ATTN. é uma abreviatura da frase "Atenção" e é amplamente utilizada em e-mails e correspondência para indicar quem é o destinatário da carta. Como usar ATTN. o melhor na correspondência por e-mail é incluí-lo na seção de assunto. Dessa forma, o destinatário sabe imediatamente para quem a mensagem foi enviada e é mais provável que seu e-mail seja lido pela pessoa certa.
Etapa
Método 1 de 3: Listando o ATTN. no e-mail
Etapa 1. Comece escrevendo o ATTN
na seção de assunto. Em algumas situações, como um formulário de emprego, você só tem um e-mail genérico de uma empresa, mas deseja atenção especial de uma pessoa ou departamento específico. A melhor maneira de fazer isso é escrever na seção de assunto “ATTN. Joko Suryono.
Como alternativa, se você não tiver um nome de contato, pode escrever “ATTN. HRD”ou“ATTN. Departamento de marketing"
Etapa 2. Inclua outras informações importantes na seção de assunto
Além de chamar a atenção de certas pessoas ou grupos, você precisa adicionar algumas informações relacionadas ao conteúdo do seu e-mail para aumentar as chances de ele ser aberto e lido.
Por exemplo, você pode escrever “ATTN. Joko Suryono Hal: Posição de Marketing de Conteúdo”
Etapa 3. Inicie o corpo do seu e-mail com ATTN
quando a seção de assunto estiver cheia. Você pode incluir o ATTN no corpo do e-mail ou no anexo do documento. Dessa forma, você indica a quem espera que a mensagem seja entregue e pode usar a seção de assunto para explicar a finalidade do e-mail. Este método pode ser feito se você responder ao e-mail de alguém cuja parte do assunto já esteja preenchida.
- Por exemplo, você pode iniciar o corpo do e-mail escrevendo “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Você pode incluir o ATTN. na seção Assunto e também no corpo do e-mail.
Método 2 de 3: Determinando quando usar ATTN. no e-mail
Etapa 1. Use ATTN
se você não tiver o endereço de e-mail da pessoa que procura. Se você não souber o endereço de e-mail direto da pessoa ou departamento com o qual deseja entrar em contato, envie um e-mail para o endereço de contato listado no site da empresa. Em seguida, entre no ATTN. com o nome da pessoa ou departamento esperado na seção de assunto.
Etapa 2. Use ATTN
para comunicação interna. Inclui ATTN. quando você escreve um memorando interno que se refere a várias pessoas, ao seu grupo ou departamento, mas precisa de atenção especial de uma ou duas pessoas. Desta forma, você repassa a informação a todos enquanto mostra quem é priorizado.
Você pode escrever “ATTN. Mirna Salim Hal: Meta de Vendas”, mas envie o e-mail para toda a equipe de vendas
Método 3 de 3: Certifique-se de que seu e-mail chame a atenção
Etapa 1. Escreva o tópico na seção de assunto
Incluir um tópico na seção Assunto é muito importante para que seu email chame a atenção e o destinatário seja informado sobre o conteúdo do email. Os e-mails que não contêm um assunto provavelmente serão excluídos ou perdidos na caixa de correio ou reenviados para os destinatários porque eles precisam abrir o e-mail para descobrir o que ele contém.
Etapa 2. Mantenha o assunto curto
A maioria das caixas de correio de e-mail mostra apenas 60 caracteres da seção Assunto e os telefones celulares, apenas de 25 a 30 caracteres. Como resultado, você precisa escrever tópicos de assuntos suficientes. Não se esqueça de anotar as informações mais importantes primeiro.
Formas curtas, como “ATTN”. e “Coisas” facilitam a adição de informações na seção de assunto
Etapa 3. Escreva algo interessante
As caixas de correio geralmente são inundadas com spam e promoções e muitas pessoas excluem esses e-mails antes de serem abertos. Se estiver enviando um e-mail para alguém que não conhece pessoalmente, você precisa tornar seu e-mail interessante. Você pode chamar a atenção do destinatário escrevendo algo interessante ou criativo na seção de assunto.
- Você pode escrever “Não quero nada de você” se estiver tentando alcançar alguém que admira, mas nunca conheceu, como um autor favorito ou alguém que você admira em seu setor.
- Você também pode escrever “Ganhe mais dinheiro expandindo sua base de clientes” se estiver tentando construir uma rede de negócios e quiser que seus e-mails sejam abertos.
Etapa 4. Inclua detalhes importantes
Você precisa incluir informações relacionadas ao corpo do e-mail. Se você estiver escrevendo um e-mail para um colega de trabalho sobre um projeto, inclua o nome do projeto na seção de assunto para que seu colega saiba e possa priorizar seu e-mail, se necessário.
- Você pode escrever “resposta necessária”. Portanto, seu e-mail provavelmente será uma prioridade.
- Como alternativa, escreva uma “pequena pergunta p.: reunião da tarde” para chamar a atenção porque parece que seu e-mail será fácil de responder.
