Uma procuração permite que outra pessoa aja em seu nome, especialmente quando você não pode fazer isso sozinho. Você pode precisar da ajuda de outras pessoas, por exemplo, para resolver questões financeiras, jurídicas ou médicas. Uma procuração devidamente elaborada permite que outra pessoa faça isso por você.
Etapa
Parte 1 de 4: Preparação para redigir uma procuração
Etapa 1. Compreenda o propósito de fazer uma procuração
Uma procuração permite que alguém aja em seu nome em determinados assuntos. Esta carta é geralmente usada quando a pessoa que dá a procuração (o redator da carta) não pode fazer isso por si mesma. Alguns exemplos de situações que exigem uma procuração incluem:
- Os pais ou responsáveis podem autorizar o serviço social a tomar medidas médicas contra as crianças sob a sua supervisão.
- É altamente recomendável fornecer uma procuração a menores que não estejam viajando com seus pais ou responsáveis. Dessa forma, os menores estarão protegidos contra questões de tráfico de pessoas e custódia de crianças.
- Se você depositar dinheiro em um banco local que não pode ser facilmente alcançado, pode ser necessário criar uma procuração para cuidar dos assuntos relacionados ao depósito ou à instituição financeira.
- Procuração que permite a divulgação de informações pessoais, como histórico médico.
- Você pode ter que fornecer uma procuração a um terceiro para cuidar de transações financeiras muito rápidas. Nem todas as transações comerciais precisam esperar por sua decisão; se por um tempo você não puder tomar essa decisão diretamente, pode dar uma procuração a alguém de sua confiança para que ele possa tomar decisões em seu lugar.
Etapa 2. Compreender as diferentes partes envolvidas na procuração
Existem três partes envolvidas na procuração. A primeira parte é uma pessoa autorizada, como um pai ou titular de conta bancária. A segunda parte é a pessoa ou grupo que realiza a transação ou age, como uma instituição financeira ou hospital. O terceiro é a pessoa autorizada a substituir o primeiro. A procuração deve ser dirigida a uma segunda parte.
- A procuração deve explicar os direitos concedidos ao terceiro para representá-lo.
- Se a segunda parte for desconhecida (especialmente no caso de uma procuração concedida para uma emergência), você deve escrever o objetivo na carta "Para todas as partes interessadas".
Etapa 3. Digite sua procuração, em vez de escrevê-la à mão
Uma carta manuscrita pode ser difícil de ler e pode não parecer tão formal quanto uma carta digitada. Uma procuração é um documento importante que transfere seu poder legal e financeiro para outra pessoa. Esta carta deve ser feita de acordo com as normas de inspeção. Se alguém próximo a você negar a procuração concedida ao titular da carta, este documento pode ser usado como prova em tribunal.
Parte 2 de 4: Fazendo papéis timbrados
Etapa 1. Escreva seu nome e endereço no canto superior esquerdo da página de envio
Siga o formato padrão para escrever uma carta formal. Seu nome deve estar na primeira linha, o nome da rua deve estar na segunda linha e sua cidade, estado e código postal devem estar na terceira linha. O espaçamento entre as linhas desta seção (incluindo quaisquer outras linhas que se seguem) deve estar em um espaço.
Etapa 2. Inclua a data em que a carta foi criada
Depois de escrever seu nome e endereço, deixe uma linha em branco e inclua a data em que a carta foi escrita na próxima linha. Anote a data completa (como 2 de fevereiro de 2015). Não abrevie a data.
Etapa 3. Escreva o nome e o endereço do destinatário na próxima seção
Deixe uma linha em branco entre a data e o nome e endereço do destinatário. Os dados pessoais do destinatário devem ser escritos no mesmo formato que seus dados pessoais.
- Observe que o destinatário da carta não é a mesma pessoa que você autorizou. Você autoriza um terceiro (representante) a agir em seu lugar, mas sua carta deve ser endereçada a uma segunda parte (a parte com quem você negocia ou seu representante).
- Você pode ter que deixar esta seção em branco se não souber com quem estará lidando. Por exemplo, se você autorizar os serviços sociais a decidir sobre o tratamento médico na sua ausência, pode não saber em que hospital lidar com eles.
Parte 3 de 4: redigindo o conteúdo da carta
Etapa 1. Escreva uma saudação
Inclua o nome completo do destinatário junto com seu cargo, como "Dr." ou "Pai", "Mãe", em vez de escrever diretamente seu primeiro nome. Uma saudação que você pode usar é "Atenciosamente" ou qualquer outra saudação formal em vez de apenas "Para".
- Inclua o nome completo e o cargo do destinatário.
- Se você não sabe com quem seu representante estará lidando diretamente, basta escrever "Para todas as partes interessadas".
Etapa 2. Escreva sua procuração de forma breve e clara
A procuração é longa e contém muitas informações que podem ser interpretadas de maneiras diferentes. Cartas curtas e diretas geralmente raramente levam a mal-entendidos.
Etapa 3. Estabeleça claramente os direitos da parte que você autoriza
Certifique-se de que a procuração é curta e clara. Você deve declarar os direitos que lhe foram concedidos. Por exemplo, seu representante tem o direito de autorizar tratamento médico, assinar documentos legais durante sua ausência ou sacar fundos de sua conta. Por exemplo, comece sua procuração com:
- Eu, (escreva o seu nome completo), autorizo (escreva o nome do seu representante) a divulgar os seguintes dados: (anote o prontuário que será aberto aqui) do meu histórico médico para (anote a instituição que irá receba seu registro de saúde)).
- Forneça informações relacionadas à sua procuração. Se sua procuração estiver relacionada à divulgação de seus dados de saúde, inclua o número da sua apólice e as informações sobre o seguro. Se precisar de assistência jurídica, inclua o número do seu caso. Para questões financeiras, inclua as informações de conta utilizadas.
Etapa 4. Liste o prazo para a autorização
Especifique a data de vigência de sua procuração. Inclui a data de início e término da procuração. Por exemplo, você pode escrever "Um terceiro tem o direito de tomar decisões médicas para meu filho durante sua estada em (inserir endereço) de 1º de setembro de 2015 a 15 de setembro de 2015".
Em certos casos, você pode não ser capaz de determinar a data exata da procuração, como em uma emergência. Para uma procuração como esta, você poderia escrever "Em caso de emergência, um terceiro pode tomar decisões em meu nome por 30 dias."
Etapa 5. Explique o motivo da autorização
Explique por que sua ação deve ser substituída por outra pessoa. Esta descrição pode incluir o seu estado de saúde, que está fora da cidade ou que não pode ser contactado durante um determinado período de tempo.
Etapa 6. Escreva a procuração
Você também pode precisar explicar coisas que terceiros não podem decidir. Por exemplo, você pode declarar que terceiros não podem usar seus dados de saúde para finalidades diferentes das declaradas na carta. Ou você pode escrever que um terceiro não pode tomar certas decisões financeiras em seu nome sem o seu consentimento prévio por escrito.
Etapa 7. Feche a carta
Termine a carta com uma frase de encerramento, como "Atenciosamente". Deixe as quatro linhas em branco, que você usará para assinar, e escreva seu nome completo.
Parte 4 de 4: Completando Cartas
Etapa 1. Formate a letra corretamente
Uma procuração é uma carta oficial que deve ser escrita e formatada formalmente. As cartas formais geralmente usam um formato simples. O corpo da carta deve ser espaçado um espaço e os parágrafos não devem ser recuados. Para separar entre seções ou parágrafos de uma carta, deixe uma linha em branco.
Etapa 2. Encontre alguém para ser uma testemunha ou peça ajuda a um tabelião
Uma testemunha é alguém que testemunhou você assinando uma procuração. Dessa forma, você pode ter certeza de que não assinou sob coação e certifique-se de que foi você quem deu a autorização. Em alguns casos, a procuração deve ser autenticada por um notário público. Um notário é uma pessoa autorizada pelo governo a ratificar documentos legais.
Todas as pessoas cujos nomes estão listados na carta não podem ser usadas como testemunhas
Etapa 3. Assine a carta
Imprima a carta e assine-a com tinta azul ou preta. Você também pode incluir uma linha de data ao lado de sua assinatura. Em caso afirmativo, inclua a data em que você assinou o documento.
Peça à sua testemunha para assinar e incluir a data na carta, ou peça a um tabelião público para certificar isso
Etapa 4. Forneça a carta original ao terceiro
Na maioria dos casos, essa carta será mantida por um terceiro para que ele tenha um registro da autorização concedida. Uma terceira pessoa pode mostrar a carta aos funcionários da imigração, por exemplo, ao viajar para o exterior com seu filho.
Etapa 5. Guarde uma cópia da procuração
Certifique-se de manter uma cópia da procuração em seu arquivo. Você pode precisar mostrá-lo novamente se o poder que você dá a um terceiro for questionado.
