Você pode usar o Microsoft Excel para calcular o salário de seus funcionários. Para ajudar os proprietários de negócios a gerenciar a folha de pagamento, a Microsoft fornece um modelo de Calculadora de Folha de Pagamento do Excel que você pode baixar e usar gratuitamente. As condições? Você deve ter o Microsoft Excel instalado em seu computador. Este modelo tem fórmulas e funções prontas para que você só precise inserir os dados do funcionário. Depois de inserir os dados, o modelo calculará o salário líquido e gerará os recibos de pagamento dos funcionários automaticamente.
Etapa
Etapa 1. Baixe o modelo da Calculadora de Folha de Pagamento do Excel
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Clique no link Microsoft Office na seção Recursos deste artigo para acessar a página de download da Calculadora da Folha de Pagamento do Excel.
Prepare a folha de pagamento no Excel Etapa 1Bullet1 -
Percorra o site do Microsoft Office e clique no link de download do modelo da Calculadora da Folha de Pagamentos na seção Baixar o modelo.
Prepare a folha de pagamento no Excel Etapa 1Bullet2 -
Clique na caixa de download verde à direita da página. Leia os termos de serviço da Microsoft e clique em Aceitar.
Prepare a folha de pagamento no Excel Etapa 1Bullet3 -
Quando a caixa de diálogo de download do arquivo for exibida, clique em Salvar.
Prepare a folha de pagamento no Excel Etapa 1Bullet4 -
Selecione a pasta onde o arquivo de modelo da Calculadora da Folha de Pagamento do Excel foi salvo e clique em Salvar. O arquivo de modelo compactado será baixado para o seu computador.
Prepare a folha de pagamento no Excel Etapa 1Bullet5
Etapa 2. Extraia o modelo da Calculadora de Folha de Pagamento do Excel
- Abra a pasta onde salvou o arquivo de modelo compactado e, em seguida, abra o arquivo baixado.
- Siga o guia para extrair o arquivo compactado. Assim que o arquivo for extraído, ele será aberto automaticamente no Microsoft Excel.
- Pode ser necessário clicar em Extrair ou usar um aplicativo de terceiros (como o WinZip) para extrair os arquivos, dependendo dos recursos e da versão do sistema operacional do computador.
Etapa 3. Guarde uma cópia do modelo para cálculo da folha de pagamento
- Na barra de ferramentas do Excel, clique em Arquivo e selecione Salvar como para fazer uma nova cópia do arquivo. Use esta nova cópia como uma pasta de trabalho da folha de pagamento.
- Selecione a pasta desejada e nomeie sua pasta de trabalho.
- Clique em Salvar. Uma cópia da pasta de trabalho será salva no computador.
Etapa 4. Prepare a pasta de trabalho da folha de pagamento
O modelo de pasta de trabalho será aberto no Excel.
- Preencha a apostila de informações do funcionário. Geralmente, esta pasta de trabalho aparecerá automaticamente na tela. Você será solicitado a inserir o nome do funcionário, salários e informações fiscais (como o valor da dedução).
- Clique na guia Calculadora da folha de pagamento na parte inferior da pasta de trabalho do Excel para acessar e preencher a pasta de trabalho Calculadora da folha de pagamento. Você será solicitado a preencher informações sobre o horário de trabalho do funcionário, como horas extras, horas de admissão e horas de licença / doença.
