Um perfil de empresa bem apresentado pode ser usado como ferramenta de marketing para atrair investidores e clientes ou ser dado a pessoas que desejam conhecer a missão e as atividades da empresa. Faça um perfil de empresa curto, criativo e interessante, contendo informações úteis e apresente-o de forma que desperte o interesse do leitor e queira contribuir para o progresso da empresa.
Etapa
Parte 1 de 4: Determinando o formato do perfil da empresa
Etapa 1. Crie um perfil conciso da empresa
Um perfil simples e curto será mais interessante e fácil de ler. Muitos leitores simplesmente navegam pelos perfis enquanto examinam palavras e frases importantes. O perfil de uma empresa pode conter vários parágrafos ou 30 folhas. No entanto, considere primeiro quais informações realmente precisam ser incluídas antes de escolher um formato longo.
- Se você deseja criar um perfil de empresa online, use um formato curto com links para acessar informações detalhadas em outras páginas. Assim, o leitor que quiser saber mais sobre a empresa encontrará fontes de informação por meio de um breve perfil de fácil acesso.
- Na verdade, uma empresa tão grande como o Google faz um perfil de apenas 1 página. Também é uma boa ideia criar um perfil curto.
Etapa 2. Projete um formato criativo
Você é livre para escolher o formato, especialmente se deseja que seu perfil seja publicado online. O perfil de uma empresa geralmente contém fatos importantes sobre as atividades comerciais que você realiza, mas pode ser apresentado de várias maneiras, desde que você seja capaz de apresentar os melhores ativos da empresa. Além de atrair leitores, os perfis também devem ter um formato profissional e apoiar o alcance dos objetivos da empresa.
- Insira gráficos e diagramas entre textos longos ou parágrafos.
- Mostre fotos de alguns funcionários, do processo de produção, explique a tecnologia inovadora utilizada e descreva a estratégia de marketing implementada para que o perfil da empresa contenha coisas que são muito importantes e úteis para os leitores.
Etapa 3. Inclua um título e use uma lista em vez de escrever uma narrativa
Os leitores tendem a se sentir entediados se tiverem que ler textos longos. Para tornar o seu perfil mais legível, dê-lhe um título para fazer o texto parecer mais curto e apresentar as informações por escrito.
- Escolha um título que seja fácil de entender e abranja um tópico diferente, como "Missão Corporativa", "Prêmios e Reconhecimentos" ou "Metas de Longo Prazo".
- Use um formato de lista para transmitir várias informações em sequência, por exemplo, ao explicar quais prêmios a empresa recebeu ou ao apresentar dados importantes sobre a situação financeira da empresa.
Etapa 4. Use uma fonte simples e clara
Para criar um documento profissional, não use fontes artísticas, pois podem ser difíceis de ler e podem distrair. Escolha uma fonte simples e atraente, como Arial, Helvetica ou Calibri.
Etapa 5. Use frases ativas
Crie um perfil que chame a atenção usando frases ativas. Frases passivas são muito difíceis de entender e menos interessantes.
Por exemplo, você pode escrever: "Nossa empresa dá grande importância à responsabilidade e integridade em vez de" Responsabilidade e integridade são importantes para nossa empresa"
Etapa 6. Não use linguagem corporativa
O perfil será muito ousado e difícil de ler se você usar demais os termos de negócios ou o jargão da empresa. Escolha palavras que são usadas todos os dias para torná-las mais fáceis de entender.
Parte 2 de 4: Apresentando Informações Relevantes
Etapa 1. Comece listando o nome e o endereço da sua empresa na parte superior do seu perfil
Como o perfil de uma empresa deve incluir o nome e o endereço da empresa, use essas informações como título. Para tornar seu perfil mais atraente, exiba um logotipo que chame sua atenção, em vez de apenas usar letras digitadas.
Passo 2. Informar as variantes do produto e da marca em forma de lista
Um perfil útil fornece uma visão geral e uma breve explicação das atividades de negócios da empresa. Você vende bebidas ou produz brinquedos para crianças? Forneça informações claras.
Etapa 3. Incluir informações sobre a estrutura da empresa
Descreva a forma específica da empresa, se é uma empresa privada, pública ou empresa. Indique também se há uma diretoria, equipe executiva ou líderes que são importantes tomadores de decisão. A informação geralmente é transmitida em uma frase.
Etapa 4. Defina uma missão empresarial significativa
Ao transmitir a missão da empresa, os leitores conhecerão os objetivos da empresa e as estratégias utilizadas para alcançá-los. Ao cumprir a missão, forneça uma breve discussão sobre dados demográficos e financeiros alvo, incluindo fusões, aquisições e relacionamentos com investidores e acionistas.
Etapa 5. Apresentar a história da empresa
Conte brevemente a história da empresa para que os leitores conheçam sua evolução desde a sua fundação, as mudanças ocorridas e o desenvolvimento dos negócios alcançado até o momento.
Etapa 6. Enfatize sucessos e realizações importantes
Você pode se gabar um pouco em seu perfil, contando sobre as realizações da empresa, como trabalhar com novos investidores, sucessos comerciais e vantagens da empresa. Descreva o apoio que foi fornecido a comunidades, organizações sem fins lucrativos e escolas.
Se a empresa que você dirige acaba de ser reconhecida como a empresa de crescimento mais rápido, você vai querer tornar isso público
Etapa 7. Descreva sua cultura corporativa
Um aspecto que precisa ser abordado no perfil é o pessoal que dirige o negócio. Compartilhe resumidamente quem são os funcionários altamente treinados da empresa e o que você está fazendo para melhorar o moral e a motivação dos funcionários.
Fornecer informações sobre as políticas da empresa em termos de gestão ambiental, relações públicas, saúde e segurança ocupacional, sindicatos, sindicatos e proteção dos direitos humanos
Etapa 8. Crie um perfil honesto e preciso
Consumidores, analistas e jornalistas farão pesquisas para confirmar o que lêem. Informações incorretas e imprecisas prejudicarão a imagem da empresa e serão difíceis de recuperar.
Parte 3 de 4: Editando o Perfil da Empresa
Etapa 1. Verifique o script de perfil várias vezes
Antes de publicar, certifique-se de que o rascunho do perfil está escrito e gramaticalmente correto. Como este documento representa sua empresa em sua totalidade, um erro no perfil faz com que a empresa pareça pouco profissional.
Uma dica infalível para verificar manuscritos é ler o verso frase por frase
Etapa 2. Leia perfis de outras empresas para descobrir o que as torna mais eficazes
Um aspecto importante da gestão de uma empresa é compreender as condições da concorrência. Isso pode ser usado para compilar um perfil de empresa. Use outros perfis de empresa para encontrar coisas inspiradoras e, em seguida, aplique-os ao escrever o perfil de sua própria empresa.
Passo 3. Certifique-se de que todos os aspectos incluídos no perfil valorizem a imagem da empresa
Durante a leitura, verifique cuidadosamente todas as coisas listadas no perfil e remova as informações que não são necessárias para que o perfil seja útil para melhorar a imagem da empresa.
Se você precisar transmitir informações negativas, por exemplo, sobre uma perda relativamente grande, tente explicá-la enfatizando a capacidade da empresa de melhorar o desempenho dos negócios
Etapa 4. Peça a outra pessoa que verifique o script do perfil
Às vezes, a ajuda de outras pessoas é muito útil para verificar o rascunho do documento que preparamos. Encontre alguém que não entenda o seu negócio e peça-lhe para revisar o script do perfil e fornecer feedback sobre o material geral do perfil.
Parte 4 de 4: Aproveitando o Perfil da Empresa
Passo 1. Crie um perfil de empresa que esteja pronto para ser publicado na internet
Qualquer pessoa pode encontrar informações sobre sua empresa. Portanto, crie um perfil que esteja pronto para ser exibido no site e forneça um link por meio de contas de mídia social. Potenciais investidores, clientes e até mesmo acionistas podem querer saber mais sobre as operações da sua empresa.
Passo 2. Aproveite o perfil da empresa como ferramenta de marketing
Use os perfis como ferramenta em várias atividades da empresa, por exemplo, na preparação de planos de negócios, planos estratégicos, estratégias de marketing e para exibição em sites. Prepare um perfil de empresa que possa ser usado como ferramenta de marketing para que sua empresa seja conhecida por toda a comunidade.
Etapa 3. Apresente-o a investidores em potencial
Os perfis também podem ser usados para apresentar a empresa a investidores potenciais. Forneça um perfil no início da discussão ao discutir o aspecto financeiro para que potenciais investidores entendam o negócio da empresa e sua situação financeira. Isso lhes dará a oportunidade de conhecer sua empresa e considerar várias coisas antes de tomar uma decisão.
Etapa 4. Forneça um link para acessar a página de perfil durante uma conferência de imprensa
Se você estiver anunciando o lançamento de um novo produto ou aquisição de negócios, forneça também o perfil de sua empresa. Dessa forma, o público acessará seu perfil para que mais pessoas conheçam a empresa e os produtos que você oferece.
Passo 5. Ajustar os dados e informações do perfil em caso de mudanças na empresa
Certifique-se de manter seu perfil atualizado, especialmente à medida que sua empresa cresce e muda com o tempo.
