Use a ferramenta de verificação ortográfica do Microsoft Word para corrigir a pontuação. Encontre-o pressionando a tecla F7 (no Windows), clicando no pequeno ícone quadrado ao longo da borda inferior da tela ou clicando em "Ortografia e gramática" sob o rótulo Revisão. Você também pode ler o documento manualmente clicando com o botão direito no conteúdo do documento, que foi sublinhado automaticamente com uma linha em zigue-zague vermelha ou verde.
Etapa
Método 1 de 3: verificação manual
Etapa 1. Procure sublinhados verdes ou vermelhos no documento
Se houver linhas em zigue-zague sob uma palavra, significa que a palavra está gramaticalmente ou sintaticamente incorreta. Você não precisa usar a ferramenta Ortografia e gramática, pois essas marcas aparecem automaticamente quando você comete um erro de digitação. A maioria das versões do Word corrige automaticamente palavras com erros ortográficos, mas a pontuação precisa ser corrigida por conta própria.
Deve haver uma pequena imagem de livro na parte inferior da página, perto do canto esquerdo inferior. Se você vir uma marca, significa que não há erros no documento. Se houver um X vermelho, clique no ícone do livro. O programa exibirá vários erros e correções sugeridas
Etapa 2. Clique com o botão direito para ver as sugestões fornecidas
Quando você clica com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada em vermelho ou verde, um menu é exibido oferecendo ações e sugestões. Você deve ver uma lista de "alternativas corretas" sugeridas para a palavra ou frase. Você também tem a opção de ignorar (Ignorar) ou ignorar todos (Ignorar tudo).
Por exemplo, se você escrever "com", o Word oferecerá a opção de corrigir a palavra para "com"; ou "ouvir"
Etapa 3. Escolha a correção correta
Clique na sugestão correta e o programa substituirá a palavra incorreta pela palavra que você escolheu. Novamente, em caso de dúvida, procure a grafia correta da palavra online.
Etapa 4. Tente aprender o uso adequado da pontuação
Preste atenção às palavras que costumam ser escritas incorretamente. Tente aprender com os erros para que possam ser reduzidos. Pratique a correção ortográfica e tente descobrir por si mesmo quando cometer um erro. Se você estiver tendo problemas, use um cartão ou um aplicativo mecânico para praticar o uso da pontuação correta.
Método 2 de 3: alterando as configurações gramaticais
Etapa 1. Vá para a caixa de diálogo Configurações de gramática
No Word, clique no rótulo "Arquivo" e em "Opções". A partir daí, clique em "Revisão de texto" e selecione "Configurações" na lista em "Ao corrigir ortografia e gramática no Word". A partir daqui, você pode dizer ao Corretor Ortográfico para procurar alguns erros comuns de pontuação, como vírgulas em listas, espaços duplos ou pontos no final de palavras entre aspas.
Etapa 2. Verifique a vírgula antes do último item da lista
Essas vírgulas costumam ser chamadas de vírgulas Oxford e você pode ou não usá-las em listas. No menu Configurações de gramática, em "Vírgula necessária antes do último item da lista", selecione uma das seguintes configurações:
- Não verificar (desmarque): Selecione "Não verificar" se quiser que a ferramenta de verificação gramatical marque todas as frases com base em vírgulas.
- nunca (nunca): O verificador gramatical marcará as sentenças que possuem uma vírgula antes do último item da lista. Por exemplo, “Enquanto me aventurava na floresta, vi um leão, um tigre e um veado”.
- Sempre (sempre): o Word irá notificá-lo sobre frases que não tenham uma última vírgula. Por exemplo, “Enquanto me aventurava na floresta, vi um leão, um tigre e um veado”.
Etapa 3. Encontre a pontuação na citação
Em "Pontuação necessária com aspas", selecione uma das seguintes opções:
- Não verificar: O Word não marcará frases com base na interação de aspas e pontuação.
- Dentro (dentro): o Word marcará a frase dentro da citação quando a vírgula correspondente estiver fora das aspas. Por exemplo, esta frase seria marcada: Jaka chama a artista de “diva”, mas secretamente gosta de sua elegância.
- lado de fora (fora): o Word marcará a frase dentro das aspas onde a vírgula correspondente também está dentro das aspas. As seguintes frases serão marcadas: Jaka chama a artista de “diva”, mas secretamente ama sua elegância.
Etapa 4. Verifique o espaço entre as palavras
O Word pode marcar frases com muitos espaços entre as palavras. Escolha uma das seguintes opções:
- Não verificar: Selecione "não verificar" se não quiser que o verificador gramatical marque os espaços nas frases.
- 1 (espaço): O Word marcará todas as sentenças que possuem mais de um espaço entre a palavra e a próxima sentença.
- 2 (espaço): O verificador gramatical marcará as sentenças que têm um ou mais de dois espaços após o ponto.
Método 3 de 3: usando a ferramenta de verificação ortográfica
Etapa 1. Abra o documento do Word que deseja verificar
Certifique-se de verificar a versão mais recente do documento. Se você quiser verificar a pontuação de um documento inteiro, clique no rótulo "Ortografia e gramática" para abrir uma ferramenta de verificação ortográfica fácil de usar. Se você deseja verificar a pontuação de uma seção específica do texto, simplesmente realce o texto antes de clicar na ferramenta de verificação ortográfica.
Etapa 2. Vá para "Ortografia e gramática"
Primeiro, clique no rótulo Review na parte superior da janela do Word (entre Mailings e View). Você verá uma lista de várias opções de edição. Clique em "Ortografia e gramática"; está no canto superior esquerdo da tela, logo abaixo de "Arquivo". Clique nele e a ferramenta executará uma verificação ortográfica em todo o documento. Se um erro for encontrado, uma caixa pop-up com opções de correção aparecerá.
- Se estiver usando um computador Windows, você pode simplesmente pressionar a tecla de atalho F7 enquanto o Word inicia a verificação ortográfica.
- Todas as palavras que não foram escritas corretamente aparecerão em vermelho. Os substantivos que o programa não reconhece serão azuis e os erros gramaticais serão verdes.
Etapa 3. Revise as sugestões de correção para cada palavra
Para cada erro gramatical, uma caixa pop-up fornecerá algumas sugestões para melhorias. Você também terá a opção de "Ignorar" (ignorar), "Ignorar tudo" (ignorar tudo) ou "Adicionar ao dicionário" (adicionar ao dicionário). Entenda que cada uma dessas opções significa:
- Ignorar dirá ao programa que não há erros nesta palavra em particular, mas não impede que o algoritmo de verificação ortográfica verifique a próxima palavra que aparecer.
- Ignorar tudo notificará o programa de que todas essas grafias específicas estão corretas, desde que apareçam no documento associado. Todos os sublinhados em zigue-zague vermelho e verde desaparecerão, tornando o documento mais fácil de ler e revisar.
- Adicionar ao dicionário inserirá permanentemente esta grafia na biblioteca de palavras "conhecidas" do Word. Você poderá escrever esta palavra (exatamente com a mesma grafia) no próximo documento sem ser remarcado.
Etapa 4. Escolha a correção correta para cada erro de pontuação
Você terá várias opções para cada palavra a ser corrigida, então escolha a correta. Clique em uma palavra sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Se você digitou incorretamente em vários lugares, clique em Alterar tudo para corrigi-los todos de uma vez.
Se você não souber a sugestão correta, procure a palavra relacionada online e tente entender sua grafia comum. Os mecanismos de pesquisa avançados até mesmo obterão resultados de versões de palavras com grafia correta
Etapa 5. Clique em "OK" para concluir a verificação, se solicitado
Quando não houver mais erros de pontuação para corrigir, você será solicitado a confirmar se a verificação ortográfica e gramatical foi concluída. Após clicar neste botão, você está livre para salvar o documento ou continuar trabalhando. Você pode executar novamente a verificação ortográfica se surgirem outros problemas de pontuação!
