3 maneiras de criar formulários em planilhas

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificação: 2024-01-02 02:52

As informações são mais fáceis de obter, organizar e editar com a ajuda de formulários. Os formulários são especialmente úteis se você precisar inserir muitos dados de uma lista ou obter resultados de pesquisa. Cada formulário possui vários campos (caixas para inserir dados). Os formulários podem ter diferentes tipos de campo, simples e complexos. Os campos simples permitem que você digite os dados desejados. Os campos complexos podem ser uma “caixa de listagem” que permite escolher entre várias opções em uma lista e um “botão de rotação” que permite escolher os valores que deseja inserir. Este artigo ajuda a criar formulários usando Excel ou Google Forms, que são componentes do Google Docs (programa de processamento de texto online do Google baseado na web).

Etapa

Método 1 de 3: Criando um formulário de entrada de dados com o Excel

Etapa 1. Determine se o formulário de entrada de dados é o mais adequado para suas necessidades

Os formulários de entrada de dados são usados quando você precisa de formulários de caixa de texto simples, cada um com um título na forma de um rótulo. O formulário de entrada de dados permite que você visualize e insira dados facilmente sem a necessidade de alternar os campos, especialmente quando nem todos os campos podem ser exibidos na tela do monitor. Por exemplo, talvez sua lista de informações de contato e pedidos de clientes exceda 10 colunas. Será mais fácil se você inserir seu nome, endereço, número de telefone, e-mail, data do pedido, tipo de pedido e assim por diante com o formulário de entrada de dados, em vez de inserir cada informação em seus próprios campos.

Etapa 2. Adicione o título usado no formulário de entrada de dados

Insira um título no topo de cada coluna que você deseja usar no formulário de entrada de dados. O Excel usa esses títulos para criar campos em formulários de entrada de dados.

• Por exemplo, se você fornecer os títulos “Nome, Endereço, Número de Telefone, Email, Data do Pedido e Tipo do Pedido” em suas respectivas colunas começando da esquerda para a direita na planilha, esses títulos aparecerão na caixa de diálogo (dados do formulário de entrada) em ordem de cima para baixo.
• Antes de prosseguir para o próximo processo, verifique se há um botão Formulário no rótulo Dados. Caso contrário, adicione um botão Formulário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido e selecione a opção Mais comandos. Altere Comandos populares para Todos os comandos, role até o final da lista e clique em Formulário. Depois disso, clique no botão Adicionar e, em seguida, no botão OK.

Etapa 3. Abra o formulário de entrada de dados para começar a inserir os dados

Clique em todas as células sob os títulos e vá para o rótulo Dados. Localize e clique no botão Formulário. O Excel exibirá uma caixa de diálogo mostrando cada título de coluna que foi inserido anteriormente na planilha na forma de uma lista de campos verticais. A caixa de diálogo atua como um formulário de entrada de dados.

• O botão Formulário está no rótulo Dados ou na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Se você nomeou a planilha em que está trabalhando, a caixa de diálogo (formulário de entrada de dados) terá um título. O texto do título será igual ao nome da folha de trabalho. Se a planilha não tiver nome, o título da caixa de diálogo (formulário de entrada de dados) terá a palavra 'Planilha' seguida do número da planilha.

Etapa 4. Insira os dados para a nova linha

Use a tecla TAB para mover para o próximo campo no formulário de entrada de dados. Pressione o botão RETURN após inserir os dados em cada campo do formulário de entrada de dados. Os dados inseridos serão adicionados como a próxima linha na lista em sua planilha.

Etapa 5. Clique no botão Fechar na caixa de diálogo (formulário de entrada de dados) para encerrar a entrada de dados

O Excel fechará o formulário de entrada de dados. Você não precisa pressionar o botão RETURN para a última linha.

Método 2 de 3: Criando um Formulário com o Google Docs

Etapa 1. Visite docs.google.com/forms

O Formulários Google é muito útil para planejar eventos, criar pesquisas ou coletar informações de forma rápida e fácil. Faça login em sua conta do Gmail antes de continuar, se ainda não o fez.

Você pode compartilhar o formulário com outras pessoas para que elas possam preencher o formulário online e todas as respostas possam ser coletadas em uma planilha

Etapa 2. Clique no símbolo de mais (+)

O Formulários Google abrirá um novo formulário. Existem dois rótulos principais na parte superior do formulário: Perguntas e Respostas.

Etapa 3. Adicione perguntas ao seu formulário

Você precisa anotar cada pergunta e declarar o tipo de resposta que deseja. Se esta é a primeira vez que cria um formulário, aproveite o botão Fazer um tour para se familiarizar com todas as opções disponíveis. Você pode inserir 9 tipos diferentes de perguntas no formulário.

• usar Resposta curta (resposta curta) se a resposta desejada consistir em apenas uma ou duas palavras
• usar parágrafo (parágrafo) se a resposta desejada for uma frase ou mais. Por exemplo, sua pergunta pode ser “Quais são os benefícios de se exercitar regularmente?”
• usar múltipla escolha (múltipla escolha) se você quiser uma resposta de várias opções fornecidas. Por exemplo, “Qual esporte você mais gosta?” Forneça uma lista de esportes para escolher. Cada opção da lista aparecerá ao lado de um pequeno botão redondo no formulário
• usar Caixas de seleção (caixa de seleção) se desejar várias respostas da lista de opções fornecida. Por exemplo, “Qual esporte você gosta?” Forneça uma lista de esportes para escolher. Cada opção da lista aparecerá ao lado de um pequeno botão quadrado no formulário.
• usar Suspenso (drop down) se você quiser uma resposta como uma escolha do menu. Por exemplo, “Em que temporada você costuma praticar mais seu esporte favorito?” fornecer uma lista de temporadas. Uma lista aparecerá no formulário na forma de uma caixa suspensa. A primeira resposta aparecerá nesta caixa suspensa.
• usar Escala linear (escala linear) se você quiser a resposta na forma de uma classificação das opções na forma de uma escala numérica. Por exemplo, “Qual é o seu nível de interesse na Liga Indonésia?” A escala da questão aparecerá na forma de números de 1 a 5. Você pode aumentar ou diminuir a escala ao criar uma pergunta. A escala máxima que pode ser usada é de 1 a 10.
• usar Grade de múltipla escolha (grade de múltipla escolha) ao desejar várias respostas a uma pergunta. Por exemplo, “Em que mês você costuma praticar os seguintes esportes?” Insira a lista de meses como linhas e a lista de esportes como colunas. A questão da “grade de múltipla escolha” aparecerá como uma grade com opções de linha listadas verticalmente e opções de coluna horizontalmente.
• usar Encontro se a resposta desejada for uma data específica.
• usar Tempo se a resposta desejada for um certo tempo.

Etapa 4. Escolha um método de coleta de dados no preenchimento do formulário

Clique no rótulo Respostas para exibir as opções disponíveis. Escolha Criar uma nova planilha ou Selecionar planilha existente.

• Se você estiver criando uma nova planilha, digite um nome para a planilha e clique em Criar. O Google vinculará a nova planilha ao formulário. Quando as pessoas preencherem o formulário, o Google inserirá as respostas às perguntas do formulário na planilha. Cada resposta aparecerá com um carimbo de data / hora (carimbo de data / hora).
• Se você selecionar uma planilha existente, escolha uma das planilhas que você criou. O Google vinculará a planilha existente ao formulário. Observe que este método fará com que o Google reformate as planilhas existentes. As perguntas no formulário aparecerão como cabeçalhos de coluna.

Método 3 de 3: criando seu próprio formulário criativo com o Excel

Etapa 1. Determine se esse tipo de formulário é mais adequado às suas necessidades

Use um formato personalizado se desejar um formulário com um layout personalizado e certos limites de valor que outras pessoas possam preencher. Por exemplo, você pode coletar dados relacionados a um esporte específico e querer saber quais são os exercícios que você pode fazer sozinho, a frequência em um mês, a porcentagem de tempo livre gasto com exercícios e outros detalhes.

• Etapa 2. Habilite o rótulo do desenvolvedor

  O rótulo do desenvolvedor está à direita do rótulo da vista. O rótulo de desenvolvedor permite que você use as várias ferramentas necessárias para criar seus próprios formulários personalizados.

  • Clique no botão Microsoft Office seguido do botão Opções do Excel.
  • Clique na caixa de seleção rotulada Mostrar desenvolvedor na faixa de opções.
  • Clique no rótulo Desenvolvedor para ver as ferramentas disponíveis. O Excel usa terminologia especial para campos complexos, como caixas de listagem. Este campo complexo é denominado “controle”. Você precisará usar o ícone Inserir controles, que representa uma mala com um martelo e uma chave inglesa.

  

  Etapa 3. Insira o título principal que será usado no formulário

  Digite cada título em sua própria célula. Por exemplo, se você coletar dados sobre pessoas de diferentes idades em diferentes cidades, insira os cabeçalhos Nome, Idade, Cidade.

  Especifique o layout do título desejado no formulário ao inserir o título. É uma boa ideia deixar uma ou mais células em branco abaixo ou à direita de cada título. Assim, a distância entre cada título e o campo de entrada de dados não é muito pequena

  

  Etapa 4. Insira os dados usados no campo complexo (controle) do formulário

  Digite cada dado na célula. Por exemplo, se você coletar dados sobre esportes, insira Beisebol, Futebol, Hóquei, Tênis, Golfe.

  

  Etapa 5. Use a função INDEX

  A função INDEX pode retornar valores de um intervalo de dados especificado. Insira a função INDEX na célula de destino para exibir a seleção de um controle. Por exemplo, se A1 contém opções e C1: C5 contém dados, insira INDEX (C1: C5, A1, 0) em A1.

  

  Etapa 6. Adicione a caixa de listagem que deseja que apareça no formulário

  Use uma caixa de listagem se desejar apenas dar ao usuário do formulário certas opções. Por exemplo, se você coletar dados relacionados a esportes, limite a seleção a Beisebol, Futebol, Hóquei, Tênis e Golfe. Quem preencher o formulário só poderá escolher entre alguns desses esportes. Defina a localização e o valor de cada caixa de listagem.

  • Clique em Inserir na seção Controle. Em seguida, clique na caixa de listagem (controle de formulário) em Controle de formulário.
  • Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da caixa de listagem apareça e, em seguida, role até onde deseja que o canto inferior direito da caixa de listagem apareça.
  • Clique em Propriedades na seção Controles. Na janela Formatar objeto, insira o intervalo onde estão os dados (neste exemplo, C1: C5) e a célula que retornará o resultado (neste exemplo, A1).

  

  Etapa 7. Adicione todas as caixas de combinação que deseja que apareçam no formulário

  A caixa de combinação é quase igual à caixa de listagem. No entanto, esta caixa combina uma caixa de texto com uma caixa de listagem. Use a caixa de combinação quando quiser fornecer opções para o usuário escolher em uma lista limitada ou digitar respostas alternativas. Por exemplo, se você coletar dados relacionados a esportes, insira Beisebol, Futebol, Hóquei, Tênis e Golfe como opções. No entanto, para um usuário que pode jogar futebol e outros esportes, ele pode selecionar Futebol e outros esportes na lista ou selecionar Futebol e preencher o nome de outro esporte na caixa de texto que faz parte da caixa de combinação. Defina a localização e o valor de cada caixa de combinação.

  • Clique em Inserir na seção Controles. Em seguida, clique em Caixa de combinação em Controles de formulário.
  • Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da caixa de combinação apareça e arraste-o para onde deseja que o canto inferior direito da caixa de combinação apareça.
  • Clique com o botão direito do mouse na caixa de combinação e clique em Formatar controle. Na janela Format Control, insira o intervalo no qual seus dados estão localizados (neste exemplo, C1: C5), a célula que exibirá o resultado (neste exemplo, A1) e o número na caixa Drop Down Lines. O número inserido determinará o número de linhas na caixa de combinação antes de você ter que rolar para baixo para ver o resto da lista.

  

  Etapa 8. Adicione todos os botões de reprodução que você deseja que apareçam no formulário

  O botão de rotação aparecerá no formulário como um símbolo cuja metade superior é uma seta apontando para cima e a metade inferior é uma seta apontando para baixo. Use o dial quando quiser que o usuário selecione um número em um intervalo de valores numéricos, incluindo data ou hora. Por exemplo, se você coletar dados relacionados a esportes, talvez queira saber com que frequência os usuários praticam um determinado esporte em um mês, mas só deseja inserir resultados em que a resposta total seja superior a 20. Nesse caso, você pode definir o limite máximo do botão play para 20. Quem Qualquer pessoa que preencher o formulário pode selecionar um valor de 1 a 20 usando as setas para cima e para baixo no botão play. Defina a localização e o valor de cada botão de reprodução.

  • Clique em Inserir na seção Controles. Depois disso, clique no botão de rotação em Controles de formulário.
  • Clique no local da planilha onde o canto superior esquerdo do botão de rotação aparecerá e arraste até o canto inferior direito do botão de rotação.
  • Clique com o botão direito do mouse no botão de reprodução e clique em Format Control. Insira os números nos campos Valor e Alterar. Insira a célula que exibirá o resultado (neste exemplo, A1) no campo Link da célula.

  

  Etapa 9. Adicione uma barra de rolagem ao formulário, se necessário

  A barra de rolagem suporta uma gama de valores usando setas de rolagem ou caixas de rolagem. Use a barra de rolagem se desejar que o usuário selecione um valor em uma grande variedade de valores, como uma porcentagem. Por exemplo, se estiver coletando dados relacionados a esportes, você pode querer saber a porcentagem do tempo livre de um usuário gasto praticando o esporte escolhido. Nesse caso, você pode usar a barra de rolagem como um intervalo de porcentagem. Os usuários que preenchem o formulário podem mover a seta de rolagem ou a caixa de rolagem para selecionar a porcentagem que desejam inserir. Defina o local e o valor de cada barra de rolagem.

  • Clique em Inserir na seção Controles. Em seguida, clique na barra de rolagem em Controles de formulário.
  • Clique no local da planilha onde o canto superior esquerdo da barra de rolagem aparecerá e deslize todo o caminho até onde o canto inferior direito da barra de rolagem aparecerá.
  • Clique com o botão direito na barra de rolagem e clique em Format Control. Insira um número nos campos Valor e Substituição. Insira a célula que exibirá o resultado (neste exemplo, A1) no campo Link da célula.

  

  Etapa 10. Desative o rótulo do desenvolvedor

  Esta opção remove o acesso ao equipamento de controle. Faça isso quando terminar de adicionar todos os controles desejados ao formulário. Esta etapa deve ser executada para que, ao enviar o formulário aos usuários, eles só possam inserir dados em campos complexos (controles) no formulário. O usuário não pode alterar o intervalo de dados que pode ser inserido em campos complexos (controles).

  • Clique no botão Microsoft Office seguido do botão Opções do Excel.
  • Clique na caixa de seleção rotulada Mostrar desenvolvedor na faixa de opções.

  

  Etapa 11. Salve o formulário como um modelo

  Clique no botão Microsoft Office seguido da opção Salvar como. Selecione a pasta de trabalho do Excel na lista que aparece. Selecione o modelo do Excel no campo que diz Salvar como tipo e clique no botão Salvar. Seu formulário personalizado está pronto para ser enviado à multidão para preenchimento.