Este wikiHow ensina como usar um modelo do Microsoft Excel para monitorar vários projetos.
Etapa
Etapa 1. Abra https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 em um navegador da web
Este site contém um modelo gratuito do Excel chamado Analysistabs, que pode gerenciar vários projetos e tarefas.
Etapa 2. Clique em ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template
Isso fará o download do modelo na pasta Downloads do seu computador.
Etapa 3. Clique duas vezes no arquivo
Ou seja, aquele chamado ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm na pasta Transferências. O arquivo agora será aberto no Excel.
Etapa 4. Clique na Folha de Dados
Essa é uma das planilhas na parte inferior da pasta de trabalho.
Etapa 5. Adicione seus dados à planilha
Inclui todos os projetos em andamento e seus detalhes, incluindo tarefas, pessoal, data de início e data de conclusão prevista. Você também pode adicionar ou remover colunas e linhas para atender às necessidades do projeto.
Etapa 6. Pressione Control + S para salvar as alterações
Se solicitado, forneça um novo nome de arquivo e salve-o em uma pasta de sua escolha.
Etapa 7. Clique na planilha Plano do projeto
Ele está na parte inferior da pasta de trabalho. Esta etapa abrirá os detalhes do primeiro projeto.
Etapa 8. Preencha os detalhes do primeiro projeto
Insira os nomes do projeto, cliente e gerente nos espaços em branco apropriados.
Etapa 9. Clique na pequena seta ao lado do menu “Todos os projetos”
Ele está localizado acima do painel direito. Uma lista de projetos adicionais aparecerá.
Etapa 10. Clique em Projeto 2
Isso abrirá a versão mais recente da última planilha em que você trabalhou.
Etapa 11. Preencha os detalhes do segundo projeto
Quando terminar, você pode continuar selecionando projetos e adicionando detalhes a todos eles.
Etapa 12. Atualize seu progresso na Folha de Dados à medida que o projeto avança
Quaisquer alterações a esta folha serão refletidas na folha Plano de projeto e Resumo do projeto.
