Ministrar um seminário é um momento especial e só pode ser feito por pessoas que têm a habilidade de falar diante de um público. Prepare a saudação o melhor possível porque o público geralmente presta mais atenção às coisas que são transmitidas no início e no final do seminário. Portanto, reserve mais tempo para preparar seus comentários de boas-vindas e as coisas que você precisa dizer ao apresentar seu kirito para que o seminário corra bem.
Etapa
Método 1 de 4: Prepare-se o melhor que puder
Etapa 1. Determine a duração certa
Mantenha a história da Cachinhos Dourados em mente ao determinar quanto tempo para se apresentar. A duração ideal é no máximo 30 segundos. Você está perdendo tempo se se apresentar por muito tempo, mas seu público vai se perguntar sobre você se for muito curto.
- Não apresente uma biografia completa nem conte sobre o fim de semana.
- Lembre-se de que o público é formado por pessoas ocupadas. Agradecemos o tempo disponibilizado para que o público não se decepcione, pois já reservou um tempo para assistir ao seminário.
Etapa 2. Determine o procedimento para a sessão de perguntas e respostas
No início do seminário, indique quando o público pode fazer perguntas, se ele pode fazer perguntas durante a sua apresentação ou esperar que ela termine. No entanto, certifique-se de dar ao seu público tempo para fazer perguntas. Dê tempo para o público para uma sessão de perguntas e respostas de aproximadamente 10% da duração do seminário.
- Se o seminário durar 1 hora, reserve de 10 a 15 minutos para uma sessão de perguntas e respostas.
- Em 15 minutos, dê ao público 1-2 minutos para fazer perguntas e 13 minutos para responder às perguntas.
Etapa 3. Considere o propósito do seminário ao preparar um texto para se apresentar
Existem 3 categorias de seminários: 1. Seminários profissionais 2. Seminários educacionais 3. Seminários persuasivos. Cada categoria tem um propósito diferente. Determine a categoria apropriada de acordo com os seguintes critérios:
- Seminário profissional tem como objetivo ensinar várias estratégias aos funcionários ou proprietários de empresas para que possam obter o melhor desempenho, tornando-se uma pessoa qualificada, trabalhando profissionalmente e mantendo a aparência.
- Seminários educacionais mais voltado para o aspecto educacional com o objetivo de fornecer inspiração, informação e educação ao público.
- seminário persuasivo visa persuadir ou vender bens / serviços para que o público seja influenciado, motivado e interaja bem.
- Seu seminário pode se enquadrar em várias categorias, mas escolha a categoria mais adequada. Em seguida, prepare materiais para se apresentar de acordo com o objetivo do seminário, que será explicado mais adiante neste artigo.
Método 2 de 4: No Seminário Profissional
Passo 1. Aproveite a oportunidade para se apresentar em seminários profissionais para mostrar que você é um palestrante treinado e experiente
Em vez de apenas postar uma biografia, descreva suas realizações anteriores para causar uma impressão positiva de você.
- O público conhecerá sua personalidade por meio do que você diz. Lembre-se de que o público não precisa de um orador esnobe. Portanto, não perca tempo se gabando de sua grandeza.
- A grandeza que pode ser transmitida ao público é uma conquista relevante para o material do seminário. No entanto, alguns deles devem estar implícitos quando você se apresenta.
- Apresente-se fornecendo seu nome, formação educacional e experiência de trabalho, incluindo qualquer treinamento relevante para o seminário.
Etapa 2. Continue apresentando-se
A maior parte do seu público provavelmente já sabe quem você é. Eles querem saber o que você pode fazer por eles e suas habilidades. Portanto, priorize explicar o que o público precisa ao se apresentar.
Etapa 3. Prepare um texto para se apresentar
Como um exemplo:
"Bom dia / tarde. Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech e participei de treinamentos sob a orientação do Sr. Bill Lumbergh. Atualmente, lidero uma equipe que projetou e implementou com sucesso novos procedimentos para que a produtividade da empresa aumente. Hoje vou explicar o que faço na hora de desenvolver procedimentos, monitorar o processo de implantação e os resultados obtidos após a implantação dos novos procedimentos”
Etapa 4. Preste atenção às coisas úteis que o palestrante tem a dizer no exemplo acima:
- Ele explicou brevemente sua experiência e habilidades: "Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech e participei de um treinamento sob a orientação do Sr. Bill Lumbergh".
- Vangloria-se implicitamente das suas conquistas: “Lidero uma equipa que tem conseguido conceber e implementar novos procedimentos para que a produtividade da empresa aumente”.
- Ele usou a sessão introdutória para explicar suas habilidades, "Vou explicar o que faço ao desenvolver o procedimento, monitorando o processo de implementação e os resultados obtidos após a implementação do novo procedimento". Esta frase implica que o palestrante entende como desenvolver e implementar um novo sistema de gestão e é capaz de monitorar sua implementação de forma adequada. Essas habilidades são o que o público precisa.
Etapa 5. Componha o texto para se apresentar
Depois de decidir que deseja ministrar um seminário profissional e determinar seu objetivo, prepare um texto para se apresentar. Você pode usar os exemplos acima como um guia, mas adapte o editorial ao seu histórico, qualificações e objetivos. Ao dar seminários profissionais, use esta sessão para explicar suas realizações e se gabar um pouco, mas mantenha-o em segredo.
Etapa 6. Pratique o melhor que puder
Depois de compilar o texto, pratique se apresentar na frente de amigos e colegas de trabalho. Anote todos os comentários que eles dão durante a prática. Corrija o texto de acordo com as sugestões e depois pratique novamente até que esteja pronto.
Método 3 de 4: No Seminário Educacional
Etapa 1. Lembre-se de que o objetivo dos seminários educacionais é transmitir informações e fornecer educação de uma forma divertida
Como palestrante, você deve ser amigável e confiável. Antes de ministrar em um seminário, você deve provar que é um especialista na área a ser discutida. Você não precisa impressionar seu público com sua formação educacional e habilidades, a menos que as informações sejam muito interessantes ou únicas e relevantes para o seminário.
Os seminários educacionais geralmente ocorrem em um ambiente menos formal. A sessão introdutória pode ser intercalada com histórias engraçadas ou eventos recentes. Se você quiser contar uma piada ou anedota, escolha uma que seja relevante e acessível envolver o público, em vez de apenas para entretenimento.
Etapa 2. Escreva um texto curto e memorável
Passe mais tempo explicando o tópico do seminário e sua personalidade. Não se esqueça de mostrar entusiasmo. Então, os participantes do seminário quer ouça o material que você transmite, use o texto de acordo com o exemplo abaixo para afirmar desejo você com confiança.
Etapa 3. Leia o seguinte texto de exemplo:
"Bom dia / tarde. Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech como Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação. Estou muito feliz hoje em poder explicar os procedimentos de planejamento e avaliação do desempenho do trabalho. Como gerente, por vários anos tenho tentado muito equilibrar a produtividade do trabalho e a motivação dos funcionários. Tenho certeza que você está bastante familiarizado com isso. Hoje, vou explicar um novo procedimento implementado na PT Initech para aumentar a produtividade do trabalho. Como resultado, a produtividade do trabalho e a motivação dos funcionários ambos aumentam. Com a participação neste seminário, espero que você possa utilizar os conhecimentos adquiridos para desenvolver e implantar um sistema de gestão de acordo com as necessidades da sua empresa”
Etapa 4. Preste atenção às coisas úteis que o palestrante tem a dizer no exemplo acima:
- Ele fala apenas um pouco sobre sua formação ou realizações. Depois de citar o seu nome e profissão, "Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech como Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação", imediatamente explicou o que seria ensinado no seminário.
- Ele mostrou entusiasmo pelo tema do seminário, dizendo: "É ótimo …"
- Ele tenta envolver o público, "Tenho certeza de que você está bastante familiarizado com isso."
- Ele ajuda o público a entender por que está participando do seminário, “Você pode usar o conhecimento adquirido para desenvolver e implantar um sistema de gestão de acordo com as necessidades da sua empresa”.
Etapa 5. Organize o texto
Depois de decidir que deseja dar um seminário educacional e definir uma meta, prepare um texto para se apresentar. Use o exemplo acima como um esboço de seu próprio texto. Ajuste o conteúdo ao plano de fundo, às qualificações e às metas a serem alcançadas. Ao ministrar um seminário educacional, aproveite a oportunidade para se apresentar e expressar que está entusiasmado com o tema em discussão.
Etapa 6. Pratique o melhor que puder
Depois de compilar o texto, pratique se apresentar na frente de amigos e colegas de trabalho. Anote todos os comentários que eles dão durante a prática. Corrija o texto de acordo com as sugestões e depois pratique novamente até que esteja pronto.
Método 4 de 4: em um seminário persuasivo
Etapa 1. Lembre-se de que o objetivo de um seminário persuasivo é influenciar outras pessoas ou vender bens / serviços
Em um seminário persuasivo, você precisa se apresentar para ser capaz de vender bens / serviços, ao invés de se oferecer (a menos que você seja um político). Portanto, não gaste muito tempo explicando sua experiência ou realizações. No entanto, aproveite ao máximo para envolver o público e explicar soluções de problemas que você pode fornecer por meio dos produtos / serviços que você oferece.
Etapa 2. Leia o seguinte exemplo:
"Bom dia / tarde. Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech como Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação. Estou muito feliz hoje em poder explicar os procedimentos de planejamento e avaliação do desempenho do trabalho. Como gerente, por vários anos tenho tentado muito equilibrar a produtividade do trabalho e a motivação dos funcionários. Tenho certeza de que você está bastante familiarizado com isso. Neste seminário, vou explicar como desenvolver e implementar um sistema de gestão que seja capaz de equilibrar a produtividade do trabalho e a motivação dos funcionários na sua empresa"
Etapa 3. Preste atenção às coisas úteis que o palestrante tem a dizer no exemplo acima:
- Ele fala apenas um pouco sobre sua formação ou realizações. Depois de citar o seu nome e profissão, "Meu nome é Raka Gibran. Trabalho na PT Initech como Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação", imediatamente explicou o que seria ensinado no seminário. Este é o mesmo que o texto de amostra no método "Seminário educacional".
- Ele tenta envolver o público, "Tenho certeza de que você está bastante familiarizado com isso." Este é o mesmo que o texto de amostra no método "Seminário educacional".
- Ele explicou brevemente por que o público precisava ouvir o material do seminário. Isso é feito revelando um problema comum que precisa ser superado, a saber "equilibrar a produtividade do trabalho e a motivação dos funcionários", prometendo soluções através dos produtos oferecidos, "Neste seminário, irei explicar como desenvolver e implementar um sistema de gestão que seja capaz para equilibrar a produtividade do trabalho. e a motivação dos colaboradores da sua empresa ". Oferecer soluções de problemas é um método único de seminários persuasivos.
Etapa 4. Componha o texto
Depois de decidir que deseja dar um seminário convincente e definir uma meta, prepare um texto para se apresentar. Use o exemplo acima como um esboço de seu próprio texto. Ajuste o conteúdo ao plano de fundo, às qualificações e às metas a serem alcançadas. Ao dar um seminário persuasivo, aproveite a oportunidade para se apresentar para enfatizar um problema comum e, no início do seminário, explique a solução para o problema que você está oferecendo.
Etapa 5. Pratique o melhor que puder
Depois de compilar o texto, pratique se apresentar na frente de amigos e colegas de trabalho. Anote todos os comentários que eles dão durante a prática. Corrija o texto de acordo com as sugestões e pratique novamente até que esteja pronto.
Pontas
- Não se esqueça de sorrir ocasionalmente durante o seminário. Se você não gosta de estar no local do seminário, como pode fazer o público se sentir bem ao participar do seminário? Encontre motivos para ser feliz ou pelo menos finja ser feliz sorrindo.
- Pense na oportunidade de apresentar um seminário como um momento divertido. Aproveite ao máximo o seu tempo para causar uma impressão positiva no seu público, mostrando que você gosta da sua profissão e da oportunidade de dar seminários.
- Seja profissional. Use roupas adequadas para ministrar o seminário. Conte piadas e anedotas que sejam educadas e não ofendam os outros. Se não puder, é melhor não ser engraçado.
- Seja você mesmo. Seja o mais razoável possível. Às vezes, apresentar um seminário parece uma conversa unilateral. Se as coisas parecerem estranhas, use a linguagem corporal, ande, sorria ou ria nos momentos apropriados.
- Imagine que você está conversando com um bom amigo e não hesite.
