Não importa a plataforma que você usa, há muitas maneiras de enviar um documento do Microsoft Word para qualquer pessoa na Internet. A maioria dos serviços de armazenamento da Internet ou serviços em nuvem (por exemplo, Google Drive e Dropbox) oferecem o recurso de enviar documentos diretamente de seus sites de desktop ou aplicativos móveis. Você também pode anexar documentos a e-mails ou bate-papos do Facebook. Se você configurar e ativar um programa de gerenciamento de e-mail em seu computador, poderá até mesmo enviar documentos sem sair do Microsoft Word.
Etapa
Método 1 de 8: Anexando um documento a um Gmail ou Yahoo
Etapa 1. Acesse o seu Gmail ou Yahoo
Você pode anexar um documento do Word a um Gmail ou Yahoo! Mail em um computador ou por meio do aplicativo móvel do serviço.
A maioria dos sites e aplicativos de e-mail gratuitos têm o mesmo procedimento ou maneira de trabalhar. Você também pode seguir as instruções para escrever e enviar arquivos descritas neste método ao usar serviços de e-mail diferentes do Gmail e do Yahoo !
Etapa 2. Clique ou toque em “Compor”
No aplicativo móvel, o ícone “Compor” é indicado por um desenho a lápis. Uma nova janela de mensagem será carregada em seguida.
Etapa 3. Clique ou toque no ícone de clipe de papel
Na maioria das plataformas, uma caixa de seleção de arquivo aparecerá quando o ícone for selecionado.
Se você usar o Yahoo! Mail em um dispositivo móvel, toque no símbolo “+” e selecione o segundo ícone (o ícone da folha de papel) na barra de ferramentas que aparece. Uma janela de seleção de arquivo aparecerá depois disso
Etapa 4. Toque em “Anexar Arquivo” ou “Inserir do Drive”
Você pode pular esta etapa se não estiver usando o aplicativo Gmail em um dispositivo móvel.
- Selecione “Inserir do Drive” se o documento for salvo em uma conta do Google Drive.
- Selecione “Anexar arquivo” se o documento estiver salvo em seu telefone ou tablet.
Etapa 5. Localize o documento que deseja anexar
Navegue até o diretório onde o documento está armazenado e clique duas vezes (ou toque) no arquivo para anexá-lo ao e-mail.
Se você deseja anexar um arquivo do Google Drive, toque no arquivo desejado e selecione “Selecionar”
Etapa 6. Envie o e-mail ao destinatário
Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo "Para:" e, em seguida, adicione um título e o corpo da mensagem.
Etapa 7. Clique ou toque em “Enviar”
Quando o destinatário abrir um e-mail seu, ele verá a opção de abrir ou baixar o arquivo em seu computador ou dispositivo móvel.
Método 2 de 8: Anexar documentos via aplicativo de e-mail no iPhone ou iPad
Etapa 1. Abra o aplicativo Mail no dispositivo
Para usar este método, certifique-se de que o aplicativo Mail está configurado corretamente para enviar mensagens de sua conta de e-mail.
- Você pode anexar documentos armazenados em seu dispositivo ou de sua conta do iCloud Drive.
- Se você tiver os aplicativos Dropbox, Google Drive ou OneDrive em seu dispositivo, poderá anexar documentos de qualquer uma das contas.
Etapa 2. Toque no ícone “Compor”
Este ícone se parece com um quadrado com um lápis.
Etapa 3. Digite seu endereço de e-mail no campo “Para:” Digite o endereço do destinatário para o qual deseja enviar o documento.
Etapa 4. Insira a mensagem
Digite um título no campo “Assunto” e digite uma nota ou mensagem para o destinatário no campo de texto principal.
Etapa 5. Toque e segure seu dedo no corpo da mensagem
Uma barra preta aparecerá e conterá várias opções para escolher.
Etapa 6. Toque em “Adicionar anexo”
Uma janela do navegador de arquivos será aberta automaticamente e exibirá a página do iCloud Drive.
Etapa 7. Toque em “Locais” para mudar para outro local ou diretório
Se o documento que você deseja enviar não estiver armazenado no iCloud Drive, selecione o diretório apropriado nas pastas exibidas (incluindo Google Drive, Dropbox ou OneDrive, se disponível).
Se você não vir o ícone do serviço de armazenamento de Internet em uso, toque em “Mais” e selecione o serviço apropriado. Deslize a chave para a posição ligado ou “Ligado” para ativar a seleção e, em seguida, toque no botão Voltar para ir para a página de seleção de diretório (“Locais”)
Etapa 8. Selecione o arquivo e toque em “Adicionar anexo”
Você será levado de volta à janela de mensagem criada anteriormente. Agora, a mensagem carregou o documento anexado.
Etapa 9. Toque no botão “Enviar”
Depois disso, o arquivo será enviado para o endereço de e-mail especificado.
Método 3 de 8: Anexar documentos via aplicativo de e-mail no computador Mac
Etapa 1. Inicie o aplicativo Mail no dispositivo Apple
Para seguir este método, você precisará configurar o aplicativo para enviar mensagens por meio de sua conta de e-mail. Faça a configuração primeiro, se ainda não o fez.
Etapa 2. Pressione Cmd + N para criar uma nova mensagem
Você também pode clicar no ícone “Nova Mensagem” (o quadrado com o lápis) ou selecionar “Arquivo”> menu “Nova Mensagem”.
Etapa 3. Clique no ícone de clipe de papel
Está no canto superior direito da janela de nova mensagem (“Nova Mensagem”).
Etapa 4. Selecione o documento e clique em “Escolher Arquivo”
Você pode manter pressionado Cmd enquanto clica no documento se quiser selecionar vários arquivos de uma vez.
Etapa 5. Envie um e-mail ao destinatário
Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:”, o título da mensagem no campo “Assunto:” e uma nota no campo de texto maior.
Etapa 6. Envie o e-mail
Clique no ícone do avião de papel no canto superior esquerdo da janela da mensagem para enviar o e-mail e o documento anexado ao destinatário.
Método 4 de 8: Compartilhando um documento do Google Drive
Etapa 1. Abra uma conta do Google Drive
Se o seu documento do Word estiver salvo na sua conta do Google Drive, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas. O procedimento de acesso à conta do Drive será diferente dependendo da plataforma que você está usando:
- Aplicativo móvel: Execute o aplicativo Google Drive por meio do dispositivo.
- Site para desktop: Vá para https://drive.google.com por meio de um navegador da web.
Etapa 2. Encontre o documento que deseja compartilhar
Se você não o encontrar na pasta principal, pode ser necessário procurá-lo em uma subpasta.
Se você não fez o upload do documento do seu computador, clique em “Novo”> “Upload de arquivo” e clique duas vezes no documento do Word
Etapa 3. Clique no ícone “⋮” e toque em “Adicionar Pessoas”
Pule esta etapa se você estiver usando a versão web do Drive.
Etapa 4. Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Compartilhar”
Pule esta etapa se você estiver usando um aplicativo móvel.
Outra forma de fazer isso é clicar uma vez no documento e selecionar o ícone “Compartilhar” (contorno da cabeça humana com o símbolo “+”)
Etapa 5. Digite o endereço de e-mail do usuário que receberá o arquivo
Se o usuário for um dos contatos da sua conta do Google, você poderá digitar o nome dele e selecionar o usuário correto nos resultados da pesquisa.
Etapa 6. Determine se o destinatário pode copiar uma cópia do documento no Google Drive
Por padrão, o Drive permite que os usuários editem documentos diretamente pelo Google Drive.
Deixe esta opção se você deseja compartilhar um documento com alguém e ambos planejam editar o documento juntos
Etapa 7. Altere “Pode editar” para “Pode visualizar” se desejar que os usuários façam download de suas próprias cópias, mas não possam editar sua cópia
Etapa 8. Selecione “Concluído” ou “Compartilhar” para compartilhar o documento
Um e-mail será enviado ao destinatário e conterá informações sobre como acessar o documento. O destinatário pode visualizá-lo online ou baixá-lo para um computador.
Método 5 de 8: Compartilhando documentos do Dropbox
Etapa 1. Abra o Dropbox em seu computador ou dispositivo móvel
Se você é um usuário do Dropbox, pode aproveitar as vantagens deste serviço para compartilhar documentos com qualquer pessoa pela Internet. Nesse método, uma mensagem contendo um link de documento será enviada ao destinatário. Depois disso, ele pode baixar o documento acessando o link (e o destinatário não precisa ter uma conta no Dropbox).
- Você precisa de uma conta do Dropbox para seguir este método.
- Você também deve ter o aplicativo Dropbox em seu dispositivo. Se estiver usando um computador, você pode acessar a versão da web em
Etapa 2. Adicione o documento à sua conta do Dropbox
Se você não enviou um documento do Word para o Dropbox, faça o upload primeiro.
- No aplicativo móvel: Toque no ícone “+” e selecione “Carregar arquivos”. Encontre o documento que deseja carregar e toque em “Carregar Arquivo”.
- No aplicativo de desktop: Se a pasta de armazenamento de arquivos ainda não estiver sincronizada com sua conta do Dropbox, arraste o arquivo de seu diretório original para a pasta do Dropbox.
- No Dropbox.com: Vá para a pasta de armazenamento de arquivos e clique em “Upload” para selecionar o documento.
Etapa 3. Abra a janela “Compartilhar”
As etapas a seguir variam de acordo com a plataforma que você está usando:
- Aplicativo móvel: toque no ícone de seta para baixo ao lado do documento e selecione “Compartilhar”.
- Aplicativo de desktop: Clique com o botão direito (ou Ctrl + Clique) no documento do aplicativo e selecione “Compartilhar…”.
- Site Dropbox.com: Passe o mouse sobre o arquivo e selecione “Compartilhar” (depois que o menu for carregado).
Etapa 4. Selecione “Pode visualizar” nas opções de permissão
Se você estiver usando um dispositivo móvel, esta opção está na seção “Estas pessoas”.
Etapa 5. Digite o endereço de e-mail do destinatário para o qual deseja enviar o arquivo
Digite o endereço no campo “Para:”. Para adicionar vários destinatários, separe cada endereço com uma vírgula (“,”).
Etapa 6. Selecione o botão “Convidar” ou “Enviar”
O rótulo do botão dependerá do aplicativo.
Se você estiver usando o site Dropbox.com, o botão será rotulado como “Compartilhar”. Depois disso, um e-mail será enviado para os endereços que você digitou
Método 6 de 8: anexando arquivos às mensagens do Facebook
Etapa 1. Faça login em sua conta do Facebook
Se você tiver um documento do Word que deseja enviar para outra pessoa em seu computador, poderá enviá-lo pela versão web do Facebook.
- Para que esse método funcione, você e o destinatário para o qual deseja enviar o documento devem ter uma conta no Facebook.
- O aplicativo Facebook Messenger não oferece suporte ao upload de documentos armazenados no telefone, exceto fotos ou vídeos.
Etapa 2. Abra uma janela de bate-papo com o destinatário
Você irá anexar o documento ao tópico do bate-papo.
- O ícone do ícone de correio no canto superior direito da janela do Facebook e selecione “Nova Mensagem” (“Nova Mensagem”).
- Digite o nome do destinatário no campo “Para:” e clique em seu nome quando ele aparecer nos resultados da pesquisa.
Etapa 3. Clique no ícone de clipe de papel na parte inferior da janela de bate-papo
Agora, você pode pesquisar documentos do Word em seu computador.
Etapa 4. Selecione o documento e clique em “Abrir”
Se você estiver usando um computador Mac, este botão é rotulado como “Escolher arquivo”.
Etapa 5. Pressione Enter ou Volte para enviar documentos.
O destinatário pode baixar o documento clicando duas vezes no ícone exibido na janela de bate-papo.
Método 7 de 8: Compartilhando documentos através do Word Online
Etapa 1. Abra o documento no Word Online
Se você usa a versão gratuita do Microsoft Word disponível na Internet, pode compartilhar o documento diretamente do programa.
Este método é semelhante ao método de compartilhamento de arquivos de uma conta do OneDrive. Se o documento estiver armazenado em sua conta do OneDrive, procure o documento para abri-lo no Word para a web
Etapa 2. Clique no botão “Compartilhar”
Ele está no canto superior direito da tela.
Etapa 3. Selecione “Convidar Pessoas”
Nesta página, você pode inserir o endereço de e-mail do usuário para o qual deseja enviar o documento.
Etapa 4. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para: Para adicionar vários destinatários, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (“,”).
Etapa 5. Selecione as permissões de edição do documento
Por padrão, os destinatários podem fazer alterações no documento. Essa permissão é indicada pela opção suspensa “Os destinatários podem editar” na página “Convidar”.
- Se você precisar compartilhar o acesso contínuo a este documento e quiser que qualquer pessoa na lista “Convidar” possa fazer alterações, deixe esta opção.
- Para compartilhar uma versão somente leitura do documento (outras pessoas não podem editá-lo), clique em “Os destinatários podem editar” e selecione “Os destinatários podem apenas visualizar”.
Etapa 6. Insira uma nota no campo “Nota”
Pense nesta coluna como a parte / corpo principal do e-mail. Digite qualquer coisa no campo para notificar os destinatários sobre o conteúdo do e-mail e do documento.
Etapa 7. Clique em “Compartilhar”
Um e-mail contendo um link para o documento será enviado ao destinatário. Com esse link, o destinatário pode fazer alterações no documento no Word Online (se você tiver concedido permissão) ou baixar o arquivo para o computador.
Método 8 de 8: Compartilhando documentos por meio do Word 2016
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
Se você estiver usando o Word 2016 em um computador Windows ou Mac, poderá usar o recurso “Compartilhar” integrado para enviar documentos diretamente do programa.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word, clique no menu “Arquivo” (ou botão “Office” no Word 2007) e selecione “Enviar” ou “Enviar para” para enviar o documento
Etapa 2. Salve as alterações no documento
Para não enviar uma versão antiga do documento, clique em "Arquivo" e selecione "Salvar".
Etapa 3. Clique no ícone “Compartilhar”
Está no canto superior direito da janela do Word. O botão parece uma silhueta humana com um símbolo “+”.
Etapa 4. Clique em “Salvar na nuvem” quando solicitado
Se você não salvou o documento na área de armazenamento online, será solicitado que você o salve primeiro. O Word salva o documento em um espaço de armazenamento online caso você queira compartilhá-lo para edição, em vez de como um anexo (mais informações sobre isso a seguir).
Etapa 5. Clique em “Enviar como anexo”
Pode ser necessário clicar na opção “Compartilhar” novamente para ver esta opção. Com a opção “Enviar como anexo”, você pode enviar uma cópia do documento ao destinatário por e-mail.
Se você deseja compartilhar o acesso de edição online para o documento, em vez de enviar o arquivo para os destinatários, selecione “Convidar Pessoas”. Digite o endereço de e-mail do destinatário quando solicitado e clique em “Enviar” para enviar o convite de edição do documento ao destinatário
Etapa 6. Selecione o tipo de anexo
Você tem duas opções para escolher:
- “Enviar uma cópia”: Selecione esta opção se o destinatário do documento precisar editar ou adicionar conteúdo ao arquivo.
- “Enviar um PDF”: Selecione esta opção se não quiser que o documento seja modificado.
Etapa 7. Envie um e-mail para o destinatário
Depois de selecionar a opção de anexo, uma nova janela de mensagem será aberta no programa de gerenciamento de e-mail principal do seu computador (por exemplo, Outlook ou Apple Mail). Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:”, digite uma linha de título e adicione uma descrição de arquivo no campo de mensagem principal.
Para enviar um documento a várias pessoas, separe cada endereço com uma vírgula (“,”)
Etapa 8. Clique em “Enviar”
O documento chegará ao endereço de e-mail do destinatário em alguns instantes.
Pontas
- A maioria dos serviços de armazenamento online permite o envio de documentos por e-mail ou aplicativo móvel. As instruções de envio para a maioria dos serviços geralmente são semelhantes.
- Se você não tiver o Microsoft Word, poderá usar o Microsoft Office Online. Este serviço inclui uma versão gratuita e atualizada do Word que só pode ser acessada pela web.
