As planilhas do Excel podem conter muitos dados e nem sempre é fácil imprimi-los todos de uma vez. Você pode imprimir uma parte específica de uma planilha destacando a área, indo para as configurações de impressão e selecionando a opção 'imprimir área selecionada'. Um processo semelhante pode ser usado para imprimir a planilha selecionada em uma pasta de trabalho. “Áreas de impressão” ou “Áreas de impressão” também podem ser usadas para ajustar o formato antes de entrar no menu de impressão.
Etapa
Método 1 de 3: impressão da seleção
Etapa 1. Abra a planilha do Excel
Clique duas vezes na planilha ou vá para “Arquivo> Abrir” ou “Arquivo> Abrir” no Excel.
Etapa 2. Realce as células que deseja imprimir
Clique e segure a primeira célula e arraste o cursor até destacar toda a seção que deseja imprimir.
Etapa 3. Vá ao menu “Arquivo” e selecione “Imprimir” ou “Imprimir”
Ele está no canto superior esquerdo da tela. “Configurações” ou “Configurações” irão aparecer.
Etapa 4. Clique em “Imprimir seleção” ou “Imprimir seleção”
Abaixo do nome do dispositivo da impressora, há um menu suspenso para selecionar a seção da pasta de trabalho que você deseja imprimir. Esta opção fará com que a impressora imprima apenas a área da planilha que você destacou.
Etapa 5. Pressione “Imprimir” ou “Imprimir”
Ele está no topo do menu. Apenas a parte que você selecionou será impressa.
Método 2 de 3: usando a área de impressão
Etapa 1. Abra uma planilha do Excel
Clique duas vezes na planilha ou vá para “Arquivo> Abrir” ou “Arquivo> Abrir” no Excel.
Etapa 2. Realce as células que deseja imprimir
Clique e pressione a primeira célula e arraste o cursor até destacar toda a área que deseja imprimir.
Etapa 3. Vá para “Layout da página” ou “Layout da página”
Encontra-se na barra de menu superior, à direita dos menus “Arquivo”, “Página inicial”, “Inserir” e “Imagens”. Aqui, você pode acessar várias configurações para formatar a planilha, uma das quais é “Área de impressão” ou “Área de impressão”.
Etapa 4. Defina a área de impressão
Pressione “Área de impressão” ou “Área de impressão” e selecione “Definir área de impressão” ou “Definir área de impressão” no menu suspenso. A área que você realçar será definida como a área de impressão. Esta área será salva para impressão futura e você pode continuar o trabalho.
- O botão “Orientação” ou “Orientação” fornece opções de retrato e paisagem.
- O botão “Margem” ou “Margens” define as margens da página impressa.
- ”Ajustar à página” ou “Ajustar à página” permite escolher quantas páginas deseja usar para imprimir a área selecionada.
- Você pode excluir, substituir ou adicionar uma área de impressão por meio do mesmo menu suspenso.
Etapa 5. Vá para “Arquivo” e selecione “Imprimir” ou “Imprimir”
Ele está no canto superior esquerdo da tela. “Configurações” ou “Configurações” irão aparecer.
Etapa 6. Ajuste as configurações de impressão
Através do menu suspenso no dispositivo da impressora, certifique-se de que “Imprimir folha ativa” ou “Imprimir folha (s) ativa (s)” esteja selecionado e a opção “Ignorar área de impressão” ou “Ignorar área de impressão” NÃO esteja selecionada.
Lembre-se de que “Imprimir selecionado” ou “Imprimir seleção” significa que a área que você acabou de selecionar substituirá a área de impressão que você especificou anteriormente
Etapa 7. Pressione “Imprimir” ou “Imprimir”
Este botão está na parte superior do menu e a página será impressa de acordo com a área de impressão e o layout de página que você configurou.
Método 3 de 3: imprimir folhas individuais da pasta de trabalho
Etapa 1. Abra um arquivo Excel que contenha mais de uma planilha
Em uma pasta de trabalho grande, pode ser apenas uma ou duas planilhas que você deseja imprimir. No Excel, vá ao menu “Arquivo” e selecione “Abrir” ou “Abrir” ou clique duas vezes em um arquivo Excel.
Etapa 2. Selecione a folha que deseja imprimir
Clique no nome da folha na parte inferior da barra. Várias folhas podem ser selecionadas de uma vez pressionando Ctrl + clique (⌘ Cmd + clique no Mac).
Etapa 3. Vá ao menu “Arquivo” e selecione “Imprimir” ou “Imprimir”
Ele está no canto superior esquerdo da tela. “Configurações” ou “Configurações” irão aparecer.
Etapa 4. Selecione “Imprimir folha ativa” ou “Imprimir folha (s) ativa (s)”
A primeira opção disponível no nome do dispositivo selecionado é um menu suspenso para selecionar a área da pasta de trabalho a ser impressa. Ao selecionar “Imprimir folha ativa” ou “Imprimir folha (s) ativa (s)”, o dispositivo imprimirá apenas a planilha que você selecionou e não a pasta de trabalho inteira.
Etapa 5. Ajuste outras configurações de impressão
Os menus suspensos abaixo do menu de seleção de área podem ser usados para definir opções de layout, como orientação da página ou margens.
Se você definiu previamente uma área de impressão, mas não deseja usá-la, selecione “Ignorar áreas de impressão” ou “Ignorar áreas de impressão” para ignorá-la
Etapa 6. Pressione “Imprimir” ou “Imprimir”
Ele está no topo do menu e apenas a folha que você selecionou é impressa.
Pontas
- Depois de definir a área de impressão, a Visualização da impressão mostrará a área que você selecionou para impressão.
- Para imprimir o documento em sua totalidade após configurar a área de impressão, selecione Layout de página -> Área de impressão -> Limpar área de impressão ou Layout de página -> Área de impressão -> Limpar área de impressão.
Aviso
- Você só pode definir uma “Área de impressão” ou “Área de impressão” por vez.
- Se você selecionar várias áreas em uma planilha, como uma única área de impressão, as seleções serão impressas em papel separado.
