Se você tem uma ideia brilhante para um novo produto, programa ou serviço, escrever uma proposta de financiamento é uma forma de levantar capital. Esta proposta explica o fundamento lógico e o resultado esperado de um dos projetos e é distribuída a patrocinadores em potencial. Para criar uma ótima proposta de financiamento, use uma linguagem clara e evocativa que expresse por que seu projeto é importante e quem se beneficiará dele. Acima de tudo, demonstre que os objetivos do seu projeto estão alinhados com o tipo de iniciativa que o patrocinador deseja apoiar.
Etapa
Parte 1 de 3: Definindo metas
Etapa 1. Chame a atenção do leitor
Uma proposta de financiamento é criada para persuadir e convencer um patrocinador a financiar ou adotar sua ideia. Ou seja, é importante “puxar” desde o início.
- Por exemplo, você pode começar sua proposta com uma estatística interessante relacionada ao projeto: “Todos os anos, 10,5 mil toneladas de alimentos são desperdiçados por causa de uma praga: ratos”.
- Forneça um título claro para a proposta, como “Bloqueie a caixa do rato: um controle eficaz e humano do surto de ratos”, bom para chamar a atenção do leitor.
Etapa 2. Explique por que você abordou esse patrocinador
Depois de chamar a atenção do leitor, a introdução à sua proposta deve explicar como seus objetivos e a missão do patrocinador se apoiam mutuamente. Isso mostra que você preparou uma proposta cuidadosa e seriamente ao procurar patrocinadores.
Experimente algo como: “A PT Savco há muito tempo está comprometida com o financiamento de projetos que melhoram a qualidade de vida das massas. Desenvolvemos Lock the Rat Box como uma maneira fácil e de baixo custo de reduzir as taxas de doenças e custos de saneamento na comunidade, e pedimos seu apoio para este projeto.”
Etapa 3. Descreva o problema levantado pelo projeto
O próximo segmento em sua proposta de financiamento conterá algumas frases ou frases curtas para o propósito específico de seu projeto. Descreva o problema que deseja resolver e como você sabia que ele existia.
Etapa 4. Coloque o problema no contexto e explique por que ele é importante
Mostre como seu projeto se relaciona com o problema, pergunta ou aborrecimento. Estatísticas e outros dados numéricos podem ajudar a tornar mais convincente a explicação das razões da importância desta questão. Alguns leitores também podem ser movidos pela narrativa ou história pessoal, por isso é uma boa ideia incluí-la.
- Por exemplo, sua proposta também pode incluir afirmações como: “Além de incomodar, os ratos também são fonte de doenças como a raiva e a peste bubônica. As cidades indonésias custam centenas de milhões de rúpias por ano para resolver este problema.”
- Inclua referências para verificar todos os dados citados.
Parte 2 de 3: Explicando como funcionam as propostas de financiamento
Etapa 1. Compartilhe os fundamentos do seu método
Mesmo que os leitores tenham certeza de que você identificou um problema importante, eles ainda vão querer saber se você tem uma maneira de resolvê-lo ou investigá-lo. Reserve um tempo na proposta para explicar o método a ser usado.
- Por exemplo, seu projeto pode envolver um edifício ou dispositivo de protótipo para capturar ratos humanamente.
- Seu método também pode envolver atividades. Por exemplo, você pode propor um programa que eduque o público sobre os perigos dos ratos ou enviar investigadores para estudar a gravidade do problema em diferentes áreas da comunidade.
Etapa 2. Enfatize a singularidade de seu método
Lembre-se de que os patrocinadores podem receber várias propostas de financiamento de muitas pessoas. Para garantir o sucesso de sua proposta, explique o que a diferencia de outras propostas. Faça a si mesmo esta pergunta: “O que meu projeto está fazendo que nunca foi feito antes?”
Tente usar declarações como: “Apesar de explicar os perigos da praga dos ratos por meio de cartazes, rádio e televisão, o governo não usou a mídia social para se conectar com o público. Nosso projeto preencherá essa lacuna.”
Etapa 3. Inclua uma linha do tempo
Você não pode esperar que os patrocinadores gastem dinheiro em projetos abertos. Deve haver um segmento em sua proposta de financiamento que descreva um cronograma projetado para a implementação do projeto.
Por exemplo: “Fevereiro de 2018: assinatura do contrato de arrendamento do edifício local de trabalho. Final de fevereiro de 2018: materiais comprados para o protótipo Lock the Rat Box. Março de 2018: teste inicial do protótipo.”
Etapa 4. Dê um exemplo de um método claro de avaliação de projeto
O patrocinador deseja financiar apenas projetos com alta chance de sucesso, portanto, um segmento de sua proposta deve descrever como medir os resultados do projeto. Se você está desenvolvendo um produto, por exemplo, a taxa de sucesso pode ser medida em unidades produzidas e / ou vendidas.
Outras ferramentas de avaliação que podem ser usadas incluem pesquisas de satisfação do cliente, envolvimento da comunidade e métricas de medição
Etapa 5. Mostre o orçamento inicial
Os patrocinadores desejam ver um resumo geral dos custos estimados de seu projeto. Este orçamento descreve as necessidades de financiamento e ajuda o patrocinador a determinar a adequação do escopo do projeto. A proposta de financiamento é uma proposta inicial, portanto, nem todos os detalhes precisam ser explicados. No entanto, as informações sobre os custos básicos que podem ser incluídos na proposta incluem:
- Pessoal, incluindo todos os assistentes
- Matérias-primas e equipamentos
- Jornada
- Serviços de consultoria necessários
- Espaço de trabalho (por exemplo, aluguel)
Etapa 6. Termine com um resumo do projeto
Encerre sua proposta com um pequeno parágrafo que reitera os objetivos do projeto, o plano de ação subjacente e os requisitos do projeto. Concentre-se nas coisas importantes que você deseja manter na memória do patrocinador.
Parte 3 de 3: Revisão do rascunho
Etapa 1. Mantenha seu rascunho de proposta curto e organizado
As propostas de financiamento geralmente são documentos curtos de 3 a 5 páginas em espaço duplo. Você deve presumir que o patrocinador recebe muitas propostas, portanto, uma proposta mal formatada será rejeitada imediatamente.
- Se o patrocinador solicitar que uma proposta seja feita de acordo com um determinado formato, siga-o na íntegra.
- Caso contrário, use uma fonte padrão em um tamanho que seja claramente legível (geralmente 12 pontos é suficiente), números de página e use margens razoáveis. (geralmente 2,5 cm em todos os lados).
Etapa 2. Verifique a proposta para desativar a linguagem orientada para a ação usada
Os patrocinadores procuram projetos bem pensados e que podem ser realizados. Evite encobrir propostas ou fazer qualquer coisa que pareça inseguro sobre o projeto proposto.
- Por exemplo, evite frases como “Acreditamos que nosso produto, Lock the Rat Box, tem o potencial de ajudar certas comunidades, ou pelo menos controlar a epidemia de ratos”.
- Uma afirmação mais forte seria: "Lock the Rat Box controlará uma praga de ratos em uma cidade de médio porte e erradicará completamente essa praga na maioria dos casos."
Etapa 3. Use um vocabulário que os leitores entendam
Por exemplo, se você vai submeter uma proposta a uma instituição científica, você pode usar termos técnicos. Porém, se a mesma proposta de projeto for lida por órgãos públicos, evite usar jargões científicos e explique a essência da proposta para que o leitor possa entendê-la.
Se você estiver escrevendo uma proposta para o público em geral, em vez de para um especialista, peça a alguém que não conheça seu projeto para ler a proposta e diga as partes que ela não entende
Etapa 4. Incluir informações de contato
Certifique-se de que seu patrocinador pode contatá-lo por telefone, e-mail e carta. Mesmo que você tenha incluído essas informações em outro segmento de seu formulário de proposta, é uma boa ideia incluí-las em sua proposta também, caso seja necessário patrocínio.
Etapa 5. Revise o rascunho final
Mesmo as propostas mais fortes são inúteis se estiverem decoradas com erros, erros ortográficos ou formatação incorreta. Mostre aos patrocinadores que você é cuidadoso, meticuloso e diligente, aperfeiçoando o rascunho final antes de enviá-lo.
