Consultor é um prestador de serviços de consultoria a uma pessoa ou organização com base em um acordo de cooperação. Antes de iniciar o trabalho, ambas as partes irão preparar e assinar um contrato de consultoria contendo um acordo em termos de seus respectivos deveres, direitos e obrigações. Para redigir um contrato de consultoria eficaz, você deve compreender as disposições legais que formarão a base do acordo de cooperação, preparar uma minuta do contrato, assinar o contrato e cumprir as coisas acordadas no contrato. Se você deseja criar um contrato de consultoria, use as diretrizes descritas neste artigo e faça os ajustes necessários.
Etapa
Parte 1 de 3: Preparação
Etapa 1. Considere se você precisa fazer um acordo de consulta
Um contrato é um documento que prova a existência de um acordo juridicamente vinculativo. Você precisa assinar um contrato de consultoria se quiser usar os serviços de um consultor ou se for um consultor que deseja oferecer serviços de consultoria. Um consultor é uma pessoa que fornece aconselhamento profissional ou trabalha como especialista.
Etapa 2. Determine se você está pronto para colaborar redigindo um contrato de consultoria
Certifique-se de que está qualificado para celebrar um contrato legalmente válido, por exemplo, entendendo que estará sujeito aos termos legais assim que assinar o contrato. Além disso, você precisa saber quais pontos devem ser incluídos no acordo para que um contrato seja juridicamente vinculativo, por exemplo:
- Oferta
- Aceitação
- Considerações válidas
- Acordo mútuo
- Finalidades legais.
Etapa 3. Use os termos e condições que você inclui no contrato de acordo com as leis aplicáveis em seu país
Certifique-se de fazer um contrato que atenda às disposições da lei do país, porque a lei na qual o contrato se baseia é a lei aplicável no seu país e no país do cliente potencial (se o cliente vier do exterior).
Por exemplo: alguns países aplicam leis rígidas quanto à obrigação de pagar penalidades em caso de inadimplência, mas também existem aquelas que oferecem liberdade para aplicar esta regra
Parte 2 de 3: Preparando a Minuta do Contrato de Consultoria
Etapa 1. Comece a preparar uma minuta de contrato
Inclua o título do contrato e a identidade das partes que irão cooperar. No início do contrato, anote informações detalhadas explicando com quem você trabalhará.
- Procure saber o nome completo da pessoa que assinará o contrato, seja como pessoa física ou em nome da empresa. Se você vai trabalhar com uma empresa, inclua o nome da empresa, endereço, TIN da empresa e outras identificações necessárias. Indique os termos que serão usados ao longo do contrato para denotar as partes (por exemplo: Primeira Parte doravante referida como “consultor”; Segunda Parte doravante referida como “cliente”).
- Os consultores costumam trabalhar individualmente e prestam serviços de consultoria a empresas por meio de contratos de cooperação. Por exemplo: um escritório de advocacia que requer serviços de consultoria em recrutamento e demissão de funcionários irá cooperar com consultores especializados nessas áreas.
Etapa 2. Escreva as considerações de cada parte que fundamentam o acordo de cooperação
Escreva um pequeno parágrafo para descrever o que cada parte fará. Por enquanto, você não precisa dar uma explicação detalhada. Em essência, você deve declarar que o consultor prestará serviços de consultoria e o cliente irá compensar.
Por exemplo: para preparar uma minuta de contrato descrevendo as considerações das partes, você pode escrever: “O cliente considerou e decidiu que o consultor tem as qualificações, experiência e competências necessárias para fornecer serviços ao cliente. O consultor concordou em fornecer serviços ao cliente de acordo com os termos acordados neste contrato. Com base nas coisas descritas acima…”Esta frase pode ser usada para garantir que o acordo é feito com base em considerações válidas
Etapa 3. Descreva os serviços de consultoria a serem prestados
Descreva exatamente o trabalho a ser realizado pelo consultor conforme acordado. Escreva informações completas e detalhadas sobre o seu trabalho.
- Comece esta seção escrevendo: “O cliente concorda em trabalhar com o consultor como um provedor de serviços de consultoria em termos de x, y e z. Os serviços de consultoria incluem outras tarefas que serão determinadas posteriormente com base no acordo de ambas as partes. Neste caso, o consultor concordou em fornecer serviços de consultoria ao cliente.”
- Em geral, os consultores prestam serviços de consultoria em processos contenciosos, gestão de ativos, melhoria de processos e apresentam pareceres comparativos.
Etapa 4. Escreva um acordo sobre compensação
Explique a forma de pagamento ao consultor. Os pagamentos dos clientes podem ser feitos em uma base regular ou em quantia única no final do período do contrato. Certifique-se de incluir a cláusula do método de pagamento acordado na minuta do contrato.
- Se você receberá pagamentos periódicos, escreva a seguinte cláusula na minuta do contrato: "Pelos serviços prestados pelo consultor no âmbito deste contrato, o cliente irá compensar o consultor Rp … / hora na data de … todos os meses até o final deste acordo."
- Se você receberá pagamentos de quantia única, escreva na minuta do contrato: “A obrigação de pagar uma compensação surge quando o consultor conclui o trabalho prestando serviços de consultoria e deve ser paga pelo cliente o mais tardar na data de vencimento do contrato.” ou "dentro de … dias úteis após o vencimento do contrato."
Etapa 5. Decida se deseja ser funcionário ou consultor independente
Saiba que a diferença é um aspecto muito importante que você deve explicar no contrato. Muitos consultores preferem ser consultores independentes. Se você deseja se tornar um consultor independente, explique o status desejado e por que optou por se tornar um consultor independente. Indique também na minuta do contrato que você não tem direito a férias, não recebe benefícios médicos e outras facilidades que os empregados efetivos recebem.
Como consultor independente, a empresa ou pessoa que utiliza os serviços de um consultor é obrigada a efetuar um pagamento mínimo ao consultor. Isso é muito útil para que seja mais fácil para você iniciar e fazer negócios, por exemplo: porque você não é obrigado a pagar impostos. Por exemplo: como beneficiário de serviços com valor inferior ao PTKP, você não tem obrigação de pagar imposto de renda. Neste caso, o usuário do serviço é obrigado a reter o imposto e reportar
Etapa 6. Determine o período de validade do contrato
Você deve mencionar o período de cooperação na minuta do contrato, a data de início da cooperação e quando ela terminará.
A cláusula utilizada geralmente diz: “Este acordo entra em vigor a partir da data de assinatura da cooperação por ambas as partes e permanecerá em vigor até que os serviços de consultoria sejam concluídos pelo consultor, a menos que haja uma rescisão antecipada da cooperação que ocorrerá posteriormente regulamentado neste acordo. O período de validade do acordo pode ser prorrogado mediante acordo de ambas as partes
Etapa 7. Escreva uma cláusula de rescisão do contrato
Você precisará incluir como encerrar a cooperação antes que o trabalho seja concluído, quando você deve enviar a carta de notificação e que impacto isso terá na compensação que você receberá.
Por exemplo, a cláusula de rescisão em uma minuta de contrato geralmente diz: “Este contrato pode ser rescindido unilateralmente, com ou sem motivo, no máximo 30 (trinta) dias após qualquer uma das partes enviar uma carta de notificação à outra parte. No caso de o consultor rescindir o contrato, com base nos termos e condições deste contrato, o consultor é obrigado a concluir a tarefa adequadamente até o final da cooperação na data indicada na carta de notificação. Após a rescisão do contrato pelo cliente por determinados motivos, o consultor tem direito a receber compensação e reembolso, se houver, que é devido nos termos deste contrato, mas não foi pago quando o consultor para de trabalhar. Além disso, o consultor tem direito ao recebimento de indenização e penalidades irrevogáveis pelo cancelamento, conforme previsto neste contrato. Se o consultor rescindir o contrato sem dar um motivo, os custos em que o consultor deve incorrer para concluir o trabalho serão considerados nulos e o cliente não será reembolsado porque houve um cancelamento.”
Etapa 8. Inclua outras informações e cláusulas padrão
No final da minuta do contrato, você deve incluir as cláusulas padrão que geralmente estão incluídas no contrato. Você pode copiar a cláusula preliminar do formato do contrato na internet, mas primeiro leia com atenção e certifique-se de que esta cláusula é exatamente o que você deseja. Algumas cláusulas padrão que devem ser incluídas no contrato, por exemplo:
- Cláusula de Divisibilidade
- Cláusula de mudança
- Cláusula de Indenização
- Cláusula de escolha de lei
- Cláusula de Acordo Integral
Etapa 9. Prepare alguns espaços para a assinatura
Ao final do contrato, deixe algum espaço para que ambas as partes assinem o contrato. Certifique-se de deixar espaço suficiente para a assinatura e a data.
Parte 3 de 3: Envio de minutas de contratos de consultoria a clientes em potencial
Etapa 1. Envie o esboço do contrato que você preparou para o cliente em potencial
Depois de enviar um rascunho de contrato, um cliente potencial geralmente responderá com várias opções:
- A minuta do contrato é aprovada, então o contrato está pronto para ser assinado e você pode começar a trabalhar.
- Rejeitado. Isso significa que você terá que fazer revisões para fazer com que clientes em potencial aprovem minutas de contratos ou encontrem novos clientes.
- Os clientes em potencial irão negociar várias cláusulas do contrato. Nesse caso, você precisa negociar com clientes potenciais até que um acordo seja alcançado.
Etapa 2. Negocie os termos do contrato
Ao negociar, os pontos que precisam ser discutidos geralmente são o pagamento a maior de serviços e / ou a forma de consulta que você deve fornecer. Essa discussão tende a causar tensão porque discutirá alguns dos pontos principais do contrato.
Etapa 3. Assine o contrato e comece a trabalhar
Se ambas as partes chegaram a um acordo para iniciar a cooperação, você e o cliente devem assinar um contrato e começar a trabalhar de acordo com os termos que foram mutuamente acordados.
Pontas
Procure um rascunho de contrato com o formato correto e ajuste-o conforme necessário. Você pode pesquisar na internet por rascunhos de contratos para que não precise digitar do zero e definir o formato para economizar tempo
Aviso
- Recomendamos que você consulte um especialista jurídico antes de assinar qualquer contrato, pois os direitos e obrigações decorrentes podem ter consequências jurídicas.
- Lembre-se de que todo acordo deve ser feito de acordo com as leis do país. Portanto, certifique-se de que o contrato que você preparou não entre em conflito com as leis aplicáveis, especialmente se você deseja trabalhar com clientes do exterior.
