Como encontrar funções de ferramentas no Outlook 2013: 14 etapas

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Como encontrar funções de ferramentas no Outlook 2013: 14 etapas
Como encontrar funções de ferramentas no Outlook 2013: 14 etapas

Vídeo: Como encontrar funções de ferramentas no Outlook 2013: 14 etapas

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Anonim

A Microsoft geralmente faz alterações na interface quando uma nova versão do Office é lançada. 2013 é uma mudança radical se você não atualizou seu Office 2003 (ou anterior). O menu na parte superior da janela desaparece e é substituído por várias guias. Embora as guias sejam geralmente semelhantes ao menu anterior, o menu Ferramentas desapareceu completamente. Todas as funções ainda estão lá, apenas espalhadas em outras guias.

Etapa

Conheça o Outlook 2013

Encontre ferramentas no Outlook 2013, Etapa 1
Encontre ferramentas no Outlook 2013, Etapa 1

Etapa 1. Use as guias na parte superior para acessar as diferentes funções

Os menus tradicionais são essenciais no Outlook, e a maioria das funções que você costumava acessar agora podem ser encontradas nas guias na parte superior da tela.

Algumas guias podem estar disponíveis apenas quando certas janelas estão abertas. Por exemplo, a guia Mensagens aparecerá quando você estiver prestes a escrever uma nova mensagem

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 2
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 2

Etapa 2. Use os botões de categoria na parte inferior para alterar a visualização

Você pode alternar entre as posições de Correio, Calendário, Pessoas e Tarefas clicando nos botões na parte inferior da tela.

As funções na guia mudarão dependendo do monitor que você está usando. Por exemplo, a guia Página inicial terá uma aparência diferente nas mensagens (Correio) e nos calendários (Calendário)

Método 1 de 2: Encontrando as várias funções das ferramentas

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 3
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 3

Etapa 1. Encontre a função "Enviar / Receber Todas as Pastas"

Encontre na guia Enviar receber, que está à esquerda.

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 4
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 4

Etapa 2. Encontre a função "Cancelar tudo"

Esta função também pode ser encontrada na guia Enviar receber, no grupo "Downloads".

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 5
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 5

Etapa 3. Encontre a função "Agenda"

Esta função pode ser encontrada na aba Mensagem, no grupo "Nomes".

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 6
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 6

Etapa 4. Encontre o menu "Opções do Outlook"

Este menu pode ser encontrado na guia Arquivo, na parte inferior da lista de opções.

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 7
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 7

Etapa 5. Encontre a ferramenta “Limpeza da caixa de correio”

Esta ferramenta pode ser encontrada na aba Arquivo na seção "Informações". Clique no botão "Ferramentas de limpeza" e selecione "Limpeza da caixa de correio".

Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 8
Encontre ferramentas no Outlook 2013, etapa 8

Etapa 6. Encontre o menu "Configurações da conta"

Este menu pode ser encontrado na guia Arquivo na seção "Informações". Clique no botão "Configurações da conta".

Encontre ferramentas no Outlook 2013, Etapa 9
Encontre ferramentas no Outlook 2013, Etapa 9

Etapa 7. Encontre o menu "Regras"

Este menu pode ser encontrado na guia Casa na seção "Moves". Clique no botão "Regras" e selecione "Gerenciar regras e alertas".

Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 10
Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 10

Etapa 8. Encontre a função "Pesquisar"

Você pode iniciar uma pesquisa usando a caixa de entrada na guia Casa. A barra de pesquisa está localizada acima do conteúdo da sua caixa de entrada. Clicar na caixa de pesquisa pode abrir uma guia Procurar que contém todas as opções de pesquisa.

Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 11
Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 11

Etapa 9. Encontre a opção "Macro"

Encontrar opções de macro na versão 2013 será mais difícil e requer guias Desenvolvedor para ser ativado.

  • Clique na guia Arquivo.
  • Selecione as opções".
  • Selecione a seção "Personalizar Faixa de Opções".
  • Selecione a opção "Desenvolvedor" no quadro direito e pressione OK.
  • Encontre a opção "Macro" na guia Desenvolvedor na seção "Código".

Método 2 de 2: usando o menu clássico

Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 12
Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 12

Etapa 1. Baixe o plugin do Menu Clássico

Se você não está acostumado a usar as várias guias do Outlook, pode baixar o plug-in do Menu Clássico, que adicionará menus antigos ao Outlook e a outros programas do Office. O plugin não é gratuito, mas tem um período de teste.

Você pode obtê-lo em addintools.com

Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 13
Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 13

Etapa 2. Instale o plugin

Baixe a versão de teste e siga as instruções que aparecem para emparelhá-la. Você será solicitado a fechar todos os programas do Office em execução.

Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 14
Encontre ferramentas no Outlook 2013 Etapa 14

Etapa 3. Encontre o menu

Quando a instalação do plug-in for concluída, você pode executar o Outlook ou qualquer outro programa do Office e clicar na guia Cardápio. Todos os menus familiares podem ser encontrados na parte superior das guias.

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