Se você já ouviu falar do Google Docs, provavelmente já conhece seus recursos de compartilhamento de última geração e seu salvamento automático útil. No entanto, se você nunca usou o Google Docs antes, começar pode ser complicado, especialmente com as várias opções, modelos e configurações de compartilhamento de arquivos. No entanto, seguindo as etapas neste artigo, você pode dominar o Google Docs em nenhum momento!
Etapa
Método 1 de 6: Compreendendo o Google Docs
Etapa 1. Use o Google Docs para criar documentos baseados em texto
Como o nome sugere, o Google Docs é um ótimo aplicativo para escrever documentos, assim como quando você cria um documento do Microsoft Word. Você também pode usar o Google Docs para compartilhar documentos facilmente com outras pessoas, e você sempre pode acessar os documentos do Google Docs porque eles estão armazenados no seu espaço de armazenamento online, não no disco rígido do seu computador.
A melhor parte é que o Google Docs é de uso gratuito. Tudo que você precisa é de uma conta do Google para acessar o serviço ou aplicativo
Etapa 2. Selecione o modelo que deseja usar com base no documento que precisa ser criado
O Google Docs não oferece apenas páginas em branco. Você também pode escolher modelos de cartas, currículos, envios de projetos e outros documentos. Cada modelo tem seu próprio esquema de cores e layout para que você não se sinta entediado, independentemente das opções que escolher.
Você pode experimentar vários modelos diferentes até encontrar uma opção de sua preferência
Etapa 3. Deixe o Google Docs salvar seu documento automaticamente
Outra vantagem do Google Docs é que não há botão para salvar porque o documento é salvo automaticamente pelo computador. Sempre que você faz alterações, o documento é salvo automaticamente no Google Drive para que você não precise se preocupar em perder dados se o computador travar ou travar.
Você pode ter certeza de que o recurso de salvamento automático está funcionando olhando para o canto esquerdo do documento. O Google Docs irá notificá-lo quando um documento for salvo e “protegido” com sucesso em sua conta do Google Drive
Método 2 de 6: usando o Google Docs em um computador
Etapa 1. Acesse https://docs.google.com de um navegador da web
Você pode usar qualquer navegador da web (incluindo Chrome, Safari e Microsoft Edge) em um computador Windows ou Mac para acessar o Google Docs.
Se você não tiver uma conta do Google / Gmail, será necessário criar uma antes de acessar o Google Docs
Etapa 2. Faça login em sua conta do Google
Siga as instruções que aparecem na tela para fazer login em sua conta usando o nome de usuário e a senha de sua conta do Google / Gmail. Depois disso, você será direcionado para uma lista de documentos que abriu, editou ou ainda está trabalhando. Você também pode ver várias opções para criar um novo documento na parte superior da tela.
Etapa 3. Clique em “Em branco” + para criar um documento em branco / novo
Este botão aparece no lado esquerdo superior da página. Um novo documento que você pode editar à vontade será criado.
- Se você deseja criar um novo documento por meio de um modelo, expanda a lista de modelos clicando em “ Modelos de galeria ”No canto superior direito da página e selecione o modelo com o qual deseja criar um novo documento.
- Algumas opções de modelo populares, como “ Retomar " e " Folheto ”Pode ser encontrado na parte superior central da página.
Etapa 4. Selecione Documento sem título para renomear o arquivo
Por padrão, o novo documento é denominado "Documento sem título". Para alterá-lo para um nome diferente de "Documento sem título", pressione Del para excluir o texto existente primeiro e, em seguida, digite um novo nome para o documento. Pressione Enter ou Return no teclado para salvar as alterações.
- Você também pode alterar o nome do documento na lista de arquivos na página principal do Google Docs. Clique no ícone de três pontos em uma linha vertical no canto inferior direito do arquivo e selecione "Renomear".
- Agora você criou com sucesso um novo documento! A partir daqui, você pode editar, compartilhar e fechar o documento.
Etapa 5. Edite o documento existente
Enquanto o seu computador estiver conectado à internet, o Google Docs salvará automaticamente seu trabalho enquanto você trabalha.
- Aproveite a barra de ferramentas na parte superior do documento para determinar o tamanho, tipo, cor e estilo da fonte.
- Para definir o espaçamento entre linhas, selecione o menu “ Formato ", clique em" Espaçamento entre linhas e selecione " Solteiro ”, “ Dobro ”, Ou qualquer outra opção de que você precisa.
- Menus " Formato ”Contém ferramentas que podem ser usadas para adicionar colunas, cabeçalhos de documentos ou cabeçalhos, notas de rodapé e outros.
- Se você precisar adicionar imagens, tabelas, gráficos ou caracteres especiais, selecione o menu “ Inserir ”, Encontre e clique no conteúdo ou mídia que deseja adicionar e siga as instruções na tela.
- Para alterar a orientação da página do documento para paisagem ou paisagem, abra o menu “Arquivo” e clique em “Configuração da página”. Depois disso, você pode escolher “Paisagem” ou “Retrato”.
- O Google Docs sublinhará palavras que podem conter salgado. Clique na palavra sublinhada para ver as sugestões e selecione a palavra que deseja usar. Para verificar a ortografia das palavras no documento como um todo, selecione o botão " Ferramentas ”E clique em“Ortografia”.
- Se você precisar baixar uma cópia do documento, selecione o menu “ Arquivo ", clique em" Baixar como ”E especifique o formato desejado.
Etapa 6. Compartilhe o documento
Se quiser criar um documento colaborativo no qual outras pessoas possam trabalhar, você pode compartilhá-lo com uma pessoa ou grupo de usuários. Veja como:
- Selecione o botão " Compartilhado ”Em azul no canto superior direito da página.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas para as quais deseja enviar o documento (separe cada endereço com uma vírgula).
- Selecione o ícone de lápis à direita da coluna "Navegar" para ver uma lista de permissões de documentos (por exemplo, Pode ver ”, “ Pode editar ", ou " Pode comentar ”) E, em seguida, faça sua escolha.
- Escolher " Avançado ”No lado inferior direito da janela“Compartilhamento”para revisar mais opções e fazer as alterações necessárias.
- Selecione o botão " Mandar ”Para enviar o link do documento.
Etapa 7. Feche o documento quando terminar
Selecione o ícone de papel azul no canto superior esquerdo da página para acessar a lista de documentos novamente. Você será levado de volta à página principal do Google Docs, que contém todos os documentos, para que você possa abrir outro documento existente ou criar um novo.
Etapa 8. Edite o documento mais tarde
Quando você precisar continuar ou trabalhar em um documento, volte para https://docs.google.com e clique no nome do documento na lista de arquivos.
Método 3 de 6: usando o Google Docs em um telefone ou tablet
Etapa 1. Instale o Google Docs em seu telefone ou tablet
Para usuários de iPhone ou iPad, você pode baixar o Google Docs na App Store. Para usuários de dispositivos Android, você pode baixá-lo na Google Play Store.
Você precisa criar uma conta do Google / Gmail antes de acessar o serviço / aplicativo do Google Docs, caso ainda não tenha feito isso
Etapa 2. Execute o Google Docs
Este aplicativo tem um ícone de papel azul denominado "Documentos" e geralmente é exibido na tela inicial (iPhone / iPad) ou na gaveta de aplicativos do dispositivo (Android). Toque no ícone para abrir o aplicativo.
Etapa 3. Toque em +
É um círculo no lado inferior direito da tela.
Etapa 4. Selecione Novo documento para criar um novo documento em branco
Em dispositivos Android, este botão cria um novo documento em branco. Para usuários de iPhone ou iPad, primeiro digite o nome do documento e selecione “ CRIAR ”Antes de o documento ser criado.
- Se você quiser usar um modelo, selecione " Escolha um modelo ”Para exibir a janela de pesquisa de modelo. Depois disso, selecione o modelo com o qual deseja criar um documento no formato de modelo selecionado.
- Agora você criou com sucesso um documento do Google Docs! Deste ponto em diante, você pode editar, renomear e compartilhar o documento.
Etapa 5. Edite o documento existente
Desde que seu telefone ou tablet esteja conectado à internet, o Google Docs salvará automaticamente o documento enquanto você trabalha.
- Para definir o alinhamento do parágrafo e / ou espaçamento entre linhas, toque duas vezes na seção ou área onde as alterações de alinhamento / espaçamento começam, toque no ícone "Formatar" (a letra "A" com várias linhas de texto), selecione " parágrafo ”E selecione a opção necessária.
- Para alterar a orientação do documento para o modo paisagem, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e selecione “Configurar página”. Depois disso, você pode escolher “Paisagem” ou “Retrato”.
- Para alterar a aparência do texto, toque duas vezes no texto até que um marcador azul apareça. Depois disso, arraste o marcador para selecionar o texto que você precisa editar. Selecione o ícone “Formatar” (a letra “A” com várias linhas de texto), toque em “ Texto ”E selecione a opção desejada.
- Você pode adicionar imagens, cabeçalhos / cabeçalhos, notas de rodapé, tabelas, números de página e outros elementos ou conteúdo enquanto estiver no modo de impressão (“Modo de Impressão”). Para ativá-lo, selecione o ícone de três pontos no canto superior direito da tela e arraste o botão "Layout de impressão" para a posição ativado ou "Ativado". Selecione o ícone de lápis no canto inferior direito da tela para retornar à janela de edição de texto, toque em “ + ”Para acessar o menu“Inserir”e, em seguida, selecione a mídia ou conteúdo que deseja adicionar.
Etapa 6. Compartilhe o documento
Se quiser criar um documento colaborativo no qual outras pessoas possam trabalhar, você pode compartilhá-lo com uma pessoa ou grupo de usuários. Veja como:
- Selecione o botão “Compartilhar” (marcado por uma imagem humana com um símbolo “+”) na parte superior da página “Compartilhar”.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo no campo "Pessoas".
- Toque no ícone de lápis à direita da coluna "Pessoas" para ver uma lista de permissões de usuário (por exemplo, Visualizar ”, “ Editar ”, “ Comente ”) E selecione a opção desejada.
- Selecione o ícone “Enviar” (marcado com a imagem de um avião de papel) no canto superior direito da página para compartilhar o link do documento por e-mail.
Etapa 7. Clique no botão de seta para sair do documento
Quando terminar de trabalhar no documento, olhe para o canto superior esquerdo da tela e clique na seta para trás. Você será levado a uma lista de documentos do Google Docs, onde pode criar um novo documento ou editar um existente.
Você também pode pressionar o botão “Home” no telefone para fechar o aplicativo
Etapa 8. Edite o documento mais tarde
Quando você quiser trabalhar em um documento, basta abrir o aplicativo Google Docs e selecionar o título do documento na lista de arquivos. Para fazer alterações no documento, selecione o ícone de lápis na parte inferior direita da tela para acessar o modo de edição.
Método 4 de 6: Criar um Documento do Google Docs a partir de um arquivo Word
Etapa 1. Abra o Google Drive
O aplicativo é marcado por um ícone triangular de três cores diferentes. Você pode acessá-lo por meio de sua conta do Google visitando
Se você não tiver uma conta do Google, precisará criar uma antes de fazer upload de documentos do Word
Etapa 2. Clique em Novo
No canto superior esquerdo da tela, clique no botão rotulado como “Novo” com um sinal de adição próximo a ele. Um menu suspenso será aberto em seguida.
Etapa 3. Selecione Upload de arquivo
Uma caixa de diálogo será aberta e você pode selecionar os arquivos que precisam ser carregados do seu computador.
Você também pode fazer upload de uma pasta de seu computador para economizar espaço de armazenamento do Google Drive
Etapa 4. Abra um documento do Word salvo no computador
Selecione o documento do Word desejado clicando duas vezes nele.
Etapa 5. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo
O upload do arquivo pode demorar um pouco, então seja paciente. Quando estiver pronto, você pode clicar no arquivo na página principal do Google Drive para abri-lo e editá-lo.
Agora você pode editar, compartilhar e renomear documentos do Google Docs, como faria com qualquer documento normal armazenado em seu computador
Método 5 de 6: “Forçando” os usuários a fazer uma cópia de documentos do Google Docs
Etapa 1. Use este truque para “forçar” o destinatário a fazer uma cópia do documento
Quando você envia um documento para alguém por meio do Google Docs, pode haver momentos em que você deseja que o destinatário tenha sua própria cópia, edite-a e envie-a de volta para você. Como as configurações do Google Docs não foram projetadas para essas condições, você pode alterar o URL e "forçar" o usuário a fazer uma cópia do arquivo em vez de editar o original.
Você pode usar este método ao enviar planilhas para alunos ou arquivos para vários funcionários
Etapa 2. Abra o documento
Visite o Google Docs e abra o documento que deseja compartilhar.
Etapa 3. Clique no botão Compartilhar
Ele está no canto superior direito da tela e é azul claro.
Etapa 4. Clique em Alterar para qualquer pessoa com o link
Na parte inferior da caixa pop-up, clique na última linha da caixa de diálogo. Uma nova caixa será aberta depois disso.
Etapa 5. Copie o link e cole em outra mídia ou coluna
Você pode marcar o link ou usar o mouse para clicar com o botão direito do mouse no link e, em seguida, selecionar “Copiar” ou pressionar o botão Copiar link. Cole o link em um documento do Google Docs em branco para editá-lo.
Você também pode colar o link no campo URL na parte superior da janela do navegador
Etapa 6. Substitua o segmento “editar” no final do link por “copiar”
Role até o final do link até ver a palavra “editar”. Exclua a palavra, digite “copiar” e tome cuidado para não alterar o resto do URL.
Etapa 7. Envie o link modificado ao destinatário
O link abrirá automaticamente uma caixa de diálogo perguntando se o destinatário deseja fazer uma cópia do arquivo. Você pode enviar o link para quantos usuários desejar (como desejar) para que todos tenham uma cópia do documento que você criar.
Método 6 de 6: Criando um arquivo PDF a partir de um documento do Google Docs
Etapa 1. Abra o Google Doc
No Google Drive, selecione o documento que deseja salvar como arquivo PDF.
Etapa 2. Clique em Arquivo, então selecione Imprimir.
Mova o cursor para o canto superior esquerdo da página e clique no menu “Arquivo”. Role a tela e clique em “Imprimir”.
Com esta etapa, você também pode imprimir documentos do Google Docs diretamente de seu computador
Etapa 3. Selecione “Salvar como PDF” como destino de salvamento
Ao lado de “Destino”, clique na caixa suspensa para ver as opções. Depois disso, selecione “Salvar como PDF”.
Etapa 4. Clique em Salvar
O documento será salvo em seu computador como um arquivo PDF com o mesmo nome do arquivo original no Google Docs.
Pontas
- Não se preocupe nem se preocupe em salvar documentos do Google Docs manualmente! Este serviço salvará o documento em que você está trabalhando automaticamente sempre que fizer uma alteração.
- Se você usar o Google Docs fora de uma rede (sem Wi-Fi ou conexão com a Internet), o documento pode não ser salvo automaticamente até que o computador ou dispositivo se reconecte à rede.
- Você pode cortar ou editar uma imagem em um documento do Google Docs clicando duas vezes na imagem.
