Uma carta com um prefixo sólido pode deixar uma ótima impressão no destinatário. Às vezes, pode ser difícil redigir uma carta de abertura e o que dizer nas primeiras linhas, seja uma carta pessoal, uma carta comercial ou uma carta de candidatura a um emprego. Se você precisa aprender o formato correto da carta ou pensar em uma maneira memorável de começar uma carta, existem algumas regras e estratégias específicas que podem ajudar.
Etapa
Método 1 de 3: Iniciando um Correio Privado
Etapa 1. Escreva seu endereço no canto superior direito da página
Para cartas pessoais, coloque o endereço no canto superior direito do papel da carta. Esse arranjo torna mais fácil para o destinatário responder à sua carta, porque ele não precisa procurar endereços ou salvar envelopes.
Não há necessidade de inserir seu nome no campo de endereço. Basta escrever o endereço completo ou caixa postal na primeira linha e, em seguida, escrever a cidade e o código postal na próxima linha
Etapa 2. Inclua a data após o endereço
É muito importante incluir a data para que o destinatário saiba quando você escreveu a carta. A existência de uma data também é muito útil se o destinatário quiser guardar as cartas que recebeu para depois organizadas por data. Coloque a data após a linha de endereço.
Escreva a data primeiro, depois o mês e o ano. Por exemplo, 22 de abril de 2016. Para cartas em inglês, isso significa usar o formato de data apropriado, começando com o mês, depois a data e o ano, como segue, “22 de abril de 2016”
Etapa 3. Cumprimente o destinatário
Em seguida, limpe uma linha e comece a escrever do lado esquerdo da página. Comece uma carta pessoal com "Prezado" ou "Prezado", ou outra saudação pessoal apropriada. Em seguida, escreva o nome do destinatário e uma vírgula.
Pense em como você costuma ligar para o destinatário ao falar pessoalmente. Por exemplo, você pode cumprimentar com, “Dear Stephanie”, “Dear. Sr. Tompi”, ou“Querida Avó”, dependendo da sua saudação habitual
Etapa 4. Faça perguntas
Para cartas pessoais, como para amigos ou família, um prefixo de pergunta é uma abordagem comum. Você pode começar a carta com uma pergunta para mostrar interesse nas atividades ou notícias do destinatário.
Por exemplo, abra uma carta com a pergunta "Como vai você?" ou “Como foi sua nova escola?” ou "A vovó está melhor?"
Etapa 5. Transmita que você está interessado em algo que o destinatário disse ou fez
Outra maneira de começar uma carta pessoal é expressar interesse no conteúdo da carta anterior do destinatário, como uma conquista recente, férias emocionantes ou um problema que ele está tendo.
Por exemplo, você pode escrever: "Parabéns pelo seu prêmio" ou "Você teve um ótimo feriado" ou "Lamento saber de sua experiência desagradável na escola"
Método 2 de 3: Iniciando uma Carta Comercial
Etapa 1. Anote seu endereço
O endereço completo deve ser colocado acima da carta. Não coloque seu nome antes do endereço, mas sinta-se à vontade para incluir seu endereço de e-mail e / ou número de telefone no endereço para correspondência, se preferir.
Você pode colocar o endereço do lado esquerdo ou direito
Etapa 2. Insira a data
Depois de anotar o endereço e outras informações de contato desejadas, pule uma linha e inclua a data. Escreva a data completa com mês e ano.
Por exemplo, 22 de abril de 2016.”
Etapa 3. Coloque o endereço do destinatário no lado esquerdo
O nome e o endereço completo do destinatário devem ser escritos no lado esquerdo da página da carta comercial. Coloque o endereço após a data separados por uma linha.
Pule novamente uma linha após o endereço. A saudação de abertura (“Prezado.” Ou “Para a pessoa em questão”) é colocada na próxima linha
Etapa 4. Determine se a saudação “Prezado” é apropriada para seus objetivos
A saudação "Caro" é a abertura padrão em letras em inglês e também é usada com frequência em letras indonésias, mas nem sempre é apropriada. Por exemplo, “Prezado” parece muito pessoal para uma carta de reclamação ou correspondência comercial.
- Pense sobre a quem a carta é endereçada e se o uso de “Prezado” é apropriado para seus objetivos. Se você deseja conhecer melhor o destinatário, como formar uma equipe para um projeto, talvez “Caro” possa ser usado.
- Se não se sentir confortável, esqueça a seção de saudações e abra uma carta direta com o nome e cargo do destinatário. Por exemplo, basta escrever “Sr. Prihantoro” e continuar com a linha de abertura.
- Alternativamente, use “To Whom It Matters”, mas parece mais distante e muito formal. Use esta frase de abertura somente se você não souber o nome do destinatário.
Etapa 5. Pense em como você cumprimentaria o destinatário
Antes de escrever o nome do destinatário, pense na melhor forma de cumprimentá-lo. Na maioria dos casos, uma carta comercial deve ser endereçada formalmente ao destinatário, por exemplo, usando seu cargo. Você também pode considerar como o destinatário o cumprimenta em sua carta e seu relacionamento com ele.
- Considere o título e a posição do destinatário. Se o destinatário tiver um diploma ou posição especial, indique-o. Por exemplo, para uma carta a um médico, comece a carta com “Caro. Dr. João". Para uma descrição geral, comece a carta com “Caro. General Wiranto ". Pessoas que têm um PhD ou LLD no final do nome também devem ser tratadas como Dr.
- Verifique novamente o e-mail ao qual você respondeu. Se sua carta foi escrita para responder a outra carta, verifique como você é endereçado para decidir como cumprimentar o destinatário. Por exemplo, se a carta que você receber começar com “Prezado. Sra. Yohana ", significa que você também deve começar com" Querida. Sr. / Sra. / Sr. _”.
- Pense em como você conhece bem o destinatário. Você também pode considerar o nível de relacionamento com o destinatário para determinar a saudação na carta. Você costuma dizer olá pelo primeiro nome? Ou você usa um título ao cumprimentá-lo? Lembre-se de que, mesmo que você tenha telefonado pelo nome no passado, pode ser muito informal em uma carta comercial. Em caso de dúvida, escolha um formal, como Sr. / Sra. / Dr.
Etapa 6. Use um tom agradável
Seja quem for o destinatário, use sempre um tom agradável para aumentar a probabilidade de o destinatário se abrir para a sua mensagem. Mesmo que você escreva uma reclamação ou outra necessidade desagradável, nunca comece uma carta com uma palavra ou exigência áspera. Em vez disso, expresse bons votos para o destinatário ou parabenize-o por suas realizações.
Por exemplo, se você quiser começar de uma forma amigável, diga "Espero que você esteja bem" ou "Parabéns pela sua promoção"
Etapa 7. Declare seus requisitos
Uma carta comercial deve começar com uma abertura amigável, mas é igualmente importante declarar a intenção de sua carta de forma clara e direta. Você pode dizer o motivo da carta usando um modelo comum, como "Estou aqui …"
Você pode personalizar a frase de abertura para atender a várias necessidades. Por exemplo, inicie uma carta com as palavras “Declaro que temos interesses comuns” ou “Venho por este meio apresentar uma reclamação” ou “Proponho uma parceria entre as nossas empresas”
Método 3 de 3: Iniciando uma Carta de Candidatura a Emprego
Etapa 1. Use o formato de carta comercial para escrever o endereço e cumprimentar o destinatário
Escrever uma carta de candidatura a um emprego pode seguir as mesmas regras de uma carta comercial.
- Escreva seu endereço no canto superior direito ou esquerdo. Não inclua o nome, apenas o endereço.
- Insira seu endereço de e-mail, endereço de site pessoal e / ou número de telefone na próxima linha.
- Pule uma linha.
- Inclua a data com o mês escrito em letras. Por exemplo, 22 de abril de 2016.
- Pule mais uma linha.
- Escreva uma saudação, como "Caro". ou “Para a pessoa interessada”.
Etapa 2. Inclua um resumo de suas realizações
Você pode começar sua carta de apresentação com algo simples, como "Eu, por meio deste, me inscrevo para a posição X". No entanto, se você quiser uma abordagem um pouco diferente, pode começar com um resumo de suas melhores realizações. Esse resumo pode chamar a atenção do gerente de contratação e aumentar suas chances de ser entrevistado.
Por exemplo, comece com: “Nos últimos cinco anos, dobrei minhas vendas e expandi meu alcance para as três províncias mais próximas”. Você também pode continuar com experiência, educação, treinamento especializado e outras qualificações que correspondam à posição para a qual está se candidatando
Etapa 3. Expresse entusiasmo
Em uma carta de candidatura a um emprego, a paixão colocada no papel também pode aumentar as chances de ser entrevistado. Os gerentes de contratação podem ficar impressionados com sua dedicação ao trabalho.
Por exemplo, “Fiquei animado quando vi este anúncio de emprego porque sou um grande fã da sua empresa”. Em seguida, explique o que você gosta na empresa, por que é tão dedicado ao trabalho e por que é adequado para o trabalho
Etapa 4. Insira as palavras-chave relevantes
Palavras-chave podem ajudar se você for competir com muitas pessoas. Mencionar palavras-chave no início da carta pode aumentar as chances de sua inscrição ser notada, especialmente se essas palavras-chave indicarem que você é um candidato adequado.
- Boas palavras-chave a serem incluídas são aquelas mencionadas no trabalho, como habilidades específicas ou experiência que você possui. Por exemplo, comece sua carta de apresentação com: “Em meus cinco anos de experiência como gerente de vendas, fiz apresentações regulares, desenvolvi estratégias de vendas bem-sucedidas e escrevi muitos scripts de vendas para os funcionários”.
- Você também pode nomear a pessoa que indicou a posição para você. O nome pode chamar a atenção do gerente de contratação e garantir que você consiga uma entrevista. Por exemplo, “Fiquei sabendo desta vaga com o chefe de nosso departamento, Dr. Susanto ".
