Ter uma rotina diária realmente o ajudará a fazer bem o seu trabalho. Quanto melhor você executar sua rotina, mais acostumado você se tornará a executar tarefas e mais fácil será para você se motivar. O mais difícil é estabelecer uma rotina que possa ser seguida todos os dias. Se você estiver tendo problemas para concluir tarefas regularmente, comece a fazer pequenas alterações e tente descobrir o que está acontecendo.
Etapa
Parte 1 de 2: agendamento de rotinas diárias
Etapa 1. Reserve um tempo para começar a registrar todas as suas atividades diárias
Use o aplicativo de tarefas, notebook ou calendário em seu telefone. Anote a hora de iniciar e terminar cada atividade, não importa quão pequena. Isso criará uma lista que mostra exatamente como você passa o tempo durante o dia.
Se a programação de hoje não for a de costume, faça outra programação amanhã ou prepare uma programação diária para uma semana
Etapa 2. Reduza as atividades diárias de que você não gosta
Em vez de criar uma programação diária inteiramente nova, este método estabelecerá uma rotina diária selecionando atividades de uma programação existente. Dê uma olhada na lista diária que você criou e determine quais atividades precisam ser encurtadas, como hábitos de procrastinação ou uso de mídias sociais. Risque as atividades que não são úteis da lista.
Etapa 3. Substitua por atividades úteis
Calcule o tempo que você pode economizar eliminando algumas atividades diárias. Anote as atividades que deseja realizar para passar o tempo, como trabalhar, estudar, limpar a casa ou fazer outras atividades que sejam mais úteis.
Etapa 4. Faça uma programação diária
Use cronogramas existentes e notas de plano de mudança para criar rotinas viáveis. Você é livre para determinar a ordem das atividades, mas não altere a duração necessária. Se hoje você tomar café da manhã por trinta minutos, assuma o mesmo horário para amanhã de manhã.
Se houver uma nova atividade que você deseja adicionar à sua programação, estime sua duração e adicione 1/3 do tempo necessário
Etapa 5. Reserve tempo suficiente para dormir
Para ficar alerta e trabalhar adequadamente, os adultos devem dormir de 7 a 8 horas por noite. Crianças e adolescentes geralmente precisam de pelo menos 9 horas de sono. Agende um horário para ir para a cama e levantar-se cedo conforme necessário para que sua rotina diária corra bem.
Etapa 6. Defina um horário para descansar e se divertir
Se sua rotina de correntes de ar está repleta de atividades desde o momento em que você acorda de manhã até ir para a cama à noite, você pode estar muito cansado ou desistir imediatamente quando o inesperado acontecer. Se possível, tire pelo menos 30-60 minutos para relaxar e faça vários intervalos de 5-15 minutos entre as atividades úteis.
Etapa 7. Tente implementar este cronograma por um dia
Teste a programação que você compilou executando as atividades em sequência. Se você não puder, escreva o que mudou e por quê.
Etapa 8. Altere a programação com base na experiência
No final do dia, reserve um tempo para revisar sua programação. Se houver uma estimativa de tempo irreal, aumente a duração e reduza o tempo para atividades desnecessárias. Se você terminar uma atividade 20 minutos antes, reduza sua duração em sua programação. Se a sequência de atividades não for apropriada ou ainda não for boa, tente organizá-la novamente em uma ordem diferente.
Etapa 9. Repita o método acima novamente até que você possa aplicar bem o cronograma
Realize as atividades de acordo com a programação que foi alterada. Se ainda não funcionar, ajuste e tente novamente. Se você estiver tendo problemas para cumprir sua programação normal, leia as instruções a seguir.
Parte 2 de 2: Motive-se para implementar um cronograma de rotina
Etapa 1. Ajuste o ritmo natural do seu corpo
Todo mundo tem uma programação corporal natural ou ritmo circadiano diferente. Essa programação permite que uma pessoa determine quando se sente cansada ou acordada. Estabeleça uma programação regular que use o tempo que você está acordado para fazer atividades que exijam força mental e física. Além disso, programe intervalos quando se sentir cansado ou tiver dificuldade para pensar.
Consulte um médico se precisar de conselhos ou se quiser ajustar os ritmos naturais do corpo. Ou procure mais informações na internet sobre isso
Etapa 2. Encontre uma maneira de iniciar uma rotina
Se você está com pressa ou se sentindo confuso pela manhã, este pode ser um ponto fraco em sua programação. Ajuste este cronograma novamente até que você possa determinar a rotina certa para iniciar as atividades diárias. Exemplo:
- Beba um copo de água para se refrescar ao acordar de manhã e depois beba café ou chá a seu gosto.
- Faça alongamentos ou exercícios leves para dar mais energia ao corpo, por exemplo, fazendo movimentos de aquecimento enquanto pratica ioga.
- Crie o hábito de tomar o café da manhã ao mesmo tempo ou definir um menu de café da manhã na noite anterior.
Etapa 3. Leia a programação regular duas vezes por dia
Prepare-se por pelo menos 10 minutos todas as manhãs antes de se envolver em atividades ao longo do dia. Se houver responsabilidades extras hoje, estressores temporários ou outras necessidades fora da caixa, identifique as atividades que você pode eliminar hoje, se necessário. À noite, tente revisar novamente e pensar se suas decisões podem melhorar a implementação das rotinas diárias.
Etapa 4. Encontre atividades que o mantenham atualizado
Mesmo se você estiver muito ocupado, faça pausas de 5 a 15 minutos duas vezes por dia para se refrescar e ficar mais pronto para concluir as atividades do dia. Procure outras atividades se você se sentir estressado ou irritado durante as férias e precisar fazer pausas mais longas. Tente fazer algumas das seguintes atividades:
- Exercícios leves, como caminhar ou correr, podem refrescar o corpo e aumentar a energia.
- Fazer atividades divertidas com um limite de tempo evitará o descanso prolongado. Exemplo: ouvir música por 15 minutos ou ler um capítulo de um livro.
- Se você estiver muito cansado, deite-se com os olhos fechados ou medite para restaurar as forças. Defina um alarme se houver outras tarefas importantes em espera.
Etapa 5. Use sua voz para se motivar
Se você costuma ficar sem tempo, defina um alarme no seu telefone ou observe a hora em que você inicia uma atividade para saber quando fazer a próxima atividade. Ouça música como uma divertida fonte de motivação, salve as músicas por ordem ou por categoria de acordo com a tarefa a realizar. Exemplo:
- Escolha uma música com uma batida rítmica que não chame muita atenção se você tiver que se concentrar.
- Escolha uma música tranquila ao relaxar ou fazer coisas que você gosta.
- Escolha música alta e animada se estiver se sentindo cansado e realmente precisar de um impulso.
Etapa 6. Não perca tempo
Continue distraindo as coisas no trabalho. Se você trabalha em um computador e está acostumado a gastar seu tempo na Internet, bloqueie sites que consomem muito tempo.
Etapa 7. Use ferramentas de produtividade eletrônicas
Existem várias ferramentas que podem motivar, lembrar ou dar presentes virtuais para se manter produtivo. Tente usar o HabitRPG se você estiver motivado por um jogo ou programa de calendário que pode lembrá-lo de sua próxima tarefa.
Etapa 8. Livre-se de coisas que interferem em sua rotina de sono
A luz azul das telas dos dispositivos eletrônicos pode inibir a produção dos hormônios do sono. Desligue seu computador, telefone e TV à noite ou use o aplicativo Flux para mudar a cor da tela à noite. Cafeína, álcool e outras drogas também dificultam o adormecimento noturno.
Pontas
- Copie ou imprima a programação regular fazendo uma pequena caixa ao lado de cada atividade para verificação. Use uma caneta ou lápis para marcar todas as atividades rotineiras que você faz todos os dias para não perder nada.
- Você pode precisar fazer uma programação diária durante uma semana se estiver trabalhando ou tendo aulas em uma programação diferente a cada dia.
