Este wikiHow ensina como adicionar uma assinatura digital a um documento do Microsoft Word por meio do suplemento DocuSign, usar a ferramenta de linha de assinatura embutida do Microsoft Word em um computador Windows ou convertê-lo em um arquivo PDF e adicionar uma assinatura por meio do Preview aplicativo em um computador. Mac.
Etapa
Método 1 de 3: usando DocuSign
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Etapa 2. Instale o complemento DocuSign
DocuSign é um add-on gratuito que permite adicionar uma assinatura a documentos do Word. Para instalá-lo, siga estas etapas:
- Clique na guia " Inserir ”.
-
Clique em " Meus suplementos ”Na seção" Suplementos "da barra de ferramentas.
Em computadores Mac, marque a opção “ Suplementos … ”.
-
Clique em Loja de escritório ”(Você pode precisar deslizar a tela primeiro).
Em um computador Mac, clique em “ Lojas … ”.
- Clique na barra de pesquisa no canto superior esquerdo da janela.
- Digite docusign e pressione Enter.
- Clique em " Adicionar ”À direita do título" DocuSign para Word ".
- Clique em " Confie neste suplemento ”E / ou“ Entendi ' quando solicitado.
Etapa 3. Clique na guia DocuSign
Esta guia está na parte superior da janela do Word.
Etapa 4. Clique em Assinar documento
Esta opção está na barra de ferramentas do DocuSign. Uma vez clicado, o menu DocuSign será aberto.
Etapa 5. Clique em CRIAR CONTA
Esta opção está no menu DocuSign.
Etapa 6. Crie uma conta DocuSign
Digite o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail do macaco e clique no botão “ INSCREVER-SE ”É amarelo na parte inferior da janela.
Etapa 7. Verifique o endereço de e-mail
Para fazer isso:
- Abra a caixa de entrada do endereço de e-mail usado para criar a conta.
- Abra a mensagem "DocuSign via DocuSign".
- Clique no botão " ATIVAR ”É exibido no corpo principal da mensagem.
- Digite e reinsira a senha da conta.
- Clique em " ATIVAR ”.
Etapa 8. Faça login em sua conta DocuSign no Microsoft Word
Depois disso, a janela do documento DocuSign será aberta:
- Clique em " Assinar Documento ”Retorna se a barra lateral direita da janela estiver oculta.
- Clique em " CONECTE-SE ”.
- Digite seu endereço de e-mail e clique em “ PROSSEGUIR ”.
- Digite a senha e clique em “ CONECTE-SE ”.
Etapa 9. Clique em CONTINUAR
É um botão amarelo na parte superior da janela do documento DocuSign.
Pode ser necessário clicar em “ Assinar Documento ”Novamente antes que a janela seja exibida.
Etapa 10. Clique em Assinatura
Este botão está localizado no lado esquerdo da página. Se você salvou uma assinatura do DocuSign em um arquivo, ela aparecerá como uma imagem ao lado do cursor. Se você não salvou a assinatura no arquivo, uma imagem amarela marcada como "Sinal" aparecerá ao lado do cursor.
Etapa 11. Clique no local onde deseja colocar uma assinatura
Se você salvou sua assinatura no arquivo DocuSign, ela será colocada onde você clicou. Se você ainda não tem uma assinatura no arquivo, isso aparecerá como uma janela onde você pode criar uma nova assinatura.
Etapa 12. Clique no botão amarelo ADOTE E ASSINAR
Este botão está localizado na parte inferior da janela. Supostamente, sua assinatura aparecerá no local que você especificou.
- Você pode alterar o estilo da assinatura clicando em Mudança de estilo acima da caixa de assinatura e à direita. Depois disso, clique no estilo que deseja usar.
- Você também pode clicar no Empate guia e desenhe sua própria assinatura usando um mouse ou tela de toque.
Etapa 13. Clique em FINISH
É um botão amarelo no topo da página. Depois disso, uma nova janela será aberta.
Etapa 14. Digite o nome do destinatário e o endereço de e-mail
Use as duas primeiras barras na janela para inserir o nome e o endereço de e-mail da pessoa para a qual deseja enviar o documento.
Você também pode adicionar destinatários ao documento clicando em Adicionar Destinatário sob a lâmina. Depois disso, digite o nome e o endereço de e-mail do próximo destinatário.
Etapa 15. Digite o assunto do documento (opcional)
Use o campo denominado "Assunto" para inserir o assunto do e-mail. Por exemplo, você pode inserir um nome de documento.
Etapa 16. Adicione uma mensagem curta
Use a caixa grande abaixo para adicionar uma mensagem curta com no máximo 250 caracteres.
Etapa 17. Clique em Enviar e Fechar
Este botão amarelo está na parte inferior da janela. Depois disso, o documento que você assinou será enviado em forma de e-mail.
Método 2 de 3: Adicionando uma assinatura via computador Windows
Etapa 1. Certifique-se de que você já possui um ID digital
Para marcar seus documentos do Microsoft Word, você já deve ter um certificado digital que atesta sua identidade pessoal. Geralmente, este certificado é aplicado a documentos enviados por empresas que requerem uma assinatura.
- Os certificados de identificação digital geralmente custam algumas centenas de dólares para serem usados por um ano. Portanto, esse método pode não ser necessário se você quiser apenas marcar documentos informais.
- Você pode adicionar uma assinatura usando o complemento DocuSign se quiser inserir uma assinatura em documentos para fins pessoais ou informais.
Etapa 2. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Se você deseja criar um novo documento, abra o Microsoft Word e clique em " Documentos em branco ”Na página principal do Word.
Etapa 3. Clique na guia Inserir
É uma guia na parte superior da janela.
Se você não salvou o documento, salve-o primeiro clicando no botão " Arquivo "escolher " Salvar como ”, Digite um nome de arquivo e clique no botão“ Salve ”.
Etapa 4. Clique em Texto
Está abaixo do ícone azul A na guia "Inserir". Depois disso, um menu será aberto abaixo dele.
Etapa 5. Clique em Linha de assinatura
Está no canto superior direito da seção "Texto" da barra de ferramentas “ Inserir " Depois de clicado, uma janela pop-up será exibida.
Em algumas versões do Microsoft Word, a opção “ Linha de assinatura ”É indicado por um ícone semelhante a um lápis em um pedaço de papel. Se o ícone for usado, clique no ícone e selecione “ Linha de Assinatura do Microsoft Office ”No menu suspenso quando solicitado.
Etapa 6. Adicione os detalhes da assinatura
Digite as informações que deseja adicionar abaixo da linha de assinatura, como seu nome, cargo, endereço de e-mail e quaisquer outras instruções que você gostaria de deixar de fora da assinatura na janela “Configuração de assinatura”. Você também pode seguir estas etapas:
- Marque a caixa "Mostrar data de assinatura na linha de assinatura" se quiser incluir a data de assinatura automaticamente.
- Marque a caixa "Permitir que o signatário adicione um comentário na caixa de diálogo Assinar" se quiser habilitar o recurso de comentário de qualquer pessoa que marque um documento.
Etapa 7. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Depois disso, a janela será fechada e em alguns instantes, uma caixa de assinatura será adicionada ao documento.
Etapa 8. Abra a janela “Assinar”
Clique com o botão direito na linha de assinatura e clique em “ Sinal ”No menu suspenso exibido.
Você também pode clicar duas vezes na linha de assinatura para abrir o menu
Etapa 9. Digite um nome
Digite um nome no campo de texto ao lado de “ X ”.
Etapa 10. Clique em Assinar
Um crachá de "Assinatura" será exibido na parte inferior do documento (ao lado do indicador) indicando que o documento foi assinado.
Se você não tiver uma ID digital de um parceiro da Microsoft, não poderá realizar esta etapa
Método 3 de 3: Adicionando uma assinatura via Mac Komputer
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
Clique duas vezes no documento do Word ao qual deseja adicionar uma assinatura digital.
Se você deseja criar um novo documento, abra o Microsoft Word, clique no botão " Arquivo e selecione " Novo Documento ”No menu suspenso.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Este botão está localizado no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 3. Clique em Salvar como
Esta opção está no menu que abre depois de clicar em "Arquivo". Uma pequena janela se abrirá.
Etapa 4. Clique no menu suspenso ao lado de
Dessa forma, você pode escolher um formato de arquivo para salvar o documento do Word.
Etapa 5. Clique em PDF no menu que é aberto
Depois disso, você pode salvar o documento como um arquivo PDF.
Etapa 6. Clique em Exportar
É um botão azul na parte inferior da janela.
Etapa 7. Abra o Finder e localize o arquivo PDF que acabou de salvar
O ícone do Finder é um rosto sorridente azul e branco. Este botão está na parte inferior da tela.
Etapa 8. Clique no arquivo PDF
Depois disso, você pode selecionar o arquivo PDF.
Etapa 9. Clique em Arquivo
Está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 10. Selecione Abrir com no menu que é aberto
Neste menu existe um submenu.
Etapa 11. Clique em Visualizar no submenu
Depois disso, o arquivo PDF será aberto no aplicativo Mac Preview.
Etapa 12. Clique no ícone do marcador
Este ícone se parece com a ponta de um marcador e está localizado no lado esquerdo da barra de Pesquisa.
Etapa 13. Clique no ícone de assinatura
Você o encontrará próximo ao ícone "T" e se parecerá com uma assinatura cursiva acima de uma pequena linha.
Etapa 14. Clique em Trackpad ou Máquinas fotográficas.
Se estiver usando um laptop com trackpad ou um computador com trackpad externo ou tablet de desenho, você pode clicar trackpad. Se você não tem um trackpad, selecione-o Câmera Como um substituto.
Se a assinatura digital já estiver salva, pode ser necessário clicar Criar assinatura primeiro.
Etapa 15. Crie uma assinatura
Você tem várias opções para criar uma assinatura:
-
Trackpads:
- Clique Clique aqui para começar
- Escreva a assinatura com o dedo no trackpad
- Pressione as teclas do teclado.
- Clique Feito
-
Máquinas fotográficas:
- Escreva a assinatura em papel branco.
- Segure o papel perto da câmera.
- Alinhe a assinatura com a linha.
- Clique Feito
Etapa 16. Clique na assinatura que você acabou de criar
Esta assinatura está no menu Assinatura. Depois disso, sua assinatura será colocada no centro do documento.
Você pode ter que clicar no ícone "Assinatura" novamente primeiro
Etapa 17. Arraste a assinatura para alterar sua posição
Clique e segure o centro da assinatura e arraste-o para a área desejada.
Você pode redimensionar a assinatura clicando em qualquer canto e arrastando-o para dentro ou para fora
Etapa 18. Clique em Arquivo
Está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 19. Clique em Salvar
Este botão está no menu que é aberto. Depois disso, seu documento será salvo com a assinatura digital nele.
