Às vezes, quando você copia e cola conteúdo em programas diferentes, o formato do conteúdo muda devido aos diferentes estilos de formatação usados. Os produtos baseados na Web geralmente usam o formato HTML, mas o software legado geralmente não oferece suporte a esse formato. Às vezes, você pode resolver o problema atualizando o software, mas existe outra maneira para aqueles que não desejam alterar o software usado.
Etapa
Método 1 de 3: usando colar especial
Etapa 1. Corte ou copie o texto que deseja mover para a área de transferência
Etapa 2. Encontre a função Colar especial
Esta função pode ser usada para formatar o texto no software que você deseja. A localização desta função varia, dependendo do software usado.
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No Microsoft Office 2007 e posterior, esta opção está no menu inicial> Colar> (seta sob o ícone da área de transferência)> Colar especial …
Em versões mais recentes do Microsoft Office, um pequeno ícone da área de transferência pode aparecer no final do texto após colá-lo. Você pode então selecionar um formato sob o ícone
- No OpenOffice, esta função está em Arquivo> Editar> Colar especial.
- O Google Docs fornece a mesma funcionalidade em Editar> Colar especial, mas só é útil para conteúdo copiado / colado do navegador.
Etapa 3. Selecione a opção de colagem
Dependendo do software que você está usando, as opções de colagem podem ter uma nomenclatura diferente. Opções diferentes resultarão em formatos diferentes.
- Para manter toda a formatação do texto, clique em “Manter formatação original” ou “Formato HTML”.
- Para manter a formatação do texto e ignorar as imagens, clique em "Manter somente texto".
- Se os dois documentos tiverem um formato especial (como uma lista ou tabela) que deseja mesclar, clique em "Mesclar formatação".
Método 2 de 3: usando software habilitado para HTML
Etapa 1. Verifique se o software que você está usando suporta o formato HTML
Formatos não suportados são o motivo mais comum para a perda de formato quando você cola conteúdo de um programa baseado na web em um programa não relacionado à web.
- A maioria dos clientes de e-mail ou aplicativos de escritório têm opções de formatação HTML habilitadas por padrão, sejam eles clientes baseados na web (como Gmail ou Google Docs) ou desktop (como Word / Outlook).
- Softwares antigos ou simples, como WordPad, Notepad ou TextEdit não suportam o formato HTML.
Etapa 2. Habilite a opção de formato HTML
Seu software pode suportar formatação HTML, mas desabilita essa opção por padrão. Como habilitar essa opção varia, dependendo do cliente que você está usando. Geralmente, as opções de formato HTML são rotuladas como "Formato HTML" ou "Rich Text" e podem ser encontradas na página de configurações do cliente ou na caixa de texto.
Por exemplo, as opções de formato do Outlook estão em Ferramentas> Opções> Formato de e-mail
Etapa 3. Copie e cole conteúdo formatado complexo
Depois que as opções de formato HTML do programa de origem e destino estão habilitadas, você pode copiar e colar facilmente o texto formatado, assim como o texto normal.
Método 3 de 3: salvando arquivo como HTML
Etapa 1. Crie um documento em um processador de texto
Se não quiser usar outro processador de texto e não puder habilitar a formatação HTML, você ainda pode formatar o texto normalmente e salvá-lo no formato HTML.
Etapa 2. Salve o arquivo como uma página da web
O formato que você inserir será convertido em HTML. Depois de modificado, você pode abrir o arquivo e copiar seu conteúdo.
Clique em Arquivo> Salvar como… e selecione a opção Página da Web (.htm ou.html) na caixa de diálogo "Salvar como tipo". O método de salvar arquivos pode variar dependendo do software que você está usando
Etapa 3. Abra o arquivo em um navegador
Seu navegador exibirá uma página da web com texto formatado. Se o arquivo não abrir no seu navegador, existem duas outras maneiras de abri-lo:
- Arraste e solte o arquivo HTML no ícone do navegador.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo HTML, clique em Abrir com e selecione seu navegador na lista.
Etapa 4. Copie / cole o texto da página do navegador no e-mail
Como as páginas da web estão no formato HTML, você pode colá-las em seu cliente de e-mail sem problemas de formatação.
