Este wikiHow ensina como criar uma planilha de horas do Microsoft Excel para a folha de pagamento. Você pode fazer isso em um computador Windows ou Mac usando um modelo pré-existente ou criando seu próprio quadro de horários.
Etapa
Método 1 de 2: usando modelos
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Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um aplicativo verde escuro com um "X" branco.
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Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Ele está no topo da janela do Excel.
Em computadores Mac, primeiro clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo em modelos… no menu suspenso.
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Etapa 3. Digite folha de ponto na barra de pesquisa e pressione Enter
Essas palavras-chave procurarão o modelo do quadro de horários no banco de dados de modelos.
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Etapa 4. Escolha um modelo
Clique no modelo a ser usado. A página do modelo será aberta para que você possa ver seu formato e aparência.
Se você não gostar do modelo recém-selecionado, clique em X na janela do modelo para fechá-la.
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Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita da visualização do modelo. Com esse comando, você criará um novo modelo no Excel.
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Etapa 6. Aguarde até que o modelo termine de carregar
Isso pode demorar alguns segundos. Assim que o modelo terminar de carregar, você pode prosseguir para a criação da planilha de horas.
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Etapa 7. Insira todas as informações necessárias
Cada modelo é ligeiramente diferente dos outros. No entanto, geralmente há uma opção para inserir as seguintes informações:
- Taxa horária - O valor pago a um determinado funcionário por hora trabalhada.
- Identificação do empregado - Nome do funcionário, número de identificação e assim por diante.
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Etapa 8. Insira a quantidade de tempo de trabalho na coluna apropriada
A maioria das planilhas de horas tem uma coluna contendo o dia da semana na extremidade esquerda. Isso significa que o número de horas trabalhadas é inserido na coluna "Horário" (ou similar) à direita da coluna "Dia".
Exemplo: se um funcionário trabalha 8 horas às segundas-feiras da primeira semana de um determinado mês, procure a célula "segunda-feira" na coluna "Semana 1" e digite 8.0
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Etapa 9. Revise os resultados
Os modelos de quadro de horários sempre contarão o número total de horas inseridas. Se você inseriu a taxa horária, a planilha de horas mostrará o valor da renda do funcionário.
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Etapa 10. Salve sua planilha de horas
Como fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar à esquerda da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") na caixa de texto "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, digite o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta e, em seguida, clique em Salve .
Método 2 de 2: Criando um Quadro de Horários Manual
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Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
O ícone do aplicativo Microsoft Excel se assemelha a um "X" branco em um fundo verde escuro.
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Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Este ícone branco está localizado no canto superior esquerdo da nova página do Excel.
Pule esta etapa em um Mac
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Etapa 3. Insira o cabeçalho do texto
Digite os seguintes cabeçalhos de texto nessas células:
- A1 - Tipo Dia
- B1 - Digite Semana 1
- C1 - Digite Semana 2
- Você pode inserir a semana [número] na célula D1, E1, e F1 (se necessário).
- Se você também estiver calculando hora extra, adicione o cabeçalho de texto Hora extra na célula C1 para a semana 1, terças E1 para a semana 2 e assim por diante.
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Etapa 4. Insira os dias da semana
na cela A2 até A8, digite domingo a sábado em ordem.
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Etapa 5. Insira a taxa
Digite Taxas na célula A9, em seguida, insira a taxa horária na célula B9. Por exemplo, se a taxa for $ 15,25 por hora, digite 15,25 na célula B9.
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Etapa 6. Adicione uma linha "Total"
Digite Total na célula A10. O total de horas trabalhadas é inserido aqui.
Se as horas extras também forem levadas em consideração, digite horas extras para A11 e insira a taxa de horas extras para B11.
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Etapa 7. Insira a fórmula para a semana 1
Esta fórmula soma as horas trabalhadas de domingo a sábado e, a seguir, multiplica o número pela taxa horária. Faça desta forma:
- Clique na célula "Total" da semana 1, ou seja, B10.
-
Modelo
= soma (B2: B8) * B9
- em seguida, pressione Enter.
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Etapa 8. Insira a fórmula para as semanas seguintes
Copie a fórmula inserida para a semana 1, cole-a na linha "Total" da semana que você selecionou e substitua a parte da fórmula B2: B8 com o alfabeto de coluna da semana (por exemplo C2: C8).
-
Para horas extras, a fórmula acima pode ser usada para calcular horas extras substituindo B9 com B11. Por exemplo, se a coluna "Horas extras" da semana 1 estiver na coluna C, inserir
= soma (C2: C8) * B11
incomodado C10.
-
Se houver prorrogação, crie uma seção "Total Final" digitando Total Final na célula A12, modelo
= soma (B10, C10)
incomodado B12e repita para cada coluna "Semana [número]" com o alfabeto correto da coluna.
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Etapa 9. Preencha a planilha de horas
Insira o número de horas trabalhadas por dia na coluna "Semana 1". Você verá o número de horas e a receita total ganha na parte inferior da planilha, na seção "Totais".
Se as horas extras também forem contadas, preencha a coluna também. A seção "Total Final" mudará para refletir a combinação de pagamento regular e pagamento de horas extras
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Etapa 10. Salve sua planilha de horas
Salvar:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar o arquivo no lado esquerdo da janela, digite um nome de documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") na caixa "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira o nome do documento (por exemplo, "Quadro de horários de janeiro") no campo "Salvar como", selecione um local para salvar clicando na caixa "Onde" e clicando em uma pasta, a seguir clique em Salve .