Se você quiser tornar sua apresentação do PowerPoint mais interessante, tente adicionar música de fundo. O PowerPoint permite que você reproduza qualquer arquivo MP3 ou WAV em segundo plano. No entanto, se você estiver usando uma versão mais antiga do PowerPoint, precisará primeiro mexer no programa. Além disso, se você quiser tocar várias músicas ao mesmo tempo, é recomendável combinar todas elas em um arquivo primeiro.
Etapa
Método 1 de 3: tocando uma única música
Etapa 1. Abra o slide ao qual deseja adicionar uma música
Se quiser que a música toque quando a apresentação começar, selecione o primeiro slide.
- Se você estiver usando o Office 2007 ou 2003, consulte o final deste artigo.
- Se quiser reproduzir várias músicas em uma apresentação, você pode tentar classificá-las colocando cada música em um slide diferente. No entanto, será mais fácil e conveniente se você combinar todas as músicas que deseja reproduzir em um arquivo. Para fazer isso, leia a próxima seção.
Etapa 2. Clique na guia Inserir
Você pode inserir arquivos MP3 e WAV.
- Se quiser usar uma música do iTunes, você deve primeiro converter a música para MP3. Clique com o botão direito na música que deseja usar e selecione "Criar versão MP3". Para obter mais informações, leia este guia.
- O tamanho do arquivo WAV pode ser grande o suficiente para dificultar a divisão do arquivo PowerPoint. Portanto, é recomendável converter o arquivo WAV em MP3, importando o arquivo WAV para o iTunes ou usando um site de conversão online. Para obter mais informações, leia este guia.
Etapa 3. No grupo "Mídia", selecione "Áudio" e clique na opção "Áudio do meu PC"
Observação: a opção "Áudio online" não está mais disponível para você. Portanto, se quiser reproduzir uma música da Internet, primeiro você deve fazer o download da música para o seu computador
Etapa 4. Selecione o arquivo de música que deseja reproduzir
Você pode selecionar qualquer arquivo MP3 ou WAV de seu computador ou unidade de rede.
Etapa 5. Escolha se deseja que a música comece automaticamente ou depois de clicar no botão
O PowerPoint oferece duas opções para iniciar a reprodução de música: automática em segundo plano e manual. Se você selecionar a opção manual, a música tocará depois que você clicar no botão. Selecione uma das duas configurações a seguir para definir rapidamente as opções de reprodução de música:
- Se quiser que a música comece automaticamente e seja reproduzida em segundo plano durante a apresentação, selecione a opção "Reproduzir em segundo plano" na guia Reprodução. Após selecionar esta opção, a música será reproduzida automaticamente e continuará mesmo após a mudança dos slides. Depois que a música terminar, ela continuará a ser reproduzida. Com esta opção, o botão de som não aparecerá na apresentação. A música será reproduzida quando o slide for aberto.
- Se quiser que a música toque após pressionar o botão, selecione "Sem estilo" na guia "Reprodução". A música será reproduzida assim que você clicar no botão de áudio. Você pode alterar a aparência do botão clicando na guia "Formato". Nesta guia, você pode criar botões ou importar imagens para usar como botões.
Etapa 6. Faça as edições básicas no arquivo de áudio
O PowerPoint oferece ferramentas simples de edição de som. Com essas ferramentas, você pode alterar o volume da música, o ponto de início da reprodução, os efeitos de aumento e diminuição gradual e muito mais. Se você não selecionou um áudio, clique nele para abrir a guia "Reprodução".
- Adicione um marcador à trilha de áudio. Ao passar o mouse sobre o áudio, você verá uma linha do tempo. Selecione um ponto na linha e clique em "Adicionar marcador" para criar um marcador clicável. O marcador se referirá ao momento que você especificar.
- Clique no botão "Cortar áudio" para cortar as partes desnecessárias da música. Esta função é útil se a música que você está usando for muito longa ou se você precisar apenas de uma parte do arquivo de áudio. Use os controles deslizantes na janela "Trim Audio" para selecionar os pontos inicial e final da música.
- Use a opção "Fade Duration" para definir os efeitos de fade-in e fade-out. Quanto mais longa for a duração do efeito, mais suave será o efeito.
- Use os botões de volume para ajustar o volume geral da música. Certifique-se de testar o áudio antes de sua apresentação para que seus espectadores não fiquem surpresos.
Etapa 7. Compartilhe a apresentação
O PowerPoint 2007 e posterior incluirá arquivos MP3 na apresentação. Dessa forma, você pode compartilhar sua apresentação sem precisar fornecer um arquivo de música separado. No entanto, lembre-se de que o tamanho do arquivo MP3 afetará o tamanho da apresentação.
Se sua apresentação tiver menos de 20 MB, você pode enviá-la como um anexo de e-mail. No entanto, se o tamanho da sua apresentação for grande, considere compartilhá-la por meio de um serviço como o Google Drive ou Dropbox
Método 2 de 3: reproduzir várias músicas
Etapa 1. Compreenda o processo de reprodução de várias músicas
Você pode tentar dividir os arquivos de música em sua apresentação para que a transição da música seja suave. No entanto, se você fizer alterações em sua apresentação, as transições das músicas podem soar estranhas ou o público pode ouvir um longo silêncio. Se você deseja incluir música de fundo constante para uma apresentação longa, pode ser mais fácil combinar toda a música de fundo em um arquivo e definir o arquivo para tocar no início da apresentação.
Etapa 2. Baixe o Audacity gratuitamente em sourceforge.net/projects/audacity/ e instale o programa
Este programa de edição de áudio de código aberto permite combinar arquivos de música rapidamente.
Etapa 3. Abra a música que deseja mesclar
Clique em "Arquivo" e selecione "Abrir …". Se todas as músicas que você deseja estão em uma pasta, pressione Ctrl e selecione todas as músicas que deseja incluir para abri-las todas de uma vez.
Etapa 4. Abra uma janela mostrando a segunda faixa
Neste guia, você adicionará cada faixa de uma música ao final da primeira faixa.
Etapa 5. Pressione Ctrl + A para selecionar a música inteira
Etapa 6. Pressione Ctrl + C para copiar a música inteira
Etapa 7. Abra a janela que mostra a primeira faixa e arraste o cursor até o final da música
Etapa 8. Pressione Ctrl + V para colar a música copiada no final da primeira música
Etapa 9. Repita as etapas acima para adicionar mais músicas à trilha
Etapa 10. Corte os espaços em branco desnecessários
Observe o gráfico de som para ver quando o som está tocando e quando ocorre o branco. Você pode ver seções em branco após adicionar uma trilha, que você pode remover antes de usar a trilha no PowerPoint.
- Clique e arraste uma parte vazia da trilha. Certifique-se de não remover as pausas entre as músicas, pois isso pode fazer com que a música soe estranha. Também é recomendado que você dê 1-2 segundos de pausa entre as músicas.
- Clique em “Cortar” na parte superior da janela para descartar a parte selecionada.
Etapa 11. Salve as músicas que você fundiu
Após mesclar as músicas, você deve salvá-las como MP3s para que o PowerPoint possa reconhecê-las.
- Clique em "Arquivo" e selecione "Exportar Áudio".
- Selecione a opção "Arquivos MP3" na coluna "Salvar como tipo".
- Dê um nome ao arquivo e salve-o em um lugar fácil de encontrar. Certifique-se de dar ao arquivo um nome claro, para que você possa dizer que é um arquivo combinado de várias músicas.
- Clique em Salvar e em OK (a menos que queira editar as informações na tag MP3).
- Aguarde até que o processo de exportação seja concluído. O Audacity pode demorar alguns minutos para salvar seu arquivo MP3.
Etapa 12. Insira um arquivo MP3 no PowerPoint seguindo a primeira etapa deste artigo
Não se esqueça de configurar o PowerPoint para reproduzir músicas em segundo plano automaticamente.
Método 3 de 3: usando PowerPoint 2007 e 2003
Etapa 1. Abra o slide no qual deseja inserir a música
Se você quiser que a música comece quando a apresentação começar, vá para o primeiro slide. Ou, se quiser que a música toque em uma parte específica da apresentação, abra o slide desejado.
Etapa 2. Clique na guia "Inserir" e selecione "Sons> Som do arquivo"
Você poderá selecionar arquivos WAV ou MP3.
- Se você estiver usando o Office 2003, clique no menu Inserir e selecione "Filmes e sons> Som do arquivo".
- Como o PowerPoint 2003 e 2007 não pode incluir arquivos MP3 em apresentações, é recomendável criar uma nova pasta no computador e colocar os arquivos de apresentação e MP3s nessa pasta.
- Você pode incluir um arquivo WAV em sua apresentação, mas o tamanho do arquivo da apresentação aumentará. Portanto, para adicionar música, é recomendável vincular um arquivo MP3.
Etapa 3. Escolha quando a música será reproduzida
Na guia "Som", você pode selecionar "Automaticamente" ou "Ao clicar" no menu "Reproduzir som".
Se você definir a música para reprodução automática, marque o botão "Ocultar durante a exibição" para ocultar o botão de áudio
Etapa 4. Clique com o botão direito do mouse no objeto de áudio e selecione "Animação personalizada"
Geralmente, a música pára depois que você muda os slides. Ao criar animações, você pode "forçar" a reprodução da música por mais tempo.
Etapa 5. Clique na guia "Configurações de multimídia" e selecione a opção "Continuar apresentação de slides"
Etapa 6. Clique em "Depois" e selecione o slide onde a música pára
Defina esta opção para o último slide da apresentação para reproduzir música até que a apresentação seja concluída. Quando terminar, clique em "OK".
Etapa 7. Embale a apresentação
Como os arquivos de música não "grudam" na apresentação, você deve empacotar a apresentação e os arquivos de áudio por meio da opção "Empacotar para CD". Dessa forma, você pode compartilhar facilmente seus arquivos de apresentação com outras pessoas.>
- Clique no botão Office, selecione "Publicar" e clique em "Pacote para CD".
- Digite o nome da pasta que deseja criar na caixa "Nomeie o CD".
- Clique em "Opções" e certifique-se de que a opção "Incluir arquivos vinculados" esteja marcada.
- Clique em "Copiar para a pasta". O computador criará uma nova pasta contendo seus arquivos de apresentação e música. Nesta pasta existe também um reprodutor de PowerPoint, que facilitará ao destinatário a reprodução da apresentação mesmo sem o Microsoft Office.
