Sentindo-se oprimido por ter que cumprir uma miríade de responsabilidades em um período de tempo limitado? Responsabilidades pessoais e profissionais que se sobrepõem tendem a desencadear estresse, especialmente se a ocupação extrema frequentemente o faz esquecer algo importante. Para evitar que isso aconteça, por que não tentar fazer uma lista de tarefas simples e bem organizada? Por meio dessa lista, você pode definir prioridades com mais facilidade, controlar as tarefas não concluídas e aumentar a produtividade do dia a dia.
Etapa
Parte 1 de 3: Resumindo os detalhes da atividade
Etapa 1. Determine a mídia mais apropriada
Se você acessa mais o telefone do que a agenda, tente anotar uma lista de tarefas pendentes no aplicativo do telefone. Por outro lado, se você não quiser ficar olhando para o telefone ou para a tela do computador o dia todo, tente escrever em um pedaço de papel ou em uma agenda especial. Se não for adaptado às suas preferências, é provável que a lista de tarefas seja menos eficaz.
Na verdade, existem aplicativos como Any.do, Wunderlist e Pocket Lists que você pode baixar e usar para gerenciar suas atividades diárias com mais eficácia
Etapa 2. Liste tudo o que você precisa fazer
O arranjo pode ser preenchido com coisas menos importantes, como "Banho" a coisas importantes, como "Material de acabamento para a apresentação da próxima semana" ou "Procurando o presente de aniversário da mamãe no próximo mês". Como você pode ver, as três tarefas são de natureza, importância e duração diferentes. Nesse estágio, não se apresse em categorizá-los; basta anotar todas as tarefas, responsabilidades ou atividades que vierem à mente.
- Sinta-se à vontade para anotar no papel tudo o que vier à sua mente. Ao fazer isso, você se sentirá mais aliviado e ajudará a não se esquecer de nenhuma responsabilidade.
- Esta lista é a sua principal lista de tarefas pendentes.
Etapa 3. Peça ajuda a outras pessoas, se necessário
Depois de compilar uma lista de atividades que precisam ser concluídas, decida se deve ou não pedir ajuda a outras pessoas. Na verdade, você não deve hesitar em pedir ajuda a outra pessoa se você se sentir realmente sobrecarregado ou tiver um tempo muito limitado! Evite a necessidade de gerenciar as coisas sozinho! Se a tarefa puder ser delegada a outra pessoa, fique à vontade para fazê-lo!
Parte 2 de 3: Gerenciando Atividades
Etapa 1. Agrupe as tarefas listadas na lista principal em categorias
Por exemplo, você pode criar categorias “responsabilidade no trabalho” e “responsabilidade em casa”. Isso o ajudará a concentrar melhor sua atenção e energia em cada tarefa. Por exemplo, você pode economizar mais tempo ao não precisar marcar a categoria “responsabilidade em casa” quando estiver no trabalho.
Para maximizar a produtividade, imagine que você está colocando todas as suas tarefas em um corredor à sua frente. Depois de fazer isso, tente eliminar ruídos perturbadores e tente concentrar sua atenção em um conjunto específico de tarefas. Em outras palavras, pare de se preocupar com tarefas ou responsabilidades desnecessárias naquele dia
Etapa 2. Faça uma lista de atividades para apenas um dia
Isso o ajudará a gerenciar suas responsabilidades de acordo com as prioridades deles. Além disso, você também não se sentirá sobrecarregado porque "não tem" responsabilidades que devem ser cumpridas amanhã, na próxima semana ou mesmo no próximo mês! Concentre-se no que você pode concluir em 24 horas. Idealmente, o número de atividades que você deve concluir em um dia não deve exceder dez ou até cinco atividades.
- Se você não sabe por onde começar, tente acelerar sua hora de dormir. Que tarefas realmente precisam ser feitas nessa hora? Depois de encontrá-lo, adicione-o à sua lista de prioridades!
- Use a lista de tarefas principais como referência para suas tarefas diárias. Depois de fazer uma lista de tarefas ou tarefas diárias, livre-se da sua lista de tarefas principais imediatamente!
Etapa 3. Estime a duração de cada tarefa ou responsabilidade
Pense de forma realista! Se você não gasta tempo suficiente ou está obcecado em realizar cada tarefa o mais rápido possível, é mais provável que você seja atacado por mais estresse. Acredite em mim, você não conseguirá trabalhar produtivamente se estiver constantemente confuso. Portanto, meça a duração de cada tarefa de forma objetiva e realista e planeje sua programação de atividades com base nessa estimativa.
Reserve cerca de 10-15 minutos entre cada responsabilidade. Na verdade, você realmente não pode passar de uma tarefa para outra sem uma pausa, certo?
Etapa 4. Crie uma lista de tarefas para torná-la mais interessante
Embora pareça menos importante, essas ações podem realmente mudar sua perspectiva sobre a lista de tarefas para uma direção mais positiva! Experimente escrever ou digitar uma lista de tarefas em sua cor favorita, colando em um papelão colorido interessante ou desenhando em seu telefone. Faça o que for preciso para aumentar sua motivação para cumprir as várias responsabilidades nele!
Parte 3 de 3: Cumprindo compromissos
Etapa 1. Anote o prazo para cada tarefa listada na lista de tarefas principal
Acredite em mim, isso tornará mais fácil para você compilar uma lista de tarefas diárias, especialmente porque as responsabilidades que se acumulam tendem a fazer você se esquecer de tarefas consideradas menos significativas ou de emergência. Faça uma lista diária consultando os prazos de cada tarefa listada na lista mestre!
- Se uma tarefa ou responsabilidade não tiver um prazo, tente definir um você mesmo.
- Sem um plano claro e estruturado, responsabilidades insignificantes podem ser facilmente esquecidas.
Etapa 2. Coloque a lista em um local onde possa vê-la com frequência
Não adianta compilar uma lista de tarefas se você colocar o papel em uma gaveta e esquecê-lo. Portanto, sempre coloque a lista onde você a vê com frequência! Dessa forma, você não se esquecerá disso e ficará mais motivado para cumprir rapidamente todas as responsabilidades nele.
Leve a lista com você aonde quer que vá. Se necessário, cole uma cópia no espelho do banheiro ou coloque-a na bolsa. Certifique-se de que você pode ver e acessá-los facilmente
Etapa 3. Dê a alguém uma cópia de sua lista de tarefas pendentes
Por exemplo, você pode dar a um pai, amigo, cônjuge ou colega de trabalho; o mais importante, certifique-se de que a pessoa seja capaz de monitorar seu progresso. Se outra pessoa conhece a lista de tarefas pendentes, você se sentirá ainda mais relutante em procrastinar, certo?
