As demandas do mundo do trabalho de hoje, que exigem que os funcionários concluam seu trabalho fora do escritório, tornaram as chamadas em conferência (chamadas a três ou mais) mais comuns. Neste guia, vamos ajudá-lo a fazer chamadas em conferência.
Etapa
Método 1 de 2: usando um smartphone
Etapa 1. Ligue para um dos participantes para iniciar uma chamada em conferência
Você pode inserir os números dos participantes manualmente ou selecionar um número da lista de contatos.
Assim que a chamada for conectada, toque em Adicionar chamada. O primeiro participante será colocado em espera na chamada
Etapa 2. Contate o segundo participante
Você pode inserir os números dos participantes manualmente ou selecionar um número da lista de contatos.
Etapa 3. Toque em Mesclar Chamada para iniciar uma chamada em conferência
- Você pode fazer chamadas em conferência com até cinco pessoas, dependendo da operadora que você usa.
- As etapas acima podem ser feitas com iPhone e Android (HTC Hero).
Método 2 de 2: Encontrando um Provedor de Serviços de Chamada em Conferência
Etapa 1. Encontre um serviço de chamada em conferência adequado
Empresas como GoToMeeting e Skype fornecem serviços de chamadas em conferência com centenas de pessoas. Pode ser necessário pagar uma determinada taxa, dependendo do tipo de serviço de que você precisa.
- Você pode pagar uma taxa de serviço por chamada (que será calculada com base no número de participantes, duração da chamada, etc.) ou pagar uma taxa fixa para alugar uma "mesa de conferência".
- Geralmente, o chamador deve pagar pelo serviço.
- Alguns serviços exigem que você adquira hardware e / ou use um serviço dedicado de chamadas de longa distância. No entanto, também existem serviços pré-pagos que você pode acessar via telefone fixo, celular ou computador.
- Considere se você precisa de um número gratuito ou deixe os participantes pagarem por seu próprio crédito telefônico.
- A chamada em conferência também pode ser usada como um complemento para a conferência na web. Dessa forma, os participantes da chamada podem visualizar documentos ou apresentações durante uma chamada. Alguns provedores de serviços de conferência também fornecem serviços de conferência na Web, mas você deve iniciar a conferência separadamente. Uma webconferência pode ser iniciada com um link especial ou anexo de e-mail.
Etapa 2. Prepare as informações necessárias para iniciar a teleconferência, como número de telefone e senha
Se você não sabe qual sistema de conferência usar, faça primeiro uma chamada de teste
Etapa 3. Agende uma chamada em conferência e convide outros participantes
Leia os guias online para descobrir como configurar uma chamada em conferência.
Etapa 4. Faça a ligação no ambiente apropriado
Certifique-se de fazer a ligação em um local silencioso, sem muita distração.
Etapa 5. Inicie as chamadas no horário ou entre no sistema de chamadas mais cedo, se possível
Alguns sistemas de conferência não permitirão que você entre antes do tempo estipulado, enquanto outros não permitirão a interação até que o "líder" efetue login com uma senha específica.
Etapa 6. Espere que todos os participantes entrem e comece a falar
Pontas
- Tente reduzir o movimento de virar o papel ou digitar para minimizar o ruído de fundo.
- Use o botão Mudo quando não estiver falando.
- Evite comer alimentos enquanto faz ligações.
Aviso
- Certifique-se de que todos os participantes possam acessar o sistema de conferência, especialmente se houver participantes que estão no exterior.
- Certifique-se de saber a tarifa de acesso ao sistema com números gratuitos e números pagos. As taxas para ambos podem ser diferentes.
- Ao procurar serviços de conferência, preste atenção às taxas ocultas e aos termos de uso por mês.
