Como imprimir etiquetas em planilhas do Google (com imagens)

Índice:

Como imprimir etiquetas em planilhas do Google (com imagens)
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Vídeo: Como imprimir etiquetas em planilhas do Google (com imagens)

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Anonim

Este wikiHow ensina como usar o complemento Avery Label Merge no Google Docs para imprimir etiquetas de endereço de dados do Planilhas Google.

Etapa

Parte 1 de 4: Instalando o Avery Label Merge

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 1
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 1

Etapa 1. Abra https://drive.google.com em um navegador (navegador)

Se você não estiver conectado à sua conta do Google, siga as instruções na tela para acessar a sua conta.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 2
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 2

Etapa 2. Clique no botão Novo (Novo)

Este botão é azul e está no canto superior esquerdo da página do Google Drive.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 3
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 3

Etapa 3. Clique em Google Docs (Google Docs)

Clicar nele abrirá um novo documento em branco sem nome.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 4
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 4

Etapa 4. Clique no menu Complementos

Este menu está na parte superior do documento.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 5
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 5

Etapa 5. Clique em Obter complementos (Obter complementos

..). Depois disso, uma lista de complementos disponíveis aparecerá na tela.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 6
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 6

Etapa 6. Digite avery label merge na barra de pesquisa e pressione Enter ou Retorna.

Depois disso, o complemento Avery Label Merge aparecerá na lista.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 7
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 7

Etapa 7. Clique no botão azul INSTALAR próximo à descrição do complemento Avery Label Merge

Clicar nele instalará o complemento e exibirá uma janela pop-up quando o processo de instalação for concluído.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 8
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 8

Etapa 8. Clique no botão Continuar na janela pop-up

Depois disso, a página de login da conta do Google aparecerá na tela.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 9
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 9

Etapa 9. Digite seu endereço de e-mail e senha e clique no botão PRÓXIMO se você não estiver conectado à sua conta do Google

Se você já estiver conectado à sua conta do Google, selecione a conta na janela pop-up. Depois disso, uma janela pedindo sua permissão aparecerá na tela.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 10
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 10

Etapa 10. Mova a tela para baixo e clique no botão Permitir

Depois disso, o complemento será instalado e você poderá usá-lo para imprimir etiquetas a partir dos dados do Planilhas Google.

Parte 2 de 4: Criando uma lista de endereços

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 11
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 11

Etapa 1. Vá para

Faça login na conta do Google usada para instalar o Avery Label Merge, se solicitado.

Se você já tem uma lista de endereços no Planilhas Google, siga este método para verificar se ela está formatada corretamente

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 12
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 12

Etapa 2. Clique em +

Este botão é uma caixa grande e está no lado superior esquerdo da página. Clicar nele criará um novo documento.

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 13
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 13

Etapa 3. Adicionar cabeçalhos de coluna

Esta coluna contém o nome do tipo de dados a ser escrito em cada coluna. O Avery Label Merge requer que os cabeçalhos das colunas sejam criados na parte superior da coluna.

Por exemplo, se você deseja criar uma etiqueta contendo o nome, endereço, cidade, província e código postal de um residente da Indonésia, você pode nomear as colunas A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE e E1 ZIP CODE

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 14
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 14

Etapa 4. Dê um nome à lista de endereços

Para nomear a lista de endereços, clique em "Documento sem título" no canto superior esquerdo do documento e digite um nome, como "Endereço do vizinho". Depois disso, o Planilhas Google salvará os dados automaticamente.

Parte 3 de 4: Combinação de rótulos

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 15
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 15

Etapa 1. Abra https://docs.google.com em um navegador

Faça login em sua conta do Google, se solicitado.

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 16
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 16

Etapa 2. Clique em +

Ele está no lado superior esquerdo da página. Clicar nele criará um novo documento.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google Etapa 17
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google Etapa 17

Etapa 3. Clique em Complementos

Este menu está na parte superior do documento.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 18
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 18

Etapa 4. Clique em Mala direta para etiquetas Avery

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 19
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 19

Etapa 5. Clique em Iniciar

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 20
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 20

Etapa 6. Aguarde até que a janela "Mala direta para etiquetas Avery" apareça na tela

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 21
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 21

Etapa 7. Clique em "Tamanho da etiqueta" para alterar o tamanho da etiqueta e do papel

  • Na janela "Tamanho da etiqueta e layout da página", você pode alterar as unidades de comprimento (polegadas, centímetros e milímetros) e o tamanho do papel (A4, Ofício e Carta).
  • Você também pode pesquisar e selecionar modelos Avery clicando no botão "Escolher modelo Avery" na janela "Mala direta para etiquetas Avery".
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 22
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 22

Etapa 8. Clique em Selecionar planilha

Depois disso, uma lista de documentos aparecerá na tela.

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 23
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 23

Etapa 9. Selecione o documento que contém a lista de endereços e clique no botão Selecionar

Depois disso, as informações do documento aparecerão no lado direito do documento da etiqueta.

Imprimir etiquetas no Google Sheets Step 24
Imprimir etiquetas no Google Sheets Step 24

Etapa 10. Adicionar dados aos rótulos

Você deve adicionar cada cabeçalho de coluna da lista de endereços à sua própria linha na caixa no centro do documento. Para adicionar cabeçalhos de coluna, clique em cada nome de cabeçalho de coluna disponível na coluna "Adicionar campo de mesclagem ao rótulo" até que ele apareça no documento.

Certifique-se de que cada título de coluna esteja em sua própria coluna. Caso contrário, todo o endereço será impresso em uma linha

Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 25
Imprimir etiquetas no Google Sheets - Etapa 25

Etapa 11. Clique no botão Mesclar

Ele está na parte inferior da janela "Mala direta para etiquetas Avery". Clicar nele irá combinar o endereço do documento selecionado com o Google Doc. Depois disso, você pode começar a imprimir etiquetas. Quando o processo de fusão for concluído, uma janela de confirmação aparecerá na tela.

Parte 4 de 4: Impressão de etiquetas

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 27
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 27

Etapa 1. Coloque a etiqueta na impressora de acordo com as instruções na embalagem da etiqueta

Esta etapa varia de acordo com a marca da impressora e da etiqueta.

Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 28
Imprimir etiquetas nas planilhas do Google, etapa 28

Etapa 2. Clique no ícone "Imprimir"

Este ícone se parece com uma impressora e está no canto superior esquerdo do Google Docs.

Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 29
Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 29

Etapa 3. Selecione uma impressora

Se você não conseguir encontrar a impressora nas opções disponíveis na coluna “Destino”, clique em Ver mais… para procurá-lo.

Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 30
Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 30

Etapa 4. Selecione as configurações de impressão desejadas

Você pode selecionar configurações para dados, impressora e etiquetas.

Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 31
Imprimir etiquetas em planilhas do Google Etapa 31

Etapa 5. Clique no botão Imprimir

É azul e fica na parte inferior da janela. Depois disso, a etiqueta começará a ser impressa.

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