Um comunicado à imprensa é uma declaração por escrito à mídia. Pode conter uma série de notícias, incluindo cronograma de atividades, promoções, prêmios, novos produtos e serviços, resultados de vendas, etc. Os comunicados de imprensa também podem ser usados para criar histórias especiais. Os repórteres geralmente consideram uma ideia de notícia mais se recebem um comunicado à imprensa primeiro. Esta é uma ferramenta de relações públicas muito básica, que qualquer pessoa que queira usá-la pode usar no formato certo. Vamos mostrar como.
Etapa
Método 1 de 2: criando um comunicado à imprensa que é interessante de olhar
Etapa 1. Escreva um título original
O título deve ser curto, claro e direto ao ponto; em outras palavras, uma versão muito condensada do ponto principal do comunicado à imprensa. Muitos especialistas em relações públicas sugerem que o título deve ser escrito por último, depois que todo o outro conteúdo foi escrito. Se você seguir essas instruções, continue escrevendo o comunicado à imprensa e o título depois dele. O título chama a atenção e é uma parte muito importante de um comunicado à imprensa.
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O wikiHow é conhecido como a fonte de informação mais popular.
Você viu, não viu? Agora você quer saber mais sobre as novidades! O título deve ser capaz de atrair a atenção dos jornalistas, assim como a manchete de um jornal atrai o leitor. O título pode descrever as conquistas recentes de uma organização, um evento que vale a pena relatar ou um novo produto ou serviço.
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O título deve ser escrito em negrito!
Um título é geralmente escrito em negrito e usa um tamanho de fonte maior do que o corpo do manuscrito.
- A primeira letra é maiúscula. E também todos os substantivos que devem ser capitalizados. A maioria das palavras do título está em minúsculas, embora o uso de "minúsculas" possa torná-lo mais atraente visualmente. Não coloque palavras inteiras em maiúscula.
- Use palavras-chave importantes. A maneira mais simples de criar um título de comunicado à imprensa é pegar as palavras-chave mais importantes do comunicado. A partir dessas palavras-chave, tente formar uma declaração lógica e que prenda a atenção. Se você incluir uma frase resumida após o título, poderá usar o mesmo método. O uso de palavras-chave no início tornará sua página mais fácil de encontrar nos mecanismos de pesquisa e será mais fácil para jornalistas e leitores pegar ideias a partir do conteúdo de seu comunicado à imprensa. Dê uma olhada em toda a explicação nesta primeira etapa e observe que todos eles podem ser títulos de comunicados à imprensa.
Etapa 2. Escreva o corpo do script
Os comunicados de imprensa devem ser escritos da maneira que você deseja que apareçam nas notícias. E lembre-se disso: a maioria dos jornalistas está muito ocupada e não tem tempo para pesquisar anúncios de sua empresa, portanto, o que você escrever para seus comunicados à imprensa será usado por jornalistas para escrever sobre seus grandes eventos. O que quer que você queira que eles digam, coloque aqui.
- Comece com a data e a cidade onde o comunicado de imprensa foi escrito. Esta cidade pode ser excluída se os resultados forem confusos - por exemplo, se o comunicado for escrito em Bandung, mas descrever atividades no ramo Jogjakarta.
- A primeira frase deve ser capaz de chamar a atenção do leitor e indicar claramente o seu ponto de vista. Por exemplo, se o título for "Carpren Publishing publica novo romance sobre a Segunda Guerra Mundial", a primeira frase pode ser algo como "Carpen Publishing, Ltd., publicou hoje seu romance sobre a Segunda Guerra Mundial do renomado autor Arcy Kay." Isso expande o título o suficiente para fornecer alguns detalhes e mantém o leitor ainda mais interessado em sua história. O próximo parágrafo ou dois devem expandir a primeira frase.
- O corpo do script do comunicado à imprensa deve ser sólido. Evite usar frases e parágrafos longos. Evite a repetição e o uso excessivo de jargão ou linguagem extravagante. Mantenha sua escrita simples e evite o desperdício de palavras.
- O primeiro parágrafo (duas a três frases) deve concluir todo o comunicado à imprensa, e o conteúdo adicional deve explicá-lo mais detalhadamente. Em um mundo acelerado, nenhum jornalista ou outro leitor lerá um comunicado de imprensa inteiro se o início do artigo for desinteressante.
- Trabalhe com fatos - atividades, produtos, serviços, pessoas, metas, objetivos, planos ou projetos. Tente maximizar o uso de fatos. Isso é novidade. Uma maneira simples de criar um comunicado de imprensa eficaz é usar a seguinte lista de esclarecimentos: Quem, o quê, onde, quando, por que e como.
Etapa 3. Diga "5W" e "1H" claramente
Quem (quem), o quê (o quê), quando (quando), onde (onde), por que (por que) e como (como) podem fornecer aos leitores todas as informações de que precisam. Preste atenção aos pontos abaixo, usaremos o exemplo acima para criar nosso comunicado à imprensa:
- Quem são os atores principais? Publicação Carpren.
- Qual é a história principal? A Carpren Publishing publica o livro.
- Quando isto aconteceu? Amanhã.
- Onde essa atividade acontece? Em todas as grandes lojas.
- Por que isso está nas notícias? Porque o livro foi escrito pelo famoso autor Arcy Kay.
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Como essa atividade aconteceu? A atividade principal é o autógrafo de um livro em Chicago, seguido de um tour pelo livro pela metrópole.
- Com as informações básicas definidas, complemente-as com informações sobre pessoas, produtos, mercadorias, datas e outras coisas relacionadas às notícias.
- Se sua empresa não é o principal assunto das notícias, mas sim uma fonte de comunicados à imprensa, explique isso no corpo do texto.
- Mantenha o roteiro curto e direto ao ponto. Se você estiver enviando um formulário impresso, o texto deve estar em espaço duplo.
- Quanto mais convincente for o seu comunicado de imprensa, maior será a probabilidade de ele ser coberto por jornalistas. Descubra o que é "interessante" para um determinado mercado e use esse conhecimento para atrair editores e repórteres.
Etapa 4. Crie um comunicado à imprensa que seja claro, nítido e apropriado para seus leitores
Provavelmente, para onde quer que você envie seus comunicados de imprensa, eles já têm dezenas de comunicados de imprensa semelhantes empilhados e prontos para serem despejados. Se você quer que seu comunicado à imprensa seja votado, ele tem que ser bom. Não só tem que ser bom, mas tem que estar muito "pronto para publicar".
- Quando um editor vir sua redação, ele pensará em quanto tempo levará para imprimir seu comunicado à imprensa. Se a sua escrita estiver cheia de erros, tiver muito pouco conteúdo ou precisar de muita revisão, eles não perderão tempo com isso. Portanto, certifique-se de escrevê-lo com boa gramática, com todos os fundamentos e conteúdo de escrita completo.
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Por que essas pessoas deveriam se importar com o que você diz? Se você enviar para os leitores certos, essa pergunta terá uma resposta muito clara. Se não, por que você está perdendo seu tempo? Dê às pessoas certas as notícias certas (notícias, não anúncios) e você está no caminho certo.
Eles apreciarão mais se você enviá-lo pela manhã. Isso lhes dá tempo para adicionar sua escrita ao que estão trabalhando. Considere isso
Etapa 5. Conecte-se com outras coisas
Forneça links para informações adicionais que apóiem seu comunicado à imprensa. A empresa sobre a qual você escreve tem informações adicionais na Internet que os leitores podem achar úteis? Boa. Adicione isso.
Se você estiver em dúvida sobre o que você tem, faça algumas pesquisas sobre o que é comumente publicado. Alguém pode ter escrito uma atividade como você escreveu. PR Web e PR Newswire são ótimos lugares para começar
Método 2 de 2: formato de masterização
Etapa 1. Aprenda a estrutura básica
OK, agora que você sabe o que deve escrever, como colocar no papel? Para começar, mantenha seu comunicado de imprensa o mais curto possível, uma página no máximo. Ninguém quer perder tempo lendo cinco parágrafos, a menos que você esteja escrevendo sobre a Terceira Guerra Mundial. Aqui está o que você precisa (alguns dos quais já foram mencionados):
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PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA deve ser escrito no canto superior esquerdo da página.
Se quiser que a publicação seja adiada, escreva "EMBARGOED ATÉ …" e a data que deseja. As liberações não acompanhadas de uma data de emissão serão consideradas como emitidas imediatamente
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O título, geralmente em negrito, é colocado abaixo dele e centralizado na página.
Se desejar, adicione um subtítulo em itálico (explicando o título brevemente)
- Primeiro parágrafo: as informações mais importantes. Pode ser escrito como uma notícia, que começa com a data ou fonte da notícia.
- Segundo (e possivelmente terceiro) parágrafo: informações adicionais. É uma boa ideia incluir fatos e citações.
- Informações da empresa: mais informações sobre sua empresa. Quem é Você? Que conquistas você fez? qual é a sua missão?
- Informações de contato: mais informações sobre o autor (talvez você!). Se você chamar a atenção de alguém, ela pode estar interessada em obter mais informações!
- Multimídia: nesta era moderna, você deve ter uma conta no Twitter para atividades promocionais.
Etapa 2. Escreva as informações da empresa no corpo do texto do comunicado à imprensa
Este é o momento de incluir informações sobre sua empresa. Quando um jornalista escreve seu comunicado de imprensa para sua história, ele precisará mencionar sua empresa lá. Os jornalistas podem obter informações sobre a empresa nesta seção.
- O título desta seção deve ser algo como: "Sobre [COMPANY_XYZ]."
- Após o título, escreva um ou dois parágrafos descrevendo sua empresa em cinco ou seis linhas cada. O texto deve descrever sua empresa, principal linha de negócios e políticas de negócios. Muitas empresas já possuem brochuras, apresentações, planos de negócios, etc. escrito profissionalmente. Eles podem ser incluídos aqui.
- No final desta seção, escreva seu site. O link deve estar no URL completo para que, quando impresso, o link permaneça pesquisável. Por exemplo: https://www.example.com em vez de "Clique aqui para visitar nosso site!"
- As empresas que têm páginas de mídia separadas em seus sites devem incluir um URL para essa página. As páginas de mídia geralmente contêm informações de contato e um kit de imprensa.
Etapa 3. Adicione suas informações de contato
Se o seu comunicado à imprensa realmente merece cobertura, os jornalistas certamente buscarão mais informações ou entrevistarão as pessoas-chave associadas a ele. Se você não se importa de ter essas pessoas-chave entrevistadas pela mídia, pode fornecer seus detalhes de contato na página de comunicado à imprensa. Por exemplo, se você está escrevendo sobre inovação, pode fornecer as informações de contato da equipe de pesquisa ou engenharia para a mídia.
- Caso contrário, você deve fornecer detalhes da seção de mídia / relações públicas na seção "Contato". Se você não tem uma equipe dedicada para isso, deve nomear alguém para atuar como elo de ligação entre a mídia e sua empresa.
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Os detalhes de contato devem ser limitados e específicos para o comunicado de imprensa relevante. Os detalhes de contato devem incluir:
- Nome oficial da empresa
- Nome oficial do departamento de mídia e contato
- Endereço do escritório
- Números de telefone e fax com código de cidade / país e código de telefone apropriados
- Número de celular (opcional)
- Tempo de disponibilidade
- Endereço de e-mail
- Endereço do website
Etapa 4. Se possível, inclua um link para uma cópia online do comunicado à imprensa
Recomendamos que você mantenha todos os registros de comunicados à imprensa disponíveis em seu site. Isso pode tornar o processo de adição de links mais fácil e também pode ser usado para fins de histórico da empresa.
Etapa 5. Marque o final do comunicado à imprensa com três marcas de hash (#)
Coloque-o no centro da página, logo abaixo da linha no final do comunicado. Este é o padrão do jornalismo. Isso pode parecer um exagero, mas realmente não é. Esta é a maneira correta de escrever.
Pontas
- Pesquise comunicados de imprensa na Internet para obter o tom, a linguagem, a estrutura e o formato certos de comunicados à imprensa.
- Faça cada lançamento voltado para um meio específico e envie para repórteres que cobrem esse tipo de notícia. Essas informações geralmente podem ser encontradas no site da mídia. Enviar comunicados de imprensa idênticos a vários meios de comunicação e repórteres nesses meios de comunicação é um sinal de que você é preguiçoso e não tem como alvo um mercado específico.
- O tempo para os comunicados à imprensa é muito importante. A notícia deve ser relevante e nova, não muito velha e não muito diferente das notícias que são populares atualmente.
- Envie seu comunicado à imprensa por e-mail e use formatos adicionais com sabedoria. Fontes grandes e cores fortes não tornarão sua história mais interessante, mas distrairão os leitores. Coloque seu comunicado de imprensa no corpo do e-mail, não em um anexo. Se você deve usar anexos, use o formato de texto simples ou Rich Text Format. Documentos do Word são geralmente aceitos na maioria das mídias, mas se você estiver usando a versão mais recente (.docx), salve com uma versão anterior (.doc). Os jornais geralmente têm orçamentos apertados e muitos não atualizaram sua versão do Word. Use um arquivo PDF apenas se estiver enviando um arquivo com muitas imagens. Não escreva seu comunicado à imprensa em outro pedaço de papel, então digitalize e envie por e-mail o arquivo de imagem - isso só desperdiçará seu tempo e o do editor. Digite seu comunicado de imprensa diretamente no e-mail.
- Evite usar jargões ou termos técnicos especiais. Se você precisar usá-lo para tornar sua escrita precisa, explique o termo.
- Inclua mais informações em seu comunicado à imprensa. São informações sobre o que você deseja das pessoas com as informações que você publica. Por exemplo, se você deseja que seus leitores comprem um produto, inclua onde você pode obtê-lo. Se você deseja que os leitores visitem seu site para participar de um concurso ou aprender mais sobre sua organização, inclua um endereço da web ou número de telefone.
- Não perca tempo escrevendo o título antes que o lançamento seja concluído. O editor escreverá o título original no jornal ou revista, mas é uma boa ideia escrever um título atraente para o seu lançamento. Este título pode ser sua única chance. Seja preciso e curto. É melhor não escrevê-lo antes de concluir o comunicado à imprensa. Você não sabe ao certo o que você - ou a pessoa com quem está entrevistando - vai dizer. Quando terminar de redigir o comunicado, você pode decidir se deseja ou não revisar seu parágrafo de abertura. Depois disso, pense no título.
- Use seu título como assunto do e-mail. Se você escrever um título muito cativante, ajudará a fazer sua mensagem se destacar na caixa de correio do editor.
- Inclua o nome da empresa no título, subtítulo e no corpo do manuscrito a partir do primeiro parágrafo para tornar seu release mais fácil de ser encontrado nos mecanismos de busca e mais fácil de ler para profissionais e outros leitores. Se você estiver enviando uma versão impressa, pode colocá-la em papel timbrado.
- Ligações de acompanhamento podem ajudar a transformar um comunicado de imprensa em uma história completa.
Aviso
- Os artigos devem ser escritos em um tom o mais positivo possível. Evite frases como "após a renúncia do presidente anterior" ou "após um período de inatividade". Os jornalistas podem decidir saber mais sobre isso e não cobrir o que está incluído no comunicado e - mesmo que as circunstâncias não sejam muito negativas, por exemplo, o presidente anterior renunciou por doença grave - os resultados podem não ser o que você esperava.
- Sempre inclua uma citação - geralmente de uma pessoa importante envolvida na ideia principal do lançamento. O texto não precisa ser uma citação direta, mas deve fazer sentido. Certifique-se sempre de que a pessoa citada está satisfeita com a citação. As citações permitem que jornalistas ocupados preparem artigos completos sem ter que conduzir entrevistas de acompanhamento.
- Não inclua detalhes de contato de outras pessoas sem seu consentimento. Além disso, eles devem estar sempre disponíveis em horários razoáveis, alguns dias após o lançamento dos navios.
- Ao enviar um comunicado à imprensa por e-mail, não o envie com o assunto "comunicado à imprensa". Isso só fará com que seu comunicado à imprensa afunde entre outros comunicados à imprensa. Chame a atenção do editor incluindo um título atraente como assunto de seu e-mail, por exemplo "Brand Co. obtém um contrato corporativo de Rp. 300 bilhões."
- Lembre-se sempre de que muitas equipes editoriais têm muito trabalho ou poucos funcionários. Se você puder tornar o trabalho deles mais fácil, seu comunicado à imprensa terá maior probabilidade de ser coberto. Se você estiver escrevendo um comunicado à imprensa semelhante ao que o editor publicará, seu comunicado provavelmente não precisará de muita edição. No entanto, se o seu comunicado à imprensa estiver cheio de erros e não seguir um estilo de redação padrão, os editores definitivamente o excluirão imediatamente. Todos disseram que estavam no poder. Não perca tempo de editor. O local para colocar uma descrição da empresa é na seção de informações da empresa de seu comunicado à imprensa, mas seja preciso e factual.
