Se o seu cartão do Seguro Social for perdido, roubado, danificado ou destruído, ou se o seu nome legal mudar, você pode solicitar um novo cartão sem nenhum custo. Você deve enviar uma carta de inscrição preenchida, juntamente com documentos que comprovem sua identidade e elegibilidade ao seguro social.
Etapa
Parte 1 de 3: Coletando os arquivos necessários
Etapa 1. Reúna os arquivos certos
Você deve provar sua cidadania e identidade como um adulto nascido nos Estados Unidos, criança nascida nos Estados Unidos, cidadão dos Estados Unidos adulto estrangeiro ou cidadão estrangeiro nascido nos Estados Unidos, ao solicitar um cartão de substituição. Os estrangeiros, adultos e crianças, devem comprovar seu status de imigração, empregabilidade e identidade.
Etapa 2. Prepare seu passaporte dos Estados Unidos ou certidão de nascimento original dos Estados Unidos
As seguintes pessoas devem apresentar um passaporte dos Estados Unidos ou certidão de nascimento para um oficial da previdência social (PJS) para provar sua cidadania ao trocar ou consertar um cartão da previdência social:
- Adultos nascidos nos Estados Unidos.
- Crianças nascidas nos Estados Unidos.
- Cidadão adulto dos Estados Unidos nascido no exterior. Se você não possui um passaporte dos Estados Unidos, pode enviar a Certidão de Naturalização, a Certidão de Cidadania, a Certidão de Nascimento (DS-1350) ou o Relatório Consular de Nascimento no Exterior original.
- Cidadãos dos Estados Unidos - crianças nascidas no exterior. Se a criança não tiver passaporte, você pode enviar uma certidão de nascimento, uma declaração consular de nascimento no exterior ou uma certidão de cidadania.
Etapa 3. Prove sua identidade
Todos devem apresentar o seguinte comprovante de identidade ao PJS ao substituir ou consertar um cartão de previdência social:
- Adultos nascidos nos EUA, cidadãos-adultos americanos nascidos no exterior e pais de cidadãos norte-americanos que se candidatam a um cartão de previdência social para seus filhos devem apresentar documentos originais e válidos contendo seu nome, data de nascimento ou idade e, de preferência, uma foto mais recente. O documento em questão é uma carteira de motorista dos Estados Unidos, uma carteira de identidade emitida pelo estado ou um passaporte dos Estados Unidos. Você pode preparar um cartão de identificação de funcionário, cartão de estudante, cartão de seguro saúde ou cartão de associado militar dos Estados Unidos se não tiver nenhum desses documentos e não puder obter um novo cartão em dez dias.
- Crianças nascidas nos Estados Unidos e cidadãos dos Estados Unidos - crianças nascidas no exterior devem apresentar documentos originais contendo seu nome, data de nascimento, idade ou nomes dos pais e, de preferência, uma fotografia recente. Esses documentos podem incluir um passaporte dos Estados Unidos; carteira de identidade da criança emitida pelo estado; carta de declaração de adoção; cartão de histórico médico de um médico, clínica ou hospital; registros religiosos, registros de creches; ou cartão de estudante.
- Os estrangeiros que solicitarem um cartão de seguridade social para seus filhos cidadãos dos Estados Unidos devem apresentar um documento válido do Departamento de Segurança Interna, ou seja, um Cartão de Residência Permanente, Cartão de Chegada / Partida com passaporte válido ou EAD, Permissão de Trabalho do Departamento de Segurança Doméstica.
- Trabalhadores e estudantes estrangeiros (portadores de visto F-1 ou M-1) ou participantes do programa de intercâmbio de visitantes (portadores de visto J-1 ou J-2) devem apresentar documentos válidos do Departamento de Segurança Interna, incluindo um Cartão de Permissão de Residência Permanente, Chegada / Cartão de embarque com passaporte estrangeiro válido / carimbo de entrada em passaporte estrangeiro válido ou documento de direitos de trabalho do Departamento de Segurança Interna.
- Estrangeiros-crianças devem apresentar um Cartão de Permissão de Residência Permanente, um Cartão de Partida com um passaporte estrangeiro válido; ou EAD / Permissão de Trabalho do Departamento de Segurança Interna. Se você não tiver um documento do Departamento de Segurança Interna, forneça o documento original contendo o nome da criança, data de nascimento, idade ou nome dos pais e, de preferência, uma fotografia recente. Além disso, o PJS pode aceitar: Carteiras de identidade de crianças emitidas pelo estado; carta de declaração de adoção; registros de histórico médico de médicos, clínicas ou hospitais; registros religiosos, registros de creches; ou cartão de estudante.
Etapa 4. Prova de status de imigração
Os estrangeiros devem apresentar documentos que comprovem seu status de imigração, além da prova de identidade. Forneça ao PJS um comprovante de status de imigração ao alterar ou consertar um cartão de previdência social:
- Cidadãos estrangeiros adultos e crianças devem apresentar seus documentos de imigração dos Estados Unidos válidos, a saber: Cartão de Residência Permanente Oficial, Visto Eletrônico de Imigrante; Documentos de direitos de trabalho, EAD, licenças de trabalho; Cartão de chegada / partida / carimbo de entrada em passaporte estrangeiro válido.
- Os estudantes estrangeiros (F-1 ou M-1) com visto também devem apresentar um Certificado de Elegibilidade para Status de Estudante Não-imigrante.
- Os participantes do programa de intercâmbio de visitantes (portadores de visto J-1 ou J-2) devem apresentar um Certificado de Elegibilidade para o Status de Intercâmbio de Visitantes.
Etapa 5. Prova de empregabilidade
Além do comprovante de identidade, o estrangeiro também deve apresentar documentos que comprovem sua empregabilidade. Apresentar a seguinte prova de empregabilidade para PJS ao substituir ou reparar um cartão de segurança social:
- Os trabalhadores estrangeiros devem apresentar cartões de chegada / partida para adultos ou crianças, ou um passaporte estrangeiro válido com um carimbo de entrada indicando a classe de entrada da autorização de trabalho. Alguns trabalhadores estrangeiros serão solicitados a mostrar Documentos de Direitos de Trabalho, EAD, Permissões de Trabalho do Departamento de Segurança Interna.
- Os alunos com vistos F-1 devem preparar uma carta da escola relevante identificando o aluno, confirmando o status escolar atual do aluno e também identificando o empregador e o tipo de trabalho a ser realizado. Além disso, a Administração da Segurança Social pode exigir prova do emprego do requerente, por exemplo: recibos de vencimento recentes; uma declaração de emprego datada e assinada pelo gerente; data de início do trabalho; Longas horas de trabalho; e o nome do gerente ou informações de contato. Além disso, quando aplicável, o candidato pode ser solicitado a apresentar um formulário I-20 com uma página de trabalho preenchida e assinada por um funcionário da escola designado e / ou uma autorização de trabalho do Departamento de Segurança Interna.
- Os portadores do visto J-1 devem preparar uma carta original assinada pelo patrocinador em papel timbrado do patrocinador confirmando o trabalho.
- Se o solicitante adulto ou criança não tiver uma autorização de trabalho, mas tiver um número de previdência social atualizado, o solicitante deve preparar a carta original em papel timbrado da agência governamental que o solicitante originalmente solicitou para obter o número da previdência social e os serviços. A carta deve: apresentar especificamente o candidato adulto ou criança; citando leis que exigem números de previdência social; certificar-se de que um requerente adulto ou criança atende a todos os requisitos de uma agência governamental, exceto para obter seu número de seguro social; e inclua o nome de contato e o número de telefone da agência governamental.
Etapa 6. Forneça evidências e razões para a mudança de nome
Ao solicitar um reparo de cartão devido a uma mudança de nome, você deve fornecer ao PJS um comprovante da seguinte mudança de nome, a saber:
- Documentos de casamento
- Certificado de naturalização mostrando o novo nome.
- Uma ordem judicial aprovando a mudança de nome.
- Sentença de divórcio.
- O solicitante da criança também pode fornecer: uma declaração de adoção recente com um novo nome; uma ordem judicial aprovando a mudança de nome; ou mude a certidão de nascimento com um novo nome.
- Se um requerente adulto ou criança não tiver esses documentos, eles podem enviar um documento de identidade com um nome anterior expirado.
Parte 2 de 3: Preenchimento da carta de inscrição
Etapa 1. Obtenha a carta de inscrição on-line ou no Escritório do Seguro Social
- Baixe a carta de inscrição na internet no link a seguir
- Imprima a carta de inscrição em papel branco de tamanho padrão ou papel A4.
Etapa 2. Escreva a resposta em tinta azul ou preta
Você deve escrever a resposta para cada parte da carta de candidatura claramente em tinta azul ou preta. Lápis e outras cores de tinta não serão aceitos.
Etapa 3. Preencha o campo do nome
Preencha com seu primeiro nome, nome do meio e sobrenome completamente.
Se o nome a ser listado no novo cartão for diferente do seu nome de nascimento, ambos devem ser incluídos. Indique também quaisquer outros nomes usados entre os dois períodos
Etapa 4. Digite seu número de segurança social
Escreva claramente o número do seguro social anterior.
Etapa 5. Preencha seu local e data de nascimento
Preencha a cidade e estado ou cidade e país (estrangeiro) na coluna do local de nascimento.
- Não abrevie o local de nascimento.
- Para a data de nascimento, preencha o formulário no formato de mês, data e ano - usando números, não letras.
Etapa 6. Anote seu status de cidadania
Indique se você é um cidadão dos Estados Unidos, um cidadão estrangeiro com uma autorização oficial de trabalho, um cidadão estrangeiro oficial sem uma autorização de trabalho ou outros.
Se você não tiver uma autorização de trabalho, lembre-se de anexar um documento do governo explicando porque você tem direito a um número de seguro social
Etapa 7. Ofereça sua raça e etnia
Essas informações não são obrigatórias e são solicitadas apenas para fins estatísticos.
- Na seção étnica, você marcaria a etnia hispânica ou latina.
- Na coluna raça, você pode marcar havaiano, índio americano, do Alasca, asiático, negro / afro-americano, branco ou outro ilhéu do Pacífico.
Etapa 8. Marque seu gênero
Coloque uma marca de seleção na caixa “masculino” ou “feminino”.
Etapa 9. Preencha suas informações parentais
Você deve preencher o nome completo dos pais junto com o número do seguro social.
Se o número social for desconhecido, marque a caixa “desconhecido”
Etapa 10. Responda a todas as perguntas restantes do formulário
A primeira questão remanescente é se o requerente recebeu um número de segurança social antes. Como este formulário se destina à substituição ou reparo do cartão, sua resposta deve ser “sim” e você deve responder às duas perguntas restantes do formulário.
- Você deve registrar o nome que aparece no cartão mais recente emitido para essa pessoa.
- Você também deve anotar quaisquer datas de nascimento que sejam diferentes da carta de inscrição anterior.
Etapa 11. Anote suas informações de contato
Você deve anotar um número de telefone ativo durante o dia e um endereço de correspondência atual.
Preencha o endereço de correspondência para onde deseja que o novo cartão seja enviado
Etapa 12. Assine e date a carta de inscrição
Escreva a data atual, assine e escreva o nome completo no espaço fornecido.
Você também deve listar seu relacionamento com o candidato na carta de inscrição. Esta relação pode ser "eu", "pais biológicos ou adotivos", "tutor" ou "outro"
Parte 3 de 3: Envio de uma inscrição
Etapa 1. Conheça a localização do escritório local do Cartão de Seguro Social
Não envie cartas de requerimento para a sede da Administração da Previdência Social. Você deve saber a localização do Escritório de Seguro Social local que é responsável por atender sua área geográfica. A localização do seu Escritório de Seguro Social local pode ser encontrada em:
Etapa 2. Envie a carta de candidatura e os documentos comprovativos por correio ou pessoalmente
Recolher a carta de candidatura preenchida e todos os documentos necessários. Envie-o diretamente para o seu escritório local do Seguro Social ou envie pelo correio para o endereço de correspondência desse escritório.
- Lembre-se de que, se o cartão não for impresso no local, você não receberá um cartão de substituição no mesmo dia da carta de solicitação.
- Seu documento será devolvido se enviado por correio.
Etapa 3. Solicite um recibo, se necessário
Se você precisar de prova direta de sua solicitação de um novo cartão, pode pedir ao funcionário local do Seguro Social uma prova para confirmar sua solicitação.
Lembre-se de que a prova pode ser solicitada quando você se inscrever, não antes ou em uma data posterior
Etapa 4. Aguarde a chegada do seu novo cartão
Depois de receber uma carta de candidatura completa e todos os documentos comprovativos necessários, a sua candidatura será processada e um novo cartão da segurança social será impresso em local seguro. Este cartão será enviado a você pelo serviço postal dos Estados Unidos.
Geralmente, leva de 7 a 14 dias úteis
Pontas
- Você pode substituir seu Cartão de Seguro Social gratuitamente se ele for perdido ou roubado. No entanto, pode não ser necessário substituir o cartão - o importante é saber qual é o seu número de segurança social. Você está limitado a trocar de cartão até três (3) vezes por ano e 10 cartões vitalícios. Mudanças de nome não contam para esses limites. Esse limite também não importa se você puder provar que precisa de um cartão para evitar problemas sérios.
- Lembre-se de que todos os documentos apresentados com a sua candidatura devem ser originais ou cópias autenticadas pela autoridade competente. Fotocópias e cópias autenticadas não serão aceitas
- Se precisar legalizar cópias de documentos dos Estados Unidos comprovando nascimento, casamento ou divórcio, você também pode fazer isso clicando em:
- Para armazenar seu novo cartão com segurança, você deve armazená-lo em um local seguro em sua casa, como um cofre ou armário trancado junto com outros documentos importantes. Não carregue seu cartão de previdência social para todos os lugares.
- Você só pode obter um máximo de três cartões de substituição em um ano ou 10 cartões de substituição vitalícios - mudanças no nome legal e status de imigração não contam para este limite.
