A capacidade de se concentrar é especialmente importante no trabalho e em casa, como estudar para uma prova ou quando deseja concluir uma tarefa 1 hora antes do prazo. Existem algumas maneiras fáceis de melhorar sua capacidade de se concentrar e parar de verificar seu Facebook ou telefone a cada 15 minutos. Para se manter concentrado na tarefa em mãos, não ceda às distrações, faça um cronograma de trabalho (incluindo um cronograma de intervalo) e conclua uma tarefa por vez.
Etapa
Parte 1 de 3: Organização
Etapa 1. Organize seu espaço de trabalho / estudo
Ao trabalhar no escritório ou estudar em casa, uma sala limpa e arrumada facilita o seu foco e consegue realizar as tarefas com maior concentração. Livre-se de todas as coisas que podem distrair e não são úteis ao fazer a tarefa. Esvazie a mesa, exceto para o equipamento necessário para trabalho / estudo. Deixe algumas fotos ou lembranças sobre a mesa para que você possa relaxar mais.
- Reserve 10 minutos por dia para arrumar seu espaço de trabalho / estudo e mantenha-o arrumado até que novos hábitos sejam formados.
- Se você não precisa do telefone no trabalho / estudo, guarde-o por algumas horas para não distraí-lo.
Etapa 2. Faça uma lista de atividades / tarefas
Todas as manhãs ou no início da semana, anote todas as tarefas que precisam ser feitas ao longo do dia ou durante a semana para que você esteja mais focado e motivado para trabalhar / estudar. Manter o controle de todas as tarefas, incluindo as pequenas coisas, permite que você tenha uma sensação de realização sempre que marcar uma tarefa concluída. Assim, você estará mais focado enquanto trabalha / estuda e poderá completar as tarefas uma a uma.
- Estabeleça prioridades. Conclua as tarefas mais importantes primeiro. Tarefas fáceis ou leves devem ser feitas no período da tarde, pois nesse horário o estado do corpo costuma estar cansado e com menos entusiasmo para realizar tarefas desafiadoras. Você ficará surpreso se deixar o trabalho acumular até que você esteja perto do prazo.
- Faça uma lista registrando todas as atividades / tarefas em ordem, por exemplo: "Ligue para a mamãe. Pedi um bolo para o aniversário da minha filha. Liguei para o médico. Vá ao correio às 14h".
Etapa 3. Determine o intervalo de tempo para concluir cada atividade / tarefa
Fazer uma programação é tão importante quanto criar uma lista de tarefas pendentes. Depois de registrar todas as tarefas que precisam ser realizadas, liste quanto tempo levará para concluir cada tarefa. Faça uma estimativa de tempo realista e trabalhe de acordo com a duração especificada. Este método deixa você mais animado, então você não quer adiar o trabalho ou passar uma hora apenas mandando mensagens de texto para amigos.
- Divida as tarefas demoradas em atividades curtas e fáceis de fazer. Dessa forma, você não se sente sobrecarregado porque a tarefa parece mais leve e não precisa ser concluída de uma vez. Pense em cada atividade curta e bem realizada como um pequeno presente para você.
- Por exemplo, configure um horário de trabalho: "Fazendo café: 5 minutos. Respondendo ao e-mail: 15 minutos. Reuniões de equipe: 1 hora. Digitando minutos da reunião: 30 minutos. Editando relatórios: 2 horas."
Etapa 4. Reserve um tempo para descansar durante o trabalho / estudo
Incluir relaxamento em sua programação diária pode parecer inapropriado, mas pode ajudar a manter o foco. Certifique-se de descansar de 5 a 10 minutos a cada 1 hora de trabalho ou de 3 a 5 minutos a cada 30 minutos. Isso o deixará mais motivado para concluir tarefas, dará aos seus olhos uma pausa e pode preparar sua mente para se concentrar na próxima tarefa.
- Defina um cronômetro para disparar a cada 30 minutos ou 1 hora para lembrá-lo de fazer uma pausa. Se a atividade não puder ser interrompida, você pode pular o intervalo uma vez, mas não deixe que se torne um hábito.
- Ao compilar um cronograma de trabalho, use o aplicativo Pomodoro, que oferece um recurso para programar pausas automaticamente.
Etapa 5. Descanse em um local livre de distrações
Sua mente não consegue se acalmar se você parar de verificar seu e-mail. Portanto, saia da sua mesa / estudo enquanto descansa e aprecia a vista da natureza pela janela, dê um passeio tranquilo no quintal ou faça algum exercício aeróbico subindo e descendo escadas para acelerar o fluxo sanguíneo. Pausas curtas deixam você mais animado para voltar ao trabalho.
Por exemplo, quando você tiver que ler por 3 horas, programe um pequeno intervalo cada vez que ler por 30 minutos. Fazer pausas para relaxar os olhos e concluir um capítulo deixa você mais animado para concluir a tarefa
Parte 2 de 3: Melhorando o foco do Kemampuan
Etapa 1. Melhore a capacidade de foco
Embora a atenção seja facilmente distraída, sua capacidade de se concentrar pode ser melhorada com um pouco de motivação para praticar. Comece determinando a tarefa que precisa ser concluída e depois trabalhe nela por 30 minutos sem parar, nem mesmo sair do assento. Trabalhe diligentemente para descobrir por quanto tempo você pode manter o foco.
- Depois de treinar por 2 semanas e se acostumar a se concentrar por 30 minutos, desafie-se estendendo a duração do treino em 5 ou 10 minutos.
- Mesmo que você precise fazer uma pequena pausa depois de trabalhar no máximo 1 hora, praticar para estender sua capacidade de foco torna a conclusão de tarefas mais fácil e ajuda você a se concentrar por longos períodos de tempo.
Etapa 2. Não atrase a conclusão da tarefa
Não deixe suas atividades passarem despercebidas até amanhã de manhã, na próxima semana ou no próximo mês. Faça isso agora e depois conclua a próxima tarefa.
- Por exemplo, esta semana você tem que ligar para um dos clientes que está mal-humorado. Em vez de protelar para a sexta-feira à tarde, ligue na segunda ou terça de manhã para não ficar pensando nisso a semana toda.
- Muitas vezes, atrasar a conclusão das tarefas impedirá a capacidade de se concentrar e reduzir significativamente a produtividade do trabalho.
Etapa 3. Não conclua várias tarefas ao mesmo tempo
Muitas pessoas pensam que uma das formas mais gratificantes de trabalhar é concluir várias tarefas ao mesmo tempo. Na verdade, esse método inibe o trabalho do cérebro e a capacidade de pensar, de modo que você não consegue se concentrar em nenhuma atividade. Além disso, você deve redefinir sua mente rapidamente toda vez que quiser passar de uma tarefa para outra, tornando assim o processo de trabalho mais lento.
As listas de tarefas são muito úteis porque o mantêm motivado para concluir uma tarefa de cada vez
Etapa 4. Evite distrações da Internet
As distrações prejudicarão sua capacidade de enfocar e concentrar sua mente. Para realmente se concentrar, aprenda a evitar distrações. Saiba que existem coisas que podem distraí-lo e precisam ser evitadas com a prática.
Para evitar ser uma distração da Internet, não abra guias desnecessárias. Quanto mais guias você abrir, mais ocupado você ficará, tornando mais fácil se distrair. A cada 2 horas de trabalho, reserve 5 minutos para verificar seu e-mail, Facebook ou sites de mídia social que desempenham um papel importante em sua vida diária. Depois disso, não acesse o site nas próximas 2 horas
Etapa 5. Evite outras distrações
Quando estiver trabalhando no escritório, estudando na biblioteca ou em casa, não deixe que outras pessoas (amigos em grupos de estudo, colegas de trabalho ou pessoas que sempre pedem ajuda) tomem sua atenção para que tarefas sejam negligenciadas. Adie os assuntos pessoais até que termine o trabalho / estudo para que possam ser resolvidos mais rapidamente e você fique mais livre para cuidar de seus interesses pessoais.
- Não se distraia com as coisas ao seu redor. Se você estiver em um ambiente barulhento, ouça música relaxante ou use fones de ouvido com cancelamento de ruído. Mesmo se você quiser saber o que está acontecendo e o que as outras pessoas estão fazendo, continue trabalhando / estudando por 10 minutos antes de observar o que está ao seu redor para manter o foco.
- Faça a tarefa em um local conveniente, como uma cafeteria ou biblioteca. Você se concentrará na produtividade do trabalho porque verá outras pessoas produtivas.
- Para melhorar sua capacidade de concentração, ouça música clássica ou sons da natureza por meio de fones de ouvido. Não ouça canções líricas porque podem distrair.
Passo 6. Respire fundo algumas vezes para acalmar sua mente e ajudá-lo a se concentrar
Se você se sentir pressionado, irritado ou muito tenso no trabalho / estudo, faça uma pausa com os olhos fechados. Respire profundamente com calma e regularmente 3-5 voltas. Níveis aumentados de oxigênio no sangue estimularão o cérebro de modo que seja mais fácil para você se concentrar na tarefa que está realizando.
- Se você puder reservar mais tempo, respire profundamente por mais de 5 rodadas. Por exemplo, durante uma pausa após o almoço, reserve um tempo para se concentrar na respiração enquanto está sentado ou deitado e respirando profundamente por 15 minutos.
- Não rejeite uma tarefa que precisa ser concluída porque a recusa torna a tarefa ainda mais difícil.
Etapa 7. Mascar chiclete
A pesquisa mostra que a goma de mascar pode melhorar temporariamente sua capacidade de concentração. Ao mascar chiclete, a ingestão de oxigênio para o cérebro aumentará de modo que seja mais fácil para você se concentrar.
Além disso, coma lanches saudáveis, como um punhado de nozes ou algumas frutas
Etapa 8. Não beba muita cafeína
Uma xícara de café ou chá pela manhã pode aumentar a energia para que você esteja pronto para se mover. No entanto, depois de algumas horas, o consumo excessivo de cafeína torna difícil a concentração, fica nervoso ou trêmulo. Não beba uma xícara cheia de café se precisar se concentrar.
Mantenha-se hidratado e beba uma xícara de chá por dia, em vez de consumir muita cafeína, o que dificulta a concentração nas tarefas
Etapa 9. Olhe fixamente para um objeto distante por 20 segundos
Muitas pessoas trabalham usando computadores ou em mesas enquanto olham para objetos a 30-60 cm de distância na frente delas. Isso sobrecarrega os olhos, causando desconforto e reduzindo a capacidade de foco. Para corrigir isso, descanse seus olhos olhando para objetos à distância por alguns segundos. Seus olhos e sua mente serão mais capazes de se concentrar quando você voltar a olhar para a tela do computador.
Aplique a regra "20-20-20": para cada 20 minutos de trabalho / estudo, olhe fixamente para um objeto a 6 metros (20 pés) de distância por 20 segundos
Parte 3 de 3: Mantendo a Motivação
Etapa 1. Lembre-se do que deseja alcançar
Ter metas em mente é uma fonte de motivação para concluir tarefas, de forma que você seja mais capaz de manter o foco. Uma das razões pelas quais você perde o foco é porque você não tem uma meta a atingir, então deseja fazer outras atividades.
- Por exemplo, antes de começar a estudar, lembre-se de por que você deve estudar. Em vez de apenas querer tirar um A, tente entender o assunto da melhor maneira possível, pois isso afetará suas notas no teste ou no exame. Você tem que tirar boas notas para passar no exame final.
- Se você quiser trabalhar, lembre-se de por que o trabalho é importante para você. Se o trabalho é um meio para atingir determinado objetivo, pense em todas as coisas que você pode pagar por causa do trabalho ou nas coisas divertidas que pode fazer quando terminar.
Etapa 2. Determine os objetivos a serem alcançados
Como sua mente se distrai facilmente, você desistirá rapidamente ao concluir uma tarefa se não tiver determinado o objetivo final que deseja alcançar. O objetivo final serve como uma atração para que você se sinta motivado a concluir a tarefa.
- Pergunte a si mesmo: no que você está trabalhando? Você quer apenas fazer o trabalho ou a escola, economizar para comprar um carro ou desenvolver uma carreira?
- Por exemplo, você pode querer arrumar sua casa para fazer uma festa com seus amigos ou correr por 40 minutos sem parar para se manter saudável.
Etapa 3. Diga o mantra repetidamente para manter o foco ou escreva o mantra
Depois de determinar o propósito e o objetivo de completar a tarefa, crie um mantra para enfocar e repita-o quando sua mente estiver distraída. Os mantras podem ser frases simples que o ajudam a se reorientar. Se você se sentir estranho ao entoar um feitiço, escreva-o em um pequeno pedaço de papel adesivo e cole-o em sua mesa de trabalho / estudo.
Um exemplo de mantra: "Não abrirei o Facebook e o WA até terminar de estudar. Se já estudei, estou pronto para fazer a prova de química e passar com A para me tornar o campeão da turma!"
Pontas
- Se você estiver tendo problemas para se concentrar e perder muito tempo, use uma agenda para fazer anotações e descobrir como está aproveitando ao máximo o seu dia.
- Se você se sentir desapontado porque muitas tarefas não são concluídas de manhã à noite, anote as tarefas que foram feitas e as que não foram concluídas. Tente aumentar o número de tarefas concluídas para que você fique motivado a permanecer focado na tarefa em questão, em vez de nas coisas que o distraem.
- Se você deseja criar uma lista de tarefas mais completa, prepare 3 listas: tarefas a serem concluídas hoje, tarefas a serem concluídas amanhã e tarefas a serem concluídas esta semana. Se a tarefa de hoje foi concluída, mas ainda há tempo livre, execute as tarefas listadas na lista a seguir.
