A empresa tem a obrigação de calcular com precisão os salários de seus funcionários. Erros de cálculo podem resultar na dedução excessiva dos salários dos funcionários para impostos, previdência social, despesas médicas ou de assistência médica e outras deduções que os tornam desconfortáveis ao calcular os impostos anuais. Erros de cálculo também podem resultar na revisão da empresa por agências governamentais, como o serviço de tributação, e possivelmente em multas.
Etapa
Parte 1 de 2: Preenchendo o formulário
Etapa 1. Peça aos seus funcionários para preencherem os formulários federais e estaduais para descontos na folha de pagamento dos funcionários
Ao iniciar um novo emprego, todos os funcionários devem preencher um certificado federal de retenção de funcionários, também conhecido como formulário W-4. O nome e a estrutura do formulário de estado variam de estado para estado.
- As informações fornecidas em um Certificado de Benefícios Fiscais de Funcionários informam a uma empresa o valor dos impostos de renda federais e estaduais retidos do contracheque de cada funcionário com base no status do pedido e no valor da isenção fiscal reivindicada. Lembre-se de que quanto maior for a isenção tributária reivindicada, menor será a dedução fiscal do empregado no contracheque. No entanto, o funcionário pode estar devendo dinheiro quando se trata de pagar impostos.
- Lembre-se de que você pode estar fazendo negócios em um país que não exige imposto de renda estadual, onde não há formulários para retenção de imposto estadual na fonte. Como o estado não exige que seus cidadãos paguem impostos, não há motivo para seus funcionários preencherem formulários de desconto em folha de pagamento.
Etapa 2. Verifique se o formulário foi assinado
Lembre-se de que os documentos federais e estaduais são inválidos, a menos que assinados.
Etapa 3. Verifique novamente os cálculos no formulário
Embora os cálculos no formulário possam ser muito fáceis (geralmente apenas adicionando alguns 1s), é melhor verificar duas vezes para ter certeza de que o funcionário adicionou os números corretamente.
Parte 2 de 2: Cálculo do salário líquido
Etapa 1. Determine o salário bruto do funcionário
Antes de começar a calcular o salário de um funcionário, você deve saber o salário bruto do funcionário. O valor é calculado multiplicando o número de horas trabalhadas no período de pagamento pela taxa horária. Por exemplo, se um funcionário trabalha 40 horas em um período de pagamento e a taxa é de $ 15 por hora, você multiplicaria 40 por $ 15 para obter um salário bruto de $ 600.
Etapa 2. Obtenha uma tabela de impostos de renda federais e estaduais
A tabela de imposto de renda federal descreve o valor do imposto de renda federal individual devido por salário, valor da isenção de imposto e situação do depósito. A administração fiscal publicou uma tabela de imposto de renda sobre serviços online. Você pode consultar as tabelas de imposto de renda estadual on-line visitando o site do escritório de supervisão estadual.
Etapa 3. Aplicar impostos de renda federais e estaduais
Você pode usar a tabela de impostos obtida para aplicar os valores de imposto de renda federal e estadual apropriados para impostos retidos na fonte.
- Para impostos federais, você procura o valor retido na fonte com base no pagamento bruto do funcionário, no status do depósito e no valor da isenção de impostos reivindicada. Em seguida, você subtrairá o valor do contracheque bruto.
- Para impostos estaduais, consulte o site de receita do seu departamento estadual para obter instruções sobre o valor do imposto retido na fonte.
Etapa 4. Aplicar a taxa de imposto da previdência social
Calcular o valor do imposto previdenciário que deve ser pago é muito fácil, pois se trata de um percentual fixo da renda do empregado. As empresas devem compreender que também são responsáveis pelo pagamento dos impostos da previdência social. A atual alíquota do imposto de previdência social é de 6,2% para os empregados.
Etapa 5. Faça deduções fiscais de assistência médica
Assim como o imposto de previdência social, o imposto de assistência médica também é uma porcentagem fixa da renda de uma pessoa. Além disso, a empresa também é responsável pelo pagamento de taxas de assistência médica. A taxa de assistência médica para os funcionários atuais é de 1,45%.
Etapa 6. Subtraia as outras peças
Os funcionários podem ter contribuições voluntárias ou deduções obrigatórias que devem ser deduzidas de seu salário bruto.
- Exemplos de contribuições voluntárias incluem 401 contribuições, planos de compensação diferida, planos de invalidez de longo prazo e contas de despesas flexíveis.
- Exemplos de deduções obrigatórias incluem pensão alimentícia e auxílio-divórcio.
Etapa 7. Calcule o salário líquido total
O valor remanescente após a dedução dessas deduções é o salário líquido. Repita seus cálculos e certifique-se de que não cometeu nenhum erro.
