Etapa 1. Compreenda o processo de salvar dados no Microsoft Outlook
Todas as informações no Outlook, incluindo e-mails, pastas, contatos, calendários e assim por diante, são armazenadas como um arquivo com extensão . PST ou .ost no computador. Ao copiar esses arquivos, você pode criar um backup completo das informações do Outlook.
Etapa 2. Abra a pasta que contém os arquivos de dados do Outlook
Você precisa acessar o diretório C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Existem várias etapas que você pode tentar para acessar o diretório:
- Abra uma janela do Explorador de Arquivos e visite a pasta, mas primeiro você precisará mostrar os arquivos ocultos. Clique na guia "Exibir" e selecione "Itens ocultos" ou clique no menu "Exibir", selecione "Opções de pasta" e marque a opção "Exibir pastas e arquivos ocultos". Com esta opção, você pode ver a pasta “AppData” dentro da pasta “User”.
- Você pode pressionar Win, digitar% appdata% e pressionar Enter. A pasta "Roaming" será aberta. Vá para uma pasta acima para acessar a pasta "AppData" e, em seguida, vá para o diretório "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- No Windows XP, abra o diretório C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Etapa 3. Localize os arquivos.pst e.ost
Ambos são arquivos de dados para o programa Outlook da conta do usuário atual. Esses arquivos são nomeados após o endereço de e-mail vinculado. A maioria dos usuários possui arquivos.pst, enquanto os usuários do Exchange geralmente possuem arquivos.ost.
Copie o arquivo selecionando-o e pressionando o atalho Ctrl + C, ou clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando "Copiar"
Etapa 4. Definir o processo de backup do arquivo
Existem várias maneiras de fazer backup com segurança de seus arquivos de dados, dependendo de suas necessidades. Ao fazer vários backups, você pode ter certeza de que seus arquivos estão seguros caso algo dê errado.
- Você pode copiar arquivos para uma unidade USB. Normalmente, os arquivos.pst têm de 10 a 100 MB de tamanho para que possam ser adicionados a uma unidade USB.
- Você pode copiar arquivos para o disco. Dessa forma, você pode levar o disco para onde quer que vá, mas usar todo o espaço do disco para copiar os arquivos pode parecer um desperdício porque o tamanho do arquivo é relativamente pequeno. Leia o artigo sobre como gravar um DVD para obter mais informações.
- Você pode fazer upload de arquivos para um serviço de armazenamento online como o Google Drive ou OneDrive. Com esta opção, você pode acessar seus arquivos de qualquer computador conectado à internet. Leia o artigo sobre como fazer backup de dados para obter mais informações sobre o processo de upload de arquivos para serviços de armazenamento online.
Método 2 de 2: Restaurando arquivos de backup para programas
Etapa 1. Copie o arquivo de backup para o computador
Se o arquivo estiver armazenado em uma unidade USB, disco ou espaço de armazenamento online, você precisará copiá-lo primeiro para o espaço de armazenamento do seu computador. Você pode colocar arquivos em qualquer lugar (por exemplo, desktop ou pasta “Documentos”).
Etapa 2. Clique na guia “Arquivo” ou no botão “Office”
Se você estiver usando o Outlook 2003, clique no menu “Arquivo”.
Etapa 3. Selecione "Abrir e exportar" ou "Abrir"
Você verá várias opções depois disso.
Etapa 4. Clique em "Abrir arquivo de dados do Outlook"
Uma janela de navegação de arquivos será aberta depois disso.
Etapa 5. Navegue pelo arquivo de dados
Localize o arquivo de dados que você copiou anteriormente de volta para o computador. Selecione o arquivo e clique em "Abrir" para carregá-lo.
Etapa 6. Use um arquivo de backup
O Outlook carregará um arquivo de backup de dados, incluindo todas as pastas, mensagens, contatos e entradas de calendário.
