Esperar não é um trabalho divertido, especialmente se você tiver que esperar por uma resposta da empresa depois de enviar um formulário de emprego. O tempo parecia passar muito devagar e assustador. A comunicação com os empregadores da maneira certa para acompanhar os pedidos de emprego pode diferenciá-lo de outros candidatos. Você pode escrever um e-mail de acompanhamento que cause uma impressão positiva, desde que seja profissional e não pareça insistente.
Etapa
Método 1 de 1: redigindo um e-mail de acompanhamento
Etapa 1. Espere pelo menos alguns dias
Existem várias opiniões sobre quanto tempo você deve esperar antes de fazer o acompanhamento de um pedido de emprego, mas o consenso geral diz que você deve esperar pelo menos 3 a 5 dias. Algumas pessoas acham que você deve esperar uma semana inteira ou mais, enquanto outras acham que cinco dias de trabalho são adequados. Lembre-se de que as empresas podem receber dezenas ou até centenas de inscrições para o mesmo cargo e demorará muito para selecionar e encontrar o candidato certo para o próximo processo. Não pareça agressivo ou impaciente por fazer um acompanhamento rápido demais.
Na verdade, alguns gerentes de contratação dizem que preferem não receber e-mails de acompanhamento. Eles percebem essa tática como apenas para atrair a atenção e desperdiçar o tempo necessário para selecionar candidatos qualificados. No entanto, outros gerentes dizem que os e-mails de acompanhamento farão você se destacar e mostrar entusiasmo e paixão pelo trabalho
Etapa 2. Envie um e-mail para as pessoas certas
O ideal é que você envie um e-mail para a mesma pessoa para quem está enviando o aplicativo. Se você conseguir o nome da pessoa, isso mostra que você fez uma pesquisa séria. No entanto, se você tentou e não conseguiu obter o nome dele, pode simplesmente escrever: “Querido. Gestor de RH.
- Se você pesquisar o site da empresa com cuidado, poderá ter sorte para encontrar as informações de contato dos gerentes de contratação.
- Você também pode verificar a página da empresa no LinkedIn para encontrar as informações de contato do gerente que ali contratou.
- Você também deve evitar ligar para o escritório da empresa e perguntar o nome do gerente de contratação. Se você não conseguir encontrar o nome da pessoa, não ligue.
- Não se esqueça de sempre verificar a grafia do nome de alguém. A grafia incorreta de um nome pode criar uma impressão negativa que o prejudicará.
Etapa 3. Escreva a saudação e o assunto corretos no e-mail
Depois de saber o nome do gerente de contratação, escreva “Prezado. Senhor / Senhora”na frente de seu nome antes de chegar ao corpo do e-mail, assim como quando você escreve uma carta de apresentação. Escreve: “Caro Sr. Sr. Marzuki”é a saudação certa.
- Você pode escrever “Acompanhamento do aplicativo para posição de editor” para o assunto do e-mail. Você pode adicionar um número de referência ou de requisição ao assunto, se houver.
- Lembre-se de que os gerentes de contratação podem estar procurando várias posições ao mesmo tempo. Portanto, é importante ser o mais específico possível. Você pode até colocar seu nome no assunto para que os gerentes de contratação encontrem seu aplicativo com mais facilidade.
Etapa 4. Anote a posição para a qual você está se candidatando e quando
Mantenha o e-mail curto e simples. Comece dizendo quando você enviou a inscrição, como ficou sabendo do cargo e que não recebeu nenhuma notícia sobre a inscrição. Você pode adicionar que deseja ter certeza de que o gerente de contratação aceita sua inscrição porque não obteve a confirmação. Essa pode ser uma maneira inteligente de fazer o acompanhamento. Por exemplo, você pode escrever o seguinte:
-
Querido.
-
- Sr. Marzuki
- Com os melhores cumprimentos,
- Na semana passada, apresentei uma candidatura para o cargo de Editor que foi anunciada através do JobID. Não recebi uma resposta de sua empresa em relação ao formulário de emprego e gostaria de garantir que ele seja bem recebido.
-
Etapa 5. Reafirme seu entusiasmo e qualificações para a posição
Escreva uma ou duas frases afirmando que está entusiasmado com a candidatura ao cargo e explique por que é adequado para o cargo. Dessa forma, seu e-mail não é apenas um irritante e-mail de acompanhamento, mas também confirma suas qualificações para o cargo. Você pode dizer algo tão simples como:
Meu entusiasmo e experiência me tornam um bom candidato para esta posição. Tenho servido como editor de uma revista de estilo de vida por cinco anos e estou animado por ter a oportunidade de levar minha experiência de redação e edição para o próximo nível com sua empresa
Etapa 6. Feche o e-mail com uma frase entusiasmada
Termine o e-mail com uma declaração positiva dizendo que espera uma resposta dele o mais rápido possível. Ofereça-se para reenviar o arquivo necessário, caso ele não o receba corretamente, e devolva seus dados de contato, sem se esquecer de agradecer ao gerente contratante pelo tempo dispensado. Mantenha o e-mail curto e simples, mas mostre que o trabalho significa muito para você. Escreva algo como o seguinte:
-
Entre em contato comigo a qualquer momento se tiver dúvidas sobre minhas qualificações ou se precisar de outros documentos. Aguardo sua resposta e gostaria de agradecer pelo seu tempo.
-
- Com os melhores cumprimentos,
- Marina Yusuf
-
Etapa 7. Verifique a ortografia do rascunho do e-mail
Pause o e-mail por um tempo e verifique novamente. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais e retocar o e-mail para que pareça fluido. Escrever um e-mail de acompanhamento adequado é tão importante quanto escrever uma boa carta de apresentação e currículo. Portanto, dê a ele a atenção que ele merece.
Você pode até tentar ler o rascunho em voz alta para ter certeza de que suas frases fluem bem e são fáceis de entender. Esta etapa também lhe dá a oportunidade de determinar se sua frase soa entusiástica e respeitosa
Etapa 8. Envie seu e-mail
Depois de concluir todas as verificações necessárias e estiver satisfeito com o e-mail, envie-o. No entanto, não envie e-mail mais de uma vez. O gerente de contratação ficará furioso ao receber 50 e-mails seus por causa de um erro que você cometeu ao clicar no botão enviar. Respire fundo, clique no botão enviar e afaste-se do computador por um tempo.
Etapa 9. Espere calmamente
Assim que o e-mail for enviado, deixe-o fazer o seu trabalho. Não ligue 30 minutos depois para saber se eles receberam seu e-mail e não escreva outro no dia seguinte. Nesta fase, pode presumir que fez o seu melhor para se candidatar ao cargo. Você enviou a melhor inscrição e fez o acompanhamento. Convença-se de que a força de seu currículo e carta de apresentação, além da persistência em seguir adiante, fortalecerão suas chances de conseguir uma entrevista de emprego.
- Não desanime se não obtiver uma resposta imediata. Os gerentes de contratação podem levar semanas para selecionar os candidatos em potencial e, muitas vezes, não respondem a todas as comunicações porque estão ocupados com o trabalho. Tente não se ofender e procure outra oportunidade melhor.
- Embora algumas pessoas possam achar tentador acompanhar as inscrições de emprego pelo telefone, você deve ter certeza de ter esperado pacientemente antes de considerar essa ação. Essa tática também pode fazer você se destacar da multidão, mas também pode fazer você parecer agressivo. Portanto, certifique-se de soar confiante e, ao mesmo tempo, lembre ao gerente de contratação que você tem as qualidades certas para o trabalho. Não se esqueça de ser educado se decidir ligar.
Pontas
- Pense cuidadosamente sobre o endereço de e-mail que você usa e como ele reflete você. O endereço de e-mail “nonagilashopping” ou “priaidamanhati” realmente mostra seu potencial para empregadores em potencial? Talvez você precise criar uma nova conta usando seu nome real ou algo que soe profissional. Todo esse processo visa construir um bom vínculo e imagem aos olhos do gestor contratante e você deve estar atento a todos os aspectos da sua comunicação.
- Lembre-se de que os gerentes de contratação geralmente têm seu próprio trabalho a fazer, além de realizar o processo de contratação. Portanto, ser respeitoso e direto ao se comunicar com ele o ajudará a transmitir seu ponto de vista sem complicações desnecessárias.
- Verifique a assinatura do e-mail e certifique-se de que parece profissional. Às vezes, criamos assinaturas informais de caixas de correio para nos comunicarmos com amigos, mesmo usando um nome abreviado, além de um texto ou imagem fofa sob o nome. Lembre-se, se você deseja ser levado a sério, também deve se levar a sério. Portanto, certifique-se de que seu e-mail tenha a melhor chance de representá-lo.
- Aproveite esta oportunidade para reiterar suas melhores qualidades. Esta etapa ajudará o gerente de contratação a ter uma ideia de sua inscrição, caso não tenha tido tempo de lê-la, ou ajudará a confirmar a foto, se tiver.
- Escolha uma fonte padrão para seu e-mail. Usar uma fonte em negrito e rosa brilhante pode funcionar para seus amigos, mas você deve mostrar profissionalismo nessa comunicação. Use Arial, Times New Roman preto ou outra fonte fácil de ler.
Aviso
- Nunca force, exija ou seja arrogante. Não seja rude ao escrever um e-mail para o gerente de contratação porque ele ou ela tem a palavra final. Ele entende que o processo de contratação é importante para você, mas muitas vezes o cargo é apenas uma pequena parte de suas responsabilidades. Portanto, ser rude ou agressivo só criará uma impressão negativa.
- Tenha cuidado ao enviar cartas. Em grandes empresas, muitas vezes a pessoa que responde à aceitação da candidatura não é necessariamente o gerente de contratação. Pode ser que a pessoa seja um funcionário do departamento de RH que cuida do processo de recrutamento. Certifique-se de sempre verificar o cargo da pessoa com quem está se comunicando para o cargo para o qual está se candidatando. Se a pessoa que está ligando para você for um funcionário do departamento SMD, pergunte educadamente quem era o gerente de contratação e como você pode contatá-lo.
