Fazer uma proposta é uma habilidade indispensável em muitas atividades, como matricular-se em uma faculdade, administrar um negócio ou trabalhar com geologia. Na maioria dos casos, as propostas serão enviadas para a pessoa adequada em busca de apoio para um plano de projeto específico. O destinatário da proposta provavelmente concordará com a ideia ou ideias apresentadas se ela for comunicada de forma clara, direta e inteligente. Uma forma de obter sucesso na implementação de vários projetos é fazer uma proposta atraente e convincente, como uma proposta científica ou escrever um livro. As propostas devem ser feitas conforme necessário, mas as diretrizes para redigir uma proposta são basicamente as mesmas.
Etapa
Parte 1 de 2: Preparação para redação da proposta
Etapa 1. Decida quem irá ler a proposta
Antes de escrever, decida para quem a proposta deve ser enviada e o que essa pessoa sabe ou não sobre o seu plano. Pense também se o leitor é uma pessoa ocupada, apenas folheando a proposta e não tem tempo para considerar suas idéias. Depois disso, tente transmitir suas ideias e planos de maneira persuasiva, eficaz e eficiente respondendo às seguintes perguntas:
- Quem vai ler sua proposta? Ele entende bem o tópico que você está discutindo? Você precisa explicar ou fornecer mais informações?
- O que você espera dos leitores após enviar uma proposta? O que você tem a dizer para fazer com que os leitores da proposta tomem uma decisão de acordo com suas expectativas?
- Escolha as palavras certas para que o material da proposta corresponda às expectativas e interesses do leitor. Antes de escrever uma proposta, considere as expectativas do leitor, a maneira mais eficaz de fazer com que o destinatário da proposta se interesse pela leitura e a melhor maneira de fazer o leitor entender o que você tem a dizer.
Etapa 2. Defina o problema que deseja abordar
Você já entendeu o assunto que deseja transmitir, mas certifique-se de que o leitor também tenha o mesmo entendimento. Além disso, pense se o leitor se sente confiante de que você entendeu bem o problema. Para demonstrar uma boa ética de redação, apoie sua explicação fornecendo evidências ou dados. Após definir o tema que deseja discutir, tente convencer o leitor de que você é a pessoa mais indicada para realizar o projeto da proposta. Antes de escrever, considere o seguinte:
- Qual é o seu objetivo ao escrever uma proposta?
- Por que você quer escrever uma proposta?
- Tem certeza de que o motivo é a causa e não outra coisa? O que faz você se sentir confiante?
- Alguém mais discutiu o mesmo assunto?
- Se sim: funcionou? Qual é o motivo?
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Se não: por quê? Não divulgue informações que todos já conheçam.
Mostre que você fez uma pesquisa e avaliação aprofundadas para compreender as questões discutidas na proposta.
Etapa 3. Determine a solução desejada
Transmita explicações em palavras simples e fáceis de entender. Depois de determinar o problema que você vai resolver, indique a solução que deseja. Proponha soluções usando frases curtas e eficazes. Não ignore os requisitos especificados para redigir uma proposta.
Aproveite ao máximo os fundos disponíveis dentro do seu orçamento.
- Descreva o problema que você está enfrentando e proponha uma solução que convença qualquer pessoa que leia sua proposta, inclusive os céticos que não estão interessados em seu plano. Fornece soluções lógicas úteis com um cronograma claro, pois é possível que o leitor da proposta não seja uma pessoa facilmente influenciada.
- Pense em soluções que apóiem a realização de seus objetivos. Metas primárias são metas que você precisa alcançar e metas secundárias são outras metas que você deseja alcançar realizando o projeto descrito na proposta.
- Considere outras soluções que sejam úteis no contexto de “realizações” e “resultados”. As realizações podem ser interpretadas como evidências quantitativas de que seus objetivos foram alcançados. Por exemplo: se você deseja apresentar uma proposta de negócio com o objetivo de “aumentar o lucro”, a conquista seria “aumento no lucro de IDR 100.000.000”. Resultado é o produto ou serviço que você fornece ao executar o projeto. Por exemplo: o resultado de um projeto científico é uma vacina ou um novo medicamento. Lembre-se de que o leitor da proposta geralmente deseja conhecer as realizações e os resultados do projeto que você está planejando para que seja mais fácil para ele determinar os benefícios que serão obtidos com o projeto.
Etapa 4. Use o estilo de linguagem correto
Escolha o estilo de linguagem de acordo com o objetivo da proposta e do leitor. Considere as expectativas e interesses dos leitores para determinar uma solução para o seu problema. Não use jargões, abreviações não padronizadas ou frases que sejam difíceis de entender, por exemplo: retificar desequilíbrios no local de trabalho.
Use frases curtas e fáceis de entender, por exemplo: despedir um funcionário.
Você prefere um estilo persuasivo? Uma proposta emocional pode ser mais convincente, mas você deve priorizar a apresentação de fatos como base para seu argumento. Por exemplo: uma proposta para um programa de conservação de pandas poderia começar expressando como seria triste se as gerações futuras de crianças não pudessem ver os pandas, mas sua declaração não deve parar por aqui. Para ser mais convincente, forneça argumentos para os fatos e soluções que você apresenta
Etapa 5. Descreva a proposta
O esboço da proposta não faz parte da proposta final. Será mais fácil para você pensar sobre as coisas importantes delineando a proposta. Certifique-se de ter informações detalhadas antes de redigir uma proposta.
Esboce a proposta por escrito: o problema que você está enfrentando, a solução que você propõe, como resolver o problema, por que a solução é a mais adequada e as conclusões. Se você deseja desenvolver uma proposta de negócio, anexe uma análise detalhada do orçamento financeiro e da gestão da organização
Parte 2 de 2: redigindo uma proposta pessoal
Etapa 1. Comece com uma introdução
Comece a proposta com coisas que prendam a atenção do leitor e atraiam o interesse do leitor. Faça uma proposta útil de acordo com o propósito. Explique por que você está escrevendo uma proposta para que os leitores conheçam seus motivos. Depois disso, declare qual é o seu propósito ao enviar a proposta.
Se você puder fornecer fatos que expliquem por que o problema precisa ser resolvido imediatamente, mencione isso no início da proposta, mas certifique-se de declarar fatos, não opiniões
Etapa 2. Descreva o problema que você está enfrentando
Depois de se apresentar, estruture o corpo principal de sua proposta, declarando o problema que você está enfrentando. Se o leitor não entender o histórico de apresentação de uma proposta, forneça uma explicação. Pense nesta seção como o estágio de “identificação do problema”. Qual é o seu problema? O que causou isso? Quais são as consequências deste problema?
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Explique por que seu problema deve ser resolvido agora. Quais são as consequências para o leitor se o problema não for resolvido? Responda a todas as perguntas fornecendo resultados de pesquisas e fatos de apoio de fontes confiáveis. Não confie em emoções ou valores de crença.
Mostre uma ligação direta entre o assunto que você está discutindo e o interesse do leitor ou a declaração de missão.
Etapa 3. Proponha uma solução
Esta seção pode ser considerada a parte mais importante da proposta porque você pode explicar como resolver o problema, por que escolheu esse método e quais resultados serão obtidos. Para elaborar uma proposta persuasiva, considere o seguinte:
- Discuta o impacto de suas idéias. Em vez de lançar idéias inúteis, apresente idéias que tenham implicações de longo alcance para despertar o entusiasmo do leitor. Por exemplo: “Um conhecimento mais amplo do comportamento do atum é muito útil para determinar estratégias eficazes de enlatamento e manejo do atum para o bem-estar das gerações futuras.”
- Além de informar seu plano de ação, você também deve explicar por que deseja realizar a ação. Faça uma proposta presumindo que os leitores serão céticos e não considerarão suas ideias garantidas. Se você deseja apresentar uma proposta para o cultivo de 2.000 atuns, por quê? Por que você acha que este projeto é o melhor? Se a opção for muito cara, por que você não escolhe a opção mais barata? Mostre que você considerou todos os aspectos antecipando e fornecendo respostas a todas essas perguntas.
- Forneça uma explicação para que o leitor realmente acredite que você é capaz de resolver o problema com eficácia. Em essência, você deve explicar a solução para o problema e como fazê-lo.
- Faça uma pesquisa completa antes de escrever. Para ser mais convincente, forneça mais exemplos e fatos de apoio com base nos resultados da pesquisa que foi feita. Não use opinião pessoal.
- As propostas serão rejeitadas se você enviar uma solução sem fornecer evidências. Se a solução sugerida não funcionar, simplesmente ignore. Antes de fornecer uma solução, primeiro verifique as consequências realizando os testes e ajustes necessários.
Etapa 4. Anexe um cronograma financeiro e um orçamento
As propostas geralmente requerem investimento. Para garantir aos leitores que você está fazendo um investimento valioso, forneça informações detalhadas sobre um cronograma financeiro e um orçamento realistas. Não transmita metas ambíguas, incomensuráveis ou não relacionadas ao problema.
Descreva as responsabilidades e os prazos que o departamento ou a equipe individual deve cumprir.
- Quando o projeto vai começar? Quanto tempo vai durar o projeto? Que atividades você fará? Várias atividades podem ser feitas simultaneamente? Forneça uma explicação detalhada e completa para que o leitor tenha certeza de que você se preparou da melhor maneira possível e é capaz de administrar os fundos que investirá.
- Prepare uma proposta que seja financeiramente digna de consideração. Antes de enviar uma ideia, considere a situação financeira da empresa ou pessoa para quem você está enviando a proposta. Se eles não puderem fornecer os fundos de que você precisa, sua ideia será rejeitada. Portanto, apresente uma proposta para uma empresa ou pessoa que tenha condições financeiras e explique os benefícios que ela obterá se investir tempo e dinheiro para apoiar seu projeto.
Etapa 5. Faça uma conclusão para encerrar a proposta
Resuma a explicação que você deu na proposta para enfatizar o propósito que você declarou na introdução. Se ainda houver coisas que você não disse, inclua-as na conclusão. Explique resumidamente que o projeto que você está planejando fornecerá resultados muito maiores do que os custos incorridos. Dê ao leitor a chance de tomar uma decisão e agradeça-lhe por sua atenção e tempo.
- Se houver coisas que não estejam diretamente relacionadas à proposta, envie-as no apêndice. No entanto, os leitores podem ficar incomodados se aceitarem uma proposta muito ousada. Portanto, não forneça anexos desnecessários.
- Escreva A, B, etc. se você incluir dois ou mais anexos, por exemplo: tabelas de dados, artigos impressos, cartas de recomendação, etc.
Etapa 6. Edite sua proposta
Faça propostas cuidadosamente ao escrever, editar e projetar. Faça as revisões necessárias para que o material da proposta seja claro e conciso. Peça contribuições e sugestões de melhorias a outras pessoas. Prepare uma proposta sistemática e útil para poder atrair a atenção e o interesse do leitor.
- Peça a outras pessoas que leiam a proposta para lembrá-lo de coisas que você perdeu, por exemplo: uma solução para um problema que você não discutiu completamente ou uma explicação que não foi completada.
- Evite usar jargões ou clichês porque pode soar preguiçoso e pode levar a mal-entendidos. Não use frases longas se puder usar frases curtas.
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Evite frases passivas tanto quanto possível. A voz passiva não explica realmente o que você está tentando transmitir. Compare as duas frases a seguir: “A proposta foi feita” e “Eu fiz a proposta”. Na primeira frase, você não sabe quem fez a proposta e está simplesmente relatando algo que já aconteceu. Na segunda frase, você sabe quem fez a proposta. Não use as frases “Eu acredito que…”, “A solução vai ajudar…”, etc.
Use frases claras e diretas, por exemplo: “A realização do projeto nesta proposta é capaz de reduzir significativamente os níveis de pobreza”.
Etapa 7. Revise sua proposta
Ao editar, lembre-se de que você deve apresentar um conteúdo claro e conciso. Verifique cuidadosamente a proposta em busca de erros ortográficos, gramaticais ou de pontuação.
- Erros em sua proposta fazem você parecer inculto e indigno de confiança, reduzindo assim suas chances de obter aprovação.
- Use o formato de redação de acordo com as diretrizes de redação de propostas que foram determinadas.
Pontas
- Use frases que sejam fáceis de entender para todos os leitores da proposta. Escolha frases curtas que sejam claras e diretas.
- Os dados financeiros e outras informações devem ser apresentados com cuidado e apresentar projeções financeiras realistas e lucrativas para os investidores.
Artigos relacionados ao wikiHow
- Como redigir uma proposta para a administração
- Como escrever um resumo
- Como escrever um esboço
