Como excluir linhas em branco no Excel: 14 etapas (com imagens)

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Como excluir linhas em branco no Excel: 14 etapas (com imagens)
Como excluir linhas em branco no Excel: 14 etapas (com imagens)

Vídeo: Como excluir linhas em branco no Excel: 14 etapas (com imagens)

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Anonim

Se sua planilha do Excel estiver cheia de linhas em branco, excluí-las manualmente pode ser entediante. É fácil excluir uma única linha, mas excluir muitas linhas em branco pode ser um fardo para você. Felizmente, existem várias ferramentas que você pode usar para facilitar o processo de remoção de linhas em branco.

Etapa

Método 1 de 2: Excluindo uma linha

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 1
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 1

Etapa 1. Encontre a linha que deseja excluir

Se você tiver apenas uma ou duas linhas que precisam ser excluídas, poderá fazer isso rapidamente com o mouse.

Excluir linhas vazias na etapa 2 do Excel
Excluir linhas vazias na etapa 2 do Excel

Etapa 2. Clique com o botão direito no número da linha que deseja excluir

O início ao fim da linha será selecionado quando você clicar com o botão direito no número da linha.

Se houver várias linhas em branco próximas umas das outras, clique e segure o número da primeira linha em branco e arraste o mouse até chegar à última linha que deseja excluir. Clique com o botão direito na região selecionada

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 3
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 3

Etapa 3. Selecione "Excluir"

A linha em branco será excluída e as linhas abaixo dela se moverão para cima para preencher o espaço em branco. Os números de todas as linhas abaixo serão reajustados.

Método 2 de 2: Excluindo várias linhas

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 4
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 4

Etapa 1. Faça backup da planilha

Sempre que você alterar drasticamente uma planilha, é sempre uma boa ideia fazer backup da planilha primeiro, para que possa restaurá-la na próxima vez. Você pode fazer isso simplesmente copiando e colando as planilhas no mesmo diretório para um backup rápido.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 5
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 5

Etapa 2. Adicione uma coluna na extremidade direita da planilha chamada "Em branco"

Esse método funciona filtrando rapidamente as linhas em branco para que você tenha certeza de não excluir acidentalmente linhas que contenham dados não vistos. Este método é muito útil, especialmente para planilhas grandes.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 6
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 6

Etapa 3. Adicione a fórmula do contador de linha em branco à primeira célula na nova coluna

Insira a fórmula = CONTAGEM EM BRANCO (A2: X2). Substitua X2 pela última coluna da planilha que está na posição antes da coluna "Em branco". Se a planilha não começar na coluna A, substitua A2 pela coluna inicial da planilha. Certifique-se de que os números das linhas correspondem aos dados iniciais da planilha.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 7
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 7

Etapa 4. Aplique a fórmula a toda a coluna

Clique e arraste o pequeno quadrado no canto da célula para aplicar a fórmula a todas as colunas "Em branco" ou clique duas vezes para aplicá-la automaticamente. Cada célula da coluna será preenchida com o número de células em branco em cada linha.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 8
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 8

Etapa 5. Selecione toda a coluna "Em branco" e clique em "Classificar e filtrar" → "Filtrar"

Você verá uma seta suspensa na seção da célula principal.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 9
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 9

Etapa 6. Clique na seta suspensa para abrir o menu Filtro

O menu permite escolher como filtrar os dados exibidos.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 10
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 10

Etapa 7. Desmarque a caixa "Selecionar tudo"

Dessa forma, todos os dados com valores diferentes não serão selecionados e os dados serão selecionados automaticamente.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 11
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 11

Etapa 8. Marque as caixas que possuem valores que correspondem ao número de colunas em sua planilha

Clique OK . Ao marcar a caixa, as linhas exibidas são apenas linhas com células em branco em cada célula. Dessa forma, você pode ter certeza de que não excluirá as linhas que contêm dados úteis ao mesmo tempo que as células vazias.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 12
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 12

Etapa 9. Selecione todas as linhas em branco

Você só deve ver linhas com células em branco. Selecione todas as linhas a serem excluídas.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 13
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 13

Etapa 10. Exclua as linhas em branco selecionadas

Depois de selecionar todas as linhas em branco, clique com o botão direito em todas as linhas selecionadas e selecione "Excluir". As linhas em branco serão excluídas da planilha.

Excluir linhas vazias no Excel Etapa 14
Excluir linhas vazias no Excel Etapa 14

Etapa 11. Desligue o filtro

Clique no botão Filtrar na linha "Em branco" e selecione "Limpar filtro". Sua planilha retornará ao que era antes e todas as linhas em branco desaparecerão. Outros dados permanecerão na planilha.

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