Este wikiHow ensina como usar um modelo do Microsoft Excel para monitorar vários projetos.
Etapa
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Etapa 1. Abra https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 em um navegador da web
Este site contém um modelo gratuito do Excel chamado Analysistabs, que pode gerenciar vários projetos e tarefas.
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Etapa 2. Clique em ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template
Isso fará o download do modelo na pasta Downloads do seu computador.
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Etapa 3. Clique duas vezes no arquivo
Ou seja, aquele chamado ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm na pasta Transferências. O arquivo agora será aberto no Excel.
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Etapa 4. Clique na Folha de Dados
Essa é uma das planilhas na parte inferior da pasta de trabalho.
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Etapa 5. Adicione seus dados à planilha
Inclui todos os projetos em andamento e seus detalhes, incluindo tarefas, pessoal, data de início e data de conclusão prevista. Você também pode adicionar ou remover colunas e linhas para atender às necessidades do projeto.
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Etapa 6. Pressione Control + S para salvar as alterações
Se solicitado, forneça um novo nome de arquivo e salve-o em uma pasta de sua escolha.
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Etapa 7. Clique na planilha Plano do projeto
Ele está na parte inferior da pasta de trabalho. Esta etapa abrirá os detalhes do primeiro projeto.
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Etapa 8. Preencha os detalhes do primeiro projeto
Insira os nomes do projeto, cliente e gerente nos espaços em branco apropriados.
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Etapa 9. Clique na pequena seta ao lado do menu “Todos os projetos”
Ele está localizado acima do painel direito. Uma lista de projetos adicionais aparecerá.
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Etapa 10. Clique em Projeto 2
Isso abrirá a versão mais recente da última planilha em que você trabalhou.
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Etapa 11. Preencha os detalhes do segundo projeto
Quando terminar, você pode continuar selecionando projetos e adicionando detalhes a todos eles.
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Etapa 12. Atualize seu progresso na Folha de Dados à medida que o projeto avança
Quaisquer alterações a esta folha serão refletidas na folha Plano de projeto e Resumo do projeto.