Uma biografia capaz de chamar a atenção é um dos aspectos importantes para que você seja chamado para uma entrevista e aceito para um emprego. Para preparar um biodado interessante e de qualidade, primeiro determine as informações que você apresentará. Depois disso, prepare uma biografia em um estilo de linguagem profissional para que seu histórico educacional e experiência sejam dignos de consideração. A última etapa, aproveite as habilidades criativas para que seu display de biodados pareça o mais especial.
Etapa
Parte 1 de 3: Decidindo quais informações apresentar
Etapa 1. Determine o tipo de biografia que você irá preparar
Existem 3 tipos de biodados comumente usados: cronológicos, funcionais e combinados. Escolha o tipo certo de biografia antes de começar a escrever.
- Biodados cronológicos são usados para fornecer informações sobre a experiência de trabalho em ordem cronológica, do último emprego ao primeiro. Além de ser mais fácil de ler, os empregadores em potencial conhecerão seu histórico profissional completo, incluindo informações sobre se você já esteve desempregado. Portanto, não faça uma biografia cronológica se você não trabalhou por um determinado período de tempo. Use uma biografia cronológica para descrever as promoções e as habilidades que você desenvolveu ao longo de seu trabalho.
- Biodados funcionais são usados para descrever habilidades e aptidões que podem ser úteis para empregadores em potencial, sem incluir data, local e anos de serviço, de forma que não haja período desconectado de informações de serviço. Embora os biodados funcionais possam ser usados para enfatizar certas habilidades e aptidões, muitos empregadores não gostam desses biodados porque eles não revelam o fato se o candidato estava desempregado ou mal sucedido na carreira. Use uma biografia funcional se você acabou de sair da faculdade, deseja uma carreira em outra área ou está procurando trabalho como freelancer.
- Biodados combinados são uma combinação de biodados funcionais e cronológicos. Além de apresentar o histórico de trabalho em ordem cronológica, há uma seção separada para informar várias habilidades, trabalho voluntário e cursos ou treinamentos relevantes. Use uma biografia combinada se estiver procurando uma carreira em um novo campo, mas com muita experiência da qual você possa aproveitar. Se sua experiência ainda é limitada, não use um biodado combinado, pois pode dar a impressão de que você deseja encobrir um histórico de trabalho insatisfatório.
Etapa 2. Insira informações completas sobre você
Em cada biografia, há algumas informações importantes que você deve sempre incluir. Anote as seguintes informações ao criar sua biografia:
- Informações de contato que consistem em nome, número de telefone, endereço residencial e endereço de e-mail. Escreva por extenso as palavras que costumam ser abreviadas, por exemplo: rua, kelurahan e subdistrito. Forneça um endereço de e-mail usando seu nome completo para parecer profissional.
- Inclua a formação educacional que você possui e está cursando. Escreva o nome da escola, GPA, corpo docente, departamento e padrões de nota mínima para aprovação. Informe-nos também se você já recebeu um prêmio acadêmico ou fez um curso relevante. Por exemplo: se você deseja trabalhar na área de saúde e possui um certificado em treinamento em ressuscitação cardiopulmonar, forneça esta informação na seção de histórico educacional.
Etapa 3. Determine o histórico de trabalho que precisa ser incluído na biografia
Você não precisa escrever todo o trabalho que já fez. Liste a experiência de trabalho que demonstre o avanço na carreira e as habilidades. Portanto, primeiro determine o histórico de trabalho que você precisa incluir em sua biografia.
- Personalize sua biografia para o trabalho que você deseja. Por exemplo: se você quer trabalhar com marketing, anote todos os empregos relacionados a marketing.
- Muitos candidatos cometem o erro de listar todas as experiências de trabalho, incluindo empregos que não têm nada a ver com a área desejada. Se você deseja trabalhar na área de publicações, os empresários não estão interessados em ler o histórico de trabalho das candidatas que foram garçonetes no ano passado. Ele ficará impressionado com os candidatos que têm experiência de trabalho como jornalista e foram jornalistas de revistas do campus por 3 anos durante a faculdade.
- Se você está procurando uma carreira em um novo campo, enviar uma inscrição com histórico de trabalho relevante não é fácil. Mesmo se você permanecer como funcionário por anos, sua gestão provavelmente será interrompida se a experiência de trabalho irrelevante for removida. Portanto, expresse a experiência como algo útil. Por exemplo: você deseja passar de uma empresa de serviços para um campo de publicidade com 3 anos de experiência de trabalho como garçonete em um restaurante de luxo. Em vez de ignorar a experiência de serviço, explique que você está usando a profissão de garçonete como uma oportunidade de aprendizado para poder interagir com os clientes e entender o que eles precisam do negócio de restaurantes e essas são habilidades muito valiosas no campo do marketing.
Etapa 4. Adicione informações de apoio
Não deixe seus biodados menos eficazes por causa da seleção do histórico de trabalho. Escreva suas habilidades como informações de apoio para que sua biografia seja digna de consideração.
- Escreva o título “Habilidades de apoio” para informar outros aspectos que não estão relacionados ao histórico de trabalho.
- Se você fala uma língua estrangeira, tem um certificado ou licença, inclua em sua biografia, mas certifique-se de que as informações sejam relevantes. Por exemplo: para se candidatar a uma vaga de Direito, não é necessário incluir o certificado do curso de costura.
- Prêmios ou publicações também são muito úteis, especialmente se você deseja trabalhar na área de educação.
- Habilidades no uso de vários programas de computador são necessárias em quase todos os campos de trabalho. Liste a experiência de trabalho profissional que requer essas habilidades.
Etapa 5. Liste as habilidades transferíveis
Mesmo se você se candidatar a um emprego em uma área diferente, a experiência que você ganha enquanto trabalha normalmente pode ser usada em outra área. Por exemplo: como recém-formada e já trabalhou como garçonete, você já tem experiência em atender clientes e se comunicar, mesmo que o trabalho não seja relevante. Escreva o título “Habilidades” para descrever as habilidades que você adquiriu por ter trabalhado por vários anos, mas que não podem ser incluídas em seu histórico de trabalho geral.
- Sob o título “Habilidades”, escreva “Habilidades de comunicação interpessoal” porque quase todos os empregos exigem colaboração com outras pessoas. A experiência de trabalho no setor de serviços lhe dá a capacidade de ouvir ativamente, superar diferenças, expressar opiniões com respeito e prestar o melhor serviço aos clientes.
- Escreva a capacidade de planejar e executar o gerenciamento. “Habilidades de gerenciamento” são habilidades que todo funcionário deve possuir, incluindo aqueles que trabalham meio período por um pequeno salário. Na seção de habilidades gerais, explique que você é capaz de resolver bem os problemas, cumprir prazos e lidar com várias tarefas ao mesmo tempo.
- Em anúncios de emprego, a liderança é geralmente um dos requisitos para se candidatar. Descreva suas habilidades de liderança na seção de habilidades gerais. Por exemplo: se você tiver que supervisionar um novo funcionário, explique que tem experiência em coaching ou aconselhamento de subordinados.
- Ultimamente, espera-se que os funcionários em potencial sejam capazes de usar a mídia social. Se você tem um blog pessoal ou conta no Twitter, inclua em sua biografia também, mas certifique-se de que o conteúdo seja de qualidade.
Parte 2 de 3: Escrevendo Biodados
Etapa 1. Escolha as palavras certas
Biodata é um meio de valorizar a si mesmo. Use palavras que causem uma impressão positiva e sejam capazes de expressar bem a sua experiência.
- Procure palavras que são comumente usadas em biografias na internet. Você pode pesquisar por categoria, por exemplo: controlar, melhorar, esclarecer, gerenciar, melhorar e muitos outros termos importantes que geralmente são listados em biodados.
- Descreva algumas tarefas no trabalho em palavras impressionantes. Por exemplo: como você trabalhava como editor assistente de uma revista e era responsável pela customização dos artigos, escreva em sua biografia: “Eu me encarrego de ler os artigos dos colaboradores e depois verificar a gramática e a qualidade do conteúdo. Se houver mudanças, sempre discuto com o autor e o editor antes da publicação do artigo.”
- Você pode desenvolver esta declaração para torná-la mais impressionante, por exemplo: “Sou responsável por garantir vários aspectos de cada artigo enviado pelos colaboradores, por exemplo: clareza de significado, sentido da linguagem e gramática. Nesse sentido, sempre trabalho em estreita colaboração com os autores e colegas editores para melhorar a qualidade dos artigos”.
Etapa 2. Tente fornecer dados quantitativos
Além de listar uma gama de habilidades, também forneça dados de suporte específicos.
- Se você trabalhou para uma empresa, inclua dados de receita de negócios precisos. Em vez de apenas informar: “Consegui aumentar minha receita operacional durante 2013” também fornecem dados precisos, por exemplo: “Consegui aumentar minha receita operacional em 2012 de Rp120.000.000 para Rp340.000.000 em 2013”.
- Informações de suporte com dados quantitativos. Se você já foi professor, forneça as informações: "Certa vez, ensinei inglês 5 dias por semana para 18 alunos do ensino médio com uma programação de 4 sessões por dia, 1 hora por sessão."
- Se não houver dados quantitativos disponíveis, forneça informações sobre o horário de trabalho. Por exemplo: se seu trabalho exige alta criatividade, demonstre sua competência fornecendo dados sobre quanto tempo você trabalhou. Se o seu desempenho é baseado no desempenho do trabalho, explique por quanto tempo você treina a cada dia para atingir o seu melhor desempenho. Se você trabalha com escrita, compartilhe o número de palavras que você escreve por dia para dar aos empregadores em potencial uma ideia de seu nível de produtividade diária na escrita.
Etapa 3. Prepare os biodados na forma de listas e parágrafos
Biodados que descrevem habilidades podem ser feitos na forma de uma narrativa, escrevendo um pequeno parágrafo abaixo do histórico de trabalho ou na forma de uma lista explicando as habilidades ponto por ponto. A melhor opção é uma combinação dos dois. Comece descrevendo seu histórico de trabalho geral em algumas frases seguidas por uma lista de tarefas que você executou durante seu tempo de trabalho.
Parte 3 de 3: Determinando as configurações de vídeo corretas
Etapa 1. Tente preparar uma biografia de uma página
O comprimento da biografia não deve exceder uma página. Portanto, considere cuidadosamente o que precisa ser incluído. Se o número de candidatos que precisam ser selecionados for muito grande, o empregador em potencial pode ignorar os biodados maiores do que uma página, porque ele tem que ler os biodados um por um para determinar os candidatos que são elegíveis para serem entrevistados.
Etapa 2. Use uma fonte fácil de ler no tamanho 12 ou 10
Escolha a fonte padrão e o tamanho da fonte normalmente usados para escrever biodados.
- Escolha uma fonte que seja fácil de ler e adequada para enviar pedidos de emprego. Não use itálico ou fontes decorativas.
- Fontes comumente usadas para escrever biodados, por exemplo: Calibri, Arial, Times New Roman e Georgia. No entanto, se você estiver se candidatando a um emprego que exija habilidades criativas, escolha uma fonte mais artística, mas fácil de ler, por exemplo: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style ou Century Gothic.
- Você pode fornecer mais informações se usar letras menores, mas não menos que 10. Os empregadores em potencial não podem ler biografias difíceis de ler.
Etapa 3. Use formatação e pontuação de forma consistente
O uso de pontuação para escrever biodados não é definido universalmente, mas você deve usar pontuação de forma consistente.
- Os biodados na forma de lista geralmente usam fragmentação de frases e não precisam terminar com um ponto final. Embora não haja regras fixas, use a pontuação de forma consistente. Se você terminar o título “Histórico de trabalho” com um ponto, faça o mesmo ao escrever o título “Experiência de apoio”.
- Deixe um espaço. Você pode reduzir o espaçamento para obter mais experiência de escrita, mas isso torna a biografia difícil de ler. Espace as duas seções de forma consistente em todo o documento.
- Se você usar o formato de lista na seção de histórico de trabalho, use o mesmo formato para a seção de experiência de suporte.
Etapa 4. Use a criatividade para tornar sua biografia o mais especial
A biografia deve soar profissional, mas não entediante. Além disso, adicione coisas criativas para tornar sua biografia mais atraente.
- Dê uma cor, mas não escolha uma cor muito clara ou muito escura para dificultar a leitura do texto, por exemplo, uma cor primária que seja muito clara ou amarela. Os biodados ficarão mais atraentes se você sombrear de azul ou roxo no título de cada seção.
- Crie uma biografia online ou um site pessoal para que potenciais empregadores possam obter mais informações sobre você, especialmente se você deseja trabalhar em uma área que exija criatividade.
- Coloque um monograma para incluir suas iniciais no canto superior da biografia como toque final.
- Procure vários formatos de biodados na internet para que você possa fazer os melhores biodados.
Etapa 5. Use um formato diferente do normal
Criar uma biografia será mais seguro se você usar um formato padrão, mas você precisará explorar formatos ligeiramente diferentes para fazer sua biografia se destacar ao máximo. Se você estiver se candidatando a um emprego na área de criação, use um formato que não pareça casual, mas seja fácil de ler.
- Trabalhos que exigem criatividade priorizam a formatação na criação de documentos, por exemplo: no campo do design gráfico, uma biografia com formato tradicional e medíocre pode ser considerada enfadonha por potenciais empregadores. Considere o campo de trabalho que você escolher para determinar o formato da biografia. Muitos candidatos obtêm oportunidades de entrevista porque enviam biodados de acordo com a área de trabalho que desejam. Por exemplo: uma mulher se candidatando a um emprego no setor de scrapbooking. Ele preparou uma biografia com uma imagem de fundo de uma série de clipes de papel interligados e uma ferramenta de fixação de etiqueta de papel. Embora não tenha sido contratado, sua biografia foi muito interessante e ele conseguiu uma entrevista.
- Se você não está procurando um emprego em uma área específica, crie uma biografia em um formato padrão e com um design atraente. Para ser mais criativo, procure formatos e exemplos de biodados na internet, por exemplo, nos sites do Flickr e Pinterest.
- Não faça uma biografia muito criativa. Embora um design atraente seja uma maneira de fazer sua biografia se destacar ao máximo, não use muita criação e formatação para mascarar o conteúdo. Certifique-se de que sua biografia seja fácil de ler, sem comprometer o design.
Pontas
- Se você usar e-mail para enviar sua biografia, envie-a em PDF. O formato de um documento criado com o programa Word pode mudar se acessado em um computador diferente, de forma que não seja igual ao formato que você está usando.
- Prepare alguns biodados de acordo com o emprego que deseja, principalmente se você tiver a oportunidade de se candidatar a várias vagas de emprego.
