Os arquivos CSV ou de “valores separados por vírgula” permitem que você armazene dados em um formato tabular estruturado que é útil quando você precisa gerenciar grandes bancos de dados. Os arquivos CSV podem ser criados usando o Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets e Notepad.
Etapa
Método 1 de 2: usando o Microsoft Excel, OpenOffice Calc e planilhas do Google
Etapa 1. Abra uma nova planilha no Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Spreadsheets
Se você deseja converter sua planilha existente para o formato CSV, pule para a etapa quatro
Etapa 2. Digite cada título ou nome de coluna nas caixas da linha 1 na parte superior da planilha
Por exemplo, se você deseja inserir dados para mercadorias vendidas, digite "Nome do item" na caixa A1, "Preço do item" na caixa B1, "Descrição do item" na caixa C1 e assim por diante.
Etapa 3. Insira os dados na planilha em cada coluna conforme necessário
Com o exemplo descrito na segunda etapa, escreva o nome do item na caixa A2, o preço do item na caixa B2 e a descrição do item na caixa C2.
Etapa 4. Clique no menu “Arquivo” e selecione “Salvar como” após inserir todos os dados na planilha
Se você estiver usando o Planilhas Google, a opção de selecionar é “Arquivo> Baixar como”.
Etapa 5. Selecione “CSV” no menu suspenso “Salvar como tipo”
Etapa 6. Digite o nome do arquivo CSV e selecione “Salvar”
Agora você criou o arquivo CSV e uma vírgula será adicionada automaticamente ao arquivo para separar cada coluna.
Método 2 de 2: usando o Bloco de notas
Etapa 1. Abra o Bloco de Notas e digite os nomes das colunas separados por vírgulas na primeira linha
Por exemplo, se você deseja inserir dados para itens à venda, digite a seguinte entrada na primeira linha do documento: “nome, preço, descrição”. Lembre-se de que não deve haver espaços entre os nomes de cada coluna.
Etapa 2. Digite os dados na segunda linha usando o mesmo formato dos nomes das colunas na primeira linha
Com o exemplo descrito na etapa um, escreva o nome do item que está sendo vendido, seguido pelo preço e a descrição do item. Por exemplo, se você vende biscoitos, digite “biscoitos, 10.000, lanches”.
Etapa 3. Continue inserindo dados para cada produto nas linhas a seguir
Se houver campos que você deseja deixar em branco, certifique-se de manter as vírgulas. Caso contrário, as outras colunas não serão exibidas porque essa coluna está vazia.
Etapa 4. Clique no menu “Arquivo” e selecione “Salvar”
Etapa 5. Digite um nome de arquivo e selecione “.csv” no menu suspenso de extensão
Etapa 6. Clique em “Salvar”
Agora você criou com êxito um arquivo CSV por meio do Bloco de notas.
