Você está ficando sem tempo? O dinheiro em suas economias continua drenando? Seu carro costuma ficar sem gasolina, enquanto sua lata de lixo está muito cheia? Nesse caso, você parece estar sofrendo por estar "ocupado" - não ter nenhum tempo livre, inclusive para relaxar. Não se preocupe, há uma cura: configurações de vida! Siga estes poucos passos simples e você poderá definitivamente relaxar e desfrutar da paz interior.
Etapa
Método 1 de 2: Gerenciamento Mental
Etapa 1. Identifique a causa que você tem menos capacidade de gerenciar
Por que você se sente tão claustrofóbico? Para algumas pessoas, uma agenda lotada é a causa. Para outros, pode ser simplesmente falta de motivação ou ignorância. Qual é a sua causa? Antes de começar a organizar sua vida, responda a essa pergunta primeiro. Então decida mudar isso.
Etapa 2. Pense no que precisa ser arranjado
Embora seja fácil responder, "Tudo!" Claro, certos aspectos da vida são mais caóticos do que outros. Qual aspecto você acha mais bagunçado? Pense em suas habilidades para planejar, limpar a casa ou cuidar dos negócios. O que mais o deprimiu ao tentar fazer isso? Pense em sua carreira, amizades e até mesmo em seus processos de pensamento.
Etapa 3. Preencha o calendário
Se você tem uma agenda apertada ou nenhuma, compre ou crie você mesmo um calendário. Em seguida, coloque o calendário em um local facilmente visível. Pode estar perto de suas chaves. Você também pode colar na porta da geladeira. Ou você o coloca em sua área de trabalho em casa. Passe alguns minutos anotando no calendário datas e eventos importantes.
- Evite encher sua agenda com atividades regulares. Basta anotar planos fixos, como aulas, horários de trabalho, consultas médicas e eventos importantes como casamentos e funerais.
- Verifique o calendário que preencheu e preste atenção à programação semanal. Quando você pode descansar? Existe um pequeno intervalo de tempo entre os eventos que você pode aproveitar? Quando são seus dias mais ocupados?
Etapa 4. Tenha um bom livro de agenda
Depois do calendário, você precisa ter um caderno de tarefas com uma lista de atividades diárias. O uso de um livro de agenda pode parecer bobo, mas na verdade é a "arma" da pessoa organizada. Sempre que você está planejando um evento, é designado para um projeto de escritório ou escola, ou precisa manter o controle de várias tarefas e assuntos, anote tudo no seu livro de agenda.
- Use várias cores para organizar ainda mais seu livro de tarefas. Use uma cor para marcar uma tarefa específica, como fazer o dever de casa ou ir à loja. Use várias cores para marcar pontos importantes, como o vermelho para uma tarefa que você precisa concluir a tempo.
- * Leve um livro de agenda com você aonde quer que vá. É inútil ter um livro de agenda se você o deixa em casa ou simplesmente o guarda. Para se manter organizado, mantenha a agenda de tarefas na bolsa, no carro, na mesa ou em qualquer local de fácil acesso.
Etapa 5. Crie uma lista de tarefas pendentes
Obviamente, uma lista de tarefas é semelhante a um livro de tarefas; ambos podem ajudá-lo a organizar sua programação diária. Mas, com uma lista de tarefas, você divide o dia em partes menores e mais fáceis de gerenciar. Não liste projetos grandes e incompletos, como limpar a casa ou fazer mais exercícios. Você precisa de uma direção mais clara. Divida o projeto em tarefas que são mais fáceis de concluir em menos tempo. Por exemplo, limpar a cozinha, escovar o banheiro e correr uma milha.
- Adicione uma pequena caixa ao lado de cada tarefa, mesmo que pareça boba. Marque as caixas ao longo do dia. Vendo mais e mais carrapatos, você se lembrará de como trabalhou duro. Certamente você se sente orgulhoso e satisfeito!
- Coloque sua lista de tarefas onde você a vê com frequência para se lembrar das tarefas que precisam ser feitas. Também está tudo bem se você quiser colocá-lo no livro de agenda.
- Conclua os maiores projetos de sua lista de tarefas antes de começar a trabalhar em projetos menores. Por exemplo, termine de "limpar a geladeira" antes de "separar a correspondência"; Você ganhará impulso e se tornará mais produtivo.
Etapa 6. Pare de procrastinação
Talvez a tarefa mais difícil da lista seja evitar a procrastinação. Esse hábito destrói a regularidade de sua vida. Obrigue-se a fazer as coisas sem procrastinar. Cada vez que você divide uma tarefa em etapas menores e mais gerenciáveis, se houver algo que você possa terminar em dois minutos ou menos, faça imediatamente.
- Defina um cronômetro para 15 minutos e trabalhe o mais rápido possível. Não se distraia. Não descanse. Não pare por nenhum motivo, exceto emergência, desde que o cronômetro não tenha parado. Em seguida, pare assim que o cronômetro parar. Talvez você continue trabalhando; Finalmente, o projeto que você está evitando progride.
- Livre-se das distrações, sejam elas quais forem. Pode ser a internet, o seu celular, o sono ou até mesmo um livro interessante. Qualquer coisa que possa distraí-lo, defina um período de tempo para trabalhar no projeto sem distrações.
Etapa 7. Comece bem o dia
Assim que acordar, tome um café da manhã saudável, tome um banho ou lave o rosto, depois coloque a roupa e os sapatos. Faça as atividades que normalmente faz todos os dias, como se estivesse indo para o escritório. Este truque muda sua percepção mental. Ao se preparar e se arrumar, você está pronto para o sucesso. A autoconfiança aumenta porque você sabe que está pronto para tudo e é por isso que pode trabalhar com mais propósito e organização.
Etapa 8. Registre tudo
Sempre que você pensar em algo importante, lembre-se de algo que não deve esquecer, ou lembre-se de algo que você precisa fazer, anote tudo. Você pode fazer isso em seu livro de agenda ou em outro caderno que você sempre carrega com você. Anote todas as divagações, para não apenas tirar o pensamento da mente (para manter sua consciência organizada), mas também colocá-lo em um lugar onde possa olhar para trás de vez em quando.
Etapa 9. Não tente concluir muitas tarefas
Se você estiver com pouco tempo e sua agenda apertada, tente cancelar algumas tarefas ou compromissos de seu planejamento diário. Tem certeza que precisa mesmo tomar um café com os amigos hoje? E quanto à sua intenção de fazer tarefas de escritório fora do horário de trabalho? Se você fizer muitas coisas ao mesmo tempo, sem dúvida, você se sentirá caótico e facilmente ansioso. Cancele os planos conforme necessário para ter tempo suficiente para pensar.
- Aprenda a delegar projetos. Se você sabe que precisa ir à loja de conveniência para comprar mantimentos, mas está muito ocupado para sequer pensar nisso, peça à família ou a amigos próximos para substituí-lo. Contanto que você não procrastine uma tarefa grande ou peça a outra pessoa para fazer uma tarefa que seja importante para você, delegar é saudável.
- Não concorde com nada que outras pessoas lhe peçam para fazer se você sabe que não terá tempo para isso. Seus amigos não vão odiar você. Seu chefe não vai achar que você é preguiçoso. Seu parceiro também entenderá que você precisa ficar sozinho para resolver seus assuntos pessoais e arranjos de vida.
Etapa 10. Não seja um perfeccionista
Se você pensa, a tarefa só se completa depois de "perfeita", pode ser um monte de tarefas inacabadas, lotando sua vida. Se você não quer começar a trabalhar em uma tarefa antes de estar mentalmente pronto, bem, você vai esperar muito tempo!
- Não atrase mais seu projeto. Perceba quando o projeto vale a pena ser concluído e você pode sair. Depois de chegar ao ponto "bom o suficiente", deixe para lá. Em seguida, passe para o próximo projeto.
- Se um determinado projeto parece muito difícil de aperfeiçoar, tente fazer uma pausa nesse projeto. Você pode trabalhar nisso novamente após concluir algumas tarefas menores. Ao mesmo tempo, mais pode ser alcançado. Você também não vai se sentir entediado e perder tempo em apenas uma tarefa que não é perfeita.
Método 2 de 2: Organizando a vida em casa e no trabalho
Etapa 1. Abra espaço para tudo
Se sua casa está uma bagunça, é provável que seus pertences não tenham um lugar próprio. Não coloque coisas em nenhum espaço ou área. Tudo em sua casa deve estar em um determinado local.
- Não empilhe nada na mesa de cabeceira. Prepare uma sala especial para o item. Assim como os outros itens em sua casa; Não deixe nada cair ao acaso.
- Coloque uma cesta ou mesinha perto da porta da frente para colocar as coisas que você precisa trabalhar quando tiver tempo livre. Podem ser cartas, remessas de lojas, escolas ou escritórios.
Etapa 2. Organizar cômodo por cômodo
Escolha um dia da semana em que tenha muito tempo livre. Em seguida, escolha um aspecto de sua vida que seja confuso e precise ser arrumado. Por exemplo, o cômodo de sua casa, seu carro ou seu escritório. Então, use esse tempo apenas para se livrar de tudo que você não precisa, o que está ocupando espaço nesse aspecto da vida.
- Prepare recipientes, pastas ou caixas para guardar coisas enquanto arruma sua casa ou escritório. Você pode comprá-lo em uma loja de móveis ou loja de departamentos. Se quiser, você também pode fazer o seu. Pode ser de copos, caixas de sapatos e pratos. Torne o recipiente mais atraente com tinta ou pano.
- Pense, quando foi a última vez que você usou as coisas que classificou? Se a resposta foi meses ou anos atrás, que tal você simplesmente jogá-lo fora?
Etapa 3. Livre-se das coisas que você não precisa
Tem certeza de que "precisa" de tudo o que tem? Uma casa bagunçada geralmente está cheia de coisas de que você não precisa. Encontre itens que constantemente fazem sua casa parecer desordenada e identifique o que eles podem fazer por você. Não o usa há muito tempo? Você raramente usa? Não gosta mais? Não precisa mais disso? Apenas jogue fora!
- Separe suas emoções das coisas que você classifica. Mesmo que as bugigangas de porcelana sejam presentes de sua querida tia, o importante é: você realmente precisa delas? Você pode se livrar dessas coisas sem se sentir culpado.
- Organize os itens que deseja se livrar em várias pilhas, como lixo, doações e à venda. Em seguida, processe cada pilha de acordo com sua finalidade.
- Faça uma venda de garagem para ganhar dinheiro com os itens dos quais se livrar. Você pode vender produtos grandes, como móveis ou produtos eletrônicos, por meio de lojas online como eBay, Tokobagus, Tokopedia e fóruns de compra e venda de Kaskus. Como resultado, você não precisa realizar uma venda massiva para ganhar dinheiro.
Etapa 4. Não adicione itens menos importantes
Não estrague o processo de organização de sua vida adicionando coisas de que não precisa. Os descontos são tentadores. O problema é que, por causa dessa tentação, você pode acabar comprando coisas de que realmente não precisa ou não quer, simplesmente porque não quer perder muito.
- Ao fazer compras, pense em qual cômodo você o colocará? Existe um local específico onde o item pode ficar para sempre?
- Quando for à loja, leve uma lista dos itens que procura. Então, enquanto procura por esses itens, não saia da lista. Você chega em casa apenas com o que precisa, não com o que acha que precisa.
- Imagine o dinheiro que você poderia economizar evitando descontos. Mesmo que seja um bom preço (porque foi cortado), você ainda terá que gastar dinheiro com o item, que pode não ser necessário.
Etapa 5. Retorne imediatamente cada item ao seu lugar
Quase todo mundo faz algo assim: tira uma caneta da gaveta, faz anotações e a coloca na mesa da cozinha. Colocá-lo em qualquer lugar é rápido e conveniente, mas é uma boa ideia reservar um momento para colocá-lo de volta em seu devido lugar.
- Se a atividade puder ser concluída em dois minutos ou menos, basta executá-la. Sua casa fica arrumada por causa disso. Se você procrastinar, seus esforços para arrumar a casa ficarão ainda mais difíceis.
- Depois de ver vários itens em um local, reserve alguns minutos para colocá-los de volta em seus respectivos lugares. Não deixe sua casa ficar mais bagunçada e mais difícil de cuidar.
Etapa 6. Divida as tarefas domésticas
Quantas vezes sua casa pareceu bagunçada porque você não a limpou? Embora se trate de procrastinação, você pode criar uma lista de tarefas de limpeza mais gerenciável. O truque é dividir as tarefas em outras menores. Escolha uma tarefa, como tirar o pó. Especifique um dia e hora específicos para fazer isso. Se você concluir todas as tarefas em casa dessa maneira, todo o cômodo estará sempre limpo, mesmo que você não passe horas limpando-o.
Etapa 7. Aplique uma etiqueta
Você tem caixas e gavetas cheias de itens misteriosos, que foram esquecidos por tanto tempo? Retire o adesivo da sua etiqueta. Ou use um marcador. Em seguida, coloque uma etiqueta em tudo o que você possui. Mantenha os itens no mesmo lugar para facilitar o processo de etiquetagem.
Pontas
- Listar algumas tarefas em uma lista de "favoritos" deve ajudar. Todas as tarefas comerciais ou de escritório são coletadas em uma lista, enquanto certos hobbies estão em outra.
- Ouça música, seja clássica, trance, bateria étnica, trovão … Mais importante, tente relaxar. Limpe sua mente. Dessa forma, você pode se concentrar nas coisas que são importantes.
- Deixe os pensamentos irem e virem. Não se concentre em um pensamento. Afinal, o pensamento voltará no tempo.
Aviso
- Não tente fazer várias atividades ao mesmo tempo. Escolha um, trabalhe até o fim e risque-o de sua lista. Do contrário, você pode acabar sendo atormentado por muitas tarefas pequenas e inacabadas, fazendo com que seu moral diminua. Evite este círculo vicioso!
- Pensar em fazer as tarefas da lista não é o mesmo que trabalhar nelas. Se você ficar pensando sobre o que fazer, você simplesmente não o fará. Sua energia é drenada por esse processo de pensamento. Experimente o truque de 15 minutos descrito acima.
