O Microsoft Excel reconhece várias funções matemáticas que podem ser usadas para manipular dados inseridos em uma planilha. Esteja você trabalhando com um número ou vários conjuntos de dados, é uma boa ideia se familiarizar com a lógica da função de adição do Excel. Uma função comumente usada para adição simples é “= SUM ()”, onde o intervalo de células alvo é colocado entre parênteses. No entanto, a adição também pode ser feita de várias outras maneiras.
Etapa
Método 1 de 4: usando a função SUM Fungsi
Etapa 1. Use a função SUM para adicionar duas ou mais células
Digite um sinal de igual (=), a função SUM e o número somado entre parênteses (). Como um exemplo, = SUM (número somado aqui), ou = SOMA (C4, C5, C6, C7). Esta fórmula somará todos os números e células entre parênteses.
Etapa 2. Use a função SOMA para somar um intervalo de células
Se você inserir as células inicial e final separadas por dois pontos (:), poderá incluir uma grande parte da planilha no cálculo. Por exemplo, '= SUM (C4: C7) informa ao Excel para somar os valores em C4, C7 e tudo entre as duas células.
Você não precisa digitar "C4: C7", basta clicar e segurar o mouse na célula C4 e deslizar para baixo para destacar todas as células de C4 a C7 e inserir seus valores automaticamente na fórmula. Termine adicionando parênteses no final. Para colunas de números grandes, esse método é mais rápido do que clicar em células individuais
Etapa 3. Use o Assistente de AutoSoma
Além disso, se estiver usando o Excel 2007 ou superior, você pode executar esta função automaticamente selecionando a célula ao lado do intervalo desejado e pressionando “AutoSoma> Soma”.
AutoSoma é limitado a um intervalo contínuo de células, o que significa que se você quiser pular as células, o cálculo não funcionará corretamente
Etapa 4. Copie / cole os dados em outra célula
Como a célula que contém a função contém a soma e a função, você precisa considerar quais informações copiar.
Copie as células (“Editar> Copiar”), selecione as outras células e vá em “Editar> Colar> Colar especial”. Aqui, você pode escolher se deseja colar o valor da célula (soma) ou a fórmula na célula de destino
Etapa 5. Consulte o valor em outra função
Os valores das células de soma podem ser usados em outras funções da planilha. Em vez de adicionar novamente informações ou digitar valores de funções anteriores, você pode referir as células a outros cálculos para usar os resultados automaticamente
Por exemplo, se você somar toda a coluna C e quiser somar o resultado com o resultado da soma da coluna D, você pode referir a célula que contém o total da coluna C à fórmula de soma na coluna D
Método 2 de 4: usando o símbolo de mais (+)
Etapa 1. Insira a fórmula nas células da planilha
Selecione uma célula e digite o símbolo de igual (=), clique no primeiro número que deseja somar, digite o símbolo de mais (+), clique no segundo número que deseja somar e digite o símbolo de mais novamente, e assim por diante. Cada vez que você clicar em outro número, o Excel inserirá uma referência de célula para você (por exemplo C4), que informa ao Excel quais células de dispersão contêm o número (para C4, ou seja, na coluna C, quarta linha). Sua fórmula deve ser assim: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Se você conhece as células que deseja contar, pode digitá-las todas de uma vez, em vez de clicar nelas individualmente.
- A função do Excel reconhecerá uma mistura de números e entradas de células. Portanto, você pode digitar 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Etapa 2. Pressione Enter
O Excel somará os números automaticamente.
Método 3 de 4: usando a função SUMIF
Etapa 1. Organize os dados para a função SUMIF
Como SOMASE pode interpretar dados não numéricos, a tabela de dados precisará ser configurada de maneira um pouco diferente da função básica + ou SOMA. Crie uma coluna com valores numéricos e uma segunda coluna com valores condicionais, por exemplo “sim” ou “não”. Por exemplo, uma coluna com quatro linhas contém os valores 1-4 e a segunda coluna contém os valores “sim” ou: não”.
Etapa 2. Insira a função na célula
Selecione uma célula e digite “= SUMIF” e feche a condição com colchetes. Primeiro você precisa inserir o intervalo, depois os critérios, depois disso, o segundo intervalo a ser somado. Nesse caso, os critérios são sim / não, o intervalo será as células que contêm os critérios e o intervalo de soma é o valor de destino. Por exemplo, = SOMASE (C1: C4, sim, B1: B4). A fórmula significa que a coluna C, que contém uma condição sim / não, somará todos os valores da coluna B, onde a coluna C indica “sim”.
Este intervalo de células varia de acordo com os dados da tabela
Método 4 de 4: usando a função SUMIFS
Etapa 1. Prepare sua tabela de dados
Esta configuração de tabela de dados é semelhante ao SUMIF, mas pode suportar vários intervalos de critérios diferentes. Crie uma coluna com valores numéricos, uma segunda coluna com valores condicionais (como sim / não) e uma terceira coluna com outros valores condicionais (como datas).
Etapa 2. Entre na função SUMIFS
Selecione uma célula e digite “= SOMASE ()”. Insira o intervalo de soma, intervalo de critérios e critérios de destino entre colchetes. Você precisa saber, com a função SOMASE, o primeiro valor é o intervalo de soma. Por exemplo, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, sim, D1: D4, “> 2011-01-01”). Esta fórmula conta o número da coluna B, desde que a coluna C contenha uma condição "sim" e a coluna D contenha uma data acima de 2011-01-01 (os símbolos ">" e "<" são usados para indicar maior ou menor que)
Esteja ciente de que o intervalo pode variar, o que pode ser útil para grandes tabelas de dados
Pontas
- Não há razão para usar funções complexas para cálculos matemáticos simples; caso contrário, não use métodos simples se cálculos complexos tornarem seu trabalho mais fácil. Use o método que funciona melhor para você.
- Essa função adicional também pode funcionar com outro software de planilha, como o Planilhas Google.
