ATTN. é uma abreviatura da frase "Atenção" e é amplamente utilizada em e-mails e correspondência para indicar quem é o destinatário da carta. Como usar ATTN. o melhor na correspondência por e-mail é incluí-lo na seção de assunto. Dessa forma, o destinatário sabe imediatamente para quem a mensagem foi enviada e é mais provável que seu e-mail seja lido pela pessoa certa.
Etapa
Método 1 de 3: Listando o ATTN. no e-mail
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Etapa 1. Comece escrevendo o ATTN
na seção de assunto. Em algumas situações, como um formulário de emprego, você só tem um e-mail genérico de uma empresa, mas deseja atenção especial de uma pessoa ou departamento específico. A melhor maneira de fazer isso é escrever na seção de assunto “ATTN. Joko Suryono.
Como alternativa, se você não tiver um nome de contato, pode escrever “ATTN. HRD”ou“ATTN. Departamento de marketing"
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Etapa 2. Inclua outras informações importantes na seção de assunto
Além de chamar a atenção de certas pessoas ou grupos, você precisa adicionar algumas informações relacionadas ao conteúdo do seu e-mail para aumentar as chances de ele ser aberto e lido.
Por exemplo, você pode escrever “ATTN. Joko Suryono Hal: Posição de Marketing de Conteúdo”
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Etapa 3. Inicie o corpo do seu e-mail com ATTN
quando a seção de assunto estiver cheia. Você pode incluir o ATTN no corpo do e-mail ou no anexo do documento. Dessa forma, você indica a quem espera que a mensagem seja entregue e pode usar a seção de assunto para explicar a finalidade do e-mail. Este método pode ser feito se você responder ao e-mail de alguém cuja parte do assunto já esteja preenchida.
- Por exemplo, você pode iniciar o corpo do e-mail escrevendo “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Você pode incluir o ATTN. na seção Assunto e também no corpo do e-mail.
Método 2 de 3: Determinando quando usar ATTN. no e-mail
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Etapa 1. Use ATTN
se você não tiver o endereço de e-mail da pessoa que procura. Se você não souber o endereço de e-mail direto da pessoa ou departamento com o qual deseja entrar em contato, envie um e-mail para o endereço de contato listado no site da empresa. Em seguida, entre no ATTN. com o nome da pessoa ou departamento esperado na seção de assunto.
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Etapa 2. Use ATTN
para comunicação interna. Inclui ATTN. quando você escreve um memorando interno que se refere a várias pessoas, ao seu grupo ou departamento, mas precisa de atenção especial de uma ou duas pessoas. Desta forma, você repassa a informação a todos enquanto mostra quem é priorizado.
Você pode escrever “ATTN. Mirna Salim Hal: Meta de Vendas”, mas envie o e-mail para toda a equipe de vendas
Método 3 de 3: Certifique-se de que seu e-mail chame a atenção
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Etapa 1. Escreva o tópico na seção de assunto
Incluir um tópico na seção Assunto é muito importante para que seu email chame a atenção e o destinatário seja informado sobre o conteúdo do email. Os e-mails que não contêm um assunto provavelmente serão excluídos ou perdidos na caixa de correio ou reenviados para os destinatários porque eles precisam abrir o e-mail para descobrir o que ele contém.
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Etapa 2. Mantenha o assunto curto
A maioria das caixas de correio de e-mail mostra apenas 60 caracteres da seção Assunto e os telefones celulares, apenas de 25 a 30 caracteres. Como resultado, você precisa escrever tópicos de assuntos suficientes. Não se esqueça de anotar as informações mais importantes primeiro.
Formas curtas, como “ATTN”. e “Coisas” facilitam a adição de informações na seção de assunto
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Etapa 3. Escreva algo interessante
As caixas de correio geralmente são inundadas com spam e promoções e muitas pessoas excluem esses e-mails antes de serem abertos. Se estiver enviando um e-mail para alguém que não conhece pessoalmente, você precisa tornar seu e-mail interessante. Você pode chamar a atenção do destinatário escrevendo algo interessante ou criativo na seção de assunto.
- Você pode escrever “Não quero nada de você” se estiver tentando alcançar alguém que admira, mas nunca conheceu, como um autor favorito ou alguém que você admira em seu setor.
- Você também pode escrever “Ganhe mais dinheiro expandindo sua base de clientes” se estiver tentando construir uma rede de negócios e quiser que seus e-mails sejam abertos.
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Etapa 4. Inclua detalhes importantes
Você precisa incluir informações relacionadas ao corpo do e-mail. Se você estiver escrevendo um e-mail para um colega de trabalho sobre um projeto, inclua o nome do projeto na seção de assunto para que seu colega saiba e possa priorizar seu e-mail, se necessário.
- Você pode escrever “resposta necessária”. Portanto, seu e-mail provavelmente será uma prioridade.
- Como alternativa, escreva uma “pequena pergunta p.: reunião da tarde” para chamar a atenção porque parece que seu e-mail será fácil de responder.