Os painéis de discussão são trocas públicas de ideias que permitem que especialistas e públicos discutam tópicos específicos. Os painéis de discussão costumam ser realizados para discutir situações políticas, questões que afetam a sociedade e tópicos acadêmicos. Se possível, comece fazendo arranjos com algumas semanas de antecedência para que você possa recrutar participantes e organizar o evento.
Etapa
Método 1 de 3: Montagem do painel
Etapa 1. Escolha um tópico
Idealmente, o tópico da discussão deve ser importante para um número suficiente de pessoas, de modo que você possa envolver pessoas com experiências e interesses diferentes. No entanto, evite as armadilhas de tornar os tópicos tão gerais ou vagos que a discussão perca o foco.
Se você tiver dificuldade em equilibrar esses objetivos, lembre-se de que o tópico não precisa ser um debate. Alguns painéis são configurados para oferecer conselhos ou informações e não necessariamente mostram pontos competitivos
Etapa 2. Procure diversos participantes
Painéis de três a cinco pessoas geralmente criam discussões muito interessantes. Procure pessoas com conhecimentos de várias origens. Por exemplo, um membro do público que está envolvido em um problema, alguém que tem experiência em trabalhar com o problema em uma empresa ou organização sem fins lucrativos e um acadêmico que estudou o assunto. A forma de um único painel também varia em idade, sexo e etnia, pois a formação pessoal de uma pessoa pode ter uma influência significativa em suas opiniões.
- Convidar pelo menos quatro pessoas é provavelmente mais seguro, apenas no caso de alguém cancelar no último minuto.
- Convide essas pessoas com pelo menos algumas semanas de antecedência, para dar-lhes tempo suficiente para se prepararem e para procurar alternativas caso uma delas recuse o convite.
Etapa 3. Convide um moderador
Selecione uma pessoa adicional que não participou do painel de discussão para atuar como moderador. Idealmente, essa pessoa deve ter experiência como moderador de painel. Escolha alguém que tenha um conhecimento bom o suficiente do tópico para poder participar da discussão e tenha habilidades em situações sociais. A principal função do moderador é manter os painelistas focados no público, manter a discussão em andamento e ajudar os painelistas quando eles ficam presos.
Etapa 4. Planeje a disposição física
Os assentos individuais farão com que os participantes pareçam mais próximos do público do que as mesas cheias, incentivando assim a participação do público. Organizar as cadeiras em um círculo que ainda está voltado para o público pode ajudar os membros do painel a discutir os tópicos uns com os outros. Inclua uma pequena mesa ou estande para fazer anotações e tenha um copo d'água pronto para todos os participantes e um microfone pessoal para o moderador.
Considere colocar um moderador no meio do painel para ajudá-lo a nomear e orientar os painelistas com eficiência. Colocar os moderadores no pódio em lados separados tornará a tarefa mais difícil
Método 2 de 3: planejando um painel de discussão
Etapa 1. Defina o destino do painel
Certifique-se de que todos os participantes saibam bem por que o painel foi formado com bastante antecedência, para que tenham tempo de se preparar. Seu painel pode procurar apresentar uma solução prática para um problema, facilitar discussões abstratas e complexas ou fornecer informações sobre um tópico. Diga aos painelistas se o painel é uma introdução básica a um tópico ou se eles estarão voltados para um público que tem uma boa visão sobre o tópico e está procurando mais conselhos ou uma perspectiva diferente.
Etapa 2. Decida quanto tempo o painel irá durar
Para a maioria dos painéis, especialmente aqueles realizados em conferências ou em eventos maiores, o tempo recomendado é de 45 a 60 minutos. Se o painel for um evento independente ou quando estiver cobrindo um tópico muito importante e popular, um painel de 90 minutos pode ser uma boa hora.
Se possível, peça aos participantes que permaneçam por algum tempo após a sessão de discussão, para que o público possa falar em particular
Etapa 3. Considere iniciar o painel com uma breve palestra (opcional)
O foco principal do painel deve ser sempre a discussão. No entanto, se um dos objetivos do painel for fornecer informações, é uma forma útil de iniciar uma discussão. Peça a cada painelista para fornecer uma explicação do tópico, ou seu argumento sobre o tópico, por não mais do que 10 minutos por pessoa.
Este método pode exigir mais tempo de preparação para os painelistas como um grupo, porque cada painelista deve partir do argumento anterior e não discutir a mesma coisa
Etapa 4. Tente evitar apresentações visuais
A menos que seja absolutamente necessário no assunto, evite apresentações e slides em PowerPoint. As apresentações tendem a desacelerar a discussão, reduzir o envolvimento do público e, muitas vezes, entediar os ouvintes. Use poucos slides e apenas quando as informações ou diagramas a serem apresentados forem difíceis de explicar em palavras.
Se um membro do painel pedir permissão para fazer uma apresentação, sugira que ele traga itens que podem ser mostrados e explicados ao público, não apenas mostrados durante a discussão
Etapa 5. Escreva perguntas para os painelistas
Tente formular questões abertas, onde os painelistas possam tomar a melhor direção de acordo com o curso da discussão e sua área de atuação. Algumas perguntas mais específicas dirigidas a painelistas individuais também são aceitáveis, mas tente dividir essas questões entre cada painelista de maneira bastante uniforme. Além disso, prepare perguntas que os espectadores possam querer fazer e adicione-as à sua lista de perguntas. Organize essas perguntas em um esboço do mais importante para o menos importante, pois você terá que fazer mais perguntas do que espera para continuar a discussão. Mas mantenha cada questão relacionada à anterior, para evitar mudanças repentinas de assunto.
- Peça a um moderador ou outra pessoa que não seja membro do painel para revisar sua pergunta e sugerir correções ou perguntas adicionais.
- Se você estiver tendo problemas para criar perguntas, pergunte a cada membro do painel o que eles gostariam de perguntar aos outros membros do painel. Inclua as melhores afirmações de sua lista.
Etapa 6. Planeje o restante dos painéis
Determine quanto tempo você reservará para perguntas. Normalmente, isso é metade ou mais de todo o comprimento do painel. Use 20 a 10 minutos para o público fazer perguntas e discutir, ou 15 minutos se o tempo for curto ou se o formato do painel for mais focado em palestras.
Etapa 7. Apresente cada painelista um ao outro com antecedência
Conheça os painelistas pessoalmente ou participe de uma teleconferência juntos, cerca de uma semana antes do painel. Explique o formato do painel a eles e dê-lhes a chance de ter uma breve palestra. Eles podem determinar rapidamente quem deve fazer perguntas sobre quais tópicos, mas não diga a eles perguntas específicas prematuramente. As discussões devem ser originais, não ensaiadas.
Método 3 de 3: moderando a discussão do painel
Etapa 1. Faça com que as pessoas se sentem na primeira fila
Quanto mais próximo o painel estiver do público, mais animada e conectada será a discussão. Considere oferecer uma pequena "isca" quando as pessoas se mudarem para a primeira fila, como um lanche ou um doce.
Etapa 2. Apresente brevemente o painel e cada participante
Use apenas uma ou duas frases para apresentar o tema do painel, já que a maior parte do público presente está familiarizada com as ideias básicas. Apresente cada participante brevemente, mencionando apenas alguns fatos relevantes sobre sua experiência ou envolvimento no tópico. Evite fornecer biografias completas, a apresentação total de todos os participantes não deve ser superior a 10 minutos.
Etapa 3. Envolva o público desde o início
Convide os espectadores para o painel, pedindo seu envolvimento imediato. Uma forma simples e rápida de fazer isso é pedir uma votação aproximada de suas opiniões sobre o assunto a ser discutido, com um braço erguido ou uma salva de palmas. Ou conduza uma pesquisa com base no nível de conhecimento deles sobre o assunto. Os resultados o ajudarão a manter o painel focado nos temas mais relevantes para o seu público.
Etapa 4. Faça aos painelistas as perguntas que foram preparadas
Comece com as perguntas em uma ordem predeterminada, mas sinta-se à vontade para mudar essa ordem se a discussão se mover em uma direção diferente, mas interessante. Divida as perguntas entre os participantes, direcionando cada pergunta ao painelista que melhor conhece o tema. Dê aos outros painelistas algum tempo para responder e passe para a próxima pergunta.
Não faça com que todos os palestrantes dêem sua opinião sobre todas as questões. Permita que os membros do painel respondam naturalmente quando tiverem algo a dizer ou pergunte a alguém que conheça o assunto se a discussão ficar paralisada
Etapa 5. Siga cada uma de suas perguntas conforme necessário
Você pode desviar das perguntas preparadas sempre que achar que elas seriam úteis para discussão. Em particular, pressione um membro do painel com perguntas de acompanhamento se achar que as respostas dele são insatisfatórias. Tente repetir a pergunta original ou, de preferência, faça uma pergunta ligeiramente diferente que se relacione com a última resposta da discussão ou declaração anterior.
Etapa 6. Tenha um cronômetro
Você pode olhar para o relógio na parede fora do palco ou na parede oposta, se puder vê-lo claramente. Ou há alguém nos bastidores segurando cartazes que dizem "10 minutos", "5 minutos" e "1 minuto", quando você está perto do final de cada segmento.
Etapa 7. Mantenha os membros do painel na tarefa
Quando um palestrante fala por muito tempo ou sai do assunto, educadamente coloque a discussão nos trilhos. Quando ele parou para recuperar o fôlego, entrou com a mesma frase de antes. Você pode escolher informar antecipadamente aos painelistas qual frase usará para colocá-los de volta nos trilhos.
- "Você tem um ponto interessante, mas vamos ouvir sobre _"
- "Vamos ver o que (outros palestrantes) pensam sobre o assunto, especialmente em relação a _."
Etapa 8. Colete perguntas do público
Diga ao público como você planeja reunir as perguntas, por exemplo, levantando a mão ou pedindo que façam fila para pegar o microfone. Ouça cada pergunta em sucessão, repetindo-a claramente para que todos na sala possam ouvir e, em seguida, aponte para o palestrante que parecer interessado.
- Tenha algumas perguntas de apoio para fazer a si mesmo ou peça a um assistente na plateia para fazer, apenas no caso de nenhum dos participantes ter coragem de fazer a primeira pergunta.
- Se um espectador passar muito tempo perguntando, interrompa educadamente com "Então sua pergunta é _, certo?" ou "Desculpe, temos que seguir em frente. Qual é a sua pergunta?"
- Avise-me quando tiver tempo suficiente para mais duas ou três perguntas.
Etapa 9. Agradeça a todos os envolvidos
Agradeça aos palestrantes, aos anfitriões e organizadores do evento e ao público. Diga ao público o local e o tópico do próximo evento, quando você estiver em um simpósio ou conferência.
