Este wikiHow ensina como se comunicar com seu público-alvo por meio de e-mail em massa. A maneira mais fácil e poderosa de enviar mensagens em grandes quantidades é usar um serviço de lista de mala direta (lista de mala direta ou lista de mala direta). A maioria dos serviços oferece uma opção gratuita que permite enviar e-mail para até 5.000 assinantes. Se você só precisa enviar um e-mail em massa uma vez para menos de 500 endereços, geralmente se divertirá com um aplicativo de e-mail comum.
Etapa
Método 1 de 2: Usando o serviço de lista de correspondência
Etapa 1. Encontre um serviço de lista de mala direta que atenda às suas necessidades
A maneira mais fácil e confiável de enviar e-mails em massa é usar um serviço que se concentre especificamente em marketing por e-mail. Esses serviços geralmente são oferecidos a um custo acessível e alguns até oferecem ferramentas inovadoras para construir comunicações mais eficazes. Aqui estão algumas opções que você pode tentar:
- MailChimp oferece uma variedade de planos, incluindo uma opção gratuita que suporta mensagens para até 2.000 usuários / destinatários. Se você precisar enviar e-mail para mais pessoas, escolha um dos serviços pagos oferecidos.
- O Constant Contact não limita o tamanho da lista de e-mails e o número de mensagens que você pode enviar, mas o serviço não tem um plano gratuito.
- TinyLetter é um serviço gratuito que permite enviar um boletim informativo eletrônico simples para 5.000 assinantes sem nenhum custo. O TinyLetter não tem nenhum recurso especial de estatísticas, mas pode ser uma boa escolha se você deseja entrar em contato com muitas pessoas ao mesmo tempo.
- Existem muitos serviços de lista de e-mails disponíveis que você pode encontrar por meio de uma rápida pesquisa no Google. Descubra as opções cuidadosamente antes de escolher qual serviço usar.
Etapa 2. Inscreva-se no serviço de lista de correio
Depois de encontrar o serviço certo, clique no link de inscrição para criar uma conta. Se você escolher um serviço pago, siga as instruções na tela para inserir seu método de pagamento e ativar sua assinatura.
Etapa 3. Crie uma lista
As etapas a seguir são diferentes para cada serviço, mas geralmente você precisará criar uma “campanha” e importar sua lista de clientes atual para sua conta.
- Todos os serviços de lista de correio oferecem uma variedade de métodos para importar listas de contatos. Alguns serviços permitem que você vincule sua conta do Gmail a uma conta de serviço para que você possa mover os contatos para o serviço. Além disso, a maioria dos serviços permite que você importe arquivos CSV e planilhas do Excel contendo endereços de e-mail de clientes.
- Para saber mais sobre como construir uma lista de assinantes, pesquise e leia artigos sobre como coletar endereços de e-mail e como criar opções de resposta em uma lista de distribuição.
Etapa 4. Crie seu primeiro e-mail em massa
Use as ferramentas integradas do serviço para personalizar mensagens. Alguns serviços oferecem uma variedade de modelos que você pode usar para compor mensagens, e a maioria permite que você use HTML e importe suas próprias imagens (com algumas limitações).
Etapa 5. Envie a mensagem
Você pode rastrear várias estatísticas sobre as mensagens enviadas, incluindo se as mensagens falharam ou foram rejeitadas, dependendo do serviço usado.
Método 2 de 2: usando um gerenciador de e-mail padrão
Etapa 1. Obtenha uma lista de endereços de e-mail
Se você só precisa enviar e-mail para vários endereços uma vez, basta adicionar endereços de destinatários ao campo "BCC" do cabeçalho da mensagem. Este método é eficaz para listas com menos de 500 destinatários. Você pode usar listas de e-mail como planilhas, documentos ou arquivos de texto.
- A maioria dos provedores de serviço de e-mail limita o número de destinatários para os quais você pode enviar mensagens. Além disso, alguns provedores de serviços também limitam o número de mensagens que você pode enviar em um dia. Por exemplo, o Gmail não permite que você envie mensagens para mais de 500 pessoas ao mesmo tempo. No Gmail, você também não pode enviar mais de 500 mensagens por dia. Verifique com seu provedor de serviços de e-mail sobre quaisquer restrições como essa antes de enviar e-mails em massa.
- Para descobrir como construir uma lista de assinantes, pesquise e leia artigos sobre como coletar endereços de e-mail e como criar opções de resposta em uma lista de distribuição.
Etapa 2. Crie uma nova mensagem
Você pode criar mensagens em um programa de gerenciamento de e-mail instalado em seu computador ou em um serviço de e-mail baseado na web (por exemplo, Gmail ou Outlook.com). Para criar uma nova mensagem, geralmente você precisa clicar no botão rotulado “ Compor " ou " Nova mensagem ”.
Etapa 3. Digite seu próprio endereço de e-mail no campo "Para"
Adicione apenas endereços de e-mail que sejam visíveis para o destinatário da mensagem.
Etapa 4. Clique na coluna BCC
Se você não vir esta coluna, clique no link “ BCC ”Ao lado da coluna“Para”.
Certifique-se de clicar na coluna “ BCC, e não coluna " CC ”.
Etapa 5. Insira os endereços dos clientes no campo “BCC”
Separe cada endereço com uma vírgula, se você o inseriu manualmente. Se você tiver uma lista de endereços, copie os endereços do documento e cole a lista inteira neste campo.
Etapa 6. Digite o assunto e o corpo da mensagem
Você pode usar HTML e outras ferramentas de formatação para modificar sua mensagem, dependendo do programa de gerenciamento de e-mail que você usa.
Etapa 7. Clique no botão Enviar
A localização do botão é diferente para cada programa, mas geralmente você pode ver um ícone de envelope ou avião de papel acima dele. Assim que o botão for clicado, a mensagem será enviada aos destinatários.
Pontas
- Usar um serviço de e-mail de marketing pode evitar que mensagens em massa enviadas sejam marcadas como spam.
- Não anexe arquivos a mensagens em massa, se possível.
- Certifique-se de ter conhecimento pessoal de cada membro da lista para não ser acusado de spam.
- Pesquise e leia artigos sobre como enviar mensagens em massa no Gmail via Gmass se você usa o serviço do Gmail e deseja experimentar um recurso adicional (pago) que permite enviar mensagens em massa de sites.
