Este wikiHow ensina como criar uma planilha de horas do Microsoft Excel para a folha de pagamento. Você pode fazer isso em um computador Windows ou Mac usando um modelo pré-existente ou criando seu próprio quadro de horários.
Etapa
Método 1 de 2: usando modelos
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um aplicativo verde escuro com um "X" branco.
Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Ele está no topo da janela do Excel.
Em computadores Mac, primeiro clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo em modelos… no menu suspenso.
Etapa 3. Digite folha de ponto na barra de pesquisa e pressione Enter
Essas palavras-chave procurarão o modelo do quadro de horários no banco de dados de modelos.
Etapa 4. Escolha um modelo
Clique no modelo a ser usado. A página do modelo será aberta para que você possa ver seu formato e aparência.
Se você não gostar do modelo recém-selecionado, clique em X na janela do modelo para fechá-la.
Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita da visualização do modelo. Com esse comando, você criará um novo modelo no Excel.
Etapa 6. Aguarde até que o modelo termine de carregar
Isso pode demorar alguns segundos. Assim que o modelo terminar de carregar, você pode prosseguir para a criação da planilha de horas.
Etapa 7. Insira todas as informações necessárias
Cada modelo é ligeiramente diferente dos outros. No entanto, geralmente há uma opção para inserir as seguintes informações:
- Taxa horária - O valor pago a um determinado funcionário por hora trabalhada.
- Identificação do empregado - Nome do funcionário, número de identificação e assim por diante.
Etapa 8. Insira a quantidade de tempo de trabalho na coluna apropriada
A maioria das planilhas de horas tem uma coluna contendo o dia da semana na extremidade esquerda. Isso significa que o número de horas trabalhadas é inserido na coluna "Horário" (ou similar) à direita da coluna "Dia".
Exemplo: se um funcionário trabalha 8 horas às segundas-feiras da primeira semana de um determinado mês, procure a célula "segunda-feira" na coluna "Semana 1" e digite 8.0
Etapa 9. Revise os resultados
Os modelos de quadro de horários sempre contarão o número total de horas inseridas. Se você inseriu a taxa horária, a planilha de horas mostrará o valor da renda do funcionário.
Etapa 10. Salve sua planilha de horas
Como fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar à esquerda da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, digite o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e, em seguida, clique em Salve .
Método 2 de 2: Criando um Quadro de Horários Manual
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
O ícone do aplicativo Microsoft Excel se assemelha a um "X" branco em um fundo verde escuro.
Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Este ícone branco está localizado no canto superior esquerdo da nova página do Excel.
Pule esta etapa em um Mac
Etapa 3. Insira o cabeçalho do texto
Digite os seguintes cabeçalhos de texto nessas células:
- A1 - Tipo Dia
- B1 - Digite Semana 1
- C1 - Digite Semana 2
- Você pode inserir a semana [número] na célula D1, E1, e F1 (se necessário).
- Se você também estiver calculando hora extra, adicione o cabeçalho de texto Hora extra na célula C1 para a semana 1, terças E1 para a semana 2 e assim por diante.
Etapa 4. Insira os dias da semana
na cela A2 até A8, digite domingo a sábado em ordem.
Etapa 5. Insira a taxa
Digite Taxas na célula A9, em seguida, insira a taxa horária na célula B9. Por exemplo, se a taxa for $ 15,25 por hora, digite 15,25 na célula B9.
Etapa 6. Adicione uma linha "Total"
Digite Total na célula A10. O total de horas trabalhadas é inserido aqui.
Se as horas extras também forem levadas em consideração, digite horas extras para A11 e insira a taxa de horas extras para B11.
Etapa 7. Insira a fórmula para a semana 1
Esta fórmula soma as horas trabalhadas de domingo a sábado e, a seguir, multiplica o número pela taxa horária. Faça desta forma:
- Clique na célula "Total" da semana 1, ou seja, B10.
-
Modelo
= soma (B2: B8) * B9
- em seguida, pressione Enter.
Etapa 8. Insira a fórmula para as semanas seguintes
Copie a fórmula inserida para a semana 1, cole-a na linha "Total" da semana que você selecionou e substitua a parte da fórmula B2: B8 com o alfabeto de coluna da semana (por exemplo C2: C8).
-
Para horas extras, a fórmula acima pode ser usada para calcular horas extras substituindo B9 com B11. Por exemplo, se a coluna "Horas extras" da semana 1 estiver na coluna C, inserir
= soma (C2: C8) * B11
incomodado C10.
-
Se houver prorrogação, crie uma seção "Total Final" digitando Total Final na célula A12, modelo
= soma (B10, C10)
incomodado B12e repita para cada coluna "Semana [número]" com o alfabeto correto da coluna.
Etapa 9. Preencha a planilha de horas
Insira o número de horas trabalhadas por dia na coluna "Semana 1". Você verá o número de horas e a receita total ganha na parte inferior da planilha, na seção "Totais".
Se as horas extras também forem contadas, preencha a coluna também. A seção "Total Final" mudará para refletir a combinação de pagamento regular e pagamento de horas extras
Etapa 10. Salve sua planilha de horas
Salvar:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar o arquivo no lado esquerdo da janela, digite um nome de documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") na caixa "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta, a seguir clique em Salve .
