se você tiver documentos grandes com muitos dados. Você pode agrupar e resumir dados no Excel nas versões Windows e Mac.
Etapa
Parte 1 de 2: Resumo Automático
Etapa 1. Abra o documento Excel
Clique duas vezes no documento Excel para abri-lo.
Etapa 2. Clique na guia Dados
Está à esquerda da faixa verde na parte superior da janela do Excel. Isso abrirá a barra de ferramentas abaixo da faixa de opções.
Etapa 3. Clique na parte inferior do botão Grupo
Este botão pode ser encontrado no lado direito da faixa de opções Dados. Um menu suspenso aparecerá.
Etapa 4. Clique em Contorno automático
Está no menu suspenso Grupo.
Se for exibida uma caixa dizendo "Não é possível criar uma estrutura de tópicos", seus dados não contêm fórmulas que podem ser resumidas. Você precisa resumir os dados manualmente
Etapa 5. Minimize a visualização de dados
Clique no botão [-] na parte superior ou esquerda da planilha do Excel para ocultar grupos de dados. Na maioria dos casos, esta etapa exibirá apenas a última linha de dados.
Etapa 6. Elimine os resumos, se necessário
Clique Desagrupar à direita da seleção Grupo, então clique Limpar contorno … no menu suspenso. Esta etapa remove o agrupamento de dados e retorna os dados anteriormente resumidos ou agrupados.
Parte 2 de 2: Resumindo Manualmente
Etapa 1. Selecione os dados
Clique e arraste o cursor da célula superior esquerda dos dados que deseja agrupar para a célula inferior direita.
Etapa 2. Clique em Dados se esta guia ainda não estiver aberta
Está no lado esquerdo da faixa verde na parte superior da janela do Excel.
Etapa 3. Clique em Grupos
Ele está localizado no lado direito da barra de ferramentas Dados.
Etapa 4. Clique em Grupos…
Esta opção está no menu suspenso Grupo.
Etapa 5. Selecione o grupo de dados
Clique Linhas para resumir os dados verticalmente ou clique Colunas para resumir os dados horizontalmente.
Etapa 6. Clique em OK
Está na parte inferior da janela que aparece.
Etapa 7. Reduza a visualização de dados
Clique no botão [-] na parte superior ou esquerda da planilha do Excel para ocultar grupos de dados. Na maioria dos casos, esta etapa exibirá apenas a última linha de dados.
Etapa 8. Elimine os resumos, se necessário
Clique Desagrupar à direita da seleção Grupo, então clique Limpar contorno … no menu suspenso. Esta etapa remove o agrupamento de dados e retorna os dados anteriormente resumidos ou agrupados.
