A maioria dos clientes de e-mail não permite anexar pastas regulares, mas você pode contornar isso facilmente. Com a compactação, sua pasta se tornará um arquivo e seu tamanho será reduzido para que não exceda o limite de tamanho do anexo. Leia o guia para compactar pastas abaixo, de acordo com o sistema operacional que você está usando.
Etapa
Método 1 de 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP
Etapa 1. Encontre a pasta que deseja anexar
Se houver várias pastas que você deseja anexar, mova-as para o mesmo local mantendo a tecla Shift pressionada e selecionando uma pasta por vez. Você também pode selecionar pastas inteiras ao mesmo tempo.
Além disso, você também pode criar uma nova pasta para colocar todos os arquivos que deseja anexar e, em seguida, compactar a pasta
Etapa 2. Compacte a pasta clicando com o botão direito do mouse na pasta e selecionando Enviar para> Arquivo compactado no menu
Depois de compactado, o tamanho do arquivo será reduzido e os arquivos da pasta serão coletados em um único arquivo ou arquivo compactado.
- Se estiver usando o Windows 8 e 10, você pode selecionar o arquivo, tocar na guia Compartilhar e selecionar o menu Zip na parte superior da tela.
- Algumas versões do Windows XP não oferecem opções de compactação. Se você não encontrar nenhuma opção de compactação, clique com o botão direito em qualquer pasta e selecione Novo> Pasta compactada (zipada). Digite um nome de pasta, pressione Enter e arraste os arquivos para esta pasta compactada.
Etapa 3. Anexe a pasta compactada ao e-mail abrindo o cliente de e-mail ou o endereço da web do e-mail
Clique em Anexar (ou no ícone de clipe de papel) e selecione uma pasta compactada como um arquivo normal. Aguarde o término do upload da pasta e envie o e-mail normalmente.
- No Windows 10, você pode clicar em um arquivo e escolher Enviar para> Destinatário do e-mail.
- O destinatário do arquivo deve primeiro clicar no anexo para baixar o arquivo compactado. Para editar (ou às vezes, visualizar) um arquivo, o destinatário deve extrair o arquivo clicando duas vezes no arquivo ou clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando "extrair" ou "descompactar".
Etapa 4. Resolva problemas de envio de e-mail
A maioria dos provedores de serviço de e-mail limita o tamanho dos arquivos que você pode enviar. Se você receber uma mensagem de erro e o e-mail não estiver sendo enviado, faça o seguinte:
- Faça upload de arquivos para serviços em nuvem gratuitos.
- Separe o conteúdo do arquivo e anexe o arquivo (compactado) em um e-mail separado.
- Baixe o WinRAR e use o programa para dividir arquivos grandes. Em seguida, envie cada fragmento de arquivo separadamente. Se necessário, envie anexos de arquivo em um e-mail diferente.
Método 2 de 3: Mac OS X
Etapa 1. Compacte o arquivo que deseja enviar selecionando o arquivo e clicando em Arquivo> Compactar no menu na parte superior da tela
Você também pode selecionar um arquivo mantendo pressionada a tecla Ctrl e selecionando o arquivo e clicando com o botão direito do mouse no arquivo (ou clicando com dois dedos no touchpad). Depois disso, selecione Compactar no menu que aparece
Etapa 2. Selecione a pasta compactada e anexe a pasta ao seu e-mail como um arquivo normal
Alguns usuários relatam que o aplicativo Mail seleciona uma pasta com o conteúdo de sua pasta compactada. Se você tiver esse erro, use a visualização Lista e tente novamente
Etapa 3. Resolva problemas de envio de e-mail
Se o tamanho da pasta compactada ainda exceder o limite máximo de anexos de e-mail, execute as seguintes etapas:
- Se você estiver usando o iCloud Mail, clique no ícone de engrenagem na barra lateral da tela e selecione Preferências. Na opção Redação, selecione Usar recebimento de correio ao enviar anexos grandes. Agora você pode anexar arquivos de até 5 GB, mas os arquivos são armazenados por apenas 30 dias.
- Separe o conteúdo da pasta e envie os arquivos em e-mails separados.
- Faça upload de arquivos para um serviço gratuito de armazenamento em nuvem.
Método 3 de 3: Outros sistemas operacionais
Etapa 1. Baixe o software de compactação para sistemas operacionais mais antigos
Se estiver usando o Windows 2000 ou anterior, você precisará baixar um software de compactação como o Winzip para compactar os arquivos e, se estiver usando o Mac OS 9, baixe o StuffIt Expander.
Etapa 2. Encontre um guia para compactar arquivos no Linux
A maioria das distribuições do Linux oferece recursos de compactação de arquivos. Por exemplo, se você estiver usando o Ubuntu, clique com o botão direito na pasta que deseja compactar e selecione Compactar … no menu que aparece. Você será solicitado a selecionar um nome e local para o arquivo compactado. Assim que o arquivo estiver compactado, envie-o por e-mail.
Pontas
- Lembre-se de que existem vários tipos de extensões de arquivo compactado. Geralmente, os arquivos compactados são armazenados como zip, rar ou tar.gz. Os arquivos zip são os arquivos compactados mais comuns. Para abrir arquivos compactados em outros formatos, pode ser necessário fazer download de software adicional.
- A compactação funciona removendo o excesso de dados e substituindo-os por instruções para restaurar esses dados posteriormente. Os arquivos mais comuns, como JPEG ou MP3, já estão compactados, portanto, não encolherão quando compactados novamente.
- Se estiver usando um Microsoft Outlook relativamente novo, você pode selecionar uma pasta normal por meio da caixa de diálogo Anexar. Quando solicitado, clique em Compactar para preparar o arquivo antes de enviar.
