Há muita discussão sobre como superar a pobreza e quanto dinheiro deve ser dado para ajudar os necessitados. Uma solução que pode ser feita é realizar uma atividade de arrecadação de fundos com um evento divertido! Na preparação, determine a organização que deseja ajudar, reúna idéias sobre como arrecadar fundos, determine onde realizar a atividade e prepare uma lista de convidados a serem convidados.
Etapa
Parte 1 de 4: Decidindo o básico
Etapa 1. Determine a organização que receberá a doação
Se você não consegue se decidir, discuta isso com amigos e familiares.
Comunique seu plano a uma organização na comunidade, como uma organização religiosa, orfanato, casa de repouso, organização de veteranos, escola ou biblioteca. Sua contribuição será muito útil para a comunidade porque a organização geralmente precisa de ajuda financeira
Etapa 2. Determine o propósito da arrecadação de fundos
Você precisa definir uma meta para quanto dinheiro deseja levantar. Em geral, os doadores em potencial ficarão mais entusiasmados se conhecerem os objetivos concretos a serem alcançados por meio dessa atividade.
Etapa 3. Decida quem convidar
Considere se deseja convidar amigos, seus pais, familiares, colegas de trabalho ou ex-alunos da faculdade? A organização dos eventos para esta atividade deve ser ajustada aos interesses e interesses do público a ser convidado.
- Por exemplo, se os fundos arrecadados forem doados para apoiar um grupo de música no campus, você pode precisar realizar uma venda de alimentos ou um bazar.
- Não realize atividades que não interessem ao público. Por exemplo, se você deseja arrecadar fundos para apoiar as atividades da igreja conservadora, não hospede um desfile de moda chique.
Etapa 4. Determine o evento a ser realizado
Pense em ideias criativas para eventos que envolvam o maior público possível, como um leilão escrito ou jantar. Talvez você precise organizar uma atividade única, como uma corrida, uma competição na praia ou coletar doações enquanto se veste de maneira estranha ao longo do dia. Pense em ideias criativas!
- Certifique-se de que a atividade seja uma "experiência divertida" para o público. Para isso, tente organizar eventos que levem o público a querer participar, por exemplo, convidando oradores convidados, grupos musicais, atividades pós-jantar, etc.
- Oferecer serviços ao público durante o evento, como lavagem de carros, realização de concursos de dança ou competições de karaokê. (Você deve convidar um júri se quiser realizar uma competição ou concurso).
Etapa 5. Prepare um orçamento financeiro
Às vezes, você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro. No entanto, você precisará preparar um orçamento financeiro para determinar se os fundos podem ser levantados por meio desta atividade.
- Registre os custos que precisam ser pagos, por exemplo, o custo para alugar um quarto ou local de reunião, comprar lembranças, alimentos, bebidas, pagar pelos serviços de um palestrante ou músico, imprimir brochuras e ingressos.
- Descubra se existem proprietários de empresas que desejam fazer uma doação, emprestando um ponto de encontro ou prestando serviços e diversas necessidades que devem ser preparadas. Descreva seus planos para realizar uma arrecadação de fundos para caridade. Ao doar, as empresas podem construir uma imagem positiva na comunidade e apresentar seus negócios.
Etapa 6. Descubra se a organização que você deseja ajudar possui uma lista de pessoas que desejam ser contatadas
O e-mail é muito útil para contatar muitas pessoas ao mesmo tempo, especialmente para encontrar voluntários.
Use a lista de números de telefone para recrutar pessoal com experiência na realização da atividade de arrecadação de fundos que você está planejando. Mesmo a mais leve experiência ainda vale a pena e você não precisa procurar alguém que já esteve no comando. Se você ainda não tem experiência, este método é muito útil
Etapa 7. Abra uma conta bancária
Uma conta bancária é essencial se você deseja arrecadar fundos para ajudar alguém ou uma família. Em alguns países, você deve abrir uma conta bancária antes de solicitar doações do público para a caridade. As contas bancárias devem ser nomeadas para relatórios fiscais. Por exemplo, se você deseja arrecadar dinheiro para ajudar uma criança (digamos, Susan Smith) que tem câncer, abra uma conta bancária chamada "Fundo para Susan Smith".
Parte 2 de 4: Preparação para o evento
Etapa 1. Encontre um local para realizar um evento de arrecadação de fundos
Você pode procurar uma sala grande, como um salão de igreja, escola, restaurante ou outra organização. Descubra as salas que foram utilizadas para a mesma atividade e, em seguida, pergunte sobre a disponibilidade. Dependendo dos benefícios de sua atividade, alguns podem estar dispostos a fornecer o quarto gratuitamente. Aproveite a lista de contatos para solicitar informações sobre os locais de atividades mais adequados.
Etapa 2. Visite o local a ser usado para determinar se há espaço suficiente disponível e descobrir que equipamento pode ser usado
Ao caminhar pelo local, faça um planejamento para que o público não se amontoe em determinado local, por exemplo, porque há fila na porta porque só há uma entrada.
Etapa 3. Determine a data e a hora da atividade
Descubra se existem outras atividades de arrecadação de fundos. Ao decidir quanto tempo a atividade vai durar, considere o tempo que levará para limpar depois que o evento terminar.
Etapa 4. Especifique um método de pagamento aceito
Dinheiro e cheques são os métodos de pagamento mais convenientes. Seu público provavelmente lhe dará mais dinheiro se você usar um cartão de crédito, mas esse método é mais complicado. Considere se o público tem permissão para transferir fundos por meio do aplicativo móvel, pois geralmente são cobrados. As empresas de cartão de crédito também cobram uma porcentagem do valor da transação.
- Abra uma conta no PayPal para receber doações.
- Ao montar a recepção, afixe um anúncio claro para que, ao emitir os cheques, os doadores indiquem corretamente o nome do beneficiário.
Etapa 5. Descubra se você precisa enviar documentos às autoridades competentes
Por exemplo, se você quiser dar um presente, consulte primeiro a repartição de finanças. Se quiser vender alimentos, procure informações na secretaria de saúde.
Etapa 6. Decida se você não cobra taxa de inscrição ou se deseja vender ingressos
Se o público precisar comprar um ingresso, determine o preço (sozinho, dois, família) e imprima o ingresso. Os custos de impressão de ingressos são relativamente baratos. Portanto, quanto mais ingressos, melhor do que menos. Use o serviço gratuito de venda de ingressos pela Internet e / ou aproveite a lista de convidados.
- Se você quiser fazer um show, cobre a entrada e dê um presente no final do evento. É uma boa ideia dar aos doadores várias oportunidades de contribuir.
- Dependendo do evento a ser realizado, dê a seus amigos e parentes a oportunidade de doar em troca, pois eles têm permissão para participar.
Etapa 7. Prepare o dinheiro para o troco e uma caixa com chave para guardar o dinheiro e os cheques entregues pelos doadores
Coloque um grande buquê de flores na mesa dos convidados com um apelo para que o público queira doar mais. Este método é muito útil. Preste muita atenção ao dinheiro e às caixas de seleção. Mesmo que nada acontecesse, alguém poderia simplesmente pegá-lo e ir embora.
É uma boa ideia atribuir tarefas a 1 ou 2 pessoas para monitorar as doações recebidas, monitorando-as o tempo todo para que não haja problemas
Etapa 8. Compre o equipamento necessário
Faça uma lista dos equipamentos que precisam ser preparados. Se você deseja realizar um leilão escrito, prepare uma mesa, quadro-negro, papel, caneta esferográfica e bens / serviços a serem leiloados. Se você fornece serviços de catering ou entretenimento, prepara comida, copos, pratos, conexões elétricas, etc.
Parte 3 de 4: espalhando as notícias
Etapa 1. Faça um anúncio
Descubra se há alguma empresa de publicidade disposta a ajudar, como uma editora de jornal. Contate o departamento de publicação de anúncios para colocar um anúncio e o departamento editorial ou redatores para relatar essa atividade. Contate estações de rádio e televisão para perguntar se suas atividades podem ser cobertas ou informadas ao público. Aproveite as vantagens das listas de contatos para que possam ajudar a divulgar por e-mail, Twitter, Facebook, etc.
Passo 2. Faça uma brochura e coloque-a em vários locais
Se você criou seu folheto no computador em formato PDF ou JPEG, envie-o por e-mail para as pessoas da lista de contatos que desejam imprimir e distribuir o folheto.
Etapa 3. Venda ingressos se você cobrar uma taxa de registro
Use sites gratuitos para essa finalidade. Dessa forma, quem não pode vir ainda pode doar. Além disso, esse método dá uma ideia de quão popular é essa atividade. (Este método é útil na compra de equipamentos). Dê aos voluntários a oportunidade de vender ingressos e receber doações como uma boa forma de publicidade.
- Ofereça um desconto "adiantado" se você vender ingressos para fazer com que seu público compre ingressos com antecedência.
- Também ofereça descontos para grupos para incentivá-los a compartilhar informações com seus amigos e comprar ingressos em grupos maiores.
- Considere hospedar um evento para convidados VIP. Por exemplo, se você deseja realizar um leilão por escrito, cobre mais por ingressos VIP para que eles possam entrar no site de leilão mais cedo e navegar pelos itens a serem leiloados. Se você quiser fazer um show, prepare um evento especial para dar as boas-vindas aos convidados VIP antes do início da atividade.
Parte 4 de 4: realizando atividades
Etapa 1. Inicie a atividade com uma boa preparação
Pouco antes do início do evento, muitas vezes acontecem coisas inesperadas que atrasam as atividades. Tente fazer a melhor preparação possível antes do início agendado da atividade. Uma equipe de voluntários que envolva muitas pessoas será muito útil para que o evento corra bem.
Etapa 2. Crie uma atmosfera agradável
Isso é muito útil para atividades de arrecadação de fundos, mas considere cuidadosamente os eventos que serão realizados na atividade de arrecadação de fundos. Para jantares internos, coloque velas e arranjos de flores na mesa, enquanto os eventos ao ar livre são geralmente menos formais. Certifique-se de que a atmosfera durante o evento reflita o clima que você deseja criar.
Etapa 3. Forneça instruções claras
Certifique-se de que os hóspedes saibam aonde ir e o que cada área faz. Por exemplo, se você deseja realizar um leilão por escrito, afixe instruções grandes para informar onde o leilão está sendo realizado, onde pagar, etc. Disponha as mesas para criar corredores que conduzam o público aonde eles precisam ir.
Etapa 4. Inicie o evento
Tente ter um evento divertido sendo positivo e entusiasmado. Interaja com o público. Mostre como você é grato por sua generosidade.
Passo 5. Arrume o local usado após o término do evento
Mantenha recibos e registros tão bons quanto possível.
Envie cartas de agradecimento aos doadores e patrocinadores após o término da atividade
Passo 6. Guarde o dinheiro arrecadado para doar
Você pode designar alguém para ser responsável por isso.
Pontas
- Seja gentil e amigável com os clientes ou doadores.
- Não deixe um convidado interferir se ele não quiser pagar.
- Se você está vendendo ingressos, não cobre uma taxa de inscrição exorbitante.
- Se você quiser oferecer um serviço de lavagem de carros, lembre a todos de trazerem uma muda de roupa.
- Ofereça reembolsos aos doadores que mudarem de ideia.
