O princípio de "trabalhar com inteligência em vez de trabalhar duro" é conhecido há muito tempo. Se você dominar esses princípios, sua vida profissional será muito mais tranquila. Siga estas etapas simples para economizar energia, não importa a tarefa que você esteja fazendo.
Etapa
Método 1 de 4: Definindo a prioridade
Passo 1. Preste atenção nas coisas que você tem que fazer e limite seu entusiasmo
Observe cuidadosamente todos os aspectos da tarefa e dê a si mesmo tempo para pensar, de modo que a tarefa possa ser concluída perfeitamente no prazo.
Etapa 2. Faça um esboço da tarefa, tanto por escrito quanto em mente
Depois disso, siga o esquema em ordem. Não deixe você repetir certas etapas, refazer o trabalho de outros, cometer erros ou esquecer um aspecto do processo.
Etapa 3. Aprenda a dizer "não"
Evite acumular trabalho e calcule de forma realista a trabalhabilidade diária. Às vezes, basta dizer não porque em alguns campos o trabalho nunca termina.
Etapa 4. Limite seu alvo
Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Ao trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo, seu cérebro terá dificuldade em se concentrar e você perderá produtividade. Estabeleça um limite de tempo para fazer algo e faça uma pausa depois que esse tempo acabar.
Método 2 de 4: lidando com clientes
Etapa 1. Controle seus clientes comunicando-se com eficácia
Certifique-se de que seu cliente compreenda o tempo que leva para concluir um projeto. Não se deixe influenciar pelo que o cliente diz sobre o tempo. A maioria das empresas tem mais de um cliente, mas às vezes seus clientes esquecem e pensam que seu projeto é tudo.
Não dê ao cliente mais de 3 opções. Por exemplo, distribuir um catálogo de tintas e pedir ao cliente que escolha a cor de interior que deseja é um grande erro. Quanto mais opções você der, maior será a probabilidade de seu projeto atrasar. Geralmente, os clientes experimentam todas as possibilidades e duvidam de sua escolha após a escolha. Nesse caso, em vez de fornecer um catálogo de tintas, escolha uma ou duas cores que achar adequadas e peça ao cliente que escolha uma delas
Etapa 2. Não aceite um trabalho ruim
Preste atenção à sua zona de conforto. Se você for forçado a trabalhar em um projeto que é muito difícil ou está além de suas capacidades, fale! Às vezes, se você for um freelancer, a decisão de deixar o trabalho é a melhor decisão. Perder dinheiro é melhor do que perder a confiança do cliente.
Etapa 3. Se necessário, renegocie os custos do projeto com o cliente
Não aceite solicitações de revisão de cliente excessivamente complexas. Se você perceber que a solicitação de revisão de um cliente excedeu os limites contratuais, pare seu trabalho e renegocie as taxas. Descreva o trabalho que você está fazendo atualmente e compare-o com o escopo do trabalho declarado no contrato. Declare os custos que o cliente precisará pagar para colocar o projeto em execução novamente. Porém, o valor a ser pago pelo cliente ainda depende da decisão de cada um. Você não pode gerenciar as finanças do cliente, mas pode gerenciar a eficiência do trabalho enquanto trabalha no projeto.
Método 3 de 4: Trabalhe mais em menos tempo
Etapa 1. Preste atenção às matérias-primas e priorize a qualidade ao escolhê-las
Matérias-primas e ferramentas de trabalho baratas dificultam o trabalho porque a qualidade não é muito boa. Por que economizar milhares de rúpias na compra de matérias-primas, mas gastar muito mais tempo para concluir o projeto porque as matérias-primas são difíceis de processar?
Etapa 2. Avalie o método de trabalho
Use métodos de trabalho eficazes e evite distrações durante o trabalho. Faça o trabalho de uma vez, em vez de parcelar.
Etapa 3. Encontre o atalho
Encontrar atalhos não significa que você é preguiçoso. Por exemplo, se você costuma responder a e-mails com a mesma frase, salve esse e-mail como uma resposta automática que você pode colar e enviar imediatamente. Você pode precisar editar sua resposta conforme necessário, mas no final você não precisa escrever a resposta inteira.
Etapa 4. Passe a tarefa para a pessoa certa no momento certo
Certifique-se de que sua equipe esteja bem estruturada. Coloque os membros da equipe em ritmo acelerado em tarefas que demoram muito tempo e os membros da equipe altamente qualificados nas tarefas que exigem precisão.
Etapa 5. Evite procrastinar nas atribuições
Lembre-se de que o tempo que você gasta no Facebook ou Gmail vai ser trabalhoso. Obrigue-se a trabalhar e aproveite algum tempo livre após o término do trabalho.
Etapa 6. Seja flexível
Seu dia pode não sair como planejado. Experimente uma nova maneira de lidar com o trabalho se estiver com dificuldades.
Método 4 de 4: cuidando de si mesmo
Etapa 1. Faça uma pausa
Idealmente, você deve dormir 8 horas todas as noites. Claro, você pode ficar acordado até tarde de vez em quando para trabalhar, mas seu corpo não ficará forte se você trabalhar continuamente mais de 12 horas por dia. Quando você está cansado, sua concentração diminui e seu desempenho se deteriora.
Etapa 2. Faça pausas regulares, não importa onde você trabalhe
Seu cérebro precisa de descanso para se reenergizar. Trabalhe por 50 minutos a cada hora e use os 10 minutos restantes para descansar.
Etapa 3. Reconheça quando seu trabalho será desperdiçado
Claro, você não é recomendado para trabalhar até desmaiar. Respeite a saúde e a integridade do seu escritório. Forçar-se a trabalhar quando estiver cansado só levará a erros. Quando você se sentir cansado e seu fluxo de trabalho ficar lento, encerre o trabalho. Durma para que seu corpo se refresque. Depois de atualizado, você pode voltar ao trabalho. Também domine a técnica do power nap.
Pontas
- Aprenda como organizar o dinheiro para fazer o dinheiro trabalhar para você. Gastar cada centavo do seu dinheiro suado não é inteligente.
- Trabalhe enquanto pode. Não espere até que o prazo chegue para não se apressar no trabalho. Se terminar o trabalho mais cedo, você pode usar o tempo livre para descansar, brincar ou apenas no caso de haver trabalho extra. Não fuja do trabalho com muita frequência quando estiver ocupado.
- Quando você estiver doente, descanse até se recuperar. A precisão do seu trabalho diminuirá quando você estiver cansado ou doente.
