3 maneiras de manter a privacidade no escritório

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3 maneiras de manter a privacidade no escritório
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Anonim

Você certamente concorda que há assuntos relativos à vida pessoal que não precisam ser discutidos no escritório. Manter a privacidade é uma forma de exibir uma imagem profissional enquanto mantém seu relacionamento positivo com os colegas de trabalho. Além disso, misturar sua vida pessoal com sua vida profissional também corre o risco de prejudicar a percepção que seus colegas têm de você. Definindo limites razoáveis, praticando o autocontrole e separando os assuntos pessoais dos profissionais, você sem dúvida será capaz de manter sua privacidade sem ser visto como hostil pelos colegas no escritório.

Etapa

Método 1 de 3: Separando a vida pessoal e profissional

Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 1
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 1

Etapa 1. Decida sobre o que não falar

Para manter a privacidade no escritório, a primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer limites razoáveis. Esses limites, é claro, variam muito de pessoa para pessoa; dependendo da situação no escritório e que tipo de equilíbrio a pessoa deseja alcançar. Não importa qual seja a norma em seu escritório, nada o impede de estabelecer limites. Comece fazendo uma lista de coisas que você não quer falar com seus colegas de trabalho.

  • Isso pode incluir sua vida amorosa, seu estado de saúde e suas visões políticas e religiosas.
  • Pense sobre quais tópicos você não quer - ou com os quais se sente desconfortável - discutir com os colegas de trabalho.
  • Não compartilhe o conteúdo da lista com ninguém. Basta fazer da lista um lembrete para você interagir no escritório.
Mantenha a privacidade de sua vida pessoal no trabalho. Etapa 2
Mantenha a privacidade de sua vida pessoal no trabalho. Etapa 2

Etapa 2. Decida o que os colegas de trabalho não devem perguntar

Existem vários tipos de perguntas que, por lei, os colegas de trabalho não devem fazer a você. Essas questões cobrem antecedentes de identidade que, se formulados, representam um risco de discriminação. Por exemplo, os colegas de trabalho não devem perguntar quantos anos você tem, se tem alguma deficiência física ou se é casado. Se alguém perguntar, você tem todo o direito de não responder. Algumas outras perguntas que você tem o direito de não responder são:

  • Você é um cidadão indonésio?
  • Você bebe, fuma ou toma certas drogas?
  • Qual é sua religião?
  • Você está grávida?
  • Qual a sua raça?
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 3
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 3

Etapa 3. Tanto quanto possível, evite usar o telefone para assuntos pessoais no escritório

Se você deseja manter sua vida pessoal e profissional separadas, evite trazer assuntos pessoais - sejam eles quais forem - para o escritório. Isso significa que você precisa limitar todas as formas de comunicação pessoal. A ligação ocasional para marcar uma consulta com o dentista certamente não é um problema. Mas se você é visto constantemente falando sobre assuntos pessoais ao telefone, seus colegas certamente ouvirão e ficarão tentados a perguntar sobre o que você está falando depois.

  • Chamadas pessoais excessivas também podem irritar seu chefe e colegas de trabalho; é provável que levem seu trabalho menos a sério.
  • Se você não quiser atender ligações do trabalho quando chegar em casa, também não se acostume a atender ligações pessoais.
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 4
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 4

Etapa 4. Deixe as tarefas domésticas em casa

Este conselho pode parecer mais fácil de falar do que fazer, mas você deve tentar. Ao chegar ao escritório, mude de papel como trabalhador de escritório profissional, não mais como pai, mãe, marido ou esposa. Se você está tendo problemas para cumpri-la, tente definir uma rotina que seja análoga a um “processo de transição” entre sua vida pessoal e profissional. Por exemplo, você pode tentar dar uma caminhada curta antes e depois do horário de expediente. "Caminhar" é análogo à transição mental de uma parte da vida para outra.

  • O processo de mudança de casa para o trabalho (e vice-versa) pode ser o processo de transição perfeito.
  • Assim como limitar chamadas telefônicas pessoais no escritório, caminhar todas as manhãs também serve para limpar a mente dos problemas domésticos. Assim que chegar ao escritório, você definitivamente não "convidará" seus colegas de trabalho para fazerem perguntas pessoais.
  • Se você parece estressado, zangado ou entrando no escritório enquanto recebe uma ligação de seu parceiro, não se surpreenda se um colega de trabalho estiver ocupado questionando você depois.
  • Pense nisso como um esforço para manter seu relacionamento com todas as partes, tanto no trabalho quanto em casa.

Método 2 de 3: Mantendo Relações Positivas e Profissionais com Colegas de Trabalho

Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 5
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 5

Etapa 1. Mantenha sua atitude amigável

Mesmo que relute em discutir problemas pessoais com colegas de trabalho, você ainda pode manter relacionamentos positivos com eles para que a vida no escritório continue produtiva e agradável. Não se preocupe, encontrar um assunto leve que não toque sua vida pessoal não é tão difícil.

  • Se um colega gosta de falar sobre sua vida pessoal ou se começa a discutir um assunto que você gostaria de evitar, educadamente, saia da conversa.
  • Falar sobre tópicos gerais como esportes, programas de televisão e os filmes mais recentes é uma ótima maneira de manter um fluxo positivo de comunicação sem ter que envolver histórias sobre sua vida pessoal.
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 6
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 6

Etapa 2. Mudar de assunto

Se a conversa começar a chegar à sua vida privada, ou se um colega perguntar sobre seus problemas pessoais, tente desviar o assunto. Não diga: "Desculpe, mas isso não é da sua conta". Em vez disso, aceite a pergunta casualmente e diga: “Oh, você não queria saber. Minha vida é chata”, então mude imediatamente a conversa para um assunto mais confortável para você falar.

  • A capacidade de mudar de assunto pode impedi-lo de certos tópicos de conversa sem ter que prejudicar seu relacionamento com a outra pessoa.
  • Se você mudar de assunto - em vez de apenas encerrar - a conversa, seus colegas de trabalho não se sentirão estranhos ou desconfiados.
  • Além disso, fazer isso pode ajudá-lo a evitar as perguntas dos colegas de trabalho sem parecer rude ou desinteressado.
  • Você pode dizer: "Não há nada de interessante na minha vida, pessoal?".
  • Se seus colegas de trabalho continuarem perguntando sobre sua vida pessoal, diga a eles que há coisas sobre as quais você não quer falar. Você pode dizer: “Sei que você realmente se preocupa com minha vida e agradeço isso. Mas existem algumas coisas pessoais que não quero trazer para o escritório.”
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 7
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 7

Etapa 3. Mantenha sua flexibilidade

É importante estabelecer limites claros entre sua vida pessoal e profissional, mas tente ser flexível ao fazer isso. “Construir limites” não significa que você deve sempre evitar interagir com - ou se isolar - dos colegas de trabalho.

Se um colega de trabalho convidar você para jantar, aceite o convite. Mas certifique-se de responder apenas aos tópicos com os quais se sente confortável

Método 3 de 3: mantendo a privacidade online

Mantenha a privacidade de sua vida pessoal no trabalho. Etapa 8
Mantenha a privacidade de sua vida pessoal no trabalho. Etapa 8

Etapa 1. Conheça sua atividade nas redes sociais

Junto com o desenvolvimento da globalização e a crescente necessidade humana da Internet, a inovação no campo das mídias sociais também se desenvolve. Como resultado, os humanos tendem a achar difícil manter a privacidade e construir uma barreira entre sua vida pessoal e profissional. Você certamente sabe que hoje em dia, as pessoas gravam todos os aspectos de suas vidas nas redes sociais sem realmente entender a facilidade com que as informações são acessadas por outras pessoas. O primeiro passo para lidar com o problema é aumentar sua autoconsciência da situação. Esteja ciente de como sua atividade nas redes sociais pode expor a privacidade que você gostaria de manter perto de seus colegas de trabalho.

  • Se você deseja manter uma autoimagem profissional online e não quer que sua vida pessoal seja perturbada, seja esperto sobre o que você precisa - e não precisa - compartilhar em suas páginas de mídia social.
  • Isso inclui classificar status, comentários e fotos. Se você quiser manter as duas partes da vida separadas, faça isso dentro e fora do escritório.
  • Não poste tweets ou comentários sobre a vida profissional ou colegas de trabalho em suas contas de mídia social.
  • Você pode ter várias contas de mídia social para manter sua vida pessoal e profissional separadas.
  • Considere conectar-se com colegas de trabalho apenas por meio de sites profissionais como o LinkedIn. Enquanto isso, use mídias como o Facebook apenas para se conectar com amigos próximos e parentes. Isso o ajudará a manter a privacidade em cada arena.
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 9
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 9

Etapa 2. Ajuste as configurações de privacidade em suas redes sociais

Você ainda pode estar ativo nas redes sociais sem ter que bloquear - ou não aceitar solicitações de amizade - de colegas de trabalho. Pense em maneiras de ajustar as regras de privacidade em suas páginas de mídia social, para que possa limitar as informações que você compartilha com colegas de trabalho.

  • Você pode controlar as informações exibidas em sua conta, independentemente de quem tem acesso a essas informações.
  • Cuidado, algo que já está na internet não irá desaparecer (ou ser removido) facilmente.
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 10
Mantenha sua vida pessoal privada no trabalho Etapa 10

Etapa 3. Use o e-mail comercial apenas para fins de escritório

Hoje, a maior parte do processo de comunicação (dentro e fora do escritório) é feita por e-mail. É mais fácil manter seu trabalho e seus e-mails pessoais juntos; mas, se possível, certifique-se de manter seu e-mail comercial e pessoal separados. Sempre use o e-mail comercial apenas para fins de escritório e o e-mail pessoal para outros fins.

  • Decida quando parar de verificar seu e-mail comercial (por exemplo, 20h quando você chegar em casa); cumpra as regras.
  • Definir limites em torno do e-mail evita que você carregue os itens essenciais do escritório com você aonde quer que vá.
  • Se possível, evite todas as conversas relacionadas ao trabalho se você já estiver em casa.
  • Em muitos casos, você não tem controle total sobre seu e-mail comercial. Normalmente, seu chefe também tem autoridade para ler quaisquer mensagens enviadas por - e para - você. Mantenha seus assuntos pessoais privados no e-mail pessoal e não compartilhe informações pessoais no e-mail do trabalho.

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