Quer que sua apresentação seja memorável? O PowerPoint oferece a capacidade de criar recursos visuais que podem ajudá-lo a fazer a melhor apresentação possível. Explorar todos os recursos do PowerPoint pode levar algum tempo, mas com um pouco de experimentação, você pode criar apresentações exclusivas e eficazes. Veja as etapas a seguir para começar.
Etapa
Parte 1 de 3: Fazendo apresentações
Etapa 1. Escolha entre uma apresentação em branco ou um modelo (também conhecido como modelo)
Ao criar um novo arquivo do PowerPoint, você pode criar uma apresentação em branco ou usar um modelo. Uma apresentação em branco permite que você aplique seu próprio estilo de apresentação, mas criá-lo pode levar muito tempo. Os modelos dão à sua apresentação um estilo uniforme, mas podem não atender às suas necessidades.
- Você pode alterar qualquer aspecto de um modelo, para escolher aquele que melhor se adapta à sua visão e configurá-lo como quiser.
- Você pode aplicar um tema ao seu projeto depois de adicionar conteúdo. Clique na guia Design e escolha um tema. O tema será aplicado ao seu projeto imediatamente. Você pode desfazê-lo pressionando Ctrl + Z ou voltar ao tema em branco se não gostar.
- Você pode acessar o modelo na guia Arquivo. Clique em Novo e navegue nos modelos disponíveis. Você também pode baixar novos modelos de várias fontes online.
Etapa 2. Faça um slide (também conhecido como slide) para o título
O título é a primeira coisa que o público verá. O título deve ser de fácil leitura e dar uma ideia do tema da apresentação. A maioria dos apresentadores também inclui nomes de grupos em seus slides de título.
Etapa 3. Adicionar um novo slide para o corpo da apresentação
Pressione Ctrl + M para inserir um novo slide. Um slide em branco será adicionado abaixo do slide em que você está trabalhando no momento. O slide conterá uma caixa de título e uma caixa de texto. Você pode usá-los ou inserir objetos você mesmo usando a guia Inserir.
- Ao adicionar uma caixa de texto, você pode clicar e arrastar para redimensioná-la como desejar. Você pode ajustá-lo mais tarde arrastando um canto com o cursor e clicando e arrastando novamente.
- Você pode clicar em qualquer caixa de texto e começar a digitar para começar a inserir o texto em sua apresentação. Você pode formatar texto da mesma forma que o Word, com as opções de formatação disponíveis na guia Página inicial.
Etapa 4. Explore sua apresentação
Você pode usar a moldura do lado esquerdo da janela para deslizar rapidamente pelos slides. Clicar em qualquer slide irá abri-lo, para que você possa editá-lo. Você pode clicar na guia Esboço para visualizar a árvore de esboço de sua apresentação. Cada slide será rotulado de acordo com o título do slide.
Etapa 5. Visualize sua apresentação
Você pode ver o fluxo básico de sua apresentação aqui, pressionando F5 para iniciar a apresentação de slides. Clique com o mouse para avançar para o próximo slide. Use a visualização do slide para calcular quanto tempo levará a apresentação e quão bem as informações fluem de um slide para outro.
Parte 2 de 3: enfeitando a apresentação
Etapa 1. Adicionar transições entre slides
Depois de ter algum conteúdo no slide, você pode começar a adicionar efeitos para torná-lo um pouco mais atraente. Selecione um slide e clique na guia Transições. Você verá uma lista das transições mais comuns. Você também pode clicar na seta no final da lista para abrir uma lista de transições disponíveis.
- Quando você seleciona uma transição, ela afeta a forma como o slide é exibido. Por exemplo, adicionar uma transição ao segundo slide mudará a forma como o primeiro slide passa para o segundo slide. Você pode visualizá-lo na janela de edição da apresentação de slides ao selecionar cada transição.
- Evite incluir muitas transições. Isso pode distrair os leitores de se concentrarem no que é mais importante, que é o seu conteúdo.
Etapa 2. Adicionar plano de fundo
O fundo branco certamente é enfadonho. Se sua apresentação for de texto simples em um fundo branco simples, o público adormecerá antes de você entrar no terceiro slide. Use um fundo suave para adicionar interesse visual ao seu projeto.
- Clique com o botão direito em uma parte vazia do slide e selecione Formatar plano de fundo ou clique na guia Design e clique no ícone de seta após Plano de fundo na extremidade direita.
- Selecione um tipo de fundo. Você pode escolher uma cor sólida, preenchimento de gradiente, plano de fundo de imagem ou preenchimento de padrão. Selecionar qualquer opção exibirá várias opções de opções, como cor, localização da imagem, configurações de gradiente e assim por diante. Experimente configurações diferentes até encontrar uma que seja adequada para você.
- Na maioria dos casos, o plano de fundo será aplicado apenas ao slide ativo. Clique no botão Aplicar a todos para aplicar a seleção de plano de fundo a todo o slide.
- Certifique-se de que seu texto ainda seja fácil de ler no plano de fundo de sua escolha.
Etapa 3. Adicionar imagens
Adicionar fotos, diagramas e outros guias visuais ajudará seu público a capturar sua ideia de apresentação. As imagens quebram o texto monótono e mantêm o foco do espectador.
- Clique na guia Inserir. Existem várias opções para inserir objetos. Clique no botão Imagem para inserir uma imagem do arquivo em seu computador. Você também pode clicar no botão Álbum de fotos para adicionar o álbum de fotos inteiro ao slide.
- Use os botões Gráficos para inserir gráficos que são fáceis de ler e tornam mais fácil para os visualizadores entenderem seus dados. Depois de selecionar um tipo de gráfico, o Excel será aberto e permitirá que você insira dados ou copie de uma tabela existente.
- Use o botão Formas para inserir formas predefinidas ou criar suas próprias. Você pode usá-lo para enfatizar partes importantes do texto ou criar setas e outros indicadores gráficos.
- Evite incluir muitas imagens na apresentação. Se a apresentação parecer muito lotada, o público terá dificuldade em entender as informações escritas.
Etapa 4. Adicione o link
Você pode adicionar um link ao seu slide que permitirá que você acesse rapidamente um endereço da web ou e-mail. Isso será útil se você estiver distribuindo sua apresentação e quiser que os usuários visualizem a página da Web relacionada ou enviem um e-mail para você.
Para adicionar um link, coloque o cursor em uma caixa de texto e clique no botão Hyperlink na guia Inserir. Você pode vincular arquivos em seu computador, páginas da web, endereços de e-mail ou até mesmo outros slides em sua apresentação
Etapa 5. Incorpore o vídeo
Você pode adicionar arquivos de vídeo aos seus slides. Isso será útil para relatórios ou outros tipos de vídeos que podem estar relacionados à sua apresentação. O arquivo de vídeo será reproduzido quando o slide aparecer.
- Clique no botão Vídeo na guia Inserir. Você poderá navegar em seu computador para selecionar vídeos.
- Embora não diretamente, você também pode incorporar vídeos do YouTube. Leia este guia para descobrir como.
Parte 3 de 3: fazendo apresentações memoráveis
Etapa 1. Diminua o número de slides
Uma apresentação muito longa será entediante para o seu público, mesmo que ele seja obcecado pelo seu assunto. O excesso de slides com pouco conteúdo também prolonga a apresentação e cansa o público. Tente manter sua apresentação curta e amigável ao público e certifique-se de usar o espaço livre em cada slide o máximo possível.
Etapa 2. Escolha um bom tamanho de fonte (também conhecido como fonte)
As apresentações são projetadas para serem lidas, sem elas, você está apenas palestrando. Certifique-se de que seu público possa ler facilmente o que você escreve. Uma fonte de tamanho 10 pode parecer boa quando você está sentado em frente ao computador, mas quando é projetada em uma tela, os visualizadores se aproximam e têm dificuldade para ler.
Outra observação: certifique-se de que a fonte de sua escolha seja fácil de ler. Fontes onduladas e redundantes podem parecer boas, mas os visualizadores não se importarão se não puderem lê-las
Etapa 3. Aplique um estilo suave e consistente
As melhores apresentações são aquelas que apresentam um estilo consistente e firme. Use o mínimo possível de cores e detalhes elegantes para tornar sua apresentação interessante sem parecer opressora. Em caso de dúvida, consulte os modelos para obter orientação.
Etapa 4. Verifique se há erros de ortografia e gramática
Se você errar a ortografia de uma palavra, pode não notar, mas um de seus leitores notará. Erros de ortografia ou gramática irão diminuir sua credibilidade, mesmo inconscientemente, então você pode querer trabalhar mais para garantir que sua apresentação seja escrita de forma clara e correta.
Peça a alguém que edite sua apresentação antes de apresentá-la. Outros terão mais probabilidade de encontrar falhas do que você mesmo
Etapa 5. Pratique
O PowerPoint é apenas parte da sua apresentação, e o resto é você! Use seu tempo para praticar seus pontos e mover slides. Pratique o tempo e certifique-se de que cada slide reflita com precisão o ponto sobre o qual você está falando. Faça suas anotações ou memorize sua apresentação; Ler slides enquanto faz uma apresentação é um tabu.
