Como fazer uma pesquisa na planilha do Google Drive: 13 etapas

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Como fazer uma pesquisa na planilha do Google Drive: 13 etapas
Como fazer uma pesquisa na planilha do Google Drive: 13 etapas

Vídeo: Como fazer uma pesquisa na planilha do Google Drive: 13 etapas

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Vídeo: Como Fazer PROCV no Planilhas Google (ou Google Sheets) - Aprenda tudo passo a passo! 2024, Maio
Anonim

As pastas de trabalho do Google Docs são gratuitas e fáceis de usar. Você pode usar a pasta de trabalho para organizar os dados em um formato tabular. Se você tiver muitas informações em uma tabela, saber como pesquisar por palavras-chave ou tópicos específicos tornará seu trabalho muito mais fácil.

Etapa

Método 1 de 2: via navegador

Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 1
Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 1

Etapa 1. Abra a pasta de trabalho desejada no Google Drive

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 2
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 2

Etapa 2. Abra a guia que contém os dados que deseja pesquisar

Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 3
Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 3

Etapa 3. Abra a opção "Localizar e substituir" seguindo um dos seguintes métodos:

  • Menu suspenso: clique na guia Editar no menu suspenso e, em seguida, role pelo menu para encontrar a opção Localizar e substituir.
  • Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + H ou Ctrl + F para abrir a janela Localizar e Substituir.
Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 4
Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 4

Etapa 4. Insira a palavra-chave que deseja pesquisar na caixa Localizar

Não preencha a caixa Substituir, a menos que queira substituir os dados.

Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 5
Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 5

Etapa 5. Clique em Encontrar

O computador fará uma pesquisa de dados. Se o computador encontrar a palavra-chave que você inseriu na pasta de trabalho, a primeira entrada que encontrar aparecerá. A entrada será marcada com uma caixa azul na pasta de trabalho.

Você pode clicar em Localizar novamente para rolar pelos resultados da pesquisa. O computador exibirá os próximos resultados da pesquisa (se houver). Se o computador não encontrar nenhum outro resultado de pesquisa, você verá a mensagem "Não há mais resultados, dando voltas"

Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 6
Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 6

Etapa 6. Quando terminar de pesquisar, clique em "Concluído" no canto inferior direito da janela "Localizar e substituir" para fechá-la

Assim que a janela fechar, você será levado de volta à pasta de trabalho.

Método 2 de 2: por meio do aplicativo Planilhas Google

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 7
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 7

Etapa 1. Toque no documento verde ou ícone de arquivo em seu telefone para abrir o aplicativo Planilhas Google

Você não precisa fazer login no Planilhas Google, a menos que seja a primeira vez que usa o aplicativo

Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 8
Pesquisa em uma planilha do Google Docs, etapa 8

Etapa 2. Encontre a pasta de trabalho que deseja abrir

Todas as pastas de trabalho às quais você tem acesso, tanto as suas próprias quanto as compartilhadas com você, aparecerão na tela do aplicativo. Deslize para localizar a pasta de trabalho à qual você está se referindo.

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 9
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 9

Etapa 3. Toque em uma pasta de trabalho para abri-la

A pasta de trabalho aparecerá na tela.

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 10
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 10

Etapa 4. Acesse o recurso de pesquisa por meio do menu

Toque no ícone de três pontos verticais no canto superior direito da tela para abrir o menu e toque em "Localizar e substituir". Uma caixa de pesquisa aparecerá na parte superior da pasta de trabalho.

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 11
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 11

Etapa 5. Faça uma pesquisa inserindo palavras-chave na caixa de pesquisa

Quando terminar, toque no botão "Pesquisar" no teclado para iniciar a pesquisa.

Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 12
Pesquisa em uma planilha do Google Docs - Etapa 12

Etapa 6. Observe os resultados da pesquisa

Se a palavra-chave inserida for encontrada na pasta de trabalho, ela será marcada e você será levado ao local da palavra-chave.

Você verá dois botões direcionais à direita da barra de pesquisa. Para exibir os resultados da pesquisa anterior, toque no botão para cima e, para exibir os resultados da pesquisa subsequentes, toque no botão para baixo. Continue tocando no botão até encontrar os dados que deseja

Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 13
Pesquisa em uma planilha do Google Docs Etapa 13

Passo 7. Assim que terminar a pesquisa, toque no botão “X” na barra de pesquisa para fechá-la

Assim que a barra de pesquisa fechar, você será levado de volta à pasta de trabalho.

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