Os comunicados de imprensa contêm declarações que serão veiculadas ao público por meio da mídia. Depois de redigido o script do comunicado à imprensa, siga estas diretrizes para enviar o comunicado à mídia certa.
Etapa
Método 1 de 2: Encontrar um local para enviar um comunicado à imprensa
Etapa 1. Envie seu manuscrito para a mídia de sua área
- Jornal da região onde você mora: entre em contato com o editor geral ou o editor responsável pela seção relacionada ao seu conteúdo
- Jornal semanal: Editor
- Revista: Editor ou Editor Executivo
- Estação de rádio: Diretor de Notícias ou Diretor de Publicidade de Serviço Público (se enviar serviços públicos)
- Estação de televisão: Diretor de notícias
Etapa 2. Segmente jornais, jornais online ou outras mídias que sejam relevantes para a área de negócios que você deseja expandir
Etapa 3. Envie seu comunicado à imprensa para pessoas-chave em sua área, incluindo blogueiros conhecidos e personalidades do setor
- Encontre os endereços de e-mail de blogueiros conhecidos em sua área e envie a eles uma cópia de seu comunicado à imprensa.
- Procure nomes de pessoas importantes em sua área. Por exemplo, se você ingressar em uma associação comercial, encontre alguém nas relações com a mídia e envie seu comunicado à imprensa por fax, e-mail ou correio.
Etapa 4. Use um serviço de distribuição
Se você não tem tempo para pesquisar na mídia o seu comunicado à imprensa, trabalhe com outra pessoa que possa ajudá-lo.
Lembre-se de que os serviços de distribuição de comunicados à imprensa geralmente oferecem apenas uma exposição limitada. Muitas agências de distribuição podem distribuir seu comunicado à imprensa para locutores ou sites de agências de mídia, mas por uma pequena taxa, é claro. Seu objetivo é alcançar o maior número possível de pessoas. No final deste artigo, há uma lista de sites conhecidos de distribuição de comunicados à imprensa
Método 2 de 2: Processo de inscrição
Etapa 1. Verifique o script do comunicado à imprensa novamente, se há erros ou não
Certifique-se de que o título e o primeiro parágrafo do seu manuscrito indicam que o seu conteúdo é interessante.
Etapa 2. Siga as diretrizes de envio para cada meio
- A mídia geralmente prefere enviar comunicados à imprensa por fax, carta ou e-mail. Envie seu manuscrito da maneira que a mídia deseja.
- Não pense muito sobre para quem você deve enviar sua liberação se não tiver muito tempo. Basta enviar para a pessoa certa.
Etapa 3. Determine a hora de publicação do seu comunicado à imprensa
- Certifique-se de que seu comunicado à imprensa coincida com um evento específico ou lançamento de produto. Se não, envie seu manuscrito no início da semana e no início da manhã.
- Escolha um horário incomum, como 9h08. Dessa forma, seu comunicado de imprensa não será perdido na virada do relógio.
Etapa 4. Envie seu comunicado de imprensa de acordo com as diretrizes exigidas
- Digite ou insira seu conteúdo diretamente no corpo do e-mail de comunicado à imprensa. Muitos jornalistas excluem e-mails com anexos porque demoram para baixar e são suspeitos de conter vírus.
- Envie seus comunicados à imprensa para cada meio individualmente ou use uma cópia oculta ("bcc": "cópia oculta") para fazer com que seus e-mails pareçam mais pessoais.
- Alguns meios de comunicação podem preferir que você carregue manuscritos de press releases diretamente em seus sites por meio de uma plataforma de envio segura.
Etapa 5. Adicione fotos e vídeos em sua postagem para aumentar o número de leitores de seu comunicado à imprensa
- Não envie arquivos de mídia grandes por e-mail, pois isso impedirá que o destinatário receba o e-mail, e seu e-mail pode cair na categoria de lixo eletrônico por causa disso.
- Envie seus arquivos de mídia através de um serviço como "Box" ou "Dropbox". Como alternativa, inclua informações de que fotos e vídeos estão disponíveis mediante solicitação.
Etapa 6. Prossiga com o telefone
Pergunte se o destinatário recebeu seu manuscrito e ofereça ajuda ou mais informações.
Pontas
- Adicione uma seção de notícias ao seu site. Arquive seus comunicados de imprensa nesta seção. Você parecerá mais confiável e poderá atrair novos clientes.
- Certifique-se de incluir informações de contato completas na parte inferior do comunicado à imprensa, incluindo seu nome, número de telefone, endereço de e-mail, endereço residencial e endereço do site.
- Faça com que seu comunicado à imprensa seja fácil de encontrar online. Conheça os termos de pesquisa que seus clientes usam quando procuram você no "Google" e, em seguida, inclua esses termos em seu comunicado à imprensa, especialmente nas primeiras 250 palavras.
- Siga o formato padrão de comunicado à imprensa. A mídia preferirá publicar comunicados de imprensa regulares e bem formatados.
