Como calcular o custo total: 13 etapas (com fotos)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 08:22

Quando alguém menciona o termo "custo total" em finanças, a conversa pode estar relacionada a uma variedade de coisas. Pode referir-se aos custos de funcionamento de uma empresa, os custos que estão no orçamento financeiro de um indivíduo ou mesmo os custos de obter algo em oferta (por exemplo, para investir na bolsa de valores), o método será o mesmo, ou seja, adicionando custo fixo (o custo mínimo necessário para a atividade funcionar bem) e custo variável (uma taxa cujo valor depende do aumento ou diminuição da atividade que você está realizando).

Etapa

Parte 1 de 3: Cálculo dos custos totais para um orçamento financeiro individual

Etapa 1. Calcule os custos fixos

Comece calculando o custo total de vida no seu dia-a-dia para o período que você está calculando. Os orçamentos financeiros individuais são geralmente (mas não necessariamente) preparados mensalmente.

• Nesta discussão, a definição de custos fixos são despesas que deve pagos mensalmente, como aluguel, despesas com serviços públicos, contas de telefone, combustível para veículos motorizados, compras de supermercado e outras necessidades. O valor dos custos fixos não muda muito, há até custos que não mudam nada mês a mês. Essa taxa não aumentará ou diminuirá a cada mês porque o valor não depende de despesas para atender às necessidades pessoais, por exemplo, se você passa muito tempo na sua loja de roupas favorita, seu aluguel não aumentará significativamente.
• Por exemplo, digamos que temos que definir um orçamento individual para economizar dinheiro. Nesta discussão, vamos supor que seus custos fixos sejam: aluguel = IDR 800.000,00, tarifa de serviço = IDR 250.000,00, conta telefônica = IDR 25.000,00, internet = IDR 35.000,00, gasolina para transporte para locais de trabalho = Rp. 200.000,00 e despesas com alimentos = Rp. 900.000,00. Some todos esses custos, obtemos um custo fixo total de Rp.2.210.000, 00

Etapa 2. Some todos os seus custos variáveis de um mês

Em contraste com os custos fixos, a magnitude dos custos variáveis depende do seu estilo de vida e de todas as despesas que não são muito importantes, mas podem melhorar sua qualidade de vida.

• Os custos variáveis incluem despesas com compras, passeios noturnos, roupas (mais do que você precisa), férias, festas, jantares em restaurantes, etc. Deve-se notar que, embora existam certos custos que podem variar ligeiramente de mês para mês, como custos de serviços públicos, estes não são custos variáveis, pois não são opcionais.
• No exemplo que estamos discutindo aqui, vamos supor os custos variáveis a pagar: ingressos de cinema = IDR 25.000,00, escapadela de fim de semana = IDR 500.000,00, jantar na festa de aniversário de um amigo = IDR 100.000,00 e sapatos novos = IDR 75.000,00. Teremos um custo variável total de IDR 700.000,00

Etapa 3. Some os custos fixos e variáveis que você calculou anteriormente para descobrir o custo total

O custo total que deve ser orçado para cobrir todas as suas necessidades de vida é a quantidade de dinheiro que você tem para gastar por um período de um mês. A fórmula é Custo Fixo + Custo Variável = Custo Total.

Com base nos exemplos de custos fixos e custos variáveis acima, podemos calcular os custos totais da seguinte forma: IDR 2.2100.000,00 (custos fixos) + IDR 700.000,00 (custos variáveis) = Rp 2.910.000,00 (custo total).

Etapa 4. Registre cada uma de suas despesas para descobrir suas despesas mensais

A menos que você tenha hábitos de gerenciamento financeiro muito bons, não há problema em não registrar todas as despesas do mês atual, mas isso pode ser um problema se você tiver que calcular todas as despesas no final do mês. Para que você não precise adivinhar os números, tente controlar cada uma de suas despesas durante o mês inteiro. Depois de se acostumar com isso, você saberá exatamente quanto serão seus custos fixos, portanto, você só precisará controlar os custos variáveis a seguir.

• Registrar despesas é muito fácil, você só precisa registrar as despesas de moradia (aluguel, etc.) e guardar todas as contas mensais importantes que você recebe no mês corrente, e esta tarefa te fará bem. É um pouco mais difícil controlar suas despesas de mercearia, mas se você mantiver todos os seus recibos e monitorar sua conta bancária online, não será difícil saber o total exato.
• O registro de custos variáveis geralmente é mais difícil. Se você paga com cartão de crédito ou débito, pode descobrir quanto gastou no final do mês acessando seu perfil de banco on-line (quase todos os bancos e emissores de cartão de crédito oferecem a possibilidade de verificar essa conta gratuitamente para seus clientes.) Por outro lado, se você costuma gastar dinheiro em dinheiro ou cheque, guarde todos os recibos ou registre o valor cada vez que fizer uma transação de compra.

Parte 2 de 3: Cálculo do custo total para uma empresa

Etapa 1. Some todos os custos fixos da sua empresa

Nas atividades da empresa, os custos fixos também são conhecidos como custos indiretos. Esse é o dinheiro que a empresa precisa para manter a continuidade de suas operações. Mais precisamente, pode-se dizer que custos fixos são custos que não aumentam ou diminuem quando a empresa aumenta ou diminui a quantidade de bens ou serviços produzidos.

• Os custos fixos incorridos por uma empresa são iguais (mas não exatamente iguais) que os do orçamento individual. Os custos fixos da empresa incluem custos de aluguel, custos de utilidades, aluguel e compra de prédios, equipamentos, maquinários, prêmios de seguros e custos de mão de obra que não estão relacionados ao processo de produção de bens e atividades para a produção de serviços.

• Por exemplo, digamos que temos uma fábrica de basquete. Os custos fixos mensais da fábrica incluem: aluguel do prédio = IDR 4 milhões, prêmio do seguro = IDR 1,5 milhão, pagamentos de empréstimos = IDR 3 milhões e equipamento = IDR 2,5 milhões. Além disso, temos que pagar uma taxa mensal de IDR 7 milhões para funcionários que não afetam diretamente a produção de basquete, como faxineiras, seguranças e outros. Some todos esses custos e nossos custos fixos totais são IDR 18 milhões.

Etapa 2. Calcule os custos variáveis

Os custos variáveis da empresa são um pouco diferentes dos custos variáveis em orçamentos individuais. A definição desse custo é um custo que afeta diretamente a quantidade de bens ou serviços produzidos pela empresa. Ou seja, quanto maior for o nível de produção da empresa (em termos de bens produzidos, serviços prestados, etc.), maior será o montante de custos variáveis a incorrer.

• Os custos variáveis em uma empresa incluem matérias-primas, custos de envio, custos de mão de obra diretamente relacionados ao processo de produção e assim por diante. Além disso, os custos de serviços públicos podem se tornar custos variáveis se seu valor flutuar de acordo com o volume de produção das atividades de sua empresa. Por exemplo, como uma fábrica de automóveis com tecnologia robótica usa uma grande quantidade de eletricidade e a demanda por essa eletricidade aumentará com o número de carros produzidos, os custos com utilidades em termos de consumo de eletricidade podem ser classificados como custos variáveis.

• No exemplo da fábrica de basquete que discutimos anteriormente, digamos que os custos variáveis que devem ser incorridos incluem: compra de borracha = R $ 1 milhão, custos de envio = R $ 2 milhões, custos de mão de obra da fábrica = R $ 10 milhões. Além disso, a fábrica requer grandes quantidades de gás natural para o processo de vulcanização da borracha e o custo aumenta de acordo com o aumento da produção, de modo que a conta de luz deste mês passa de R $ 3 milhões. Some todos esses custos, e nossos custos variáveis de fábrica no total são IDR 16 milhões.

  

  Etapa 3. Some os custos fixos e variáveis para obter o custo total

  Tal como acontece com os orçamentos individuais, a fórmula para calcular os custos totais de uma empresa é muito simples: Custo Fixo + Custo Variável = Custo Total.

  • Neste exemplo de fábrica, com custos fixos = Rp. 18 milhões e custos variáveis = Rp. 16 milhões, o custo total da planta para o mês atual = IDR 34 milhões.

  

  Passo 4. Conheça as despesas da sua empresa através da Demonstração de Resultados

  Em geral, os custos fixos e variáveis da empresa podem ser visualizados nas demonstrações financeiras. Em particular, a Demonstração de Resultados deve conter todos os custos variáveis associados ao processo de produção dos bens e serviços da empresa, além de custos fixos importantes, como custos de aluguel, custos de utilidades e assim por diante. A demonstração de lucros e perdas é um documento financeiro padrão que quase todas as empresas que aplicam a contabilidade devem ter para suas operações.

  Além disso, você precisará estudar outro documento denominado Balanço para calcular quanto dinheiro a empresa terá de pagar posteriormente. Este relatório mostra (além de outros números importantes) a dívida da empresa, ou seja, dinheiro emprestado de outras partes. Você também pode determinar se a condição financeira da sua empresa é saudável ou não: se você não conseguir ganhar dinheiro suficiente para pagar os custos totais da empresa e ainda tiver grandes dívidas, pode-se dizer que sua empresa está em más condições

  Parte 3 de 3: Calculando o Custo Total de um Investimento

  

  Etapa 1. Conheça o preço de oferta inicial de um investimento

  Quando você precisa calcular o custo de um investimento, suas despesas geralmente não são calculadas com base apenas na quantidade de dinheiro quando você começa a investir e recebe seu dinheiro de volta investindo em ações, fundos mútuos, etc. Para as pessoas que não têm acesso direto ao mercado de ações (como a maioria das pessoas comuns), o melhor é recorrer aos serviços de um consultor ou corretora para montar seu portfólio, e com as taxas pagas por eles, o custo total desse investimento será maior do que o montante de fundos que deve ser reservado para investimento. Comece a calcular o custo do seu investimento determinando a quantidade de dinheiro que você deseja gastar exclusivamente em investimento.

  Por exemplo, suponha que haja uma família distante que acaba de legar 200 milhões de rupias. Em vez de ser apenas desperdiçado em pagar férias luxuosas, seria melhor se esse dinheiro fosse investido na compra de ações para obter os resultados do desenvolvimento de longo prazo do fundo. Neste exemplo, queremos investir IDR 100 milhões

  

  Etapa 2. Calcule o custo

  Conforme explicado acima, os consultores de investimento geralmente não trabalham sem serem pagos. Em geral, o pagamento por serviços de consultoria é feito de duas maneiras, pode ser pago com uma determinada taxa (geralmente por hora) ou na forma de uma comissão (geralmente uma certa porcentagem do valor do investimento). Você pode calcular o custo total para ambas as maneiras facilmente. Para serviços de consultoria pagos por hora, multiplique essa taxa horária pelo tempo gasto no gerenciamento de seu investimento e adicione quaisquer outros custos envolvidos.

  • Para dar um exemplo, digamos que escolhemos um consultor com um salário de IDR 2,5 milhões / hora (nada mal, a remuneração do consultor pode chegar a IDR 5 milhões / hora). horas, sua remuneração de consultor será de IDR 5 milhões. Digamos que haja outra taxa que deve ser paga ao consultor no valor de Rp. 1 milhão, então o custo total será IDR 6 milhões.

  

  Etapa 3. Se necessário, adicione uma comissão

  Outra forma de remunerar os consultores que gerenciam seus investimentos é por meio de comissões. Em geral, essa comissão é calculada com base em uma determinada porcentagem do investimento total que você adquiriu por meio de seu consultor. Quanto mais dinheiro você investir, menor será essa porcentagem.

  • No exemplo discutido anteriormente, digamos que seu consultor solicite uma comissão de 2% além de sua taxa normal. Este é apenas um exemplo porque, na realidade, o meio de pagamento utilizado geralmente é apenas um, não os dois. Neste caso, porque 2% do investimento de IDR 100 milhões é IDR 2 milhões, some este valor ao custo total.

  • Cuidado:

    Uma vez que o pagamento ao consultor é determinado por quanto você compra e vende ações, alguns consultores de investimento bem conhecidos que pagam comissões gostam de recorrer à forma antiética de convencer seus clientes a vender ações antigas com mais frequência e comprar novas ações para enriquecer. Escolha um consultor que você conheça e em que possa confiar. Por segurança, os consultores que recebem uma taxa têm menos probabilidade de ter um conflito de interesses.

  

  Etapa 4. Calcule o valor do imposto sobre o investimento

  Finalmente, adicione se há custos de ter que pagar impostos ao governo como parte do processo de investimento. Nos Estados Unidos, os impostos podem (e devem) ser cobrados sobre a receita de investimentos depois que você investiu o dinheiro, mas ao determinar o custo total desses investimentos, você geralmente se preocupará em tributá-los antecipadamente. As disposições fiscais sobre investimentos podem variar de país para país, portanto, primeiro discuta essa carga tributária com um consultor de confiança antes de investir.

  No exemplo acima, digamos que haja uma provisão de imposto de 1% sobre grandes investimentos (na verdade, é preciso explicar novamente que essa provisão pode ou não se aplicar em seu país). Neste exemplo, porque 1% de IDR 100 milhões é IDR 1 milhão, adicione esse número ao custo total.

  

  Etapa 5. Some todos os custos

  Depois de saber quanto são os custos do investimento inicial, as taxas ou comissões associadas e os impostos estimados a serem pagos, você pode calcular o custo total somando esses custos.

  • Vamos resolver este problema de exemplo:
  • Investimento inicial: IDR 100 milhões
  • Honra: IDR 6 milhões
  • Comissão: IDR 2 milhões
  • Imposto: IDR 1 milhão
  • Total: IDR 109 milhões

  Pontas

  • Você pode usar esse custo total para determinar se conseguirá ganhar dinheiro. Na discussão usando o exemplo sobre a fábrica acima, se vendermos bolas de basquete com uma receita de Rp. 39 milhões, ganharemos Rp. 5 milhões; bom lucro líquido.
  • No entanto, lembre-se de que, no exemplo acima, os impostos devem ser deduzidos da receita líquida para obter o lucro líquido.